公文写作系列培训――会议纪要
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公文写作会议纪要写作攻略及范文
会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,它承载着会议的目的、讨
论内容、达成的共识以及后续行动计划等重要信息。
一份优秀的会议纪要
应该准确、简明、完整,具有较高的可读性和可操作性。
下面是一份关于
会议纪要写作攻略和范文,供参考。
一、会议纪要写作攻略:
1.准备工作:在会议开始之前,要明确目标、议程和参会人员,做好
充分的准备工作。
了解会议的背景信息,收集相关资料,从而更好地记录
会议内容。
2.结构清晰:会议纪要要有明确的结构,可以按照以下顺序进行撰写:会议主题、参会人员、会议讨论要点、达成的共识和决议、行动计划和下
一步工作。
每个部分之间要有清晰的分段,以便读者能够快速找到所需的
信息。
3.简洁明了:会议纪要要简洁明了,用简练的语言表达,避免冗长和
废话。
重要的观点和决策要点要突出,可以使用文本格式如加粗、斜体等
来强调重点内容。
4.详实准确:会议纪要要详实准确地记录会议讨论的要点和结论,尽
量完整地反映出与会人员的观点和意见。
对于重要的决策和共识,要准确
地表达,避免歧义和误导。
5.语言规范:会议纪要要使用规范的语言和格式,注意语法和拼写的
正确性。
使用工作场合通用的词汇和术语,避免使用个人化的口语表达方式。
6.及时传达:会议纪要要在会议结束后的几天内尽快完成,及时传达给与会人员和相关人士。
确保会议内容的及时传达和后续行动的落实。
公文写作会议纪要含义及特点会议纪要是指会议的记录,是一种重要的公文写作形式。
它记录了会议的主要内容、决定事项和讨论要点,旨在为参会人员提供重要信息,并作为以后工作的依据。
会议纪要具有以下特点:1.客观性:会议纪要应尽可能客观地记录会议的内容,不带个人观点和主观感情。
只记录决定事项、讨论要点以及与会人员的观点和建议,不要添加自己的评价和解释。
2.简明扼要:会议纪要应简明扼要,用简练的语言概括会议的主要内容。
避免冗长的叙述和重复的内容,只记录核心要点,使读者在快速阅读纪要时能迅速了解会议内容。
3.结构清晰:会议纪要应按照逻辑顺序组织,将会议的议题、内容和决策事项等分类排列。
可以根据会议的议程或会议讨论的顺序,将纪要分为多个部分,便于读者查找信息。
4.精确准确:会议纪要应准确地记录与会人员的发言和决策。
必须完整地记录与会人员的观点和建议,并准确地表达他们的意思。
对于决策事项,要确保准确记录议程的表决结果和相关细节。
5.审核和修改:会议纪要在记录之后需要经过审核和修改,确保内容的准确性和连贯性。
会议纪要的审核人需要对会议内容有充分的了解,并对记录进行细致的检查,修正错误和不准确的表述。
6.保密性:会议纪要包含一些涉及机密或敏感信息,需要保密。
只有特定的人员才能查阅这些纪要,其他人员需要经过授权才能查看,确保保密性和安全。
7.可追溯性:会议纪要应该能够追溯到会议的时间和地点。
需要在纪要中记录会议的具体时间和地点,以便参会人员查找相关信息。
总之,会议纪要是一种重要的公文形式,它记录了会议的主要内容和决策事项,为以后的工作提供重要依据。
通过准确、简明、清晰的记录,会议纪要使参会人员能够快速回顾和理解会议内容,确保会议的效果和成果得到充分利用。
公文写作中的会议纪要与决议书撰写会议纪要会议纪要是公文写作中常见的一种形式,用于记录会议的主要内容、讨论的议题以及决策的结果。
它在工作中扮演着十分重要的角色,既是沟通交流的工具,也是组织工作的依据。
本文将介绍会议纪要的撰写要点和流程,以及决议书的撰写方法。
一、会议纪要的撰写要点1. 会议纪要的基本结构会议纪要通常包括以下几个部分:- 会议的基本信息:包括会议的时间、地点、主持人等基本信息。
- 与会人员名单:列出参会人员的姓名及其单位。
- 议题摘要:对会议讨论的议题进行简要概述,明确讨论的重点和目的。
- 讨论与决策内容:详细记录会议中各项议题的讨论过程和达成的决策结果。
- 下一步工作安排:总结会议后需要进行的工作,明确责任人和完成时间。
2. 简明扼要、重点突出会议纪要应该以简明扼要的方式撰写,突出会议的重点内容。
避免冗长的描述和无关紧要的细节,以提高纪要的阅读效率。
同时,要确保在简洁的同时又不丢失重要信息,使读者能够准确理解会议内容。
3. 逻辑清晰、信息完整会议纪要应该按照时间顺序组织,保持逻辑清晰。
对于每个议题,要包括讨论的主要观点和意见,并记录下达成的决策或共识。
确保纪要中包含了会议的全部讨论内容,让读者能够全面了解会议的进展和结果。
4. 准确、客观、中肯会议纪要是一份正式的公文,因此要确保表述准确、客观、中肯。
避免主观评价和不必要的情感色彩,以确保信息传递的客观性。
纪要的撰写者要有严谨的态度,对事实进行准确记录,不得歪曲事实或篡改决策结果。
二、会议纪要的撰写流程会议纪要的撰写流程一般包括以下几个步骤:1. 准备工作在会议开始前,撰写者需要准备好必要的笔记本、记录工具和会议议程。
