企业办公室优秀工作总结范文
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企业办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,企业办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、主要工作(一)积极参与公司重大决策,为公司发展出谋划策办公室全体人员深刻认识到办公室工作虽然繁杂,但都是公司正常运转的重要环节。
因此,时刻保持清醒的头脑,紧跟公司的发展步伐,时刻以饱满的热情投入到工作中去。
在参与公司重大决策时,积极发表意见和建议,为公司的发展出谋划策。
(二)加强学习,提高业务水平办公室工作人员在思想上高度重视学习,积极向上,形成良好的学习氛围。
大家不仅注重政治理论学习,还注重业务知识的学习。
平时注重收集各类信息,加强与兄弟单位的交流与沟通,借鉴好的经验和做法,拓宽工作思路,创新工作方法,提高业务水平。
(三)强化服务意识,为公司领导和员工提供优质服务办公室全体人员牢固树立“服务第一”的思想,时刻把服务放在首位。
工作中积极主动,热情周到,耐心细致,为公司领导和员工提供优质服务。
无论是文件收发、信息传递,还是后勤保障等方面,都做到了及时、准确、高效。
(四)加强团队协作,提高工作效率办公室全体人员充分认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、相互配合、相互理解,充分发挥团队优势和集体力量。
大家团结一心,齐心协力,共同完成公司交给的各项工作任务。
二、存在的问题和不足虽然办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度建设有待进一步完善。
这些问题和不足都需要我们在今后的工作中认真加以解决。
三、2024年工作计划(一)加强学习,提高业务水平针对办公室工作中存在的问题和不足,继续加强学习,提高业务水平。
一是加强政治理论学习,二是加强业务知识学习,三是加强团队协作精神的培养。
通过学习培训,不断提高业务水平和工作能力。
(二)强化服务意识,提高服务质量以“服务第一”为宗旨,进一步强化服务意识。
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
企业办公室工作总结范文5篇第1篇示例:企业办公室工作总结范文作为企业的一名员工,每天都在办公室里度过大部分的时间。
在这里,我们与同事合作、完成工作任务、处理各种事务。
辛勤工作并不是唯一的任务,更重要的是做好总结,查漏补缺,及时调整工作方向,提高工作效率。
以下是我对过去一段时间在企业办公室工作的总结:一、工作内容总结在过去的一段时间里,我主要负责财务部门的工作。
我的主要工作内容包括财务报表的编制、审计工作的跟进、成本核算等。
在这个过程中,我充分发挥了自己的专业技能,努力保持了财务数据的准确性和及时性。
在与同事的合作中,我也学到了很多新知识,提高了自己的综合能力。
二、工作中的问题与思考在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
比如在财务报表的编制过程中,我遇到了一些数据不准确的情况,经过查找原因和及时调整,最终解决了这个问题。
在处理审计工作时,我也发现了一些不规范的地方,及时向领导汇报并加以改进。
这让我意识到在工作中要及时发现问题、解决问题,不断提高自己的工作质量。
三、工作中的收获与体会在过去的一段时间里,我感受到了工作的快乐和成就感。
通过努力工作,我完成了公司交给我的任务,得到了同事和领导的认可。
在工作中,我也结交了很多新朋友,大家相互帮助、相互学习,让工作变得更加愉快。
在这个过程中,我不仅提高了专业能力,也培养了团队合作精神,为自己的工作和人际关系打下了坚实的基础。
四、未来的工作计划与展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能,不断学习新知识,扩展思维,拓宽视野。
我还会加强与同事之间的沟通和协作,建立更好的团队意识,共同完成工作任务。
我希望在未来的工作中,能够更好地发挥自己的长处,为企业的发展做出更大的贡献。
企业办公室工作是一项需要不断总结、思考和改进的工作。
通过这次总结,我更加清晰地认识到了自己在工作中的优势和不足,也对未来的工作有了更明确的计划和展望。
我相信在不久的将来,我会成为一名更加优秀的员工,为企业的发展贡献自己的力量。
企业办公室工作总结4篇企业办公室工作总结4篇精选3篇〔一〕文章一:20__年企业办公室工作总结20__年是一个充满变化和挑战的一年,企业办公室也不例外。
作为企业的中枢和支撑,办公室是公司各部门的联络纽带,承当了许多重要的工作。
在这篇文章中,我们将对20__年企业办公室的工作进展总结。
人事管理是企业办公室的重要职能之一。
在20__年,公司面临了一些人员调整。
为保证组织构造的合理性和工作效率的进步,办公室积极推进人员的晋升、转岗、培训和离任等各项工作。
同时,也加强了对员工的待遇和福利的关注,做到了公平、公正、合理的薪酬管理。
物资管理是企业办公室的重要职责之一。
在20__年,办公室积极推进了办公用具的采购、物品的维护和资产的管理。
在新的一年,将更加注重节约和环保意识,并进一步优化物资管理流程,进步物资管理效率。
在企业办公室的日常工作中,会议是一个重要的组成局部。
在20__年,办公室共组织会议140次,其中包括领导会议、部门会议、跨部门会议和客户会议等不同类型的会议。
在组织会议的过程中,办公室注重标准、高效的会议流程,做到了时间的合理安排、议题的精细准备和纪要的及时撰写。
在新的一年,办公室将进一步改善会议管理,推进会议效率的进步。
行政效劳是企业办公室的主要职责之一。
在20__年,办公室共承当了各类行政事务800件,主要包括邮件处理、文件草拟、接待、来访接待、车辆管理等。
在行政效劳中,办公室始终贯彻高效准确的原那么,为公司各部门提供优质的行政效劳。
综上所述,20__年企业办公室在人事管理、物资管理、会议管理和行政效劳等方面获得了骄人的成绩。
在新的一年,我们将继续保持创新和进取的精神,不断完善工作流程,为公司的开展提供有力的支持。
文章二:2024年企业办公室工作总结2024年是充满挑战和机遇的一年,在COVID-19疫情防控、远程办公、数字化转型等复杂和多变的情况下,企业办公室工作风格不仅要立足于将来,而且也要面临复杂问题。
企业办公室工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报我所在企业办公室的工作情况。
