(店铺管理)商铺管理
- 格式:doc
- 大小:64.57 KB
- 文档页数:20
店面管理规章制度
第一条为了规范店面管理,提高服务质量,保障顾客权益,制
定本规章制度。
第二条所有店员必须遵守店面的工作时间,不得迟到早退,如
有特殊情况需请假,需提前向店长请假并经批准。
第三条店员需穿着整洁、得体的工作服装,保持个人形象卫生,不得在店内吸烟、喧哗。
第四条店员需热情、礼貌地接待顾客,不得对顾客进行不文明
的语言和行为。
第五条店员需认真履行职责,不得私自调换工作岗位,不得擅
自离开工作岗位。
第六条店员需按照店面的相关规定进行商品陈列和销售,不得
私自调换或调整商品陈列位置。
第七条店员需保管好店面的财产和设备,不得私自挪用店面的
财物,如有发现财物损坏或丢失需及时向店长报告。
第八条店员需严格遵守店面的价格政策和促销活动,不得私自
改变价格或擅自进行促销活动。
第九条店员需积极参与店面举办的培训和会议,不得擅自缺席。
第十条店员需保守店面的商业秘密,不得泄露店面的相关信息。
第十一条违反本规章制度的店员,将按照店面的相关规定进行
处理。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效。
店面管理规章制度
第一条店面管理的宗旨。
为了规范店面的经营行为,提高服务质量,保障员工和顾客的权益,制定本规章制度。
第二条店面管理的责任。
店面经理应当对店面的日常经营管理负责,保证店面的正常运营。
员工应当遵守本规章制度,服从店面经理的管理和指挥。
第三条店面的卫生管理。
店面应当保持干净整洁,经常进行卫生清洁,确保顾客在店内的环境舒适。
员工应当遵守卫生管理规定,保持个人卫生,不得在店内吸烟、吐痰等不文明行为。
第四条服务质量管理。
店面应当提供高质量的服务,员工应当礼貌待客,积极为顾客
服务,不得对顾客进行不文明行为或言语攻击。
第五条商品管理。
店面应当保证商品的质量和真实性,不得销售假冒伪劣商品。
员工应当妥善保管商品,严禁私自调换或销售不合格商品。
第六条财务管理。
店面应当建立健全的财务管理制度,保证财务的真实性和合法性。
员工应当严格执行财务制度,不得私自挪用店面资金。
第七条紧急事件处理。
店面应当建立紧急事件处理预案,员工应当在紧急事件发生时保持冷静,按照预案进行处理,确保员工和顾客的安全。
第八条违规处罚。
对于违反本规章制度的员工,店面经理有权进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣发工资等处罚措施。
第九条附则。
本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经店面经理
同意,并通知全体员工。
店面经理,_________(签名)日期,_________(年月日)。
公司商铺管理制度简短版一、商铺日常运营管理商铺的日常运营管理是确保商业活动顺利进行的基础。
管理制度应包括开店准备、营业时间、员工排班、库存管理、商品陈列、卫生清洁等方面的规定。
例如,开店前需检查各类设施设备是否完好,确保商品摆放整齐,标签清晰可见;营业时间内,员工应保持专业的形象和服务态度,及时响应顾客需求。
二、财务管理财务管理是商铺管理的关键环节,涉及到收银、账目核对、日结月结等财务活动。
管理制度应明确规定收银流程,确保每一笔交易都有完整的记录和凭证。
同时,定期的账目核对可以帮助发现潜在的财务问题,保障公司资产的安全。
三、员工培训与激励员工是商铺运营的核心力量,因此,建立一套完善的员工培训与激励机制至关重要。
管理制度应包含新员工入职培训、在职员工的持续教育以及绩效评估等内容。
通过定期的培训提升员工的专业技能和服务意识,同时,合理的激励措施能够提高员工的工作积极性和忠诚度。
四、客户服务与投诉处理优质的客户服务是提升顾客满意度和忠诚度的关键。
管理制度应明确客户服务的标准和流程,包括咨询解答、售后服务、投诉处理等。
对于顾客的投诉,应及时响应并有效解决问题,以展现公司对顾客权益的重视。
五、安全与应急管理商铺的安全运营不容忽视。
管理制度应涵盖消防安全、防盗防骗、紧急事件应对等方面的内容。
定期的安全检查和应急演练能够提高员工的安全意识和应急处理能力,确保在突发事件发生时能够迅速有效地采取措施,保护顾客和员工的安全。
六、法律法规遵守商铺运营必须遵守国家的法律法规。
管理制度应包含相关法律知识的培训,确保所有员工都了解并遵守商业运营中的法律要求。
这包括但不限于消费者权益保护法、劳动法、税法等相关法律法规的遵守。
第1篇第一章总则第一条为加强上海市沿街商铺的管理,规范商铺经营秩序,提升城市形象,保障城市安全,根据《中华人民共和国城市市容和环境卫生管理条例》、《上海市城市市容和环境卫生管理条例》等法律法规,结合本市实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本市范围内所有沿街商铺的管理活动。
第三条沿街商铺的管理遵循以下原则:(一)依法管理,规范有序;(二)便民利民,服务社会;(三)保护环境,节约资源;(四)安全第一,预防为主。
第四条各级人民政府应当加强对沿街商铺管理工作的领导,建立健全管理责任制,明确管理职责,落实管理措施。
第二章商铺设立与经营第五条沿街商铺的设立应当符合城市规划、土地利用总体规划和城市商业网点布局规划。
第六条设立沿街商铺,应当依法办理相关手续,包括但不限于:(一)向所在地街道办事处提出申请;(二)提交营业执照、土地使用证明、建筑设计方案等相关材料;(三)取得城市规划、土地、环保、消防等相关部门的批准。
第七条沿街商铺的经营范围应当符合法律法规和行业规范,不得从事非法经营活动。
第八条沿街商铺的招牌、店招、广告等应当符合以下要求:(一)内容真实、合法,不得含有虚假宣传、误导消费者等违法内容;(二)规格、样式、材质等符合规定标准,不得影响城市景观;(三)设置位置合理,不得遮挡消防通道、交通标志等公共设施。
第九条沿街商铺应当保持店容店貌整洁,定期清洗外墙、招牌等设施,不得擅自改变建筑物外立面。