确保自己对会议的议题和目的有清晰的了解,为撰写纪要做好准备。
2. 详细记录会议期间,撰写者需详细记录讨论的内容和决策的过程。
尽量使用简洁的语言,记录下每个议题的主要观点和讨论要点。
同时,对于达成的决策或共识,要确保准确记录,并标注责任人和完成时间。
申论公文写作:会议纪要一、基本写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
二、结构形式1.标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在"纪要"两个字前写上会议名称。
如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
2.开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
公文写作中的会议纪要和决议书撰写要点在公文写作中,会议纪要和决议书是非常重要的文件形式。
会议纪要记录了会议的主要内容和决策结果,而决议书则是针对特定议题所做出的正式决策文件。
本文将介绍会议纪要和决议书的撰写要点,帮助您学会如何准确、清晰地表达会议内容和决策结果。
一、会议纪要撰写要点1. 纪要的基本要素:每个会议纪要都应包括会议的基本信息,如会议主题、时间、地点等。
此外,还需记录与会人员名单以及主持人、记录人的身份信息。
2. 内容要点的准确记录:会议纪要需要全面、准确地记录会议的内容要点。
重要议题的讨论内容、意见和建议,以及达成的决策结果都要详细记录,确保准确传达会议信息。
3. 语言简明扼要:会议纪要的语言应简明扼要,注意使用简洁的句子和术语,避免冗长的描述。
可以使用项目符号或编号来突出重要议题和决策结果。
4. 遵循时间顺序:会议纪要的记录要按照时间顺序进行,从会议开始到结束的过程进行全面记录。
注意区分重要议题和次要议题,确保对每个议题都有适当的记录。
5. 纪要的签署和分发:会议纪要需要主持人和记录人签署确认,确保内容的准确性和可信度。
同时,纪要应及时分发给与会人员,以备查阅和复核。
二、决议书撰写要点1. 决议的明确陈述:决议书上应明确阐述所做出的决策,并简要说明决策的原因和目的。
使用明确、简明的语言,避免模糊或含糊不清的表达。
2. 决议的具体措施:决议书中需详细列出执行决议的具体措施和步骤,以保证决策的顺利实施。
重要的执行时间、责任人等信息也应一并列出。
3. 逻辑严密、层次清晰:决议书需按照逻辑顺序进行组织,确保内容层次清晰、流畅。
可以使用标题、项目符号等形式来突出重点和层次关系。
4. 决议的合法性与有效性:决议书的内容要符合法律法规和组织规章制度,并经过合法的决策程序。
确保决议的合法性和有效性,避免违法违规行为的发生。
5. 决议的签署和传达:决议书应由相关决策者签署确认,确保决策的权威性和正式性。
公文写作中的会议纪要与决议在公文写作中,会议纪要与决议是常见的形式,用于记录会议的内容和作出的决定。
本文将就会议纪要与决议的定义、主要内容和书写要求进行探讨。
一、会议纪要的定义和主要内容会议纪要是在会议结束后,根据会议内容和讨论结果所编写的一份记录。
它的主要目的是向参会人员传达会议的主要议题、讨论过程、重要决定和未来行动计划。
1. 会议纪要的主要内容:(1) 会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单等。
(2) 会议议题:列出会议的全部议题,并对每个议题进行简要概述。
(3) 讨论过程:记录会议讨论的主要内容和观点交流,可以采用正文加注释的方式,清晰表达参会人员的观点和意见。
(4) 决定与结果:对会议作出的重要决定进行罗列,并注明决定的执行人和完成时间。
(5) 未来行动计划:总结会议的要点,并对未来的工作计划进行安排和时间安排。
2. 会议纪要的书写要求:(1) 简明扼要:会议纪要应表达简明扼要,重点突出,便于阅读和参会人员回顾。
(2) 简练明了:用简练明了的语言描述会议的讨论过程和决定,避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。
(3) 全面准确:对会议讨论的主要内容和决定进行全面准确的记录,确保不遗漏重要细节。
(4) 格式规范:遵循公文写作的格式规范,使用清晰的标题、段落分隔和标点符号,使整个纪要结构清晰、层次分明。
二、决议的定义和主要内容决议是会议根据讨论和协商达成的一种书面决定。
决议通常由议题、决定和理由三个部分组成,用于确定组织或团体的行动方向和决策结果。
1. 决议的主要内容:(1) 决议的标题:简洁明了地概括决议的主要内容。
(2) 决议的正文:阐述决定的具体内容和要求,清晰表达决议的目的和意义。
(3) 决议的理由:陈述决策的背景和原因,以及支撑决策的理论依据和实际考虑。
2. 决议的书写要求:(1) 简洁明了:决议的正文应简洁明了,重点突出,避免使用冗长的句子和不必要的词汇。