在过去的一段时间里,全体办公室成员紧密团结,共同努力,取得了一定的成绩。
下面,我将从三个方面对工作进行总结,并分析存在的问题及提出改进措施。
一、工作内容与成绩1. 文书处理:办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务。
我们严格按照企业规章制度,认真审核、处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。
在过去一段时间里,共处理文件XXX份,其中涉及合同、报告、会议纪要等,均得到了妥善处理,为企业正常运转提供了有力保障。
2. 会议组织:办公室负责组织企业各类会议,包括月度例会、专题会议等。
在会议组织过程中,我们注重会议效率和效果,确保会议议题明确、讨论充分、决策科学。
通过我们的努力,企业会议效率得到了显著提升,决策更加精准。
3. 接待工作:办公室还承担着企业接待工作,包括来访客户、合作伙伴等。
我们始终坚持以热情周到的态度,为每一位来访者提供优质服务,树立了企业的良好形象。
二、存在的问题与不足1. 沟通不畅:在日常工作中,由于沟通不畅,导致部分工作出现重复或遗漏现象。
例如,在文件传递过程中,有时会出现信息传递不准确或不及时的情况,影响了工作效率。
2. 协调不够:在跨部门合作过程中,由于协调不够充分,导致部分工作出现推诿扯皮现象。
这不仅影响了工作效率,还可能损害企业的整体利益。
3. 专业素养有待提高:随着企业业务的不断拓展,办公室成员的专业素养亟需提高。
目前,部分成员在处理复杂问题时仍显得不够成熟和稳重。
三、改进措施与建议1. 加强沟通培训:针对沟通不畅的问题,建议企业组织沟通培训课程,提高办公室成员的沟通技巧和效率。
同时,可以建立定期沟通机制,确保信息传递的准确性和及时性。
2. 优化协调流程:针对协调不够的问题,建议企业优化协调流程,明确各部门职责和协作方式。
可以通过建立联席会议制度或跨部门合作小组等方式,加强部门间的沟通和协作。
2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习,提高思想认识一年来,我积极参加办公室组织的各项学习活动,通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高自己的理论水平。
同时,我还利用业余时间,自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍,以及文秘、写作、演讲等方面的知识,并运用到实际工作中去。
通过学习,我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了政治素质和业务能力,为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践,推动工作落实我深知办公室工作的重要性,因此,在工作中我始终坚持以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作,协助领导及时了解信息,掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前,认真准备会场,确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员,我始终做到热情接待、耐心解答,并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作,营造良好工作氛围在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,尊重领导、团结同事。
同时,我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
通过团结协作,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作,但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平,为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足,我将进一步明确目标、突出重点、落实措施,切实提高工作水平。
企业办公室工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,企业办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,取得了一定的成绩。
本文将对企业办公室过去一年的工作进行总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、主要工作及成绩1. 文书处理企业办公室在日常工作中,承担着大量的文书处理工作。
通过规范文书处理流程,建立完善的文书管理制度,确保了企业各类文书的规范性和有效性。
同时,企业办公室还积极推动电子化办公,提高了办公效率,降低了成本。
2. 会议管理企业办公室负责组织和管理各类会议,包括公司内部会议、外部交流会议等。
通过制定会议管理制度,明确会议的审批、组织、记录等流程,确保了会议的顺利进行。
同时,企业办公室还积极推广视频会议,方便了各地分公司的沟通与协作。
3. 档案管理企业办公室负责建立和管理企业档案,包括文书档案、技术档案、会计档案等。
通过制定档案管理规定,规范档案的收集、整理、保管等流程,确保了档案的完整性和安全性。
同时,企业办公室还加强了档案的信息化管理,提高了档案的查询和利用效率。
4. 资产管理企业办公室负责管理企业的固定资产和低值易耗品。
通过建立资产管理台账,定期进行资产盘点和清查,确保了资产的账实相符。
同时,企业办公室还加强了资产的维修和保养工作,延长了资产的使用寿命。
5. 人力资源管理企业办公室负责企业的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考评等。
通过制定人力资源管理制度,规范了人力资源管理的各项流程。
同时,企业办公室还加强了员工队伍建设,提高了员工的专业素质和团队合作能力。
三、存在的问题及改进措施1. 文书处理方面,存在文书审批流程不规范、文书归档不及时等问题。
为此,建议进一步规范文书处理流程,明确各岗位职责,加强文书管理的监督和检查工作。
2. 会议管理方面,存在会议组织不够细致、会议记录不够完整等问题。
为此,建议加强会议组织的准备工作,制定详细的会议计划,提高会议记录的详细性和准确性。
