多功能室管理制度.doc
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多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则:1. 合理利用资源,优化资源配置,确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物,不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范,不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品,并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下:1. 使用人员提前预约,填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》,并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表,核实申请人身份和用途,确定是否批准使用。
3. 批准使用后,将会议室情况通知申请人,并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续,如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序,不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后,使用人员应按规定时间离开,并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室,归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的,使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的,将按以下程序进行处理:1. 对于违反使用程序的,责令其改正,并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的,暂停其使用权,并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的,取消其使用权,并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订,自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。
小学多功能室管理制度范本一、多功能室使用范围1. 多功能室主要用于开展学生课外活动、文体演出、社团活动等。
2. 多功能室也可用于组织学生学术讲座、座谈会等重要活动。
二、多功能室使用申请1. 使用多功能室的单位或个人需提前向学校行政部门书面申请。
2. 申请需详细说明活动内容、时间、人数、设备需求等。
3. 申请后,学校将尽快处理并通知相关单位或个人是否获得使用权。
三、多功能室使用管理1. 使用多功能室的单位或个人需按约定的时间进行上下班签到。
2. 使用多功能室期间,不得擅自更改室内设备布局,如需要更改应提前与学校行政部门沟通。
3. 使用多功能室期间,不得损坏或污染室内设备和环境,对于不慎造成的损坏应赔偿。
4. 使用多功能室的单位或个人,应遵守学校安全管理制度,确保活动安全。
5. 使用多功能室期间产生的垃圾、残留物等,应及时清理并投放到指定区域。
6. 使用多功能室时,应注意节约能源,合理使用电力、水资源等公共设施。
四、多功能室设备管理1. 多功能室设备仅供学校内部单位或个人使用,不得擅自搬离或移交他人。
2. 对于多功能室设备的使用,需要提前向学校行政部门申请,并按照约定的时间进行借用。
3. 使用多功能室设备期间,需按规定使用,并在使用完毕后及时清理、归还。
4. 对于损坏或损耗严重的设备,使用单位或个人需按学校规定进行赔偿。
五、多功能室安全管理1. 多功能室使用单位或个人在活动期间要确保室内安全,特别是注意火源、电源等安全问题。
2. 使用多功能室期间,如有紧急情况,应立即向学校行政部门报告,并按指引采取相应的应急措施。
六、多功能室卫生管理1. 多功能室使用期间,需定期进行卫生清洁,保持室内环境整洁、干净。
2. 对于使用多功能室的单位或个人,应当自觉遵守学校卫生管理制度,不得乱扔垃圾或污染环境。
七、多功能室使用违规处理措施1. 对于未经批准擅自使用多功能室、损坏设备、违反安全管理规定等行为的单位或个人,学校将进行严肃处理。
