招投标监管台流程异常处理备案表
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省外中央投资项目招标代理机构登记备案申请表机构名称(公章):(级)在住址:在负责人:联系电话:申请时间:年月日省(市)发展和改革委员会制填表说明1、本表用于区外招标代理机构申请要求进备案。
2、本表由省外招标代理机构一律用计算机打印,一式两份,招标机构和自治区发展改革委各存档一份。
3、申请人要如实逐项填报有关情况,如有弄虚作假者按有关规定予以处罚,并负责相应的法律责任。
4、如发生变更,请及时到省发改委变更备案(未告知变更,在下一年度不予办理备案登记)。
省外中央投资项目招标代理机构在备案时需注意的事项及必须提供的材料清单一、申请要求备案的省外招标代理机构必须由总公司来申请,对于不具备法人资格的分公司一律不予备案登记。
二、申请进省备案报告(原件);三、法人代表声明和承诺(原件);四、组织机构代码证和机构营业执照复印件;五、中央投资项目招标代理机构资格证书复印件;六、机构注册地建设主管部门或省发改委开具的近2年内无不良行为的诚信记录证明;七、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书和企业注册所在地的公证件,在省从业人员的公司任命书;八、企业内部管理规章制度;九、机构在省固定办公场所的租赁合同、首付租金收据或产权证明(自有的只须提供产权证明)复印件,办公设施的配置情况;十、在省行政负责人、技术负责人、注册造价工程师、招标师、工程技术及经济管理人员、财会人员等在从业人员必须是本公司人员,并注册造价工程师不得少于三人,招标师(甲级至少3人、乙级至少2人、预备级至少1人)。
十一、在省行政负责人、技术负责人、工程技术及、注册造价工程师、招标师、财会人员等从业人员的身份证、职称证书、注册证书,劳动合同等,社会保险缴费凭证复印件,注册地的社保部门开具的有效证明;十二、根据国家发展改革委2012第13号令、发改稽察[2008]387号文件有关规定,企业在年招标代理情况和业绩没有按要求上报区发改委的不予备案。
十三、企业的机构代码证、机构营业执照、格证书等和从业人员的所有证件证书须对原件核实,固定办公场所,办公设备等情况现场核实。
云南省建设工程招标投标管理办公室备案监管工作业务手册(试行)2014年月日云南省建设工程招标投标管理办公室备案监管工作业务手册总则一、为了进一步规范云南省建设工程招标投标管理办公室招投标备案监管工作和程序,增加工作透明度,提高工作效率,制定本业务手册.二、在云南省建设工程招标投标管理办公室办理招标备案的项目,适用本业务手册。
三、本业务手册所称“备案”指依据国家、省法律法规及相关文件的规定,对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装项目和市政工程项目的招投标活动的备案;“备案监管工作”指工程建设项目报建备案、招标备案、招标文件(资格预审文件)备案、招标项目跟踪监管、评标(评审)专家抽取、开标评标(资格审查)过程监管、中标公示、招投标情况报告书备案、投诉、合同备案等。
四、本业务手册所称工作日起算时间为当日16:00前提交的按当日起算,当日16:00后提交的从下一个工作日计起。
当日起算时间为当日16:00前提交的按当日起算,当日16:00后提交的从下个工作日计起.五、办理备案的流程及条件:备案监管方式采用网上备案,各项备案应在云南省建设工程招标投标管理系统内填报完整,并按要求上传所需资料清晰完整扫描件的电子文档。
工程建设项目报建备案一、所需资料1.报建备案申请表(报建单位签章原件扫描件)2.立项文件或工程建设项目年度投资计划(扫描件)3.国有土地使用证或国土资源部门建设用地的相关文件(扫描件)4。
建设用地规划许可证(新开工项目)(扫描件)5。
房屋所有权证或房屋租赁合同(装修改造项目)(扫描件)二、审查标准1。