(2) 逻辑严密:决议的正文应依据明确的逻辑顺序进行组织,论证严密,推理准确。
申论公文写作:会议纪要一、根本写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。
这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进展整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
假如会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项表达法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析^p 阐述,内容相对全面,问题也说得比拟细,常常包括对目的、意义、现状的分析^p ,以及目的、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。
(3)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要理解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
二、构造形式1.标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
二是,把会议的主要内容在标题里提醒出来,类似文件标题式的。
如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
2.开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
3.正文它是纪要的主体局部,是对会议的主要内容、主要精神、主要原那么以及根本结论和今后任务等进展详细的综合和阐述。
公务员公共基础公文写作:会议纪要1500字会议纪要会议主题:XXX会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室出席人员:主持人:XXX与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX等共计XX人会议内容:一、XXX主持人首先宣布会议开始,对与会人员进行介绍,并说明会议的目的和议程。
随后,XXX发言,简要介绍了XXX的背景和目标。
他指出XXX的现状和存在的问题,呼吁与会人员共同努力寻找解决办法。
二、XXXXXX把焦点转移到XXX方面,详细解释了XXX的现状和存在的问题。
他强调了XXX的重要性,并提出了改进XXX的建议。
与会人员纷纷发表意见,对XXX问题进行了深入的讨论,并提出了一些建设性的解决方案。
三、XXX转入XXX议题,XXX对XXX问题进行了分析,并提出了对策。
与会人员根据自身经验和专业知识,对XXX的实施进行了评估和讨论,并提出了修改和完善的建议。
四、XXXXXX介绍了XXX问题,并对其产生的原因进行了分析。
与会人员共同研究并提出了解决方案。
讨论中,与会人员充分发挥各自的优势,提出了不少建议,并达成了共识。
五、XXXXXX对XXX问题进行了总结,并提出了进一步的改进措施。
与会人员对这些措施进行了讨论和评价,并提出了一些建议。
六、其他事项主持人总结了会议的主要内容,并提醒与会人员注意后续工作的安排。
同时,他还提醒大家保持会议纪要的机密性,并鼓励与会人员将会议结果在相关领域进行推广。
七、会议结束主持人再次感谢与会人员的辛勤工作和宝贵意见,并宣布会议结束。
备注:以上为会议纪要,供参会人员参考。
签名:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作会议纪要的含义及特点公文写作是现代社会组织管理中不可缺少的重要手段之一,而会议纪要作为公文中的一种,也是特别重要的文档类型之一。
会议纪要是会议记录的一种,是借助文字记录、梳理和整理会议过程中的主要内容、关键问题、决策和行动要素的综合性文档。
本文将探讨会议纪要的含义及其特点。
一、会议纪要的含义会议纪要是会议记录的核心文档,是记录会议过程中议题、讨论、决策和行动要素的综合性文档。
也是对于会议结果和决策的一种确认和记录。
会议纪要具有以下两个主要方面的含义:1. 信息收集和记录在会议上,不可避免地会需要集中讨论一些问题,纪要记录是一种重要的信息收集和记录手段。
会议纪要通过文字表述,展示和描述会议的基本过程和内容,包括会议主题,参会人员,会议开始和结束的时间,议题讨论内容,决策和行动要素等,是其他相关文档的依据之一。
2. 文件传阅和备忘会议纪要是传达会议信息和传阅决策内容的主要工具,它能够在会议结束后及时地将所讨论的问题和产生的结果传达给相关的人员,方便人员随时查阅会议内容和决策结果。
同时,会议纪要也是一种备忘录,可以方便参会人员随时回顾会议内容和所做出的决策。
二、会议纪要的特点1.准确性会议纪要是会议记录的核心文档,准确性是其最基本的要求。