第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用,提高资源利用率,确保多功能室安全、有序、高效地服务于教育教学活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校多功能室的使用和管理。
第三条多功能室包括但不限于报告厅、会议室、多媒体教室、舞蹈室、音乐室等。
第二章使用原则第四条多功能室的使用遵循公开、公平、公正的原则。
第五条多功能室的使用优先保障教育教学活动,同时兼顾学校其他各类活动。
第六条使用多功能室需提前申请,合理规划时间,避免资源浪费。
第三章使用申请与审批第七条使用多功能室需提前向学校行政部门提出申请,填写《多功能室使用申请表》。
第八条《多功能室使用申请表》应包括以下内容:(一)使用部门或个人;(二)使用日期、时间;(三)活动内容;(四)所需设备;(五)预期效果。
第九条行政部门对申请进行审核,确认无误后,将《多功能室使用申请表》交予多功能室管理员。
第十条管理员根据实际情况,对申请进行审批,并在《多功能室使用申请表》上签字确认。
第四章使用规范第十一条使用多功能室时,需遵守以下规范:(一)爱护设施设备,不得随意损坏;(二)按照活动需求,提前调试设备,确保正常运行;(三)保持室内整洁,使用完毕后及时清理;(四)使用期间,不得进行与活动无关的行为;(五)遵守活动纪律,确保活动顺利进行。
第十二条使用多功能室时,应确保活动安全,遵守消防安全规定,不得使用明火,不得存放易燃易爆物品。
第五章责任与奖惩第十三条使用多功能室的责任人:(一)活动组织者负责活动的筹备、组织和实施;(二)多功能室管理员负责多功能室的使用管理。
第十四条对违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:(一)损坏设施设备者,照价赔偿;(二)未按规定使用多功能室者,给予警告或通报批评;(三)造成安全事故者,依法承担相应责任。
第十五条对认真履行职责、表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
多功能室管理制度第一章总则第一条为了规范多功能室的管理,提高多功能室的利用率,保障多功能室的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内的所有多功能室。
第三条多功能室的管理目标是提高多功能室的利用率,满足单位内部各项活动的需要,保持多功能室设施的完好状态。
第四条多功能室的使用范围包括会议、培训、展览、演讲、演出等各种活动。
第五条多功能室的管理单位应当根据实际情况,合理规划多功能室的使用时间和场所,并及时更新多功能室的管理制度。
第六条多功能室的管理单位应当健全管理制度,组织专业人员管理多功能室,保障多功能室的正常使用。
第七条多功能室的管理单位应当保证多功能室的设施、设备、环境卫生的良好状态,确保多功能室的使用者得到良好的体验。
第八条多功能室的管理单位应当建立健全多功能室使用者的投诉处理机制,及时解决使用者提出的问题。
第二章多功能室的使用和预订第九条多功能室的使用范围应当明确,使用者必须按照管理单位的规定使用多功能室。
第十条多功能室的使用者应当提前按照管理规定进行预订,未经预订者不得擅自使用多功能室。
第十一条多功能室的使用者应当按照管理规定提供相关材料,如身份证明、活动计划等。
第十二条多功能室的使用者应当按照规定的时间到场使用多功能室,超时使用者应当按照规定缴纳超时费用。
第十三条多功能室的使用者在使用多功能室过程中,应当遵守多功能室管理规定,不得进行违法活动。
第十四条多功能室的使用者在使用多功能室过程中,应当保护多功能室的设施和设备,禁止损坏多功能室的设施和设备。
第十五条多功能室的使用者在使用多功能室过程中,应当保持环境卫生,做到不乱扔垃圾,不污染环境。
第十六条多功能室的使用者应当按照规定时间结束活动,如因特殊原因需要延长使用时间,应当提前和管理单位协商并得到同意。
第三章多功能室的设施和设备管理第十七条多功能室的管理单位应当定期检查多功能室的设施和设备,确保设施和设备的正常使用。
第十八条多功能室的管理单位应当建立设备维护管理制度,对设备进行定期维护和保养,并记录相关情况。
第一章总则第一条为规范学校多功能室的使用,提高使用效率,保障多功能室设施的安全,满足学校教育教学、学术交流、文体活动等需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有多功能室,包括但不限于报告厅、会议室、展览厅、活动室等。
第三条多功能室的管理和使用应遵循“统一管理、合理分配、高效利用、安全第一”的原则。
第二章管理机构与职责第四条学校成立多功能室管理小组,负责多功能室的全面管理工作。
