固定资产条码盘点解决方案
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企业固定资产盘点方案对于企业而言固定资产的定期盘点都是一项比较棘手的工作,因为固定资产盘点通常耗时较长,盘点结果准确度有待提升。
每次季度盘点或者年中、年末固定资产盘点都是很多企业固定资产管理员头疼的问题。
年中、年末的盘点,相信是很多企业人员心中的老大难问题。
而且对于规模大的企业而言,由于资产数量、种类、存放地点、人员都比较多,在盘点时,很容易造成漏盘或者错盘,因此造成账实不一致,从而导致资产的流失和重复购买等问题。
如何让企业资产信息得到更科学的管理,避免固定资产损失或者管理混乱,提高固定资产管理的效率和争取度?仅仅依靠人工表格是不行的,一套实用的固定资产管理平台很有必要。
易点易动固定资产管理平台支持多种盘点方式,助力企业固定资产的快速、准确盘点实物资产。
另外,系统还有多维度分析报表让企业固定资产一目了然。
固定资产盘点方案一:二维码盘点需要搭配的硬件包括:条码打印机、资产标签(表面印上二维码)、手机(扫码终端)二维码盘点的流程和步骤:1)将固定资产批量导入易点易动系统后,系统自动根据资产编码生成二维码。
通过标签打印机打印后,将标签贴在对应的固定资产上。
2)固定资产管理员创建盘点单,然后分配给某个资产管理员。
如果勾选了全员盘点,那么盘点单内如果有该员工的资产,该员工可以通过微信小程序、钉钉、飞书、企业微信登录员工端,进行扫码盘点自己名下的资产。
可对其进行拍照等。
如果资产没有使用人,则管理员使用APP扫码进行盘点即可。
3)员工和管理员扫码盘点完毕后,提交盘点结果。
系统会自动生产盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。
盘点结果更加准确。
所有人员参与盘点,让盘点更加高效。
固定姿产盘点方案二:RFlD散步式盘点需要搭配的硬件包括:RFID打印机、RFID资产标签(表面印上二维码,标签内部是RFlD芯片)、RFlD扫码终端。
RFID散步式盘点的流程和步骤:D打印RFID资产标签:将固定资产批量导入易点易动系统后,系统可生成RFID码,通过RFID打印机,将固定资产标签进行批量打印。
单位固定资产盘点方案在一个单位内,固定资产是一笔重要的资产。
它们通常包括土地、建筑物、机械设备、办公设备等。
为了确保单位资产的准确性和完整性,每年都需要进行固定资产盘点。
本文将提出一个单位固定资产盘点方案,以帮助单位管理人员更好地组织和实施资产盘点工作。
1. 盘点计划制定首先,单位应该制定一个盘点计划,明确盘点的时间、地点和方式。
通常情况下,单位可以选择在年底或财务年度结束时进行资产盘点,以确保年度财务报表的准确性。
盘点地点可以选择在资产存放的仓库、办公室或其他指定的场所。
盘点方式可以根据单位的具体情况来定,可以是人工盘点、条码扫描或使用资产管理软件进行盘点。
2. 盘点前的准备工作在盘点前,单位需要做好一系列的准备工作。
首先,应对资产进行分类,并建立详细的资产台账,包括资产编号、名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
其次,应该对资产进行标识,可以使用条码、二维码等方式,以方便盘点过程中的识别和记录。
另外,需要做好提前沟通和宣传工作,告知相关部门和人员盘点的目的和流程,以确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点过程管理在盘点过程中,单位应该严格按照预定的计划进行。
首先,组织专业人员进行资产盘点,确保盘点的准确性和及时性。
其次,对于大型或者难以搬运的资产,可以采取状况盘点的方式,即通过查阅相关的文件和记录,核对资产的准确情况。
同时,可以借助现代化的技术手段,比如利用无人机对大型固定资产进行拍摄,以确保盘点结果的准确性。
4. 盘点结果的核对和修正在盘点结束后,单位需要对盘点结果进行核对和修正。
首先,需要与资产台账进行比对,查找盘点结果与资产记录不符的地方,并及时进行修正。
其次,需要将盘点结果进行备份和归档,以备日后查阅和核对。
在核对和修正过程中,应及时与相关部门和人员进行沟通,以确保结果的准确性和权威性。
5. 盘点报告的编制和归档最后,单位应根据盘点结果编制盘点报告。
报告中应包括盘点的目的、过程和结果,并提出建议和改进措施。
二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号;2固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改;3盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划;4根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量;5盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中;盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏;9条码打印;盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置;选择固定资产管理-卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量;2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤;T6 并没有提供此功能;3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证;这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性;4.