审批、核准招标项目的立项文件应提供明确招标范围、招标方式、招标组织形式等情况的整套资料。
2。
所需资料中的3、4项至少要提交一项。
三、时限要求资料完整、填报符合要求的,2个工作日内完成备案。
招标备案一、所需资料1。
招标备案申请表(招标人签章原件扫描件)2.《招标代理合同》及用以补充完善合同内容的《委托代理协议》(扫描件)3.外省入滇招标代理公司的入滇备案证(扫描件)4.有满足招标项目资金要求的近期银行资金证明(扫描件)5。
监管部门操作流程监管部门进行招标备案、招标公告备案、招标文件备案、招标人评委备案后,交易中心必须进行开标场地预约、评标场地预约,而且评标场地必须预约到电子评标室。
监管部门可以进行招标文件导入,点击“评标准备”中“招标文件导入”,点击左上角“导入”即可.点击“评标准备”中“确定评委”,点击上面菜单中“从监管系统获取评委”,所有评委将在页面内显示。
重点看一下甲方评委,如果显示为“技术标评委”,则通过后面“编辑”方式将甲方评委更改为“经济技术标评委”(必须更改,否则评委打分中经济标中将没有甲方评委打分)。
此时所有评委方可以登录进行评标。
所有评委推荐评标委员会组长后,招标代理点击“评标准备”中“确定评委负责人”,点击左上角“确认推荐”。
则组长已被确定(组长在评标过程中填写评标报告)。
从“初步评审”中可以看到评委对招标文件的评价。
评委在打分过程,在“初步评审”中“初步评审汇总”可以具体看到哪个评委正在评审,哪个已经提交,哪个还没有开始,这时可以进行适当的提醒。
当所有评委完成初步评审并提交后,点击“初步评审”中“初步评审汇总”,点击上面菜单中“确定”,然后打印出来后,各评委进行签字。
如果个别评委操作失误并要求重新评分时,则点击右上角“评委”中下拉菜单找到该评委,点击“修改评分”,该评委可以重新进行打分(以上必须是在没有确定前,确定后则必须找软件公司)。
“初步评审”中发现其中个别投标人有废标情况,评委操作后,在“废标结果查看”中可以查看到,如果评委发现不符合废标条款,监管部门可以在“废标单位一览表”中,选中该单位,点击下面“取消废标”。
然后点击“初步评审结束”并确定,最后点击“初步评审”中“评审价格确定”,此时,评委在经济标打分中,经济标报价部分得分则可以直接出来。
所有评委打分过程中,在“经济标得分汇总”“技术标得分汇总”“综合标得分汇总”“其他因素评审汇总”中也是可以分别看到评委进程并适当提醒。
所有评委打分确定提交后,监管部门点击“评委打分”中“经济标得分汇总”“技术标得分汇总”“综合标得分汇总”“其他因素评审汇总”进行所有打分汇总,并打印出来,签字确认。
泸州医学院附属中医医院招投标项目方案审查备案登记表 项目部门: 编号: ※招标主管部门指:①新建工程由新院办负责组织招标② 基建维修项目由后勤物资保障部组织招标 ③设备、后勤物资、医用物资、医用耗材、设备维修和其他项目由采购供应部组织招标。
项目名称
项目主管部门 项目负责人 关联部门
招标主管部门
项目部门
提供资料 □项目部门(使用科室)论证报告(含项目申请书) □专家论证意见书 □项目主管部门审核意见 □关联部门会签意见 □项目建设院长办公会提案及决定 □项目文件初稿审改纪要 □经修改的项目文件
□其他资料
项目负责人: 项目主管部门负责人: 年 月 日
项目主管
院领导 意见
分管院领导: 年 月
日
计划财务部
意 见
对投标项目方案是否有预算以及如何保证资金使用等方面签注意见: 部门负责人: 年 月 日
招 标
主管部门
意 见
一、审核项目部门提供的过程文件的合理性和完备性:□符合 □不符合 二、建议招标方式及理由: 三、招标文件制作审改纪要: (附招标文件) 招标主管部门负责人: 年 月 日 审计部
意 见 对招标方式、招标文件的内容等签注审计意见:
部门负责人: 年 月 日
招标主管 院领导 意见
分管院领导: 年 月 日
纪委办. 监察室 审查见 一、资料完备性:
二、评审意见:
部门负责人: 年 月 日
备 注
招标方式: 组织部门:
开标时间: 开标地点:
中标单位候选排序:① ② ③。
(完整版)公开招标备案表编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整版)公开招标备案表)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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江津区建设工程公开招标档案资料目录项目名称档案编号江津区建设工程招标投标办公室中标结果公示表(公示期:年月日—- 年月日)备注:1、自行招标的,招标代理机构一栏不填;2、项目如划分多个标段(合同包)的,应按不同的合同段分别填写“标段(合同包)名称”、“中标候选人及排序”、“中标人".重庆市建设工程施工投标承诺书招标人:1、根据你方拟建工程的招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的规定,经踏勘现场和研究招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程图纸说明及有关文件后,我方愿以人民币(大写)元(小写)元(含安全文明施工专项费用(暂定价)元)的投标报价并按图纸、合同条款、工程建设标准和工程图纸说明等要求施工,承诺工程质量标准为工程.2、我方已详细阅读全部招标文件,包括澄清或者修改文件。
建设工程招投标备案登记表建设工程招投标备案登记表---1. 介绍建设工程招投标备案登记表是一种重要的文档,用于记录建设工程项目的招投标过程中的各项信息和备案情况。
该登记表是参与建设工程招投标过程中必备的一种文件,有助于确保招投标过程的透明度、公平性和合规性。
---2. 登记表内容建设工程招投标备案登记表通常包括以下内容:2.1 项目信息- 项目名称:填写建设工程项目的名称。
- 项目类型:填写建设工程项目的类型,如房屋建筑、道路工程、桥梁工程等。
- 建设单位:填写承担该项目建设的单位名称。
- 监理单位:填写该项目的监理单位名称。
2.2 投标人信息- 投标人名称:填写参与招投标的投标人的名称。
- 注册资金:填写投标人注册资金的金额。
- 联系人:填写投标人的联系人姓名。
- 填写投标人的。
- 电子填写投标人的电子邮件地址。
2.3 投标文件备案情况- 投标文件编号:填写投标文件的编号。
- 投标文件名称:填写投标文件的名称。
- 投标文件提交时间:填写投标文件提交的时间。
2.4 其他备案情况- 投标保证金:填写投标人提交的投标保证金的金额。
- 中标结果:填写投标结果,即是否中标。
- 中标金额:填写中标的金额。
- 中标通知书编号:填写中标通知书的编号。
---3. 使用建议为了能够正确、完整地填写建设工程招投标备案登记表,建议使用以下步骤:1. 确认项目信息:仔细核对项目的名称、类型、建设单位和监理单位信息,确保无误。
2. 收集投标人信息:了解参与招投标的投标人名称、注册资金、联系人、和电子邮件等基本信息。
3. 填写投标文件备案情况:记录投标文件的编号、名称和提交时间,以备后续查阅。
4. 记录其他备案情况:包括投标保证金的金额、中标结果、中标金额和中标通知书编号等信息。
5. 审核和存档:填写完成后,仔细核对各项信息的准确性和完整性,并将登记表进行存档。
---建设工程招投标备案登记表是一项非常重要的文档,它记录了建设工程招投标过程中一些关键的信息,如投标人信息、投标文件备案情况和中标结果等。