企业办公室工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,企业办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,取得了显著的工作成果。
本报告将对过去一段时间的工作进行全面总结,分析工作中的不足与改进措施,并提出未来工作方向和建议。
二、主要工作及成果1. 文书处理企业办公室在日常工作中承担着大量的文书处理任务。
通过规范化的文书处理流程,确保了各类文件的及时处理和妥善归档。
在文件管理方面,引进了电子化管理系统,提高了文件检索和调用的效率,降低了纸质文件的使用量,有助于企业实现绿色办公。
2. 会议组织企业办公室负责组织各类内部会议和外部交流活动。
通过精心策划和细致安排,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,对会议记录和决议进行及时整理和跟踪,确保了会议效果的落实。
3. 行政管理在行政管理方面,企业办公室通过制定和完善各项规章制度,确保了企业的日常运营有序进行。
同时,对办公用品、固定资产等进行了有效管理和合理调配,降低了企业运营成本。
4. 人事管理企业办公室负责员工入职、离职、调岗等人事管理工作。
通过建立完善的人事管理制度,确保了企业人力资源的合理配置和优化使用。
同时,定期组织员工培训和学习活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
三、工作中的不足与改进措施1. 文书处理方面,有时存在文件处理不及时、归档不规范的问题。
针对这一问题,将加强文件管理培训,提高员工的文件处理能力,并进一步完善文件管理制度,确保文件处理的及时性和规范性。
2. 会议组织方面,有时存在会议安排不够细致、会议效果不佳的问题。
为此,将加强会议策划和执行力度,注重会议细节的把控,提高会议效果。
3. 行政管理方面,有时存在规章制度执行不到位、办公用品浪费的问题。
针对这一问题,将加强规章制度的学习和宣传,提高员工的制度意识,并推行节约型办公理念,降低企业运营成本。
4. 人事管理方面,有时存在人员调配不够合理、员工培训不足的问题。
为此,将加强人员调配的合理性和科学性,注重员工培训和学习活动的针对性和实效性,提高员工的综合素质和企业整体竞争力。
2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
2024年企业办公室年终工作总结范文一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。
办公室围绕今年____月份和____月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。
参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。
企业办公室优秀工作总结范文
在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:
一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。
我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;
②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。
7月份,向省局正式申报升级申请。
在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。
截止11月底,已有xxxx单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。
特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,
我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;
⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。
在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
一是规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”。
通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。
要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。
做到“树形象”。
从建章立制入手,狠抓规范化
管理的落实,今年以来,相继下发了xxxx规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。
在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。
加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。
规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。
我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。
针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工
作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。
同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;二是强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:
①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;
②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;
③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县
公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。
正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。
为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。