与T6接口需要使用的基础资料使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:1、资产条码管理2、资产数量管理3、资产盘点4、与T6的无缝结合需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表;5.解决设置“部门条码卡”的方案1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,以便后期处理;2、解决方案A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门下拉菜单,再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题;B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题;第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案;6.结论通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求;而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁;PC部分7.登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图:输入操作员操作员编号来自用友系统、密码密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改、选择帐套、年度;然后确认即可登录登录日期不用修改;取消则放弃登录;8.主界面登录成功后弹出主界面,显示如下图:9.系统初始化点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据必须先初始化;10.条码管理11.选择生成规则12.条码样式选择13.条码打印预览14.盘点计划点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:点击“确认”后,则根据条件过滤出盘点单列表,显示如下图:1.点击盘点单列表->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见盘点单操作部分;2.点击盘点单列表->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表;双击选择的盘点单,则打开盘点单明细列表,显示如下图:由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象1.点击盘点单->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:填好条件后,点击“确定”按钮,弹出请选择固定资产界面,显示如下图:点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击盘点单->“保存”按钮以保存数据;2.点击盘点单->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击盘点单->“保存”按钮以保存数据;3. 点击盘点单->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA请确保PDA已连接上PC;4. 点击盘点单->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面;5. 点击盘点单->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件本地文件;6. 点击盘点单->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:15.数据下载将本机数据下载到PDA,见盘点单->“下载到PDA”按钮;16.数据上传将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据;PDA部分1.登录单击PDA端系统快捷图标显示如下图:输入用户来自PC端系统的用户、密码来自PC端系统的密码;然后确认即可登录;取消则放弃登录;2.盘点列表显示来自PC端下载的要盘点的数据;3.盘点记录使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮;如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在”;可修改部门、状态、及备注;四、标准实施结合用户实际,根据新世态实施体系管理规范拟定实施内容如下:五、产品报价根据以上所述,详细的价格清单如下备注:1、以上报价包含手持机:Honeywell51004800元;斑马条码打印机:GT8002500元;条码纸是6 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大元/每张10000张就是800元;。
