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设计变更管理制度
目录
1. 变更管理制度的重要性
1.1 及时发现和解决问题
1.2 提高项目实施效率
1.3 控制项目风险
2. 变更管理制度的基本要素
2.1 制定明确的变更管理流程
2.2 确定变更管理责任人
2.3 成立变更管理委员会
3. 变更管理制度的实施步骤
3.1 变更管理申请
3.2 变更管理评估
3.3 变更管理批准
3.4 变更管理实施
4. 变更管理制度的监督和评估
4.1 定期审查变更管理流程
4.2 分析变更管理效果
4.3 不断改进变更管理制度
变更管理制度的重要性
变更管理制度是项目管理中至关重要的一环，它可以帮助组织及时发现和解决问题，避免因未经控制的变更而导致项目失败。
通过良好的变更管理制度，团队可以更好地协同工作，提高项目实施效率，并有效控制项目风险，确保项目按计划顺利进行。
在变更管理制度的基本要素中，制定明确的变更管理流程是关键步骤之一。
这可以确保在项目执行过程中的任何变更都经过规范的程序，避免随意性和混乱。
同时，确定变更管理责任人和成立变更管理委员会也可以有效分工负责，确保变更管理工作有序进行。
在实施变更管理制度时，需按照一定的步骤进行，包括变更管理申请、评估、批准和实施。
每一步都需要相应的人员参与和监督，以保证变更管理的合理性和有效性。
最后，对变更管理制度进行监督和评估同样重要。
定期审查变更管理流程，分析变更管理效果，并不断改进变更管理制度，可以使变更管理制度在实践中得到不断完善和提升。
设计变更记录管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理设计变更记录，确保设计过程中的任何变更都得到适当的记录和审批，以保证设计的可追溯性、稳定性和质量。
2. 定义设计变更记录：指设计过程中的任何变更，包括但不限于设计需求、设计方案、技术规范、原型等的变更。
3. 设计变更记录流程3.1 变更提出任何设计变更都需要由相关人员在变更提出阶段提出，并填写变更申请表。
变更提出人需明确变更的原因、内容、影响范围和预计的时间计划。
3.2 变更评审设计变更提出后，相关人员将组成变更评审小组，对变更进行评审。
评审小组负责评估变更的必要性、可行性和影响范围，并提出评审结果。
3.3 变更批准评审结果由相关管理人员进行审批，决定是否批准该变更。
批准后，将变更纳入正式变更记录。
3.4 变更实施变更批准后，相关人员将根据变更计划和指导文件进行具体变更实施工作。
在实施过程中，应做好相应的记录和记录变更过程中的任何问题、障碍或挑战。
3.5 变更验证变更实施后，需要对变更进行验证，确保变更已经按照设计要求和计划进行并取得了预期的结果。
验证结果应被记录并与设计变更记录一同归档。
4. 设计变更记录的要求4.1 严谨性设计变更记录应准确、全面地记录每次变更的具体内容、原因、影响范围和结果，并经过相关人员的审查和确认。
4.2 可追溯性设计变更记录应包括变更的时间、申请人、批准人以及变更的实施情况和结果，便于追溯设计变更的来源和过程。
4.3 文件化设计变更记录应以文件形式进行保存，并进行版本控制，确保记录的完整性和可靠性。
4.4 审批流程设计变更记录应经过相应的审批流程，确保变更的合理性和及时性。
4.5 归档管理设计变更记录应有专门的归档管理，确保记录的安全性和可检索性。
5. 变更记录的保密和权限控制设计变更记录包含敏感信息和商业机密，应按照公司相关规定进行保密和权限控制，确保只有授权人员才能查看和修改相关记录。
6. 变更记录的维护和更新设计变更记录应定期进行维护和更新，确保记录的准确性和时效性。
工程设计变更相关管理制度一、工程设计变更管理制度的制定背景工程设计变更是工程实施过程中常见的情况，其原因可能包括客户需求变化、设计不合理、施工难度超出预期等。
如果设计变更管理不当，可能会导致工程质量下降、进度延误、成本增加等问题。
因此，建立科学、规范的工程设计变更管理制度具有重要意义，可以有效地提高工程项目的质量和效益。
二、工程设计变更管理制度的编制目的本制度的编制旨在规范和统一项目工程设计变更管理工作，明确设计变更的发起、审批、实施流程，保证设计变更的合理性和效率，确保项目工程设计和实施的质量和安全。
三、工程设计变更管理主体1、工程项目部：负责制定和实施工程设计变更管理制度，负责对设计变更工作进行监督和检查。
2、工程设计单位：负责工程设计的编制和实施，对设计变更方案进行评审和修改。
3、工程施工单位：根据设计变更方案进行工程施工，确保按照变更设计的要求完成工程。
四、工程设计变更管理流程1、设计变更的发起设计变更的发起可以由任何参与工程项目的方进行，包括业主、设计单位、施工单位等。
发起设计变更的方需提出书面申请，并说明变更的原因和必要性。
2、设计变更的评审设计变更的评审由项目工程部门负责组织，评审小组由设计、施工、监理等相关单位人员组成。
评审小组进行细致的研究和探讨，判断设计变更的必要性、合理性和影响范围。
3、设计变更的批准如果设计变更得到评审小组的认可，会提出设计变更的批准申请，由项目负责人进行批准。
