行政部职位说明书
西北实业职位说明书职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责打字.复印.报刊和库房管理 l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字.复印和登记工作；
l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划；
l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库.登记建帐.保管.发放.收缴.盘点工作；
l 负责图书管理；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导；
l 负责公司报刊征订.取报.发放工作。
其它： l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，文科毕业；
l 有公文写作基础和一定的文学功底；
l 打字速度在100字/分钟以上；
l 具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件；
l 对实物有一定的管理能力；
l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责非生产性资产的管理及绿化工作 l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐.盘点.检查和使用的监督；
l 负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话.长途电话使用的监督）；
l 负责按月交纳通讯费用；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导；
l 负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。
其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；
l 具有财会知识.统计知识；
l 具有一定的管理协调能力；
l 具有对实物品质的辨别能力；
l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责采购和物业管理 l 负责办公用品.劳保用品.低值易耗品和非生产性设备的采购工作；
l 负责名片.宣传品等物品的制作；
l 负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水.电.采暖.制冷的正常供应和设施完好。l 负责办公设备和用具的维修工作；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展
计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；
l 气质外向，善于沟通；
l 具有一年以上物业管理经验；
l 具有一定的管理协调能力。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责
公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理 l 负责公司本部的安全保卫工作；负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总
体规划，并落实执行；
l 负责公司本部的防火工作；
l 负责牵头处理全公司岗位安全操作.安技教育等问题；
l 负责组织有关人员分析.鉴定.申报.处理工伤事故；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导；
l 负责与劳动.公安.保安等部门联络等外联工作。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；
l 气质外向，善于沟通；
l 有一定管理能力.协调能力和写作能力；
l 有劳动部门颁发的有关上岗证书；
l 三年以上大型企业相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责宿舍和食堂管理工作 l 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作；
l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系： l 向上关系：行政部经理 l 平行关系：一般员工 l 向下关系：无任职资格: 本职位由行政部经理任命。l 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业；
l 具有一定的协调管理能力；
l 两年以上相关管理经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责门迎工作 l 负责门迎接待和来宾登记工作；
l 负责公司员工外出和携带物品进出登记工作；
l 负责贵宾室.会议室物品保管及卫生；
l 负责公司盆花的管理；
l 负责公司名牌输入；
l 负责转接电话。
其它： l 完成行政部经理委托和自行发展的工作。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。l 中专以上文化程度，相关专业毕业；
l 熟练操作微机，会用办公管理软件；
l 气质形象具佳。
职务名称：汽车队长部门：行政部职务代码：职责：负责车辆和司机的日常管理 l 负责车辆和司机的日常管理（如派车.安全教育.考核等）；
l 负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定；
l 负责办理车辆的各种交费手续和审验手续；
l 负责购买汽车用油和加油管理；
l 负责设法节约开支.降低费用。
其它： l 完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展
计划。
组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：二级部门经理向下关系：司机任职资格：本职位由行政部经理任命 l 高中以上文化程度；
l 持A或B驾驶执照；
l 五年以上驾龄；
l 有一定的管理才能或一年以上汽车队长经历；
l 掌握汽车原理和构造的一般知识，会一般简单的汽车维修。
职务名称：司机部门：行政部汽车队职务代码：职责：负责安全行车及车辆保养工作 l 全面执行公司车辆管理制度；
l 按操作规程和交通规则办事，安全行车；
l 负责车辆的日常保养和维护，保证车辆清洁.完好和正常出车；
l 加强学习，提高服务质量，树立公司良好形象。l 降低油耗.节约费用。
其它： l 完成领导交付的其它工作；完成自我发展计划。
组织关系：向上关系：汽车队长平行关系：司机.一般员工向下关系：无任职资格：本职位由汽车队队长任命 l 初中以上文化程度；
l 持B照；
l 五年以上驾龄；