固定资产盘点存在的问题主要有以下几个方面:1. 固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,存在一定的随意性,造成不能做到物尽其用和不能最大限度发挥其在生产经营中的作用。
2. 执行固定资产管理制度规定不严格,固定资产调拨不按规定办理资产调拨手续,一些主管部门领导或经办负责人员不了解或不知道固定资产调拨应当按规定的程序来办理必要的调拨手续,因此财务部门不能根据有关的资产调拨手续进行固定资产增减账务处理,因而极易造成账实不符。
3. 账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产不能和实物一一加以对应,这就给资产管理部门对其管理的某项资产做盘亏、报废处理或进行改建、扩建,并由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时造成难以准确确认原值和净值的困难。
4. 固定资产账、物管理工作各职能部门之间分工不够明确,职责不够清楚,关系不够理顺。
由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。
固定资产管账和管物的部门主要应该有财务、资产管理、办公室和资产使用部门。
然而,许多企业的财务部门并没有从财务管理的角度出发,认真做好每年至少一次的固定资产盘点工作,致使许多固定资产账外管理等账实不符问题得不到及时解决;资产管理部门对无调拨手续增加和减少固定资产的做法,也没有及时提出纠正意见和采取补救措施;办公室作为综合管理部门,更没有协助和配合好资产管理部门加强对办公设备、家具、生活用具等非生产经营固定资产的管理,从而造成各职能部门对固定资产管理脱节,导致企业固定资产管理混乱。
针对以上问题,以下是一些解决方案:1. 加强固定资产管理制度建设:建立健全固定资产管理制度,明确采购、验收、保管、使用等环节的责任和流程,规范固定资产管理行为。
2. 强化固定资产盘点工作:定期进行固定资产盘点,明确盘点的时间、范围和责任人,确保盘点的准确性和完整性。
固定资产盘点实施方案随着企业的发展壮大,固定资产在企业的重要性不断提升,因此对固定资产的盘点变得尤为重要。
固定资产的盘点不仅可以确保资产的真实性和准确性,还能促进企业的规范运营和资产管理。
本文将探讨一种固定资产盘点的实施方案,帮助企业提高固定资产的管理水平。
一、制定盘点计划首先,企业应当制定一份详细的固定资产盘点计划。
这个计划应该明确盘点的目的、范围和时间安排,以及盘点过程中的相关责任人。
在确定盘点时间时,应尽量选择在业务活动较为清淡的时期进行,以最大程度减少对正常业务的干扰。
二、明确盘点流程在执行固定资产盘点前,企业应建立明确的盘点流程。
盘点流程包括以下几个步骤:1.资产清单编制:盘点前应制定一份资产清单,该清单应包含所有固定资产的详细信息,如资产编号、名称、规格、数量等。
2.资产分类和编号:根据企业的实际情况,将固定资产按照一定的分类方法进行分类,并为每个资产编制唯一的标识符,如资产编号或条码。
3.盘点团队组建:选择一支专门的盘点团队,团队成员需要具备良好的协作能力和专业知识,并分配明确的任务和责任。
4.现场盘点:按照资产清单和分类,团队在实地对固定资产进行逐一盘点,并及时记录资产的状态、数量和位置。
5.异常处理:在盘点过程中,如发现资产丢失、遗失、过期等异常情况,应及时进行记录并报告相关部门。
6.盘点结果核对:完成盘点后,应对盘点结果进行核对与审查,确保数据的准确性和真实性。
三、盘点工具与技术的应用为了提高盘点效率和减少人为错误,企业可以引入一些工具和技术来辅助盘点工作。
例如,可以利用资产管理系统进行盘点,采用条码技术对固定资产进行标识和扫描,将每个资产与其相关信息进行关联。
这样可以大大减少人工盘点的工作量,并提高数据的准确性和速度。
四、盘点结果的处理与分析完成盘点后,企业需要对盘点结果进行合理的处理与分析。
首先,应该及时对盘点结果进行整理和归档,确保数据的安全性和完整性。
同时,还应该对盘点结果进行比对和分析,如与原有的资产清单进行对比,查找异常情况并进行解决。
行政事业单位固定资产条码化管理分析随着信息技术的发展和普及,固定资产条码化管理成为了行政事业单位管理固定资产的一种重要方式。
通过对固定资产进行条码化管理,可以提高资产管理效率,减少资产丢失和盗窃,确保资产的安全和可追溯性。
本文将从固定资产条码化管理的意义、实施过程和存在的问题与对策等方面进行分析。
一、固定资产条码化管理的意义1.提高管理效率固定资产条码化管理可以实现对资产的快速准确的识别和监控,有助于提高资产管理的效率。
在资产的购置、领用、领用、移动、报废等环节都可以通过扫描资产条码进行快速的信息录入和更新,避免了传统纸质记录方式可能存在的人为错误和信息不及时更新等问题,实现了资产信息实时监控和管理。
2.减少资产丢失和盗窃固定资产条码化管理可以加强对资产的监控和追踪,降低了资产丢失和盗窃的可能性。
一旦资产被挪用或遗失,管理人员可以通过系统查询迅速找回资产的信息和轨迹,加快资产的回收和处理速度。
3.确保资产的安全和可追溯性固定资产条码化管理可以实现对资产的全程监管和追溯。
通过扫描条码可以获得资产的详细信息,包括资产的购置时间、资产价值、存放地点、使用人员等,确保资产的使用和管理符合规定,降低了资产的管理漏洞和风险,保障了行政事业单位资产的安全和合规管理。
