名片使用礼仪须知以及注意事项
- 格式:doc
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:5
商务礼仪中名片礼仪在商务交往中,名片不仅是个人身份的标识,更是企业形象的缩影。
掌握正确的名片礼仪,对于建立良好的第一印象至关重要。
以下是一些关键点,以确保您在商务场合中正确使用名片:1. 名片准备:- 确保名片设计专业,信息清晰,包括姓名、职位、公司名称、联系方式等。
- 名片应保持干净、整洁,避免折叠或有污迹。
2. 递交名片:- 在会面开始时或结束时递交名片。
在会面开始时递交,可以让对方有时间了解您的背景;在会面结束时递交,则可以作为提醒。
- 用双手递交名片,确保文字正向对方,方便阅读。
- 递交时,可以简短介绍自己和公司,以便于对方记忆。
3. 接收名片:- 用双手接收名片,表示尊重。
- 接收后,花几秒钟阅读名片上的信息,以示重视。
- 不要在对方面前将名片放入口袋或包中,应暂时放在桌上或名片夹中。
4. 名片交换顺序:- 通常由地位较低或年轻的一方先递交名片。
- 如果不清楚对方的职位或年龄,可以主动先递交名片。
5. 名片存放:- 收到的名片应妥善保存,不要随意丢弃。
- 可以建立一个名片档案,以便日后联系。
6. 名片信息保密:- 尊重名片上的信息,不要随意透露给第三方。
7. 电子名片:- 在数字时代,电子名片也变得越来越流行。
确保您的电子名片同样专业,并且易于分享。
8. 文化差异:- 在不同国家和地区,名片交换的礼仪可能有所不同。
了解并尊重当地的商务礼仪。
9. 后续跟进:- 在会面后,根据名片上的联系方式进行适当的跟进,以加深印象。
10. 名片的替代:- 在没有名片的情况下,可以提供写有您联系信息的便条,但应保持专业和整洁。
通过遵循这些基本的名片礼仪,您不仅能够展示自己的专业形象,还能够在商务交往中建立积极的关系。
1、首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。
不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2、递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。
”
3、接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来要与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其它东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
4、出席重大的社交活动,一定要记住带名片。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5、无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
6、处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。
名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
7、不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。
在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
8、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。
因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
9、除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
10、交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
11、破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
名片礼仪考前须知1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递知名片。
2.如果是坐着,尽可能起身承受对方递来的名片。
3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。
4.承受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
5.承受名片后,不宜随手置于桌上。
6.不可递出污旧或皱折的名片。
7.名片夹或皮夹置于西装内袋,防止由裤子前方的口袋掏出。
8.尽量防止在对方的名片上书写不相关的东西。
9.不要无意识地玩弄对方的名片。
10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
在国际交往中,关于名片使用讲两个要点:第一个要点一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。
换而言之,国际交往中拿不知名片的人,人家疑心你是真是假,有没有地位可言。
第二句话,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。
名片不仅要有,而且要带着。
说实在话,在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能乱放。
比方白领的话,女孩子出去的话,一般在公文包的某一个部位放着呢,一伸手拿出来。
我也见过有同志这方面稍逊一筹。
我有一次跟女孩子交换名片,我把名片递给她,“金教授我给你拿名片”,把包马上拉开了。
包也是个好包,很名贵,但是找不着名片,首先抓出一包话梅,接着发现一包瓜子,最后拉出半只袜子,然后告诉我,忘带了。
第二个点关于名片我想讲讲索取名片的问题。
一般索要名片有这么几个点你要注意。
第一个点尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的`话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?那么第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。
那天一个同志就问我了,你有片子吗?这个话有点糙。
我们比拟恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。
交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。
我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。
名片礼仪的基本要点一、名片的选择和设计1.1 名片的选择•根据职务和行业选择适合的名片类型和规格。
•注意名片的质量和材料,避免使用过于廉价或易损坏的名片。
1.2 名片的设计•名片设计应简洁、直观,突出个人身份和联系方式。
•使用清晰明了的字体和字号,避免繁复的图案和装饰。
•名片上的文字应准确、无误,特别注意拼写和格式。
二、名片的携带和保管2.1 名片的携带•出席商务场合时,应事先准备充足的名片,并放置在合适的名片夹或名片盒内。
•携带名片时应注意整齐,避免折叠或弯曲,以免给人留下不专业的印象。
2.2 名片的保管•接收他人名片时,应立即妥善保管,避免遗失或弄丢对方的名片。
•名片应放置在专门的名片夹或名片盒内,避免与其他物品混在一起。
