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公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文写作格式之如何正确排版和印刷在公文写作中，正确的排版和印刷对于传达信息的准确性和职业形象的塑造非常重要。
本文将介绍一些关于公文排版和印刷的基本规范和技巧。
一、页边距设置在撰写公文时，首先需要正确设置页边距。
通常情况下，上下左右的页边距应分别设置为2.54厘米。
这个标准的页边距设置可以使文章在页面上具有良好的可读性和视觉效果。
二、字体与字号选择1.字体选择在公文撰写中，推荐使用宋体、仿宋等传统字体。
这些字体在印刷和显示效果上都有良好的表现，并且可以提高读者的阅读效果。
2.字号选择例如，正文可以使用5号字，标题可以使用2号或3号字。
根据内容的重要性和层次，合理选择字号，使文章在视觉上更加清晰明了。
三、标题与段落设置1.标题设置在公文写作中，标题是引人眼球的重要元素。
应该使用加粗和居中的方式来设置标题，使其在整个文章中醒目而突出。
2.段落设置合理的段落设置可以使文章的逻辑结构更加清晰，并使得读者容易理解和消化内容。
每段落的首行应该空两个字符，并且使用五号字进行排版，以示区分。
四、行距和字间距设置1.行距设置在公文排版中，行距的设置对于阅读体验和视觉效果有直接的影响。
推荐的行距设置为1.5倍行距，可以使得文章更加通畅和易读。
2.字间距设置为了使文字更加清晰可辨，字间距的设置非常重要。
通常情况下，合适的字间距是正常间距，不需要过于拥挤或者过于稀疏。
五、页眉和页脚设置在公文写作中，页眉和页脚的设置可以给文章增加一定的专业感。
页眉通常包括公司名、文档标题和页码等信息，而页脚可以加入备注或者版权声明等内容。
六、印刷选择和注意事项1.纸张选择在公文印刷中，选择适合的纸张非常重要。
一般情况下，推荐使用A4纸，因其尺寸适中且易于处理。
2.打印质量为了使公文更加专业，打印质量也是需要注意的。
选择高质量的打印机和墨盒，确保打印效果清晰、准确和稳定。
3.印刷排版在印刷排版过程中，要确保每页的内容居中、对齐和完整，避免版面杂乱和文字截断等问题。
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
管理制度格式及文体规范
第一条正文字体排版
（一）制度标题：华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1。
5倍行间距、段前1行、段后1。
5行；
（二）正文标题:小三号仿宋GB2312字体（加粗）、居中、1。
5倍行间距、段前0。
5行、段后0.5行
（三）正文:每自然段开始左空2个字距（首行缩进）,回行顶格，采用小三号仿宋GB2312字体。
第二条格式排版
（一）一般文件每面排22行，每行28个字(缩进左3。
1字符、右2。
27字符）。
（二）段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐.
（三）制度文件需加页眉、页脚，用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号，页脚应设“页码”,选择居中位置,“1/3"形式.
第三条结构层次
正文中结构层次依次为“第一章"（仅用于涉及内容较多的制度正文，不适用于附件）、“第一条”(连续编号)、“(一）”、“1。
”、“(1）”。
第四条附件及目录
（一）制度文件中如含有附件,需附目录，在正文下空一行，左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”，后标序号、冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件1: ＊*＊*＊*”，附件名称后不加标点符号。
（二）附件内容应与文件正文一起装订，并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件"，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致.