1.资产信息录入固定资产条码化管理的第一步是对资产信息进行录入。
需要为每个固定资产制作独立的资产条码并录入系统,包括资产名称、规格型号、价值、购置时间、购置来源等信息。
2.标识资产位置在资产信息录入完成后,需要对每个资产的存放位置进行标识。
可以在存放位置粘贴资产位置标识条码,在系统中录入对应的存放位置信息,以便于后续对资产存放位置的监控和管理。
3.使用条码设备为了实现对资产的快速识别和管理,需要购置专用的条码扫描设备。
管理人员可以通过扫描设备对资产进行盘点、移动、报废等操作,并及时更新系统中的资产信息。
4.建立信息化管理系统固定资产条码化管理需要建立专门的信息化管理系统,实现对资产信息的存储、查询、更新和监控。
有效解决固定资产盘点问题固定资产盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它对于企业的资产管理、财务报表准确性以及内部控制的有效性都有着直接影响。
然而,固定资产盘点也常常面临一些问题和挑战,如盘点周期长、数据准确性难以保证等。
本文将探讨如何有效解决固定资产盘点问题,提高盘点工作的效率和准确性。
一、建立完善的固定资产管理制度要有效解决固定资产盘点问题,首先需要建立一套完善的固定资产管理制度。
这个制度应包括资产登记、使用、处置等各个环节的规定和流程,明确责任人和操作要求,确保资产信息的准确性和完整性。
制度的建立需要充分考虑企业的实际情况和需求,可以借鉴相关行业的经验和做法,同时也要与企业其他管理制度相衔接,形成一个完整的管理体系。
二、采用科技手段提高盘点效率传统的固定资产盘点通常需要人工逐一核对资产清单,耗时耗力且容易出错。
为了提高盘点效率,可以采用科技手段辅助盘点工作。
比如,利用条码、RFID等技术对固定资产进行标识和管理,可以通过扫描设备快速获取资产信息,减少盘点时间和人力成本。
此外,还可以利用固定资产管理软件,实现对资产的实时监控和管理,方便盘点和数据分析。
三、定期进行资产盘点定期进行资产盘点是保证资产信息准确性的重要手段。
盘点周期的选择应根据企业的实际情况和需求来确定,一般可以按年度或半年度进行。
在盘点过程中,要确保资产清单与实际情况相符,对于已报废或丢失的资产要及时进行记录和处理。
同时,还要对资产的使用状况进行检查,发现问题及时修复或更换,确保资产的正常运转和价值的最大化。
四、加强内部控制和监督内部控制是有效解决固定资产盘点问题的关键。
企业应建立健全的内部控制制度,明确各个环节的职责和权限,加强对固定资产的监督和管理。
比如,对于固定资产的购置、领用、报废等操作,要实行审批制度和流程控制,确保操作的合规性和准确性。
同时,还可以通过内部审计等方式对固定资产管理进行监督和评估,发现问题并及时进行改进。
固定资产管理的条码化管理引言固定资产管理是企业日常管理中的重要部分,对于企业的正常运营和盈利能力有着至关重要的作用。
传统的固定资产管理需要手动记录各种信息,如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等,同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。
这种管理方式繁琐、易错、易丢失,占用大量人力物力,严重影响了企业的管理效率。
随着科技的发展,一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用,那就是条码化管理。
本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。
固定资产条码化管理的原理固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码,可采用常见的一维条形码或二维码等方式。
其次需要建立一套信息管理系统,将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。
最后,需要配备对应的条码扫描设备,如条码扫描笔、条码扫描枪等,用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。
固定资产条码化管理的实施固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。
以下是具体的步骤:第一步:资产登记对所有固定资产进行全面登记,为每个资产进行详细记录,包括名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等信息,并标上唯一的条码。
第二步:信息录入将第一步得到的资产信息录入系统中,可以使用专门的固定资产管理软件,也可以采用通用的表格软件,如Excel等。
第三步:设备购置选择合适的条码扫描设备进行购置,根据需要选择手持式的还是台式的,通用的还是专业的等。
第四步:系统搭建根据实际需要,建立符合企业管理要求的资产信息管理系统,如可联网的云端系统或本地服务器系统等。
第五步:培训和试运行进行全员培训,让员工熟练掌握系统和设备的使用,同时进行试运行,确保系统和设备稳定可靠。
第六步:正式运行启动正式的固定资产条码化管理,对所有固定资产进行快速条码扫描,并及时将信息录入系统中,随时查询和更新资产信息。
固定资产条码化管理的效果固定资产条码化管理可以带来很多优势,以下是效果的概述:提高管理效率相比传统的手动管理,条码化管理可以快速准确地完成资产管理,省去了大量的时间和人力成本。