第五条管理小组的主要职责:1. 制定多功能室的管理制度和操作规程;2. 负责多功能室的日常维护和管理;3. 负责多功能室的使用审批和调度;4. 负责多功能室的安全检查和隐患排查;5. 负责多功能室设施的更新和维护;6. 定期对多功能室的使用情况进行总结和评估。
第六条多功能室管理员职责:1. 负责多功能室的日常管理,确保设施完好;2. 负责多功能室的使用登记和调度;3. 负责多功能室的安全检查和隐患整改;4. 负责多功能室设备的操作培训和指导;5. 负责多功能室环境卫生的保持。
第三章使用规定第七条多功能室的使用对象为学校师生、教职工及校内社团。
第八条使用多功能室需提前向管理员提出申请,经批准后方可使用。
第九条使用多功能室应遵守以下规定:1. 按照多功能室的使用说明和安全操作规程操作设备;2. 不得擅自更改多功能室的设施布局和设备配置;3. 不得在多功能室内吸烟、饮酒、乱扔垃圾;4. 保持多功能室内的卫生和整洁;5. 爱护多功能室内的设施设备,如有损坏应及时报告管理员;6. 活动结束后,及时清理现场,恢复多功能室原状。
第十条多功能室的使用时间由管理员根据实际情况进行安排,确保资源的合理分配。
第四章安全管理第十一条多功能室安全管理实行责任制,管理员对多功能室的安全负直接责任。
第十二条定期对多功能室进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十三条制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地进行处理。
第十四条使用多功能室时,应遵守消防安全规定,不得使用明火和易燃易爆物品。
一、总则为规范多功能工作室的日常管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本制度。
二、工作室目标1. 提供高效、便捷、舒适的工作环境;2. 培养一支专业、团结、进取的团队;3. 为员工提供良好的职业发展平台;4. 满足客户需求,提高客户满意度。
三、工作室管理制度1. 工作时间(1)工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
(2)休息时间:每周六、日及国家法定节假日。
2. 工作纪律(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工应保持工作区域整洁,不得随意摆放私人物品。
(3)员工应爱护公共设施,不得损坏或随意丢弃。
(4)员工应遵守保密制度,不得泄露公司机密。
3. 工作秩序(1)员工应遵守工作室规章制度,服从上级领导安排。
(2)员工应团结协作,相互支持,共同完成工作任务。
(3)工作室内部禁止吸烟、饮酒,保持良好卫生习惯。
4. 设备使用(1)员工需按规定使用工作室设备,不得擅自操作。
(2)设备出现故障,应及时报修,不得私自修理。
(3)设备使用后,应归位并保持清洁。
5. 文件管理(1)工作室文件应分类存放,方便查找。
(2)文件借阅需登记,归还时需确认。
(3)重要文件需加密保管,防止泄露。
6. 会议制度(1)定期召开工作会议,总结工作成果,部署工作任务。
(2)会议应提前通知,确保相关人员准时参加。
(3)会议期间,遵守会议纪律,不得随意离开。
四、奖惩制度1. 表现优秀者,给予表扬和奖励。
2. 违反工作室管理制度者,给予批评教育,情节严重者,予以处罚。
3. 员工离职前,需办理离职手续,清还公司物品。
五、附则1. 本制度由多功能工作室制定,自发布之日起实施。
2. 本制度如有未尽事宜,由多功能工作室另行规定。
3. 本制度解释权归多功能工作室所有。
第一章总则第一条为加强单位多功能室的管理,提高资源利用率,确保多功能室设施的正常运行和功能发挥,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位多功能室的所有使用者和管理人员。
第三条多功能室的管理应遵循“规范、高效、节约、安全”的原则。
第二章规则与职责第四条多功能室的使用规则:1. 使用者需提前向管理部门预约,预约成功后方可使用。
2. 使用者应遵守国家法律法规和单位规章制度,爱护多功能室内的设施设备。
3. 使用多功能室时,应保持室内整洁,不得随意摆放物品,使用完毕后需恢复原状。
4. 使用过程中,如需临时变动座位、灯光等,应征得管理员同意。
5. 使用音响设备时,音量应适中,不得影响他人。
6. 使用结束后,及时关闭电源,锁好门窗。
第五条管理人员职责:1. 负责多功能室的日常维护和管理。
2. 负责制定和更新多功能室的使用规则。
3. 负责多功能室设施设备的检查与保养。
4. 负责使用者的预约登记和审批工作。
5. 负责处理使用过程中出现的问题和纠纷。