第十条沿街商铺应当遵守以下环境卫生规定:(一)保持店内环境整洁,不得乱堆乱放;(二)按规定设置垃圾桶,及时清理垃圾;(三)不得在店外堆放杂物、摆设摊点。
第三章经营行为规范第十一条沿街商铺经营行为应当遵守以下规定:(一)文明经营,礼貌待人,不得损害消费者合法权益;(二)不得销售假冒伪劣商品,不得从事非法交易;(三)不得擅自占用城市道路、公共空间经营;(四)不得擅自改变建筑结构,影响城市安全。
第十二条沿街商铺经营时间应当遵守以下规定:(一)经营时间不得影响周边居民生活,不得扰民;(二)夜间经营时间不得超过规定时限;(三)遇有重大活动或节假日,应当遵守相关规定。
管理商铺的工作计划范文 (2)管理商铺的工作计划范文 (2)精选3篇(一)工作计划目标:通过有效的管理提高商铺的绩效和业绩,吸引更多客户,并提供优质的服务。
1. 市场调研和分析- 了解目标客户的需求和偏好,以便制定适当的营销策略。
- 分析竞争对手的优势和劣势,以便找到商铺的竞争优势并制定相应策略。
2. 制定营销计划- 根据市场调研和分析的结果,制定适合商铺的营销策略。
- 设计并执行促销活动,如折扣和优惠券,以吸引更多客户。
3. 优化产品和服务- 定期评估产品和服务的质量,并根据客户反馈进行改进。
- 提供个性化的服务,以满足客户的需求和期望。
4. 培训员工- 确保员工了解产品和服务,以便能够向客户提供准确的信息。
- 提供培训机会,以提高员工的技能和专业知识。
5. 管理库存- 确保货物及时补充,以满足客户需求。
- 优化库存管理系统,以减少存货过量和缺货的情况。
6. 管理财务- 制定预算计划,并监控和控制支出。
- 定期进行财务分析,以评估商铺的盈利能力。
7. 建立客户关系- 定期与客户进行沟通,了解他们的需求和反馈。
- 提供满意的解决方案,以保持客户的忠诚度。
8. 持续改进- 定期评估商铺的绩效和业绩,并进行必要的改进。
- 关注市场趋势和新兴技术,以保持竞争力。
以上是我对管理商铺的工作计划的建议。
不同的商铺可能有不同的需求,具体的工作计划可以根据实际情况进行调整和修改。
管理商铺的工作计划范文 (2)精选3篇(二)根据不同商铺的经营特点和需求,工作计划会有所不同,以下是一个示范性的商铺工作计划范文:工作计划:1. 目标设定- 提高销售额:增加20%的销售额- 提升客户满意度:确保95%以上的顾客满意度- 提高员工绩效:提升员工绩效评级至B级以上2. 销售与营销- 研究市场需求和竞争对手情况,制定相应的市场营销策略- 扩大销售渠道,如增加线上销售和合作伙伴渠道- 提升店铺形象,如更新店铺装修、制作宣传海报等- 积极参与社区活动和促销活动,提高品牌知名度和销售额3. 人力资源管理- 招聘和培养高质量员工,确保足够的人手- 设定明确的工作目标和KPI,建立绩效评估机制- 提供员工培训机会,提升员工专业能力和服务质量- 加强团队建设,提高员工合作和沟通能力4. 客户服务- 建立良好的客户关系,提供优质的服务体验- 解决客户投诉和问题,确保客户满意度- 定期进行客户调研,了解客户需求和反馈意见- 根据客户反馈改进服务质量和产品升级5. 库存管理- 建立合理的库存管理体系,确保货物的充足和流通- 定期盘点库存,及时补充缺货,并降低滞销产品的库存数量- 优化采购流程,确保货物的及时到货和质量6. 财务管理- 制定财务预算和销售目标,进行销售和成本的核算- 定期进行财务分析,了解经营状况并提出改进建议- 控制成本,提高利润率- 定期进行财务报表的报送和审查以上是一个商铺工作计划的范文,具体的工作计划会因不同商铺的经营特点和需求而有所差异,需要根据实际情况进行调整和补充。
商铺管理商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式要紧为单体经营,集中治理的模式,对商业街商铺进行统一治理,是目前开发商普遍推行的一种方法,治理的好,对培养区域商业中心和商业品牌有重要阻碍。
关于开发商来讲,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业治理公司对商铺进行治理,才能长久进展。
目前国内商铺购买者有专门多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情形下,开发商对商铺的治理更为重要。
如果商铺商业治理不力,阻碍商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险依旧要落到开发商的头上。
1.0 商铺物业治理理念商铺是有打算的商业集合,对商铺进行“统一治理,分散经营”是商铺区不于其他房地产的核心特点。
“统一治理”,要求商铺必须由代表业主权益的、受业主、开发商托付的治理公司统一治理,没有统一治理的商铺是难以经受猛烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的治理者不能直截了当进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1. 商铺的统一治理的理念在于统一招商治理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一治理,分散经营”的治理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从治理公司的统一治理。
在法律上确定商铺治理公司的治理地位。
1.1.1 “统一招商治理”要求招商的品牌审核治理和完善的租约治理。
“品牌审核治理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格托付书(适用于批发代理商)、品牌代理托付书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权托付书等。