医院固定资产盘点方案医院固定资产盘点方案固定资产盘点方案盘点要求:定制资产条形码标签,使用条形码扫描设备进行盘点,完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例一、定制资产条形码标签1、购买条形码打印机和专用标签纸(防油防水防污)2、整理资产卡片,编制固定资产分类及固定资产编码。
(注:按新医院会制度规定,一般设备1000元以下,专业设备1500元以下不做为固定资产,转为低值易耗品。
)3、将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码,使用条码打印机分科室打印资产条码标签。
4、打印出的条码标签示例:二、资产盘点盘点工作量比较大,且又是第一次应用资产条码管理,固需要反复多次的盘点,具体盘点步骤如下:1、成立资产盘点小组,确定组长、副组长及小组成员,并分成若干小队,每个小队必须有个财务部的人成员。
2、将全院所有科室经科学组合分成若干组,将每组科室的资产标签交给各个小队负责人3、各小队手持标签前往各科室,询问各科室主管或资产负责人资产(设备)的存放地点,并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后,将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。
4、5、对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理将各小队的盘点不符情况登记表进行整理,对因实际使用部门变动而没盘到的,或没相应标签的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对规格型号等信息不符的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后,做盘盈登记,并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。
6、将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队,由各小队去科室将条码标签重新贴上。
7、在EXCEL电子表格中整理好资产盘点信息,出具盘点报告,然后将资产卡片(不包括盘亏和报废的卡片)导入到G6系统中,在G6系统中8、各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码,采集器自动核对,如从已导入的资产清单中查找到记录,则显示相应的资产信息,如果没找到则报警提示。
某单位推进固定资产条码化管理工作方案为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性,根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求,某作为资产条码化试点单位,于9月底前完成资产条码化工作。
根据工作实际情况,制定本方案。
一、工作目标1掌握现有固定资产分布状况,使用效率及管理情况通过此次盘点及数据治理,掌握固定资产在各科室的分布情况,为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。
摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度,为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。
2.规范单位固定资产管理,解决账实不符,实物管理混乱现象拟采用条码标签技术,通过资产盘点及数据治理,为每件资产粘贴身份标签,保证账、卡、物一致,落实一物一卡一标签,全面实现资产全生命周期的跟踪和管理,实现账卡物统一管理。
3.以此次盘点及数据治理为契机,切实提高某机关资产管理工作水平以此次盘点及数据治理为契机,切实规范某机关的资产管理工作,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实资产管理、使用人员责任,推动资产管理水平迈上新台阶。
4.通过此次盘点及数据治理,把资产落实到个人,实现资产责任化通过此次盘点及数据治理,把固定资产落实到个人,遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法,开展盘点及数据治理工作,达到配置和预算相结合,分配责任,各自管理;在资产系统中建立一份固定资产明细账,做到资产分配一目了然。
根据单位资产管理情况,盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。
二、实施步骤(一)准备工作(6月底完成)。
准备财务账目、资产账目,便于固定资产盘点后进行对账。
召开固定资产盘点动员部署会议,动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。
(二)实物盘点(7月中旬完成)。
办公室逐科室开展地毯式盘点,并将数据记录到盘点及数据治理清册表中,盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息,其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。
固定资产管理系统
设计方案
深圳市方左科技有限公司
编制:余尚森
二〇一五年七月
1、资产管理系统需求分析
1.1资产管理系统为什么要引入条码管理?