招投标备案表文件编号:[编号]发布日期:[日期]1. 项目信息1.1 项目名称:[项目名称]1.2 项目概况:[项目概况]1.3 项目业主:[项目业主]1.4 项目经理:[项目经理]1.5 项目起止时间:[起止时间]1.6 项目参与单位:[参与单位]2. 招标信息2.1 招标方式:[招标方式]2.2 招标文件编号:[招标文件编号]2.3 招标文件发布日期:[招标文件发布日期]2.4 招标文件获取方式及费用:[招标文件获取方式及费用] 2.5 投标保证金:[投标保证金]2.6 投标截止时间:[投标截止时间]2.7 开标时间:[开标时间]2.8 开标地点:[开标地点]3. 投标单位信息3.1 投标单位名称:[投标单位名称]3.2 投标单位统一社会信用代码:[统一社会信用代码] 3.3 投标单位法定代表人:[法定代表人]3.4 投标单位注册资本:[注册资本]3.5 投标单位注册地址:[注册地址]3.6 投标单位联系人及[联系人及]4. 投标文件信息4.1 投标保证金缴纳情况:[保证金缴纳情况]4.2 投标报价:[投标报价]4.3 投标文件递交时间及方式:[投标文件递交时间及方式] 4.4 投标文件检查情况:[投标文件检查情况]4.5 投标文件评审情况:[投标文件评审情况]5. 中标情况5.1 中标单位:[中标单位]5.2 中标金额:[中标金额]5.3 中标通知书签发日期:[中标通知书签发日期]5.4 中标合同签订情况:[中标合同签订情况]6. 文件存档本文档涉及附件(列表附件名称,例如:附件一、附件二等)法律名词及注释:- 投标保证金:指投标单位在投标时需要缴纳作为履约保证的一定金额。
投标单位须在规定的时间内按规定的方式向业主缴纳投标保证金,以确保其投标的真实性和履约能力。
- 开标:指在规定时间和地点公开拆封投标文件,并进行文件真实性、合规性等方面的评审。
招投标异常事件与应急措施招投标异常事件与应急措施引言招投标是企业在采购过程中非常重要的环节,良好的招投标过程能够确保公平竞争、降低采购风险,保障企业和供应商的权益。
然而,在招投标过程中,可能会出现各种异常事件,如信息泄露、不公平待遇、虚假报价等,这些异常事件不仅可能损害企业的利益,还可能导致商业纠纷甚至法律风险。
因此,企业需要制定相应的应急措施,及时应对和处理招投标异常事件,保障企业和供应商的权益。
招投标异常事件的种类招投标异常事件的种类多种多样,以下是常见的几类异常事件:1. 信息泄露招投标过程中,企业可能会因为内部人员失职或者技术原因,导致投标文件中的敏感信息泄露,例如商业机密、技术细节等。
这些信息泄露可能会给企业带来巨大损失,同时也会损害供应商的利益。
2. 不公平待遇在招投标过程中,企业可能会对某些供应商给予不公平待遇,例如要求供应商提供不合理的报价、评审小组不公正评审等。
这种不公平待遇可能导致合格的供应商流失,并增加企业的采购成本。
3. 虚假报价某些不诚信的供应商可能会故意提供虚假报价,以获取招投标项目。
这种行为不仅会损害企业的利益,还可能导致合同履行风险和法律纠纷。
4. 品质不符合要求招投标过程中,某些供应商可能会提供的产品或服务不符合企业的需求和要求。
这可能导致采购方无法获得预期的产品和服务,降低企业的运作效率和客户满意度。
应急措施为了应对和处理招投标异常事件,企业需要制定相应的应急措施,以下是几个常见的应急措施:1. 加强信息安全管理企业应建立健全的信息安全管理制度,加强对招投标文件的保密工作。
包括建立权限管理制度,确保只有需要知道相关信息的人员才能访问投标文件;强化信息存储和传输的加密措施,防止信息泄露。
2. 建立公平竞争机制企业应建立公平竞争的招投标机制,遵守相关的法律法规和行业准则。
在评审过程中,应组建合理的评审小组,确保评审过程公正透明,减少不公平待遇的可能性。
3. 引入第三方评审机构为了减少不公平待遇和虚假报价的可能性,企业可以引入第三方评审机构进行评审。
江苏省工程建设项目招标投标备案流程表
编号:招标人名称:
工程名称:
1.此表由招标人(或招标代理机构)在办理工程建设项目招标投标备案时使用,每次备案时,由招标投标监管经办人员填写相关内容后,交给招标人保管;在办理招标投标过程中,随备案材料一同保管、流转;交招标办备案时,未完成上道手续不得进入下道。
2.在合同备案完成后,此表原件由招标人存档,复印二份,一份存入移交市招标办招标投标档案资料中,另一份交于招标办负责人。
市招标办复核意见: 年 月 日。