（三）附件需加页眉、页脚，同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。
（ 3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件1”）。
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s1/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
《公文写作格式规范》纸张：a4页边距：上下30mm，左右25mm文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。
正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题。
“1.”仿宋体。
附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）落款：右对齐，右边空两个字符日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。
页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。
（首页不显示页码）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔xx〕不能简写为〔06〕。
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准：⼀、⽂章的⼤标题：宋体、⼆号、加粗、居中。
⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间，空⼀⾏，空⾏的字体要求：⿊体、三号、空两个字。
三、⽂章的⼀号标题：⿊体、三号、空两个字，即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（⼀）”，标题后⽆任何符号。
五、⽂章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加⼩⿊点“.”，即“1.”，此标题内容结束后⽤句号，即“。
”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。
六、⽂章的落款：正⽂结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公⽂格式字体字号标准：公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。
公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。
⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。
⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、“（⼆）”、“（三）”……标识。
三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公⽂写作排版要点：⼀、标题：1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。
如果有副标题，可⽤楷体。
2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、⾏距调整为固定值30磅。
⼆、正⽂：1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。
三、⾏距：⼀般⽤固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。
2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。
3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。
5、落款：(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
公文写作排版部分 This manuscript was revised on November 28, 2020公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约28.95磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于0.3527mm ，即1/72英寸，一英寸等于2.54cm ；1mm 约等于2.8345磅。
公文常用字号高度，三号字16磅，约5.64mm ，四号字14磅，约4.94mm ，二号字22磅，约7.76mm 。
版头部分（一）份号左上角第一行，六位，凡涉密公文应当标注份号。
例：000001 — 2 —（字体未规定，各单位自行掌握、三号、顶格，建议使用黑体同下面两个元素统一。
）（二）密级和保密期限一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。
默认时间分别为10年、20年、30年。
如果不标时间，秘密、机密、绝密两字之间空一字。
例：绝密★30年机密（黑体、三号、数字为阿拉伯数字、顶格）（三）紧急程度一般在左上角第三行，特急或加急。
例：特急（黑体、三号、顶格）（四）发文机关标志离上边距为35mm，即离上页边72mm。
上行文与平、下行文一样。
特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。
《条例》中规定发文标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加文件两字，必须统一。
有时用发文机关全称，有时用简称加文件两字，让人犯疑。
字体为方正小标宋，大小根据字数确定，但不得大于上级机关标志（因国务院文件大小为22mm*15mm，下级机关名称往往字数多一些，一般不会比上级机关的字号大），一般在第四、五行。
例：子虚省乌有市组织人事局文件（五）发文字号、红色分隔线、签发人发文机关标志下空两行，发文字号一般在第八行，与最下排签发人姓名对齐。
发文字号中的六角括号输入可以设置校对、自动更正选项、将两个[[自动替换为〔。
重要公文和上行文应当标注签发人姓名，一般每行排两个签发人，如果签发人太多，也可每行排三个。
距红色分隔线4mm，红色分隔线高约0.35mm至0.5mm，实际推荐使用1.5磅。
例：签发人：丁不三丁不四市府办发〔2013〕13号张三疯（可以按住Alt，用鼠标微调距离。
设置两端对齐，左右各空一字符，实现发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。