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
(1)资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。
(2)资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
(3)繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,库尔勒行软公司提供的资产管理系统,把条码、盘点技术引入资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理资产。
有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
(1)通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时准确;
(2)提高工作效率,降低管理成本;
1.2如何把条码引入资产管理系统?
(1)全自动生成唯一国际标准条码,打印资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。
在原有资产编码的基础上,用条码符号
把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。
(2)将带有条码信息的标签粘贴在资产上
(3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。
此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端(数据采集器),可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
(4)数据的上传、下载与同步
将现场采集的数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
1.3资产管理系统方案特点
(1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
(2)资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。
对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。
而随着企业信息化程度的不断提高,企业
对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。
因此,资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
1.4效益评估
(1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
(2)轻松管理资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
(3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
(4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
(5)案例:
某地水利建管局使用的是金蝶固定资产系统。
经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用,对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印,盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法,为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作,我们与金蝶合作开发了一套与金蝶K3系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。
具体的功能是直接获取K3系统中的资产卡片清单然后再驱动条码打印机打印指定标签和卡片,并通过条码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点,当盘点完成后上传到资产管理系统,系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据,并可将最终结果导出到EXCEL文档。
2、系统架构
2.1 系统设计流程图
➢如下所示:2777
2.2 系统流程图描述
➢简易流程描述:
(1)将K3资产卡片数据导入资产管理系统,资产自动生成条形码;(2)系统依据一定的规则打印条码标签并粘贴;
(3)盘点时,手持数据采集器扫描资产上的条码;
(4)将采集的数据导入资产管理系统,生成盘盈盘亏表。
3、功能地图
4、功能列表
4.1资产模块功能说明
4.1.1 资产基础资料维护
资产类别维护:维护固定资产类别
资产部门(存放地点维护):维护固定资产部门和存放地点
资产编码规则设置:设置固定资产编码自动生成规则
资产变动业务单据维护:设置固定资产各业务的单据号(如盘点表单据号:PD20090516等)资产计量单位维护:维护固定资产的计算单位(如台,座,个等)
资产打印权限设置:设置单个固定资产打印权限,新建的固定资产,都有一次打印它的条码的权限,打印过后,如果还需进行打印,需要管理对其进行权限设置才能打印。
4.1.2 资产维护
资产手动新增:操作员可以手动新增固定资产,资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成,资产条形码自动生成
从金蝶系统自动引入资产:操作员可以自动从金蝶系统引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码
从金蝶外部文件引入资产:操作员可以从外部文件(EXCEL文档)引入固定资产,引入过来的资产自动生成条形码
资产修改:操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。
4.1.3 资产变动
资产管理系统资产清单与K3资产系统数据自动比对:资产管理系统资产清单与K3系统数据可以自动比对。
资产卡片信息引入:资产管理系统卡片信息可以自动引入到K3系统。
4.1.4 资产变动
资产调拨:资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨,如果是部门内调拨,操作可以直接修改固定资产的信息,如果是部门间调拨,则需通过调出、调入单据进行处理
资产其它变动:资产其它变动有:资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等,这些变动都通过资产变动单据来处理
资产盘点:资产盘点功能主要包括三大块,资产盘点表下载,资产盘点表上传、资产盘点内容与资产盘点表的自动比较,生成盘点表。
4.1.5 资产报表
资产盘点报表:通过资产的自动盘点,生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面
➢系统登陆界面:
➢资产管理系统>> 系统参数设置主界面:
➢资产管理系统>> 系统数据库连接界面:
➢资产管理系统>> 条码打印系统主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产权限管理维护主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产盘点管理主界面:
➢资产管理系统>> 固定资产盘点数据采集器软件功能模块:
➢资产管理系统>> 固定资产标签样例:。