档案规范化管理模板

档案管理制度样板一、总则为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障公司档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 公司领导层：负责制定档案管理的整体策略和规划，并提供必要的支持和资源。

2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等。

3. 各部门负责人：负责本部门内部档案的管理和保管。

4. 员工：应按照规定的流程和要求，认真履行档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案的归档：各部门应按照统一的档案分类标准，将档案按时归档到指定的档案柜或文件夹中。

2. 档案的借阅：员工需要使用档案时，必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批批准后方可借阅。

3. 档案的整理：定期对已归档的档案进行整理，确保档案的完整性和易查性。

4. 档案的销毁：对于已达到保留期限或不再需要的档案，应按照规定的销毁程序进行销毁，并做好销毁记录。

五、档案安全管理1. 档案保管：各部门应设立专门的档案保管区域，对档案进行分区保管，并设立相应的管控措施。

2. 档案备份：对于重要的档案内容，应定期进行数据备份，并存储在安全的地方。

3. 档案传输：对于需要传输的档案，应采取加密传输方式，确保档案传输过程的安全性。

六、档案管理工具1. 电子档案管理系统：公司应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索。

2. 档案管理软件：公司可以通过引入档案管理软件，提高档案管理的效率和便捷性。

七、档案管理培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保档案管理工作的规范执行。

八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消档案管理权限等。

九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改或补充，须经公司领导层批准后方可实施。

十、附录1. 档案管理流程图2. 档案管理规范标准以上为公司档案管理制度样板，希望各部门和员工能严格遵守制度规定，做好档案管理工作，确保公司档案的安全性、完整性和便捷性。

一、总则1. 为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、档案管理部门及职责1. 档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调和监督。

2. 档案管理部门的主要职责包括：（1）制定档案管理制度和操作规程；（2）组织实施档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（3）负责档案资料的鉴定、归档和移交；（4）负责档案信息资源的开发和利用；（5）负责档案工作的宣传、培训和考核。

三、档案资料的收集1. 收集范围：包括本单位在工作中形成的各类文件、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：（1）收集工作应做到全面、准确、及时；（2）收集的档案资料应具备真实性、完整性和可靠性；（3）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照相关规定进行收集。

四、档案资料的整理1. 整理原则：按照档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类、立卷、编目。

2. 整理要求：（1）档案资料应按顺序排列，每卷档案资料应包括封面、目录、正文、附件等部分；（2）档案资料应使用规范的档案用纸和装订材料；（3）档案资料应确保装订牢固、整洁、便于查阅。

五、档案资料的保管1. 保管原则：确保档案资料的安全、完整和长期保存。

2. 保管要求：（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防火的专用库房；（2）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全；（3）档案资料不得擅自外借，确需借阅的，应办理借阅手续。

六、档案资料的利用1. 利用原则：确保档案资料的安全、完整和有效利用。

2. 利用要求：（1）档案资料利用应严格按照档案利用规定进行；（2）档案资料利用应遵循“谁申请、谁负责”的原则；（3）档案资料利用应做好记录，包括利用时间、利用人、利用内容等。

七、档案资料的销毁1. 销毁原则：确保档案资料的安全、合法、合规销毁。

2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。

本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。

二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。

3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。

4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。

5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。

6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。

7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。

8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。

三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。

2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。

电子档案应设置合适的服务器进行保管。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。

借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。

5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。

7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。

8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。

9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。

档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。

所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。

二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。

2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。

3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。

4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。

5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。

1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。

2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。

2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。

3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。

3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。

如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。

4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。

4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。

5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。

5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。

四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。

2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。

档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。

如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。

3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

一、总则第一条为规范档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案资料的管理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和安全性的原则。

二、档案资料的管理范围第四条本单位档案资料的管理范围包括：（一）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的文件、报表、凭证等纸质档案；（二）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的电子档案；（三）本单位各项业务活动、行政管理、人事管理、财务管理等方面的声像档案；（四）其他对本单位有保存价值的资料。

三、档案资料的收集与整理第五条档案资料的收集应确保全面、准确、及时，并符合以下要求：（一）对各类档案资料进行分类，明确归档范围；（二）对收集到的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性；（三）对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；（四）对收集到的档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。

第六条档案资料的整理应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按时间顺序进行整理；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案资料进行分类存放，确保档案资料的有序性。

四、档案资料的管理与使用第七条档案资料的管理应遵循以下要求：（一）设立档案室，配备专职或兼职档案员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案资料的借阅、复制、查询等，应遵循规定的程序和权限；（四）档案资料的保管期限应根据档案资料的性质和保存价值确定。

第八条档案资料的使用应遵循以下要求：（一）档案资料的使用应严格按照规定程序进行，不得擅自外借、复制、泄露；（二）档案资料的使用应确保档案资料的安全、完整；（三）档案资料的使用应遵守国家有关法律法规。

五、档案资料的销毁第九条档案资料的销毁应遵循以下要求：（一）档案资料的销毁应严格按照规定程序进行，经单位负责人批准；（二）档案资料的销毁应确保档案资料的安全、完整；（三）档案资料的销毁应遵守国家有关法律法规。

学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。

二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。

2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。

三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。

2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。

3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。

四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。

2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。

3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。

4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。

五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。

2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。

六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。

2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。

七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。

2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。

八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。

2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。

人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。

2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。

3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。

3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。

4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。

4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。

4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。

5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。

5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。

5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。

5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。

6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。

6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。

6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。

7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。

7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。

8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。

人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。

第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。

一、总则第一条为规范本单位纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。

第三条纸质档案管理应遵循集中统一管理、分类存放、定期检查、及时归档的原则。

二、档案管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责纸质档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、销毁等工作。

第五条档案室职责：1. 负责制定纸质档案管理制度，并组织实施；2. 负责接收、整理、归档各类纸质档案；3. 负责档案的保管、维护和修复工作；4. 负责档案的查阅、复制、摘抄、出借等工作；5. 负责档案的鉴定和销毁工作；6. 负责档案统计、编目和目录编制工作；7. 负责档案的数字化工作。

三、档案收集与归档第六条纸质档案的收集范围包括：1. 本单位在公务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 本单位各部门、各分支机构报送的文件、资料、报表等；3. 本单位与其他单位往来文件、资料等。

第七条纸质档案的归档要求：1. 归档文件应齐全、完整，内容真实、准确；2. 归档文件应按照档案分类和编号要求进行整理；3. 归档文件应按照归档时间顺序排列；4. 归档文件应附有目录、索引等检索工具。

四、档案保管与维护第八条纸质档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应放置稳固，保持整齐有序；3. 档案袋、盒等存放工具应使用专用档案用品；4. 档案应定期进行检查、清理，发现问题及时处理。

第九条纸质档案的维护要求：1. 定期对档案进行消毒、防霉处理；2. 对破损、褪色的档案进行修复、复制；3. 对重要档案进行数字化备份。

五、档案查阅与利用第十条纸质档案的查阅原则：1. 符合法律法规和单位内部规定；2. 符合档案利用目的和范围；3. 保障档案安全和保密。

第十一条纸质档案的查阅程序：1. 提出查阅申请，填写《档案查阅申请表》；2. 档案室审核查阅申请，决定是否提供查阅；3. 查阅人按规定办理查阅手续，领取档案；4. 查阅完毕后，将档案归还原位。

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。