批准后，设计单位需要对变更方案进行详细的编制和修改。
4、工程施工设计变更经批准后，需要由施工单位根据变更设计方案进行工程施工。
施工单位应认真遵守设计变更要求，确保变更后的工程质量和安全。
5、设计变更的记录和归档设计变更过程中的各阶段都需要做好相关记录和归档工作，以备查证和追踪。
设计变更后，要对设计文件进行更新和整理，以保证设计文件的完整性和准确性。
五、工程设计变更管理中的注意事项1、在设计变更的过程中，要充分考虑变更对项目工程质量、进度和成本的影响，尽可能减少不良影响。
设计变更管理制度
一、设计变更分级
设计变更分甲级和乙级两类。
甲级设计变更由主管领导审批，乙级设计变更由部门领导审批。
二、甲级设计变更
设计变更包含有以下任何一种情况均属于甲级设计变更。
1.设计变更与报建图不一致。
2.设计变更导致销售面积发生变化。
3.设计变更与销售资料不一致。
4.设计变更严重延误工程的工期。
三、审批权限
除甲级以外的变更均属乙级变更，由部门领导审批。
四、甲级设计变更的报审流程
由设计部起草设计变更报审表，组织相关部门会签意见，报主管领导审批。
五、甲级设计变更的报审会签要求
1.变更内容与报建图不一致的，需销售部会签。
2.变更内容导致销售面积发生变化的，需销售部会签。
3.变更内容与销售资料不一致的，需销售部会签。
4.变更严重延误工程的工期，需工程部会签。
六、乙级设计变更的流程
由设计管理部直接出设计变更，注明变更原因，报部门领导审批。
七、其他注意事项
1.甲级变更审批后原件必须24小时内由档案室归档，复印件发会签部门。
2.审批通过后，按施工图出图程序出设计变更并按规定下发各部门。
3.甲级设计变更应下发会签部门一份。
4.设计变更需经各专业会签确认，方可下发。
5.施工过程中，工程部对设计提出更改的，需经设计部出具相关方案，并签字确认后方可执行。
设计变更管理规章制度细则一、引言设计变更是指在设计过程中由于外部或内部原因所引起的对设计方案的修改或调整。
设计变更管理是设计项目中至关重要的环节，它旨在确保设计变更的合理性、精确性和有效性。
为了加强设计变更管理，提高设计质量，我们制定了设计变更管理规章制度细则，以规范和指导设计变更的操作。
二、设计变更的定义设计变更是指设计方案在设计过程中进行的任何更改。
包括但不限于设计范围、设计要求、设计图纸、设备选型等方面的变更。
三、设计变更管理的原则1.规范性原则：设计变更必须符合国家法律法规、行业标准和相关设计规范，不得违反相关规定。
2.合理性原则：设计变更必须符合项目的实际需要，有明确的技术依据和合理的经济性评估。
3.透明性原则：设计变更必须经过充分的讨论和协商，并以书面形式记录，确保相关人员和部门都能获得相关信息。
4.可控性原则：设计变更必须有明确的责任人负责，确保变更过程的可控性和可追溯性。
5.风险控制原则：设计变更必须按照项目管理的要求进行风险评估和风险控制，确保变更不会对项目造成不可挽回的损失。
四、设计变更管理的流程1.变更申请：项目相关人员提出设计变更申请，申请中需包括变更的原因、目的、影响范围等信息，并经相关审核人员审核通过后方可进入下一步。
2.技术评估：由技术人员对设计变更进行评估，包括技术可行性、经济性、安全性等方面的考虑，评估结果需以书面形式呈现，并交由项目主管审核。
3.变更批准：项目主管审核评估结果，对设计变更进行审批，确保变更符合相关规定和管理要求，并书面通知相关人员。
4.变更实施：由相关人员按照变更方案进行实施，确保变更的可控性和可追溯性。
在实施过程中，需要及时跟踪变更的进展，并记录相关信息。
5.变更评估：在变更实施结束后，对变更的效果进行评估，包括设计质量、成本控制、项目进度等方面的考虑，评估结果需以书面形式呈现，并由项目主管进行确认。
6.变更总结：对设计变更的整个过程进行总结和归档，包括变更的原因、过程中的问题和教训等方面的总结，以便于项目后续的经验借鉴。
变更设计管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范设计管理工作，提高设计质量，保障设计进度与效果，制定本制度。
本制度依据公司相关法规、政策、规划以及设计管理的一般原则执行。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设计相关人员和项目。
第三条设计管理的基本原则1. 人员素质：设计管理工作由专业人员负责，要求设计管理人员具备相关的专业知识和经验。
2. 规范性：设计管理工作必须遵守国家相关的法律法规、政策以及公司内部的各项制度规定。
3. 效率性：设计管理要高效率、高质量地完成任务，降低项目的时间成本，提高工作效能。
4. 客户导向：设计管理过程中应始终以满足客户需求为导向，注重与客户的沟通与合作。
第四条设计管理的组织机构设计管理工作由公司的设计管理部门负责具体执行，包括设计经理、项目经理等相关岗位。
公司的设计管理部门向公司管理层负责并接受监督。
第二章设计管理的流程第五条设计规划阶段管理1. 设计管理部门负责进行项目的设计规划，包括项目目标、设计任务、设计进度、人员配置等的确定。