第三章使用流程第六条预约流程:1. 使用者通过电话、电子邮件或现场预约方式向管理部门提出预约申请。
2. 管理部门在收到预约申请后,根据多功能室的可用情况予以审批。
3. 预约成功后,使用者需按照预约时间使用多功能室。
第七条使用流程:1. 使用者进入多功能室时,需出示预约凭证。
2. 使用者按照预约要求使用多功能室,不得擅自改变用途。
3. 使用过程中,如有需要,可向管理员寻求帮助。
第四章安全与维护第八条安全规定:1. 使用多功能室时,应确保人身安全,不得在室内进行危险活动。
2. 使用电器设备时,应遵守操作规程,防止触电事故发生。
3. 发现安全隐患,应及时报告管理员,并采取相应措施。
第九条维护保养:1. 管理部门定期对多功能室进行清洁、消毒,确保室内卫生。
2. 定期对多功能室内的设施设备进行检查、维护,确保其正常运行。
3. 使用者应爱护多功能室内的设施设备,不得损坏。
第五章附则第十条本制度由单位管理部门负责解释。
第一章总则第一条为确保公司多功能室(以下简称“多功能室”)的合理使用,提高资源利用率,保障员工的工作与生活需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司多功能室的规划、使用、维护和监督等各个环节。
第二章规划与布置第三条多功能室应按照功能分区,合理设置会议室、培训室、休息室、活动室等区域。
第四条会议室应配备投影仪、音响设备、多功能白板等设备,以满足会议、培训等需求。
第五条培训室应配备多媒体教学设备、培训教材和必要的桌椅,确保培训效果。
第六条休息室应提供舒适的休息环境,配备休息桌椅、饮水机等设施。
第七条活动室可根据公司需求设置,如健身器材、乒乓球桌等。
第三章使用与管理第八条多功能室的使用需提前向行政部提出申请,经批准后方可使用。
第九条使用多功能室时,应遵守以下规定:1. 不得擅自更改多功能室的布局和设施;2. 使用过程中,应爱护公共设施,不得随意损坏;3. 使用完毕后,应及时清理现场,关闭电源和门窗;4. 不得在多功能室内进行影响他人正常使用的行为。
第十条会议室使用规则:1. 会议前,使用部门需提前预订会议室,并填写《会议室使用申请表》;2. 会议室使用时间不得超过预订时间;3. 会议期间,保持会场安静,不得喧哗;4. 会议结束后,及时关闭投影仪、音响等设备。
第十一条培训室使用规则:1. 培训前,使用部门需提前预订培训室,并填写《培训室使用申请表》;2. 培训室使用时间不得超过预订时间;3. 培训期间,确保培训秩序,不得干扰他人;4. 培训结束后,清理培训室,归还培训教材。
第四章维护与保养第十二条多功能室内的设施设备由行政部负责维护和保养。
第十三条使用部门发现设施设备损坏时,应及时向行政部报告,由行政部负责维修。
第十四条定期对多功能室进行清洁和消毒,确保环境整洁。
第五章监督与考核第十五条行政部负责对多功能室的使用情况进行监督和考核。
第十六条对于违反本制度的行为,行政部有权进行制止,并追究相关责任。
第十七条每年对多功能室的使用情况进行总结,并提出改进措施。
公司多功能厅使用管理规定一、为加强管理,规范公司会议室、多功能厅的有序使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定如下管理制度:二、布置1、实施布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅,取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议,不允许随意进入和占用会议室及多功能厅,有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅,请到行政部登记,由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责,引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间,严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为,相关人员有义务将其收拾干净,方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守,损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部,从发布之日起生效。
公司多功能厅使用管理规定(二)一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度,登记在执董办;会议改期或取消,应及时更改或取消预定登记。
