行政部职位说明书

行政员的岗位职责说明书范本行政员岗位职责说明书一、岗位职责1. 负责财务管理方面的工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、成本分析等；2. 协助领导制定公司的发展战略和规划，并执行相关政策；3. 负责与外部合作伙伴的沟通协调，建立并维护良好的合作关系；4. 组织并协调公司内部各部门之间的工作，确保各项工作有序推进；5. 负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作；6. 协助领导处理日常办公事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等；7. 监督和检查公司各项制度和规章制度的执行情况，及时纠正不符合要求的行为；8. 组织并参与公司各项活动的策划和组织工作；9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

二、任职条件1. 具备本科及以上学历，行政管理、财务管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；3. 具备良好的沟通能力和口头表达能力；4. 具备较强的分析和解决问题的能力；5. 具备优秀的计划、执行和控制能力；6. 具备较强的抗压能力和应变能力；7. 具备良好的学习能力和自我提升能力。

三、岗位要求1. 具备良好的职业道德和职业操守，严守公司的保密制度；2. 具备扎实的财务管理基础知识，了解相关财务法规政策；3. 具备良好的问题分析和解决能力，能够独立处理日常工作中遇到的问题；4. 具备良好的团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效沟通和协作；5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新知识和新技能；6. 具备较强的时间管理能力和工作效率，能够按时高质量完成任务；7. 具备良好的抗压能力和应对能力，能够在工作压力下保持积极态度。

四、薪酬福利1. 提供具有竞争力的薪酬待遇，根据个人能力和工作表现给予晋升和加薪机会；2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会，为员工提供培训和进修的机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，为员工提供舒适的工作条件；5. 提供灵活的工作时间和假期制度，为员工提供工作与生活的平衡。

公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。

为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。

二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。

2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。

三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。

2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。

四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。

2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。

人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文（二）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。

行政部各岗位说明书一、岗位概述行政部是公司组织架构中的重要部门，负责协助管理层顺利运营公司的日常事务。

该部门下设多个岗位，每个岗位都有着特定的职责和要求。

本文将对行政部各岗位进行详细说明。

二、招聘专员1. 职责：- 负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 维护与各招聘渠道的合作关系，积极寻找新的招聘渠道。

- 参与与各部门的协商，确保招聘需求的及时满足。

- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、人事档案建立等。

2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方沟通有效。

- 具备较强的组织和执行能力，能够高效完成各项招聘工作。

- 熟悉招聘流程和各类招聘渠道，具备一定的人才储备资源。

三、行政助理1. 职责：- 协助上级完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料汇总等。

- 负责接待来访客户，提供必要的支持和协助。

- 管理办公用品，保证办公环境的良好状态。

- 协助制定和执行公司行政制度和规范。

2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。

- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等。

- 具备一定的组织和协调能力，能够高效处理日常行政事务。

四、人力资源专员1. 职责：- 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程。

- 负责员工考勤和薪资核算工作。

- 协助组织培训和员工发展计划。

- 参与绩效评估和员工关系管理工作。

2. 要求：- 具备较强的数据分析和计算能力，能够准确处理员工考勤和薪资数据。

- 熟悉人力资源管理相关法律法规，具备较强的相关知识和经验。

- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工保持良好的关系。

五、行政经理1. 职责：- 负责制定和执行公司行政管理策略和目标。

- 组织和协调各部门间的日常工作，促进跨部门的协作。

- 监督和评估行政部门的运营情况，并提出改进方案。

- 负责公司的安全管理和保障工作。

2. 要求：- 具备较强的组织和管理能力，能够高效处理复杂的行政工作。

行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。

关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。

●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。

●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。

●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。

●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。

●负责本部门人员的任用及考核。

●对本部门人员进行业务及全方位培训。

●对员工进行日常规章制度等的培训。

●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。

●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。

●做好公共关系工作。

负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。

●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。

●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。

●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。

●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。

●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。

●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。

●办理总经理交办的其他事宜。

主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。

行政专员岗位说明书一、职位标识职位名称行政专员所属部门行政部职位编号职位类别基层职位定编1人直接上级行政经理直接下级二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作职责二职责描述：制度执行、监督1、协助制定完善公司制度和企业文化2、切实执行行政制度中规定的内容3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度职责三职责描述：接待、外联工作1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作2．负责采购、物业服务等对外门联系工作3．公司日常接待工作的执行职责四职责描述：安全、卫生工作1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：协助行政文稿管理1、公司行政通知的记录，编写及发布2、协助行政经理记录公司重大事件3、办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补职责六职责描述：固定资产管理1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；3、固定资产日常维护职责七职责描述：物料采购、维护1、办公用品采购、发放、盘点2、办公设备的维护与报修2、员工福利项目物品的采购与发放职责八职责表述：协助人事1.协助人事招聘、资料收集上报等工作2.协助日常人事事务工作四、职位权限行政监督权；内部联系财务部、人资部、运营部、销售部外部联系政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；七、任职资格经验要求年龄23以上性别不限教育背景专科以上学历工作经验1年以上行政工作经验技能要求熟悉行政工作流程；资格证书无特殊要求知识要求受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强、细致晋升通道：1、晋升方向：行政经理岗位任职人员确认签名：日期：备注:。

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。

该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。

二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。

2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。

3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。

4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。

5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。

三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。

四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。

2. 工作地点：公司总部行政办公区域。

附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。

2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。

它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。

行政部门职责说明书一、引言行政部门是一个组织机构中非常重要的一部分，它承担着组织的管理和运营的职责。

在现代社会中，行政部门在促进社会进步、维护社会稳定和创造良好发展环境等方面起着重要的作用。

本文将详细介绍行政部门的职责，以及其在社会管理中的重要性。

二、行政部门的定义和职责行政部门是指在一个组织机构中负责具体实施和执行决策、规章制度以及各项管理措施的部门，它直接面对组织内外的各项业务，并根据组织的目标和要求进行具体的工作。

行政部门的职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：行政部门负责制定和执行组织的管理制度、规章制度和操作流程等，保证组织的正常运营和高效管理。

2. 人员管理：行政部门负责组织内部人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等工作，确保组织拥有合适的人员，提升员工的工作能力和满意度。

3. 经费管理：行政部门负责组织内部各项经费的编制、使用和监督，确保经费的合理分配和正确使用，防止浪费和滥用。

4. 文件管理：行政部门负责组织内外各种文件的收集、整理、保存和查询，并及时向相关部门和人员传达重要信息。

5. 设施管理：行政部门负责组织内部设施的保养、维修和更新，确保各项设施的正常运行，提供良好的工作环境。

6. 安全管理：行政部门负责组织内部的安全管理工作，包括制定安全制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保工作场所的安全和员工的人身安全。

7. 对外协调：行政部门作为组织内部与外部联系的桥梁，负责协调组织与相关部门和机构的关系，维护组织的利益和形象。

8. 统计报告：行政部门负责组织内外各项统计数据的收集和整理，编制各种报表和分析报告，为组织的决策提供依据。

以上仅是行政部门的主要职责，实际工作中还可能根据组织的特点和需要而有所调整和扩展。

三、行政部门的重要性行政部门在一个组织中的重要性不言而喻，它是组织内部各项工作的支撑和保障。

以下是行政部门在社会管理中的重要性的几个方面：1. 组织管理能力的提升：行政部门通过建立和完善组织的管理制度、规章制度和操作流程等，提升了组织的管理水平和能力，确保组织的正常运营。