2. 设计管理部门负责与客户沟通，了解项目需求，制定相应的设计方案。
3. 设计管理部门负责协调设计人员，明确任务分工和工作计划。
4. 设计管理部门负责对设计过程进行监督和验收，确保设计质量和进度的控制。
第六条设计实施阶段管理1. 设计管理部门负责对设计人员的工作进行协调和指导，确保设计结果的满足要求。
2. 设计管理部门负责与相关部门和供应商进行沟通，确保设计实施过程中的相关资源的供给和配合。
3. 设计管理部门负责设计实施过程中的变更控制，及时处理和解决设计变更问题。
4. 设计管理部门负责对设计实施过程中的问题进行记录和分析，总结经验，提出改进意见。
第三章设计管理的措施第七条设计质量管理1. 设计管理部门负责对设计质量进行把关，要求设计人员按照相关标准和规范进行设计工作。
2. 设计管理部门负责组织设计专业技术人员进行设计质量的评估和审核。
设计变更管理制度模板一、目的及范围本制度旨在规范和管理企业设计变更的过程，确保设计变更符合公司标准、提高设计质量和效率、保证项目安全和顺利推进。
适用于企业内所有设计变更项目。
二、定义1.设计变更：指对项目设计文件、图纸或技术方案进行修改、更正或补充的行为。
2.设计变更管理：包括变更申请、评估、审批、执行和记录的全过程管理。
三、管理流程1. 变更申请1.项目相关人员（如项目经理、技术负责人等）发现设计变更需求，向职能部门提出设计变更申请。
2.变更申请应包括详细的设计变更内容、变更的原因和影响分析等信息。
2. 变更评估与审批1.职能部门接收到变更申请后，由专业人员进行评估，包括但不限于变更的合理性、影响范围、时间和成本等方面。
2.根据评估结果，职能部门作出变更是否通过的决定，并在设计变更申请表上签字盖章。
3.若设计变更涉及相关部门，职能部门需征得相关部门的意见，并记录在评估报告中。
3. 变更执行1.职能部门将变更申请提交给相关责任人，并说明变更的详情，确保变更执行的正确性和有效性。
2.相关责任人组织项目团队执行变更，包括但不限于调整设计方案、更新图纸、修改技术文件等。
3.执行变更过程中，应注意与其他部门的沟通与协调，确保变更顺利进行。
4. 变更记录与归档1.职能部门负责记录设计变更的详细信息，包括申请、评估、执行等环节的数据和文件。
2.变更记录应包含变更的日期、内容、原因、执行人员等信息，并保存在公司的文档管理系统中。
3.变更记录和相关文件应归档保存，以备日后查询和审查。
四、管理标准1. 设计变更评估标准1.合理性评估：变更申请的合理性需符合相关法规、技术标准和公司要求。
2.影响评估：对变更的影响范围、时间和成本进行评估，确保变更对项目的影响可控。
3.安全性评估：变更申请应关注项目的安全性，确保变更后不会影响项目的安全运营。
2. 设计变更执行标准1.变更执行需严格按照变更申请和评估结果进行，确保变更的准确性和一致性。
设计更改管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业的设计更改流程，确保设计更改的决策和执行符合公司的管理标准，保障设计更改的质量和效果，提升企业的竞争力和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于企业内全部设计更改项目，包含但不限于产品设计、系统设计等。
三、管理标准1. 设计更改申请1.1 设计更改申请需要认真描述更改内容、更改原因及预期效果，并附上相应的设计文档或说明书。
1.2 更改申请需要由项目经理或相关负责人填写，并经过相关部门领导审批。
1.3 更改申请应具备合理性、可行性和可量化的预期效果，同时考虑时间和本钱的影响。
2. 设计更改评估2.1 项目团队应依据更改申请的内容，对更改的影响范围、本钱和资源需求进行评估，并订立相应的更改计划。
2.2 更改评估需要包含风险评估，评估可能导致的质量问题、项目进度耽搁和本钱加添的风险。
2.3 评估结果和更改计划需要经过项目经理或相关负责人的审批才略进入下一阶段。
3. 更改实施3.1 更改实施需要有明确的执行责任人和实施计划，确保更改的顺利进行。
3.2 实施过程中需要掌控项目的更改范围，避开无限扩大更改范围导致项目失控。
3.3更改实施需要及时记录和更新设计文档，保证更改后的设计文档和实际执行全都。
4. 更改审批4.1 更改实施完成后，需要向项目经理或相关负责人汇报实施情况。
4.2 项目经理或相关负责人需要审核更改是否依照计划完成，并对实施结果进行确认。
4.3 更改审批需要在更改实施后的一周内完成，并记录审批结果和看法。
5. 更改通知和沟通5.1 更改发生后，项目团队需要及时通知和沟通相关人员，确保更改信息及时转达。
5.2 更改通知和沟通需要包含更改的原因、内容、影响、时间计划等认真信息，以便相关人员能够理解和适应更改。
四、考核标准为确保设计更改管理的有效实施和连续改进，对相关人员的工作进行监督和评估，订立以下考核标准：1. 设计更改申请1.1 设计更改申请的描述、原因和预期效果完整、清楚，并得到相关部门领导审批。
变更设计管理制度模版第一章概述1.1 简介设计管理制度是为了规范和优化设计流程、提高项目设计质量而建立的一套管理规范。
