探讨纸质档案保管存在的问题及科学的保护与修复
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档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
1.信息化程度不高:许多机构和组织在档案管理中仍然采用传统的纸质档案管理方式,缺乏信息化手段,导致管理效率低下、档案安全性差。
2.数据标准不统一:不同机构和组织对于档案管理中的数据标准要求不统一,导致档
案数据的一致性和可比性差。
3.档案安全性不足:传统的纸质档案容易遭受灾害或人为破坏,存在档案丢失、损毁
的风险;而电子档案则可能面临数据泄露、篡改等安全风险。
4.信息共享困难:不同机构和部门之间缺乏档案信息的共享机制,导致信息孤岛,难
以实现跨机构、跨部门的信息共享。
改进措施:
3.加强档案安全保护:建立全面的档案安全管理措施,包括物理安全、网络安全等,
保护档案免受灾害、破坏以及数据泄露、篡改等风险。
5.培养专业化人才:加强档案管理人员的培养和专业化水平提升,提高他们的信息化
意识和技术能力,以适应档案管理现代化的需求。
6.加强监督和评估:建立档案管理的监督和评估机制,定期对档案管理现代化的进展
进行监测和评估,及时发现问题并加以改进。
7.加强宣传和培训:通过宣传活动和培训课程,提高各机构和组织的档案管理意识,
推动档案管理现代化的积极参与和贡献。
档案管理存在的问题及改进措施档案管理存在的问题及改进措施一、问题描述档案管理是组织和机构重要的管理工作,与其存储的信息有关。
它涵盖了组织和机构的历史、工作和发展等方方面面。
然而,我们常常会发现档案管理存在一些问题。
以下是一些常见问题的描述。
1.1 档案保存混乱在某些组织和机构中,档案管理方式不统一,导致档案保存混乱。
有的人习惯于以纸质方式保存档案,有的人则喜欢数字化保存档案,还有一些人会同时使用两种方式。
这种混乱的保存方式给档案管理带来了很大的困扰,不仅使档案难以查找,还增加了档案的丢失和损坏的风险。
1.2 档案整理困难由于保存方式的混乱,档案整理变得困难。
无法统一的保存方式造成了档案分类不清,文件命名不规范,缺乏档案整理的系统性和连续性。
这使得查找和使用档案变得困难,同时也影响了档案的有效利用。
1.3 档案权限管理不完善档案信息涵盖了组织和机构的各个层面,其中一些信息是机密的,只有特定的人员才有权访问。
然而,在一些组织和机构中,档案权限管理存在问题。
有的人可以无权限访问档案,有的人却无法获得应有的权限。
这种不完善的权限管理可能导致档案信息的泄露和滥用。
1.4 档案保护措施不足档案管理还包括了档案的保护措施。
然而,一些组织和机构的档案保护措施不足。
有的档案存储环境不安全,容易受到物理损坏;有的档案没有进行备份,容易遗失和损坏;有的档案存储设备老化,容易出现故障。
这些问题都会造成档案的丢失、损坏或无法正常使用。
1.5 档案利用不充分档案管理的目的不仅是保存和保护档案,还要保证其有效利用。
然而,在一些组织和机构中,档案利用不充分。
有的档案长时间未被使用,浪费了宝贵的存储资源;有的档案虽然被使用,但查找和获取档案的速度很慢,影响了工作效率。
这些问题减弱了档案管理的意义和价值。
二、改进措施为了解决上述问题,改进档案管理工作,可以采取以下措施:2.1 选择一种统一的保存方式为了避免档案保存混乱,组织和机构应选择一种统一的保存方式。
档案工作存在的主要问题和不足之处随着信息技术的发展和应用,纸质档案正逐渐被电子文件所取代。
然而,无论是纸质档案还是电子文件都有其存在的问题和不足之处。
本文将从多个角度探讨档案工作存在的主要问题以及不足之处。
一、纸质档案问题与不足1. 存储空间限制:纸质档案需要占用大量物理空间,对机构来说是一项巨大的成本压力。
特别是对于那些资料量庞大或者历史悠久的机构来说,更需要投入大量资源来维护这些纸质档案。