）主体部分（一）标题标题编排在红色分隔线下空两行的位置，标题行间距可设置为35磅行距，即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。
分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题由发文机关名称、事由、文种组成，其中发文机关可用全称，也可用简称，事由部分由一个介词（关于、对等）引出，加上动词+名词的形式，即做什么事（do sth）,“的”字后面是文种。
标题一般不超过三行，当最后一行只剩通知两字时，可通过调整间距的方式排成两行，或者在通知中间空一字。
当标题过长时，因发文机关标志上已有发文机关，可以省略发文机关名称。
三个或三个以下机关联合发文时，应当列出所有发文机关的名称，发文机关有四个或四个以上时，可用排列在前的某机关等代替。
标题中除书名号、引号外，一般不用标点符号。
法律、法规、规章全称应加书名号。
发文机关部分有并列机关，名机关名称间须空一字，事由部分有并列词语（发文机关或是人名等）可加顿号或改用汉字“与”“和”等，特殊词语可以使用引号。
在转发文件时尽量不要出现几个相同词语，如几个关于，几几个通知，要变通处理，可以直接转发最上级文件，如果没有提出新的具体措施，可直接翻印上级文件。
翻印机关名称和时间加在印发下面。
（二）主送机关标题下空一行，顶格写主送机关名称，主送机关太多导致首页无法显示正文，需要将主送机关移至版记，同抄送部分间不加分隔线。
不同类的机关间用逗号隔开，同类型不同单位间用顿号隔开。
顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。
（三）正文层次第一层为“一、”，第二层为（二），第三层为“3.”，第四层为（4）。
第一层字体为黑体，第二层字体为楷体，第三、四层为仿宋，建议不加粗，加粗会加大行间距，使整个页面不美观。
第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设置为仿宋三号，占半个字符（英文字体只占1/4个字符），与数字一起占一个字符的宽度，不会多半个字使整行不美观。
如果层次较少，第二层既可采用“（一）”，也可以采用“1.”。
正文内小标题单独成行时，句末不用标点，没有单独成行时，应使用标点。
（四）附件要求正文下空一行，左空两格，句末不加标点。
例：1.单个附件附件：这个就是附件只有一个附件2.多个附件。
注意数字、汉字的对齐，多个附件，附件一词不重复出现。
例：附件：1.对齐三四五六七八九十一二三四五六，七八九十一对齐五六七八我件这个是附件在加几2.对齐是一二附件3.附件页。
第一行，顶格，黑体、三号，不加冒号，下面空一行，即在第三行写附件标题。
例：附件（空一行）关于什么的情况统计表附件24.不同正文装订在一起的附件页。
顶格、黑体、三号、带上文号，这种情况比较少见。
例：市府办发〔2013〕18号附件（六）印章、署名、成文日期一般情况下都要盖章与署名，特别是上行文。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章，发文机关署名一般为发文机关全称或规范化简称。
1.盖章成文时间一般右空四字，使发文机关署名以成文日期为中心居中排。
加盖印章要做到“骑年盖月”，正文下空两行排发文机关，印章直径一般为45mm。
印章上边和正文距离在一行内，空白在一行内是为了防止插入内容。
多个单位发文，一般一行排三个印章，两印章间不得相交或是相切，不得超出版心，不得出现空白印章。
例1盖章、一单位（正文或附件说明）（空两行）子虚省乌有市委机构编制委员会办公室2013年4月28日（时间右边空四个字，单位以成文日期为准居中排。
）例2盖章、多单位（正文或附件说明）（空两行）乌有市委乌有市政府组织部（空两行，保证印章不重叠。
）乌有市人社局公安分局2013年4月28日2.不盖章正文或附件下空一行（10mm）位置，只空一行是为了防止插入内容，发文机关署名比时间长两个字。
署名和时间，哪个长就距右两个字。
例1不盖章、多单位、依次排列中共太空市宇宙区委中共太空市宇宙区政府2013年4月28日（不盖章的情况，两单位字数不一，需排同样长，上下排）例2不盖章、时间短中华人民共和国中央人民政府2013年4月28日（不盖章，单位名字长，单位后空两字）例3不盖章、名称短国家教育部2013年4月28日（这是不盖章的，名字比时间短）（七）附注用于标注发送范围等需要说明的事项。
紧贴成文时间下一行，左空两字符，加括号，回行时顶格，句末不需要用标点，字体三号仿宋。
其中上行文应当标明联系人信息，特别是请示。
例：湖南省乌有市宇宙区情报局2013年4月21日（联系人：陈老师电话：）（此件公开发布）（此件发至县团级）版记部分版记一定要偶数页上。
如果版记页前面没有空白页，要按顺序编排页码。
如果正文在偶数页结束，无法排版记（该偶数页为图表等内容，无空间加版记），要留一页空白再排版记，版记页和空白页不标页码。
可以插入分节符来删除页码。
如果是A3骑马订，公文有一个折页以上，版记放最后一面，不管前面有多少空白页（一般不会超过3页），空白页和版记页不标页码。
附件是被转发的正式公文，附件也应当标注自己的版记。
粗线3.5mm，约1磅，细线2.5mm，约0.75磅（实际使用中可设细线0.75磅，粗线1.25磅，加强对比）。
长度156mm，中间为细线。
字体为仿宋四号，间距约28磅。
抄送中，同系统机关用顿号，不同系统间用逗号。
设置对齐时，使用左对齐，不要使用两端对齐。
例：主送：市党委办，政府办公室，军分区，群团，市府办，市委组织部市人社局，教育局，体育局，卫生局。
抄送：市人大，市政协，公安局，市委办，市府办，市委组织部，市人社局，教育局，体育局，卫生局。
子虚市乌有局办公室 2013年5月21日印发（注意底线尽量与版心下边缘重合。
不需要标注拟稿人、校对人、份数等内部信息。
单位名称不断开，特别注意抄送单位名称右空一字。
建议使用表格制作版记，文字上下居中，好看。
）特殊格式信函格式相对于通用格式，信函格式相对简单，易操作，多见于通知、批复、函等文种的公文中。
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，不加“文件”二字（通用格式是既可加“文件”二字，也可不加），居中排布，上边缘距上页边为30mm，推荐使用红色小标宋字体。
联合行文时，使用主办机关标志，即信函格式的发文机关标志中只能有一个单位。
发文机关标志下4mm处印第一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印第二条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
第一条红色双线距上页边为56mm左右（30+22+4）。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分列排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8（14*0.3527≈5mm，与通用格式的4mm 有一点点差别）。