本制度的目标是确保设计项目的顺利进行，保证设计成果的质量，确保项目的可交付成果满足合同和相关法规的要求。
1.2 适用范围本制度适用于所有设计项目。
设计管理人员必须遵守该制度，确保项目的顺利进行。
第二章设计管理的组织架构2.1 设计管理团队公司应组建专门的设计管理团队，负责项目的设计管理工作。
设计管理团队应包括项目经理、设计师、技术专家等。
2.2 设计管理职责设计管理团队的主要职责包括但不限于以下几个方面：- 确定项目的设计目标和要求；- 制定项目的设计计划和进度安排；- 协调不同设计阶段的工作人员；- 监督和检查设计成果的质量；- 解决设计中的问题和纠纷；- 进行设计评审和认证等工作。
第三章设计管理的流程控制3.1 设计需求确认在项目启动阶段，设计管理团队应与业主单位进行沟通，明确项目的设计目标、要求及约束条件。
同时，记录下各方的要求，作为后续工作的基础。
3.2 设计计划制定设计管理团队根据项目需求，制定详细的设计计划和进度安排。
包括具体的设计任务、设计人员的分配、设计阶段的时间节点等内容。
设计计划应提前与相关人员沟通，并征得他们的同意。
3.3 设计过程管理3.3.1 设计过程控制设计管理团队应对设计过程进行全面的控制。
包括但不限于设计人员的工作进展、设计文档的管理、设计变更控制等。
设计管理团队应与设计人员进行定期的沟通，了解设计进展情况，并对设计过程进行监督和检查。
3.3.2 设计变更管理如果发生设计变更的情况，设计管理团队应及时处理。
包括评估变更的影响、与业主单位进行协商、及时更新设计文档等。
3.4 设计成果审核设计管理团队负责对设计成果的审核。
包括对设计文件的完整性、设计内容的合理性、设计方案的可行性等方面进行评估。
如有必要，可以组织设计评审会，邀请相关专家进行评审。
3.5 设计成果归档设计管理团队应做好设计成果的归档工作。
设计变更管理制度1 范围规定了设计变更的提出、接收、审核、批准和实施过程的管理。
2 职责2.1 项目工程部负责设计变更的归口管理，负责设计修改的内容、工作量确认，批准小型设计变更。
2.2监理单位收到设计变更的通知或变更设计的请求后，负责对变更的必要性和可行性进行确认。
2.3 工程部专业工程师负责对设计变更（变更设计）的原因、内容、工作量的审核，以及收发和最终实施结果的封闭管理。
闭环后提交项目部文秘登记存档。
2.4 项目总经理负责一般设计变更的批准和重大设计变更的审核，按合同的约定审批执行。
2.5项目财务部负责因设计修改而发生的合同约定认可的费用变化的确认。
3. 管理要求3.1 设计变更的提出条件设计变更一般由以下原因引起：3.1.1 设计图纸有差错或设计内容深度不够,而不能按图施工。
3.1.2 由于其他原因需要变更设计。
3.1.3 现场条件所限，采用的材料规格、品种、质量不能完全符合设计要求，经有关部门审查、批准确需变更材料。
3.1.4 业主要求的变更设计。
3.1.5 施工错误造成有关图纸需要修改。
3.1.6 为节约投资、改善运行等原因要求修改。
3.1.7 技术改进和合理化建议。
3.2 设计变更的分类3.2.1 第一类：小型设计变更修改后不涉及到原来设计的原则，不影响质量与安全经济运行，不影响环境保护、整洁美观，不增减结算费用的修改事项。
3.2.2 第二类：一般设计变更工程内容有变化，但还不属于重大设计修改的项目。
3.2.3 第三类：重大设计变更改变了技术标准和原设计方案，即：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计修改项目，或者费用超过30万元的变更。
3.3 设计变更的提出3.3.1设计变更的提出可以由业主工程部和设计、施工、调试、设备、监理等单位等提出。
运行单位提出的变更设计均通过项目工程部提出。
3.3.2 业主、施工、调试、监理单位等提出设计变更，均须以《设计变更建议联系单》形式提交项目部。
设计变更管理制度设计变更管理制度1（997字）1.经批准的设计文件是施工的主要依据。
各项目部/施工队/全体施工人员都必须按图施工,确保工程质量。
在施工过程中,如发现设计有问题或由于施工方的原因需要进行设计变更及材料代用,应提出设计变更申请,办理签证后方可更改。
2.设计变更分为三种2.1.小型变更:不涉及变更原设计原则,不影响质量和安全经济运行,不影响整洁美观,且不增减预算费用的变更事项。
2.2.普通变更:不涉及变更原设计原则,不削弱部件强度(性能),不影响部件的质量和工艺,不影响生产运行和经济性,一次变更工程费用在1万元~5万元以内(不含5万元)的设计变更。
2.3.重大变更:变更原设计原则,变更系统方案和主要结构、布置。
修改主要尺寸及主要原材料和设备的代用等设计变更项目。
(一次变更经济费用在5万元及以上)3.设计变更审批手续3.1.在工程施工中,由施工单位提出设计变更事项,由项目部以《工程联系单》向工程监理提出;3.2.因施工需要所提出的小型及普通设计变更,由项目部直接向监理提出,重大的设计变更必须由项目部事先报公司总工程师(工程管理部专业工程师)同意后,方能按3.1.条执行。