2. 案卷丢失或损坏:由于人为操作上的疏忽、灾害事故等原因,很容易导致重要桗卷丢失或损坏。
这样会带来数据缺失、离散甚至无法恢复等后果,并且增加了查找回溯相关信息所需时间和成本。
3. 受环境影响:长期存放在开放式环境中的纸张会因湿度、光线等因素变得脆弱易碎,容易受到虫害和化学变质的影响。
这使得纸质档案的保存成本增加,并且对信息可靠性提出了挑战。
4. 检索困难:在纸质档案中查找特定文件或信息是一项耗时且繁琐的任务。
由于文书备份和组织方式若不合理,需要花费大量时间来找到所需文件。
5. 信息共享有限:纸质档案存在地域限制和获取门槛高的问题,不便于资料共享与传播。
当存在多个部门或机构需要访问同一份档案时,难以实现协作、统一化管理与操作,而造成数据冗余和工作低效。
二、电子文件问题与不足1. 数据安全风险:电子文件面临被非法人员窃取、篡改及损坏等风险。
尤其是对于涉密或敏感信息而言,在保护用户隐私方面仍然存在诸多挑战。
2. 技术更新迭代快:电子设备硬件技术更新迭代速度快,导致长期存储电子文件所使用的设备可能很快无法读取已存储的旧版本数据。
这会带来数据可访问性和持久可靠性的问题。
3. 数据格式兼容性:不同软件应用使用的电子文件格式存在差异,这可能导致跨平台间互通、文件转换错误等问题。
在信息共享和合作中,不同系统间的档案数据难以无缝对接。
4. 数字鸿沟问题:由于技术基础设施限制及数字能力参差不齐,在发展中国家或农村地区,仍有一部分人群难以享受到电子档案带来的便利和效率提升。
第1篇一、引言档案是记录和保存各种信息的重要载体,对于企事业单位、政府部门和社会组织来说,档案具有重要的历史、凭证、参考和借鉴价值。
然而,在档案管理过程中,由于各种原因,档案存在诸多问题。
本文将针对档案管理中常见的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
二、档案问题分析1. 档案数量庞大,管理难度大随着信息化时代的到来,企事业单位、政府部门和社会组织的档案数量呈爆炸式增长。
档案种类繁多,包括纸质档案、电子档案、影像档案等,给档案管理带来了极大的挑战。
2. 档案保管条件不达标部分企事业单位、政府部门和社会组织的档案保管条件不达标,如档案库房温度、湿度、通风、防尘、防火、防盗等方面存在问题,导致档案损坏、丢失。
3. 档案检索困难由于档案分类、编目、检索不规范,导致档案检索困难,影响档案的利用效率。
4. 档案安全风险高档案在管理过程中存在安全隐患,如档案丢失、泄密、篡改等,给企事业单位、政府部门和社会组织带来潜在风险。
5. 档案信息化程度低部分企事业单位、政府部门和社会组织的档案信息化程度低,档案管理手段落后,难以满足现代化管理的需求。
三、解决方案1. 建立健全档案管理制度(1)完善档案管理制度:制定档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
(2)加强档案管理人员培训:提高档案管理人员的业务水平,确保档案管理的规范性和科学性。
2. 改善档案保管条件(1)优化档案库房环境:确保档案库房温度、湿度、通风、防尘、防火、防盗等方面符合国家标准。
(2)采用先进档案保管设备:如档案密集架、温湿度控制器、防火报警器等,提高档案保管水平。
3. 规范档案分类、编目、检索(1)制定档案分类标准:根据档案的性质、用途、保管期限等因素,科学合理地制定档案分类标准。
(2)完善档案编目工作:确保档案编目准确、完整、规范。
(3)加强档案检索系统建设:建立高效的档案检索系统,提高档案检索效率。
4. 提高档案安全风险防范能力(1)加强档案保密管理:建立健全档案保密制度,确保档案信息安全。
纸质档案保护存在的问题及解决对策摘要:在具体落实纸质档案的保护工作时,要重点从纸张被污染、自然环境因素、借阅管理工作问题等多个方面,找出造成档案使用价值受损的主要原因。