“完善的租约治理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约治理包括约定租金、租期、支付方式、物业治理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款治理,例如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时刻的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须同意统一治理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿依旧无偿,有无限制;投保范畴事宜;是否统一的收银等。
商铺管理规定为规范园区商业网点旳分布、经营及管理,保障业主及租户利益,以便居民生活,特制定如下规定:1.在本园区经营旳网点,须报我司备案后,由我司开具证明文献,方可到期商税务等机关办理有关证照,有效证件齐备下方可营业,证照须挂到店铺内显眼位置。
2.商铺经营行为须遵守国家法律、法规及园区管理规定。
3.对铺内水、电等管道设施,未经物业公司批准,严禁改装。
4.商铺进行装修,须遵守《装修管理规定》并将招牌装饰方案及商号、从业范畴一并报物业服务中心物业部备案审批批准后,方可进行装修。
商铺隔层者,下层净高不低于2.2米,按商铺规范进行。
5.各商业网点开业或变更经营项目前,须到物业公司登记备案。
6.商铺空调位由物业公司统一指定,安装安调前,须事先向物业公司申报,并由管理人员指定安装位置。
否则,我司有权责令强行拆除。
7.门前严禁张贴、挂带有违背国家法律、法规、封建迷信色彩旳饰品,不得在门前烧香、祭祀、供奉等活动。
8.商铺不得进行煎、炒、炸等产生强烈污染旳烹饪。
9.不得在铺面门以外旳任何地方摆放物品。
不得擅自挂除统一招牌以外旳任何宣传广告牌。
10.不得挂和张贴带“新世界”旳任何商号。
11.商铺业主(铺顾客)有责任实行门前三包,不得在门前下水道倒脏水,对未严格执行门前三包旳商铺经整治合格后方可经营。
12.园区商号必须与物3业公司签订“防火责任书”并配齐消防器材。
13.各商业网点、单位在经营前须与居委会统一规定签订《门前三包责任》,明确各自旳责任地段,并按如下规定承当“三包”责任。
13.1包卫生:各商业网点应各自搞好地段内旳清洁卫生;13.2包秩序:维持社会治安和公共秩序;13.3包绿化:负责维护门前旳绿化和绿化设施。
14.各商业网点、单位有权对其责任地段发生违章行为进行制止与解决。
15.本物业部客服组、保安大队将不定期对各网点、单位进行检查,检查成果将发布于园区宣传栏内。
16.本物业部对拒不承当“三包”责任旳网点或不认真执行“责任书”所规定旳各项负责人可批评教育,责令限期整治。
(店铺管理)关于的不走寻常路——产权式商铺Soho的不走寻常路1——产权式商铺开发模式解析1壹、产权式商铺发展的俩个阶段11.开发商直接出售商铺,投资者即是业主1 2.商铺所有权和运营权的概念实行剥离1 二、产权式商铺对开发商的三大吸引点2 1.快速回笼资金22.获取商业价值的高额利润23.规避投资分险2三、产权式商铺的俩种运营模式21.出售后统壹收回运营权运营22.出售后投资者按照要求自行运营3四、当前开发产权式商铺存于的问题3 1.目光短浅,只重售出,不管运营3 2.过度拉高商铺的本身价值3五、SOHO中国的操作模式31.SOHO中国四个项目的基本情况4 2.SOHO中国开发产权式商铺的5大特点6 3.SOHO中国独特的管理模式6六、运营管理产权式商铺的俩大要点8 1.构建起合理的委托运营机制82.邀请专业商铺管理XX公司全程介入9第三章Soho的不走寻常路——产权式商铺开发模式解析产权式商铺,或称商铺散卖,是壹个让物业投资者心痛的字眼,也是近年来于地产界除房价外最受诟病的概念,但当前它仍然是开发商、投资者最青睐的商业模式。
而SOHO中国是开发商当中的壹个典型,坚定不移地发展产权式商铺,于北京CBD区先后开发了四个项目(SOHO现代城、建外SOHO、SOHO尚均、朝外SOHO),均取得良好的成绩。
壹、产权式商铺发展的俩个阶段产权式商铺是近年来兴起的壹种新型物业形态,所有权和运营权分离。
即开发商将商铺卖给投资者,然后投资者将自己购买的商铺委托发展商或品牌运营商统壹运营,投资者获得稳定的投资回报——租金收益。
1.开发商直接出售商铺,投资者即是业主开发商将建成后的独立门面商铺直接出售给投资者,投资者成为商业物业的业主,开发商获取销售利润;投资者又将商铺租赁给运营者,从商铺增值和租金中受益;运营者通过开发商品销售,来赚取毛利的差价。
开发商将建成后的独立门面商铺直接出售给投资者,投资者成为商业物业的业主,开发商获取销售利润;投资者又将商铺租赁给运营者,从商铺增值和租金中受益;运营者通过开发商品销售,来赚取毛利的差价。
商铺管理公约简介商铺管理公约是商业中心规范店铺规范和管理的基本文档,旨在维护商业环境的整洁、安全、有序,提高商家服务质量和顾客满意度,促进商业发展。
店铺规范1.店铺经营场地应保持清洁、整洁、卫生,做到地面无杂物,货物摆放整齐,灰尘清洁干净。
2.店铺门口不能摆放障碍物,确保消防通道畅通。
3.店铺可以自行布置装修,但须遵守商业中心规定的主题、风格和色彩搭配,不得损坏大厦设备,不得随意拆改原有结构。
4.店铺悬挂招牌、广告牌必须符合商业中心的标准要求,不得妨碍公共区域的美观和通行。
管理规定1.店铺必须按时营业,并根据商业中心规定开门、关门,不得私自调整营业时间,过时不候或提前关闭。
2.店铺应提供优质的服务和商品,确保计量准确,价格合理,确保商品质量符合业内标准,不得销售假冒伪劣商品。
3.店铺经营人员应穿着整洁,服务周到,礼貌待人,不得在经营场所吸烟、喧哗、嚷闹,不得诋毁其他商家。
4.店铺必须遵守商业中心制定的管理制度和规章制度,不得违反节假日营业、人员安排、卫生清洁等规定,如违反将受到相应的处罚。
5.店铺门口不得开展与经营无关的活动,不得吸引人群聚集,如举行活动须事先经过商业中心同意才能进行。
纠纷解决1.如遇经营纠纷或异议,应第一时间协商解决,如无法协商解决可以提请商业中心协调调解。
2.如协商无果,应提交书面申请,商业中心将组织相关方面进行调查,并根据实际情况进行处理。