2、会议室实行先登记先使用的原则,发生冲突时,使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动,经执董办负责协调后可优先使用。
3、会议室内禁止吸烟。
使用者应爱护各类设施,悬挂横幅应在执董办得指导下进行。
4、保持会议室整洁,不乱扔杂物和废弃物。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用,提供良好的工作和接待环境,特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室,具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用,并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息,并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地,应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突,由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地,不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施,如有损坏或者需要维修的情况,应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求,保持场地整洁,离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为,会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为,会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为,会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效,并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(二)1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所,为了保证这些场所的正常运行和有效利用,制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用,维护设施的完好,提高工作效率,确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅:主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办,使用权限需经过上级主管部门批准。
多功能室管理制度多功能室是学校教学和科研服务的技术性机构,是学校的一个重要组成部分。
多功能室应为学校师生及全校学生提供良好的学习环境、完善的教学手段和必需的教学资料。
多功能室应保证语言教学设备安全正常运行,不允许因设备故障而影响正常教学的现象发生。
(一)多功能室管理体制多功能室实行在校长领导下的功能室主任负责制,功能室主任负责全面协调和管理功能室的各项工作,负责向校长请示、汇报工作:制定合理的管理模式,执行学校下达的各项任务。
(二) 多功能室管理制度由于功能室场地分散,应采取明确责任、一人多岗、分块管理、互相协作的管理方式,为此,特制定:岗位责任制,功能室管理制度,设备管理制度和安全管理制度。
1.岗位责任制为了便于管理,将功能室各项工作分设为:①多功能室主任岗;②功能室管理员岗;③有声资料管理员岗;④设备及仓库管理员岗;⑤设备维修员岗;⑥安全员岗。
各工作人员要严守岗位,提前上班,推迟下班,严格遵守劳动纪律,保证教学工作正常进行。
2.功能室管理制度①统一安排,分散管理,责任到人。
②保证各功能室设备运行正常。
③保持安静、清洁卫生。
④学生不得操作主控台。
⑤教师不得随意调换功能室,不得更改主控台操作系统,不得随意安装操作软件。
⑥不准损坏公物及教学设备,不准乱画乱写,如有损坏,处以设备价格二倍的罚款。
⑦未经主管校长同意,不准擅自使用或外借功能室。
3.设备管理制度①实验章设备实行统一调配,统一管理,专人负责,专管专用。
②由个人使用保管的设备,要倍加爱护,如有损坏,照价赔偿。
③对各类设备建立专门档案,分类管理。
④及时排除故障,对各类设备进行定期或不定期的保养维护。
⑤未经主管校长主任同意,不准擅自外借任何设备。
4.安全管理制度安全工作是功能室工作的重中之重。