关键要结合纸张材质找到档案保护工作的侧重点,有针对性的引进新兴技术、完善档案管理制度,规范工作流程,从中找出防范档案丢失、损毁问题的有效方法,提高档案管理水平。
同时,还要科学完成档案的开发利用工作,这就对专业档案管理人员的工作素质及能力提出了许多新的要求。
关键词:纸质档案;存储管理;档案恢复技术;去污处理技术在日常生活及工作过程中会产生许多资料信息,这些信息具有一定的代表性,能够体现出一段时间人们所获得的成就。
因此,通常要对信息进行集中整理并存储,希望能够发挥资料的使用价值。
基于传统的档案资料主要以纸张作为载体,在落实专业的档案管理工作时,应着重分析出纸质档案的特点,找到档案保护工作的重心。
1.对纸质档案进行保护工作时常见的难点问题1.1纸张被污染在落实纸质档案的保护工作时,常见问题就是纸张被污染。
造成这个问题的原因有很多,比如,人们在查阅档案资料时没有保证手部的清洁状态,在手上沾水、沾有油污的情况下触碰资料,就会造成纸张被污染的问题。
容易影响纸张的存放寿命,还会造成档案资料字迹模糊的情况。
与此同时,纸质档案在长期存放过程中落灰,工作人员没有按时清理灰尘,这些都是导致纸质档案美观性、内容使用价值受到不良影响的主要因素。
1.2环境影响因素新时期,在实际工作中会增加纸质档案保护难度的因素有很多,大体可以分成自然因素和人为因素两种情况。
从自然因素的角度来分析,如果出现连续降雨、气候潮湿的情况,档案管理人员却没有采取防潮处理措施,就会造成纸张发霉的问题。
另外,如果气候比较干燥,在高温状态下,比较容易诱发火灾。
这是因为纸张属于可燃物,将纸质档案集中存储在同一地点时,一旦起火,火灾的防控难度较大。
再加上,工作人员如果没有存储备用档案,就会直接造成纸质资料损毁的情况。
档案存在的问题及采取措施档案存在的问题及采取措施:1. 档案存储方式不规范:传统的纸质档案存储方式存在容易损坏、丢失和占用大量空间的问题。
解决这个问题的措施是将纸质档案进行数字化存储,即电子档案化。
通过扫描纸质档案并建立相应的数据库,可以减少档案损失和占用空间,并可方便进行检索和管理。
2. 档案安全性不足:档案中可能含有公司的关键信息,如果没有足够的安全措施,可能会被未授权的人员访问、篡改或泄露。
为了保护档案的安全性,可以采取以下措施:加强账户和权限管理,确保只有授权人员才能访问档案;定期进行档案备份,以防止数据丢失;加密存储档案,保护档案的机密性。
3. 档案检索效率低下:在传统的纸质档案存储方式下,检索某个特定的档案可能需要花费大量的时间和精力。
为了提高档案检索的效率,可以采取以下措施:采用标准化的档案分类和编码系统,统一档案的组织和存储方式;建立电子档案的全文检索系统,使得可以通过关键词、时间范围等条件进行快速检索;建立档案索引,方便用户根据关键词或属性查询档案。
4. 档案管理流程不规范:档案的管理流程缺乏明确的规范和指导,可能导致档案丢失、混乱或过期。
为了规范档案管理流程,可以采取以下措施:建立明确的档案管理政策和流程,明确档案的建立、审批、归档和销毁的流程;培训档案管理人员,提高其档案管理的专业水平;定期进行档案清点和整理,确保档案的完整性和准确性。
5. 档案信息共享不便:在传统的档案管理方式下,档案信息的共享和传递较为繁琐,容易造成信息孤岛和重复劳动。
为了方便档案信息的共享与传递,可以采取以下措施:建立统一的数据库和平台,方便不同部门之间的档案共享;利用云存储技术,方便跨地点和异地办公的用户进行档案访问;建立统一的消息通知系统,及时向相关人员通知档案的更新和变动。
总结起来,档案管理存在的问题包括存储方式不规范、安全性不足、检索效率低下、管理流程不规范以及信息共享不便。
为了解决这些问题,可以采取一系列的措施,如电子档案化、加强安全措施、建立全文检索系统、规范管理流程以及建立统一的数据库和平台等。
档案存在的主要问题及采取措施引言:档案对于组织和社会的重要性不可忽视。