在记录会议过程中要准确把握每个议题的主要内容和讨论要点,明确标注问题产生的原因、解决方案和决策内容,以确保纪要的客观性、可靠性和准确性。
2.简明扼要会议纪要必须简明扼要,避免繁琐的描述,会议记录者应该将会议最核心、最关键的内容用尽量简短的表述方式,以便于其他人员随时查阅和获取信息。
同时,在纪要中也要清晰地表达意图,尽可能使用简单清晰的语言,以保证信息快速传递和理解。
3.重点突出会议纪要应该重点突出,将会议过程中最重要的内容和决策要素进行突出体现。
在记录议题的讨论和解决方案时,需要将其中最重要的点进行突出和精炼的表述,以便于准确地记录和表达。
4.具有可操作性会议纪要必须具有可操作性,即需要将所做出的决策、行动要素、责任人和完成期限等具体信息表述清晰,以方便相关人员在后续工作中进行追踪和监督。
申论公文写作:会议纪要1500字会议纪要会议主题:XXXXX会议会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX会议内容:一、会议目的与背景本次会议旨在汇报XXXXX工作进展情况,讨论相关问题,并制定下一阶段的工作计划。
会议针对XXXXX事项进行了充分的探讨,为推动XXXXX进程提供了指导性意见。
二、与会人员及职责本次会议共有XX人参加,包括XXXXX,XXXXX等相关责任人员。
各人员依据自身职责进行了发言、提问、讨论等。
三、会议议程安排及内容1. XXXX部门工作汇报由XXXXX进行了工作汇报,详细介绍了近期工作进展情况,重点阐述了XXXXX的成果和问题,得到了与会人员的认可和肯定。
2.XXXXX问题讨论针对XXXXX存在的问题,与会人员进行了深入的讨论。
大家就问题的原因、解决途径等方面进行了广泛的交流,并提出了一系列改进措施。
各人员积极发言,提出了许多建设性意见,形成了共识。
3.下一阶段工作计划制定在深入讨论的基础上,与会人员就下一阶段的工作计划进行了集体研究与制定。
大家依据对当前工作的总结,明确了下一阶段的工作目标、重点和计划,确保工作有序推进。
四、会议决定与安排1. XXXXX决定针对XXXXX问题,与会人员一致决定XXXXX。
具体细节将由XXXXX负责,并按照XXXXX时间节点进行具体落实。
2. XXXXX决定根据与会人员的讨论,一致决定XXXXX。
相关人员将于XXXXX开始具体实施,并按照XXXXX进行跟进。
3.其他事项与会人员还就XXXXX等其他事项进行了讨论,并做出了相应决定。
五、后续工作安排1. XXXXX工作安排根据会议决定,XXXXX将按照XXXXX完成相关工作,并于XXXXX提交XXXXX报告。
2. XXXXX工作安排根据会议决定,XXXXX将开展XXXXX,并根据XXXXX逐步完善具体措施。
六、会议总结与感想本次会议充分发挥了与会人员的智慧和专业素养,形成了共识,为下一阶段的工作指明了方向。
公文写作会议纪要模板嘿,大家好,今天我们开了一个小会,真是说了不少有趣的事,听着就像在茶馆里聊天一样。
会议刚开始,大家都像是小鸟一样叽叽喳喳,气氛那叫一个热闹。
先是我们的大领导发了言,先是回顾了一下上次的工作进展,哎呀,果然有些人还是在忙着“打酱油”,不过没关系,大家都知道嘛,慢慢来,总会有收获。
团队里的各位也纷纷分享了他们的心得体会,听得我都忍不住点头。
说到最近的项目,有个同事提到了一些技术上的难题,真是让人直挠头。
有的同事立马站出来,说:“别怕,我来帮你解决!”就像是英雄救美,大家都拍手叫好,感觉团队真的是一个大家庭,互相扶持,互相鼓励,真不错。
然后,会议聊到了下一步的计划。
哎呀,大家都特别积极,简直就像是春天的小草,争先恐后地冒出来。
有个同事提议说:“我们可以尝试一些新点子,比如线上活动!”这建议一出,大家立马就围上去讨论,笑声不断,甚至有人开玩笑说:“那我们可以举办一场‘最搞笑会议’大赛!”大家都乐了,气氛一下子轻松了许多。
不过,讨论中也有一些小插曲,有人提到预算的问题,大家立马认真起来,像是被泼了一盆冷水。
讨论预算就像在走钢丝,既得小心翼翼又要确保稳妥。
有个同事幽默地说:“别担心,咱们的预算就像是那条老狗,虽然跑得慢,但总能把家里的事搞定!”这句话逗得大家哈哈大笑,紧张的气氛也缓和了不少。
在讨论的过程中,大家都有很多好的点子,有些同事甚至一拍脑袋,立马就冒出了几个创意,真是让人佩服。
不过,有时候想法虽然好,但具体落实起来可就得下功夫了。
有同事说:“想得美,咱们得一步一个脚印,不能光嘴上说!”这句话一出,大家都点头称是,看来大家还是明白“脚踏实地”这四个字的道理。
会议大家总结了一下今天的讨论结果,真是一个大收获,大家的意见汇总在一起,就像是一锅美味的火锅,各种食材都有,煮出来的汤可香了。
有人提到:“咱们还得定个时间,把这些计划落实下去。
”听到这,大家纷纷表示支持,似乎都已经迫不及待想要开始行动了。
公文写作中的会议纪要与会议决议的撰写方法会议纪要是公文写作中常见的文体之一,它记录了会议的基本内容、议题讨论、决策结果等。