建立“功能室安全管理员一多功能室主任—分管校长负责制,分别签定责任状:功能室主任要狠抓安全管理工作,要随时随地进行检查,发现隐患及时解决。
(三) 功能室工作人员岗位职责1.功能室主任岗位职责①在校长领导下,对多功能室进行统一管理。
②安排、落实学校下达的各项任务。
③熟悉各岗位的工作,熟练掌握各种功能室设备的使用方法。
④负责组织、协调、检查各岗工作,做好考勤记录。
⑤负责组织各工作人员上岗培训。
⑥协助校领导搞好功能室的规划和建设。
⑦遵守工作程序,及时向校长请示、汇报工作。
⑧特别注重安全工作,做到防患于未然。
⑨注重学习,不断提高自身的技本素质和管理水平。
⑩团结同志,以身作则,带头严格遵守劳动纪律和各种规章制度2.功能室管理员岗位职责1)熟练掌握所管各功能室设备的使用方法,为教师使用相应设备提供必要的帮助。
2)严格执行功能室管理制度,合理调配功能室,不准随意更换和外借功能室。
3)随时检查所管功能室设备的使用情况,能排除常见的设备故障,遇有不能解决的故障应及时上报实验功能室主任,以便安排修复。
4)上班时要及时打开门窗,开启照明灯及空调:下班时要关闭门窗和关闭所有电源,检查功能室设备的完好情况,遇有问题应做好记录并及时上报实验功能室主任,以便作相应处理。
5)负责安排清洁工做好清洁卫生工作,随时保持功能室清洁卫生环境。
6)严格遵守劳动纪律,提前20分钟到岗,要坚守岗位,不准随意离岗串岗。
7)服从安排,做好相应的岗外工作。
3.有声资料管理员岗位职责①作好外语音像资料的整理编目和保管工作。
②配合教学和科研工作的需要做好资料的收集整理工作③加强音像资料的外借管理工作,不准随意外借资料。
④严格遵守劳动纪律,提前20分钟到岗,要坚守岗位,不准随意离岗串岗。
⑤服从安排,做好相应的岗外工作。
4.设备及仓库保管员岗位职责1)严格遵守功能室设备管理制度,做好设备的登记入帐工作,建立设备档安,做到帐物相符,为功能室的管理提供相应的资料。
2)加强设备管理,随时了解设备的使用状况,为功能室主任的管理提供第一手资料。
3)设备原则上概不外借,如有特殊情况,须由功能室主任请示校长同意后方可外借。
4)严格遵守劳动纪律,提前20分钟到岗,要坚守岗位,不准随意离岗串岗。
5)服从安排,做好相应的岗外工作。
5.设备维修员岗位职责1)熟悉功能室各种设备的技术性能和操作使用方法,不断加强学习,努力提高自身技术素质和修理水平。
2)随时了解各种设备的使用状况,掌握第一手资料,随时对设备故障进行排除修复。
3)定期对设备进行保养、维护、修理,并作好记录,为功能室主任的管理提供第一手资料。
4)严格遵守劳动纪律,提前20分钟到岗,要坚守岗位,不准随意离岗串岗。
5)服从安排,做好相应的岗外工作。
6.安全员岗位职责①提高责任感,加强防范意识,全面掌握各种安全防救知识和各种安全防救设备的使用方法。
②经常检查水电安全使用及防火防盗措施实施情况,发现隐患要及时采取措施或上报室主任作相应处理。
③协助功能室主任搞好安全管理工作并提出合理化建议。
④严格遵守劳动纪律,提前20分钟到岗,要坚守岗位,不准随意离岗串岗。
⑤服从安排,做好相应的岗外工作。
多媒体电教室管理制度多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。
为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,特制订多媒体教室的管理制度:1.多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室,一般不得用于召开会议、聚会、娱乐等活动。
2.需要使用多媒体教室的教研组、班或个人,必须先提出申请,经分管领导同意后,由主管人员统一安排使用。
明确使用的日期、节次、班级。
3.教室使用者,使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。
4.使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。
5.未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
6.使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,填写《多媒体教室使用情况登记表》。
7.保持教室环境卫生,人人有责,不得随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。
8.注意上课纪律,不得大声喧哗,学生必须按教师指定的位置就座。
9.教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度,小扫由管理员负责,大扫由学校统一安排指定班级打扫。