它们是记录历史、管理信息和保护权益的重要工具。
然而,随着信息时代的发展,档案管理面临着新的挑战和问题。
本文将讨论档案存在的主要问题并提出解决方案,以确保有效的档案管理。
一、电子化与传统档案存储方式之间的平衡随着数字化技术的不断发展,电子化存储方式逐渐成为主流。
然而,在电子化存储方面仍存在一些问题,如数据安全、格式兼容性等。
此外,传统纸质档案也因其稳定性和长期保存能力而仍然被广泛使用。
解决方案:1. 建立有效的数字安全体系:制定安全策略、加强防火墙、备份数据等。
2. 确保电子文件格式兼容性:采用标准化格式,并制定迁移策略。
3. 统筹利用纸质与电子档案:根据需求和实际情况选择合适的存储方式,并建立相应管理系统。
二、档案归集与索引的管理难题档案归集是指将散乱的文件整合为有序的档案,而索引是指为了方便检索和使用,对档案进行分类和标记。
然而,在实际操作中,归集与索引的过程常常面临复杂性、工作量大、易出错等问题。
解决方案:1. 制定统一的归集和索引规范:减少不必要的混乱和错误。
2. 建立专业团队并提供培训:确保人员具备足够的专业知识和操作技能。
3. 引入先进的自动化技术:如OCR扫描仪、智能分类系统等,可以提高效率和准确性。
三、档案保存期限与安全性之间的平衡不同类型的档案保存时间长短各异。
对于保留期限已满或无需保留的档案,及时清理是十分必要的。
然而,在清理过程中也可能存在数据泄露、遗漏重要信息等风险。
解决方案:1. 制定明确的保存期限政策:根据法律法规或组织内部规定制定统一标准。
2. 定期审查更新政策:参考最新信息保护和隐私相关规定,确保规定符合最佳实践。
3. 实施有效的审计和监控机制:严格控制档案访问权限,追踪档案操作历史。
四、档案数字化管理的难点档案数字化管理指的是将纸质档案转换为电子文档,并建立相应的管理系统。
这项工作需要进行大量扫描、分类和建库等操作,而且需要投入大量的人力、物力和财力资源。
浅谈档案管理存在的问题及对策摘要近年来,随着信息技术的快速发展,企业和组织的档案管理面临着越来越多的挑战。
本文将重点探讨档案管理存在的问题,并提出一些应对措施,以期提高档案管理的效率和可靠性。
问题一:档案电子化不彻底目前,许多企业和组织在档案管理方面依然采用传统的纸质档案管理方式,未能彻底实现档案的电子化。
这导致了以下问题:•档案获取困难:纸质档案需要人工检索,时间和人力成本较高,而且容易出现档案遗失或损坏的情况。
•档案共享困难:纸质档案的共享和传递需要通过复印或邮寄等方式,效率较低,且易受到外界因素的影响。
•档案安全问题:纸质档案存在着丢失、被篡改和泄露等安全风险。
对策:推动档案电子化进程为了解决以上问题,企业和组织应积极推动档案的电子化进程,通过以下措施提高档案管理的效率和可靠性:•数字化档案:将纸质档案转化为电子档案,提高信息的存储和检索效率。
•网络化档案:建立档案管理系统,推广使用云存储和网络传输技术,实现档案共享和传递的便捷性。
•数据备份和安全保护:建立健全的数据备份和安全措施,确保档案的安全性和可信度。
问题二:档案分类和归档不规范档案管理中常见的问题之一是档案分类和归档不规范。
这导致了以下问题:•档案信息混乱:缺乏明确的分类和归档规则,档案信息难以整理和查找。
•档案错放或遗漏:由于分类不准确或归档不及时,易造成档案错放或遗漏的情况。
对策:建立规范的档案管理流程为了解决以上问题,企业和组织应建立规范的档案管理流程,并采取以下措施:•制定分类和归档规则:根据档案的特点和需求,制定明确的分类和归档规则,确保档案的整理和查找效率。
•培训和培养专业人才:培训档案管理人员,提高其分类和归档的专业素养,避免错放或遗漏档案。
•定期检查和修正:定期检查档案分类和归档情况,及时修正和完善档案管理流程。
问题三:档案长期保存和保管困难档案长期保存和保管是档案管理中的重要问题。
现有的存储和保管方式存在以下问题:•存储空间有限:传统的纸质档案存储空间有限,无法满足大量档案的长期保存需求。