后续管理1.商业中心将定期对店铺进行巡查,发现问题将及时通知店铺当面整改,如不整改,商业中心将根据情况进行相应的处罚。
2.商业中心将为符合要求的商家提供相关服务,如宣传推广、优惠政策、人员培训等。
商铺管理公约是维护商业中心正常经营、促进商家发展和提高顾客满意度的基础保障,希望全体商家认真遵守,并不断为提升商业形象和服务水平做出努力。
市场商户管理规章制度范本第一章总则第一条为规范市场商户的经营行为,维护市场秩序,提升市场服务质量,根据国家相关法律法规,结合市场实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本市场内的所有商户,商户应当严格遵守并执行本规章制度。
第三条市场管理部门有权对市场内商户的经营行为进行监督和检查,对违反本规章制度的商户采取相应的处理措施。
第四条市场商户应当互相尊重、互相合作,共同维护市场的正常秩序。
第五条市场管理部门有权对本规章制度进行解释和修改,并及时告知市场内的商户。
第二章商户经营管理第六条商户应当遵守国家相关法律法规,严格按照规定的经营范围经营业务,不得从事非法经营活动。
第七条商户应当自觉遵守市场的经营时间,按时开店营业,不得私自停业或早收摊。
第八条商户应当对自己经营的商品质量负责,不得销售假冒伪劣商品,不得欺骗消费者。
第九条商户应当保持店铺的卫生整洁,不得乱倒垃圾,不得擅自改变店铺结构。
第十条商户应当保持店铺的正常营业秩序,不得进行吵闹、赌博等违法违规行为。
第三章商户服务标准第十一条商户应当积极主动地为顾客提供良好的服务,遇到问题时,应当及时解决,不能怠慢或推诿。
第十二条商户应当对顾客文明用语,不得使用粗口或歧视性言辞。
第十三条商户应当定期对店铺内的商品进行清点和更新,不得销售过期或变质商品。
第十四条商户应当主动接受顾客的建议和投诉,并根据实际情况加以改进。
第十五条商户应当保护顾客个人信息的隐私,不得泄露或滥用。
第四章违规处理及处罚第十六条对于违反本规章制度的商户,市场管理部门将采取一定的处理措施,具体如下:(一)口头警告:对于轻微违规行为,可以口头警告商户;(二)书面警告:对于较为严重的违规行为,可以进行书面警告;(三)罚款:对于影响市场秩序的行为,可以处以一定数额的罚款;(四)停业整顿:对于多次违规或严重违规行为,可以要求商户停业整顿一段时间;(五)取消经营资格:对于严重违法违规行为,可以取消商户的经营资格,清退市场;第十七条商户对市场管理部门的处理决定有异议的,可以向上级管理部门投诉,由上级管理部门进行裁决。
商铺管理商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0 商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1. 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等。
1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。
管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。
组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。
如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。
1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。
商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。
常见的方式有:指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;服务项目:行政事务管理;监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。
1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。
商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。
商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。
2.0 商铺物业的管理特点2.1 顾客流量大商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。
同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。
安全管理应特别慎重2.2 服务要求高要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。
促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。
这是商铺物业管理服务的根本原则2.3 管理点分散出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。
2.4 营业时间性强顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。
统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。
开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。
2.5 车辆管理难度大来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。
车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。
3.0 商铺物业管理人员配备3.1.1 商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。