3.3.设计下达的小型设计变更通知单经监理工程师签证后方可实施。
3.4.设计下达的普通设计变更单须附有工程预算变更单,并经项目法人或监理工程师签证后方可实施。
3.5.设计下达的重大设计变更单须附有工程预算变更单,当涉及初步设计主要内容的设计变更和总概算的修改应由原审批单位进行审批。
并经建设单位和监理工程师签证后方可实施。
3.6.小型和普通设计变更可按签证后的电子邮件或传真件实施,重大设计变更必须收到原件后方能实施。
4.设计变更单及有关事项应及时以书面形式传递到公司相关部门(工程、质量、物资、计划经营)。
5.设计变更实施后,项目部应以设计变更反馈单的形式形成设计变更闭环管理。
6.凡有关变更的文件资料,如设计变更联系单、设计变更通知书,变更后的施工图纸、各种文件、会议记录、均应交资料员妥善完整保管,并作为工程竣工资料移交。
设计变更管理制度2（5193字）1.目的为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于__集团所属各房地产公司的设计变更及现场签证的管理。
3.职责3.1集团财务部成本管理中心负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2集团所属各分公司有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制4.1设计变更及现场签证要严格执行以下原则:4.1.1权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.1.2时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.1.3一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
4.1.4一月一清原则:每月10日前,发包单位、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。
4.1.5完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,::必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8法律约束原则:50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。
50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
4.1.9标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更内容、格式要求及流程5.1设计变更的内容及格式要求5.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化。
一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。
5.1.2设计变更的主要类型:◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于发包单位设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
5.1.3所有设计变更必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
5.1.4同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单,如设计院未按规定格式填写或另有附图,经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件。
5.1.5所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
5.1.6发包单位自行提出的设计变更是否需要设计院盖章签字,由各公司根据当地具体规定执行,如果无须设计单位确认,则由发包单位相关职能部门签字确认。
5.1.7发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
5.2设计变更办理一般流程:5.2.1对于设计院发出的结构专业或安装专业的变更指令,在本流程图中是按与工程管理部对接考虑,若结构、安装设计管理人员的编制在其它部门则相应修改。
5.2.2设计部、工程部在填写设计变更单时,应根据事件的重要性由部门经理或其授权人签署。
非设计院提出的重大设计要求应按当地主管部门的规定,由设计院发出。
设计变更若涉及到需要重新报建的需知会相关部门;如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销部。
5.2.3设计部、工程部在填写设计变更单时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的,应发相关知会。