探讨纸质档案保管存在的问题及科学的保护与修复
作者:郭竞新
来源:《办公室业务·上半月》2018年第03期
【摘要】目前各级档案馆或档案室所保存的档案材料中大部分是纸质的,在使用保管过程中,受环境或自然因素影响,其色泽强度、弹性等性能易发生蜕变,耐久性逐渐减弱,给档案的保护、保管、修复等工作带来一些新的问题,从而影响档案的证明利用等等,因此从影响纸质耐久性的相关因素入手,探究减缓纸质破损老化的方法,提高纸质档案保存的质量,其意义十分重大。
【关键词】纸质档案;问题分析;保护;修复;对策
纸质档案在整理、保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,极易造成纸质档案文物的损伤和病害,如不加以干预保护,最终导致灭失,于是便有了纸质档案的保护修复问题。
本文主要分析纸质档案保管的重要性,研究现阶段纸质档案保管所存在的问题,从而提出相关的修复对策,更为科学地去保护纸质档案,从而更好地为单位的后续发展提供数据服务及利用证明。
一、纸质档案保管的重要性
无论是对于单位还是国家,现阶段纸质档案的保管保护都有重大意义。
纸质档案具有真实性、可靠性、不易被篡改的特点,是单位工作中重要的证明材料和参考决策依据,而且部分纸质档案的数据信息还可能涉及病人隐私、单位或国家的秘密等,一旦因为保管的原因导致纸质档案的数据信息遭到泄漏,可能会对国家或是单位的未来发展造成重大影响。
再者,纸质档案也是工作中一种重要的凭证,对于企业单位来说,纸质凭证在归档前经过了多次的传递,记录着大量传递过程的重要信息,随着纸质凭证的归档,这些信息也被固化在相应的纸质档案上保存起来,成为记录企业单位的生产工作过程的重要凭证。
虽然当下信息化建设快速发展,但由于电子信息的极易被篡改和对所支持系统的强烈依赖性,我们目前还无法完全用电子文档去取代纸质档案,这样一来纸质文档的保管保护也注定成为档案工作的重要组成部分。
二、当前纸质档案保管存在的问题
(一)基础设施差,储存环境不利于长期保存。
对于许多单位来说,档案的基础设施还不够完善,比如医院,临床医疗设施的建设是医院的工作重点,为了医院的快速发展,医院管理者通常会最大限度地提高医疗用房比例,而留给机关后勤的办公用房少之又少,扣除重点部门后,档案室的用房通常无法满足档案用房地点和容量上的要求,而且有时还会被安排在容易受潮的一楼,或是安排在会被高温暴晒的顶楼,这样对于纸质档案的保管保护是非常不利的。
另
外,现在的企业单位很多都会追求自身的快速发展壮大,由于档案管理上的滞后性,档案的整体效益不明显,因此企业单位的管理者就会降低对档案的管理要求,一些该配备的除湿机、空调、防火防盗设施、监控设施、防紫外线的设施都没有配备,防虫除湿药物配备不齐,或长时间没更换等等,这一系列做法,短期似乎没有影响,但从长远来看,企业单位不重视档案管理的结果也将影响其自身发展,例如,档案管理不善将无法完整反映发展历史,将难以开展企业自身的精神文化建设,也会让决策者容易犯相同的决策错误,还会在一些重要的法律官司中因无法提供强有力的佐证而吃亏等等。
(二)人员配备不足,重视程度不高。
无论是在医院还是在其他企业单位,由于人力成本的原因,大部分企业高管不会在档案管理这项工作上安排专职的档案管理人员,都是由其他工作岗位的人员兼职做档案管理,即使配备了相应的负责人员,这部分人员的档案综合素质及相应的能力没达到要求,无法严格按档案保管工作所要求的标准来执行,纸质档案的损坏率居高不下。
一般的纸质档案的档案保管流程应该是收集、整理、归档、编制目录索引工具、移交入库。
在整理过程中如果人员不够,整理拖延的时间太长,就会造成整理过程中纸质档案受铁质针钉、油渍污渍的腐蚀或受虫害鼠害啃咬,长期暴露在强光下也会让纸质档案加速黄化脆化。
在档案库房如果人员不足,没有及时更换虫药鼠药除湿药,没有认真调控库房的温湿度,也会造成纸质档案的破损毁坏,甚至发霉腐烂,直至无法使用。