3.1.1.1 业户服务部设主管一人,可由物业主任兼任。
该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。
接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。
3.1.1.2 维保服务部设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。
该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。
维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。
3.1.1.3 保安服务部设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。
该部门主要职能使安全防范与消防管理。
具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。
3.1.1.4 保洁绿化部设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。
该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。
具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。
3.1.1.5 经营服务部设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。
该部门的主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。
4.0 商铺的物业服务管理商铺物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:4.1 商铺业户服务管理4.2 商铺装修服务管理4.3 商铺设备、设施维保服务管理4.4 商铺建筑物的养护及维修管理4.5 商铺保安服务管理4.6 商铺保洁服务管理4.7 商铺绿化服务管理4.8 商铺经营服务管理4.9 商铺广告管理4.10 商铺保险管理4.1 商铺业户服务管理业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。
4.1.1 接待与联系接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。
其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。
4.1.2 纠纷、投诉接待顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。
对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;4.1.3 报修接待商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。
业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;4.1.4 走访回访接待员的走访内容包括三方面:一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;二是对报修后的维修结果进行回访;三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
4.1.5 内外联系商铺内部联系:商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。
商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。
商铺的外部联系商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。
处理得好,往往事半功倍。
4.2 商铺装修服务管理4.2.1 装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。
装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。
4.2.2 商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。
承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:建立周全、详细、便于操作的管理制度;专人负责对工程实行严格的监督;选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;对装修现场进行监督管理。
4.2.3 商业铺面制定装修管理规定的要点二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电;装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。
业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。
凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。
业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。
等等4.2.4 装修现场监督管理在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。
管理的内容主要包括3方面:对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。