(如因墙体位置改变导致水电管线移位)5.2.4成本部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。
5.2.5一般来说,工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。
但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。
5.2.6对于造价调减的设计变更,发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。
5.2.7项目经理部应严格按变更金额签发的权限报批,为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下属职员作书面授权,但授权人仍为责任人。
6.现场签证的内容、格式要求及流程6.1现场签证的内容及格式要求6.1.1现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认,例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。
6.1.2现场签证的主要类型:◆因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);◆施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;◆在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;◆发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的2万元以内的零星工程;◆合同规定需实测工程量的工作项目;◆红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
6.1.3所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、::发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
6.1.4关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)。
6.1.5所有现场签证单只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章'或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
6.1.6发包单位、承包单位均应对现场签证单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
6.2现场签证的一般办理流程6.2.1监理及项目部工程师在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。
特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。
6.2.2对于措词含糊容易引起歧义的签证,现场工程师在签署时应征求成本人员意见,成本人员审核重大签证费用也应避免用词不准在结算时造成经济纠纷。
6.2.3签证内容完成后,工程师应避免签署类似'情况属实'或'工程量属实'等模糊性内容,而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。
原则上监理工程师不应直接在签证上签认有关单价或总价。
所有的确认和签证单都需经项目部负责人核准后方为有效。
6.2.4如果签证单附有交工图纸,则监理及项目部工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符,并在图纸上签字确认,此时可以不对工程量进行确认,由成本部按照图纸核算工程量。
6.2.5项目经理部对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。
6.2.6如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时,则应由项目部工程师及成本部工程师共同现场认定。
7.设计变更及现场签证办理时间的规定7.1正常的设计变更和现场签证单,应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施。
特急类(指如果不立即实施将造成更大损失的签证)设计变更和现场签证,可以先实施再核定费用;如属隐蔽工程及事后不可复核的工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程量。
7.2对于费用未核定的设计变更和现场签证单,发包单位项目部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完后的10日内(自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更结算。