所以要求企业单位领导要提高重视程度,从长远发展角度来认识纸质档案管理保护的重要性,增加对档案管理的人员和设备的投入。
(三)借阅者的保护意识有待提高,防止档案被人为破坏。
借阅使用档案的过程中也是纸质档案比较容易遭受损坏的一个环节,借阅者有时是在事情较为紧急的情况下借阅档案,急躁的心情,没有考虑环境对纸质档案可能造成水渍油污的污染,也有可能使用蛮力翻阅查找,造成纸质档案的撕毁破损。
更有甚者长期借用带出档案,导致档案的丢失缺页。
借阅者对纸质档案的保管不了解,极易主观地认为拆除档案的装订线不要紧,可是殊不知每一次的纸质档案装订都是对纸质的一次不可逆的破坏;也有随意折叠标记纸质档案内页等情况,造成纸质档案不可逆转的毁坏,最终破坏档案的完整性。
三、纸质档案的科学保护与修复对策
(一)加大基础设施的投入,配备专业的管理人员。
首先为了做好纸质档案的科学保护与修复,就要求企业管理人员加强对档案工作的重视,做好档案室的基础设施投入,安排符合档案管理要求的库房和阅览室,并在档案库房中配备相应的除湿机、空调等温湿度控制硬件设备,安装监控和烟感等报警系统,配备气体灭火系统,安装防盗门窗,配备保险箱保险柜,安装防紫外线灯具和窗帘,并定期购买更换防虫防鼠药物,配备除湿剂等,最大限度满足档案库房管理八防要求。
应尽量配备专职专业的档案管理人员,做好档案人员的专业继续教育工作,提高档案管理人员的整体素质,并做好档案管理人员的团队建设,增强他们的责任意识和保护意识,明确档案管理与保护的工作职责,严格地按照流程进行管理工作,也只有这样,才能从基础上做好纸质档案的保护工作。
(二)提高认知,加强重视,做好资料保护宣传,树立责任意识。
为了做好全员对纸质档案资料的管理与保护,就需要单位对档案的保管保护订立严格的规章制度,明确惩治规则,并进行宣传,鼓励每一个工作人员从自身做起,加强纸质资料的保护,针对一些借阅资料的人,也要制定严格的借阅规则,如果因为借阅者的人为原因造成纸质资料的损坏,也要进行一定程度的惩罚。
另外对于纸质档案的保护工作也要进行大力宣传,无论是管理者、负责人还是其他的工作人员都要提高认知,明确纸质档案资料的重要性,并严格遵守规章制度,而只要每个人都树立了正确的保护意识,在日常的工作中严格遵守规章制度,使得纸质档案的保管工作能够标准化、系统化、日常化。
(三)使用先进的技术加强档案的管理和保护,做好损坏资料的修复工作。
如果纸质档案资料已经受到了一定程度的破坏,我们就需要对其运用加膜、修裱、去污、增塑等先进的修复技术,直至破损的纸质档案等恢复到可使用的状态。
现阶段随着信息化技术的快速发展,我们在加强档案的管理与保护的过程中,要尽可能地去引入电子化信息管理系统,通过扫描录入,可以将纸质档案更快地进行编码归档,使得后期在翻阅资料的过程中避免时间浪费,尽可能地使用电子档案,减少对纸质原件档案的阅翻查找,这样使得资料的管理与查阅更新都能更为便捷与安全,而且利用这些先进的技术,也可降低后期可能损坏资料的种种因素产生概率,减少对纸质原件档案的破坏机会。
四、结语
综上所述,纵使现在的科技水平很高,在日常的工作中也不可能完全用电子文档去取代纸质的档案,保管保护好纸质资料对于企业单位的意义相当重大,而且纸质档案具有独一无二的特征,特别是一些珍贵的原始资料,更是不可替代的。
所以企业单位的管理者要更加重视,通过订立严格的规章制度,增加档案管理人员投入,提高档案管理人员素质,提高保管的基础设施和硬件条件,并投入电子信息软件管理,来减缓纸质档案资料的破损老化,提高纸质档案的保存质量,从而将纸质档案资料管理保护工作落到实处。
【参考文献】
[1]丁勇,陶革.浅谈如何做好纸质档案的保护工作[J].天然气勘探与开发,2010(4).
[2]程巧玲.浅谈纸质档案管理的保护工作[J].科技资讯,2011(15).
[3]陆贤良.信息环境下纸质档案管理的创新探索[J].兰台世界,2010(14).。