而会议决议则是会议的最终决定和行动方案,它起草中需注意清晰表达、简明扼要的原则。
本文将介绍公文写作中会议纪要和会议决议的撰写方法。
一、会议纪要的撰写方法会议纪要是对会议过程和内容的精要记录,以下是一些撰写方法:1. 标题与时间:在开始撰写会议纪要时,首先标注会议的标题和召开时间,以便归档和查阅。
2. 与会人员:列举参会人员的姓名,尤其是重要决策者和主要发言人。
3. 会议议程:简要描述会议的议程安排,包括每个议题的时间安排。
4. 内容概述:对每个议题的讨论进行概述,突出重要观点和决策结果。
5. 议题讨论记录:详细记录每个议题的讨论内容,包括各方观点、问题讨论、意见交换等。
6. 决策结果:清晰记录每个议题的决策结果和行动方案,包括责任人、时间节点等。
7. 其他事项:记录会议中提到的其他事项或需要跟进的事宜。
8. 结束语:在会议纪要的结尾,可以简要总结会议的主要议题和决策结果,以及表示感谢与期望等。
会议纪要需要确保准确、全面、简明扼要。
撰写时应避免使用过多的修辞和复杂句式,以便读者能够迅速理解和查找所需信息。
二、会议决议的撰写方法会议决议是对会议最终决定和行动方案的书面表达,以下是一些撰写方法:1. 决议标题:在开始撰写会议决议时,应给决议一个简明扼要的标题,以便归档和查阅。
2. 决议正文:在决议的正文部分,首先明确决议的背景和目的,引导读者理解决议的重要性和必要性。
3. 决议内容:清晰陈述决议的内容和决策结果,包括具体行动方案、责任部门或个人、时间节点等。
4. 决策依据:如有必要,可以提供决策依据和相关数据,以增加决议的可信度和合理性。
5. 行动计划:明确表述决议的执行计划和工作安排,包括各个环节的时间安排和责任人。
6. 结束语:在会议决议的结尾,可以强调决议的重要性和必要性,并给予支持和配合的期望。
公文写作:会议纪要的含义及特点和公文办理发文处理程序-公文写作汇编公文写作:会议纪要的含义及特点一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1.内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
2.表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。
同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以会议作为表述主体,会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。
2022年公文写作讲座讲稿会议纪要写作公文培训课程公文写作方法技巧公文写作讲座讲稿:会议纪要的写作一、会议纪要是什么?会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等根本特点。
对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。
启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否那么将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。
二、会议纪要有几种类型?机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要,又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。
其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要,如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴,主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导。
三、会议纪要有哪些要素?会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和标准体例。
就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几局部组成。
标题。
必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。
主要有以下几种写法。
写法一:会议名称+文种。
如,中共某某县委常委会会议纪要写法二:召开会议的机关+内容+文种。
如,某某县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,某某县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。
写法三:会议名称+纪要内容+文种。
如,某某县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。