10.注意安全,不准乱摸电源。
计算机室管理制度一、计算机室是学校重要的教学设施,是现代化教学的重要场所,要有专人负责管理。
管理人员必须具有高度的责任感和事业心,有基本的计算机操作和保养能力。
二、计算机室要有必要的防火、防潮、防盗、防高低温、防强光、防尘、防静电、防感应雷设施。
应备有必要的计算机维修保养工具和软件。
三、严格财物管理,建立软、硬件档案。
要严格验货、损坏赔偿、报废审批手续,做到账据齐全、账物相符。
四、要做好系统维护和设备保养工作。
雨季和假期要定时开机;要严控外来磁盘和光盘使用,定期进行病毒检测和杀毒;重要文件和软件要有备份。
五、计算机室严禁无关人员进入,一般教师须经管理员同意后按要求使用计算机;六、室内设备摆放有序,与本室无关的东西一律不得入内摆放。
进入机房必须严守纪律,按序入座,爱护室内设施设备。
七、做好安全防范工作,下课后,要关好门窗、灯、窗帘,切断电源后方可离开。
八、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的,要查明原因,追究责任,照价赔偿。
九、做好整洁卫生工作。
做到天面无蜘蛛网,地面无纸屑杂物、无尘埃,设备、台面整洁无灰尘。
普通教室信息技术设备管理制度一、严格遵守开机顺序,先打开外部设备,再打开主机电源。
关机时顺序相反。
网络系统还须做好上网、下网工作。
二、计算机在使用过程中,不得晃动或搬运机箱及设备,不得插接或拔下各种联结线和接口卡。
不准频繁关启电源,关开机间隔在一分钟以上。
三、严控外来软盘、光盘入室使用。
对新购或交流的软盘、光盘,使用前要查杀病毒。
软盘、光盘驱动器工作期间,不得插拔软盘和取放光盘。
四、不得更改和删除操作系统,不得向根目录拷贝文件。
未经许可,不得自建子目录。
不得随意删除、加密、修改文件。
不得在机上玩游戏或进行与教学无关的操作。
五、重要文件和软件要存档或备份。
保密和保护性文件及软件不得随意调阅、打印、拷贝和外借。
六、机上不得搁放物品,磁性物体不得靠近计算机和软盘,不允许在计算机室内吃零食、喝水和抽烟。
七、计算机出现故障或异常情况,要根据具体情况,采取正确方法初步处理。
查明原因及时修复,非专业人员不得擅自利用工具软件或打开机箱自行修理。
校园网网络管理制度1、为了加强学校园计算机网络(以下简称校园网)的管理,确保网络安全、可靠、稳定地运行,促进现代远程教育发展,依照《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》和国家有关规定,特制定本管理制度。
2、校园网络是为加强全校教学、科研和行政管理工作而建立的计算机信息网络,其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术,实现校内计算机互连、计算机局域网互连,实现信息的快捷沟通和资源共享。
3、校园网中心,在学校信息安全领导小组授权计算中心的领导下,负责校园网络的全面运行、管理和发展。
4、计算中心对校园网络的规划、建设和发展提出指导和咨询意见,并对网络建设中的一些重大问题作出解决方案。
5、学校信息安全领导小组授权校园网中心组长及各管理员对校园网负有监督管理的责任。
6、入网接口、通信线路、带宽、网络设备、IP 地址、域名、通信端口和各种服务都是宝贵的网络资源,由校园网中心负责统一管理和分配。
7、新增用户应向校园网中心提出所需网络资源的申请,经学校信息安全领导小组批准后方能使用。
8、各单位和个人应合理使用校园网中心分配网络资源,不得擅自更改。
校园网中心有权收回不按规定使用的网络资源,以保证校园网络的正常运行。
9、各单位新增网络接入设备应向校园网中心提出申请,经学校信息安全小组审批后方可购买、接入。
10、各单位和个人有义务保护校园网分布在校园中的各种网络资源,有义务制止和揭发私自占用、破坏网络资源的行为。
11、连入校园网络的单位必须自觉遵守中华人民共和国、国家教育部、北京市教委的有关计算机互联网络的规定、制度和管理办法。
12、连入校园网络的单位和个人应自觉遵守本制度。
13、校园网中心和入网单位、工作站点必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查。
如发现问题,由工作站点监管人员负主要责任。
14、对于私自占用网络资源,破坏计算机网络系统,违反网络用户行为规范的行为,校园网中心会同学校有关部门共同查处并作出处罚决定。
15、各单位领导应认真做好本单位职员的思想品德教育和心理健康教育,各级领导、有关部门,特别是学生班主任和导师应加强对学生的思想道德教育,引导校园网用户科学、健康地使用校园网,发现问题要加以引导,及时处理解决。