三、名片的交换3.1 交换名片的时机•在商务活动、社交场合或正式会议上,交换名片是必要的礼仪。
•交流开始时、交换联系方式时或正式告别时适合交换名片。
3.2 交换名片的姿势•用右手递送名片,并在接受名片时用右手接过,示意尊重和礼貌。
•名片的正面应向对方展示,以便对方能够清楚地读取名片上的信息。
3.3 交换名片的礼仪•交换名片时应注重眼神交流,微笑和自我介绍,使对方感到受重视和尊敬。
•对方递送名片后,应仔细查看名片,表示对对方的关注和兴趣。
四、名片的使用和回应4.1 名片的使用•使用他人的名片时应尊重,不随意破坏、丢弃或转交给他人。
•在需要联系对方时,应主动使用名片上的联系方式进行沟通。
4.2 名片的回应•收到他人名片后,应表示感谢,避免直接将名片放入口袋或随意收纳。
•重视对方的名片,对名片上的信息进行记录或备注,以便将来的沟通和交流。
4.3 名片的妥善处理•随着个人信息的更迭和变动,名片上的信息可能会发生变化。
•如果个人信息有所更改,应及时更换名片,避免传递错误的联系方式。
五、名片礼仪的重要性•名片是商务交流的重要工具,合适的名片礼仪可以提高个人形象和商务交往的效果。
•通过遵循名片礼仪规范,可以展示个人的专业素养和对他人的尊重。
国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中,名片是非常重要的工具,使用名片的礼仪也是需要注意的。
以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪:
1. 交换名片时要保持礼貌:在交换名片时,应该使用右手递交,并且向对方微微鞠躬。
这显示了尊重和谦逊的态度。
2. 名片应当保持整洁:在交换名片时,确保自己的名片干净整洁,没有弯曲或者瑕疵。
这传递了一个积极的形象,显示了个人的专业性和重视。
3. 名片的正面朝上:在收到别人的名片后,应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。
这是一个细节,表明你重视对方的名片,并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。
4. 细心查看名片:在收到对方的名片后,细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。
这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位,还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息,增加亲近感。
5. 妥善保存名片:在交换名片后,应当妥善地保存对方的名片。
最好将名片放在专门
的名片夹中,避免将名片与其他物品混在一起。
这不仅可以保证名片的整洁,还可以
保护名片的完好无损。
总之,在国际商务交往中,名片的使用礼仪是非常重要的。
通过正确地交换和使用名片,可以展示自己的专业性和尊重对方,进而建立良好的商务关系。
简述名片礼仪和注意事项有哪些在人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。
下面是小编为大家整理的简述名片礼仪,希望能够帮到大家哦! 简述名片礼仪(一)名片的内容与分类名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。
1.交际类名片。
除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。
2.公关类名片。
公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。
(二)名片的设计名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。
在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。
如:(1)“您忠实的朋友——×××”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。
(2)另有一人则写着:“家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。
(3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。
在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。
(三)名片的放置一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。
名片礼仪的注意事项名片是商务交流中必不可少的一种工具,它代表了一个人的身份和职业。
在社交场合中,使用名片要注意一些礼仪,以下是名片礼仪的注意事项。
第一,保持名片的整洁和完好。
好的名片代表了一个人的形象和品味。
因此,我们在使用名片时要保持它的整洁和完好无损,不要折叠或弄脏它们。
在需要使用名片的时候,我们可以将它们放在一个专门的名片夹中,这样可以有效地保护它们的外观。
第二,适时地交换名片。
在社交场合中,交换名片是一种礼貌和常规的行为。
当我们与他人建立联系时,应该主动提供自己的名片,并且礼貌地请求对方的名片。
在名片交换的过程中,我们应该亲自递交名片,而不是通过他人转交。
并且,我们应该确保对方明白我们真诚地希望与对方建立联系,而不是仅仅为了交换名片而已。
第三,恰当地使用双手交换名片。
在中国的社交场合中,双手交换名片被视为一种传统的礼貌。
当我们交换名片时,应该用右手递出名片,并用左手扶住右手臂,表示对对方的尊重和礼貌。
在接收名片时,我们应该用两手接住名片,并在接收名片后仔细地观察对方的名片,以表达我们对对方的重视。
第四,正确地阅读和存放名片。
当我们收到对方的名片后,应该仔细地阅读和观察对方的名片,在适当的时候,可以向对方询问一些与名片上信息相关的问题,以表达对对方的关注和尊重。
在交换完名片后,我们应该妥善地存放对方的名片,可以将其放在名片盒或名片夹中,而不是随意地丢弃。
第五,正确地使用对方的姓名。
当我们得到对方的名片后,应该正确地使用对方的姓名。
在中国,人们通常习惯称呼对方的姓氏,因此我们应该根据名片上的信息对对方进行称呼。
如果不确定对方的称呼的话,可以询问对方。
用对方正确的姓名称呼对方,可以显示出我们对对方的尊重和尊称。
总之,名片礼仪是商务交流和社交场合中非常重要的一部分。
正确的使用名片可以显示出我们的绅士风度和专业素质,并且有助于与对方建立良好的关系。
因此,在使用名片时,我们应该遵守一些基本的礼仪,以免给对方留下不好的印象。
名片礼仪的注意事项名片作为商务交流中的重要工具,具有一定的礼仪要求。
遵守名片礼仪可以给人留下良好的印象,增加商务合作的机会。
以下是名片礼仪的注意事项:1. 名片的设计与内容名片应具备简洁、清晰、专业的特点。
尽量避免使用花俏的装饰和过于复杂的字体。
在名片上应包含个人姓名、职务、公司名称、地址、电话号码、邮箱等基本信息。
同时,为了提高交流的效率,可以在名片背面添加一些个人专长或者公司的核心业务。
2. 名片的携带和分发在商务场合,务必随身携带足够数量的名片。
当与人交流时,主动递交名片并使用双手呈递,向对方示意尊重。
接收到别人的名片时,应立即查看,并表示感谢。
在交换名片时,要面带微笑,保持自信和礼貌。
3. 名片的保管和使用名片的保管应当细心。
将收到的名片妥善整理,放置在专用的名片夹或名片盒中。
在使用名片时,要特别注意不要弯折或污损名片。
在交流结束后,可以将对方的名片放在自己的桌面上,以示重视。
如果自己的名片发生变动,应及时更新并重新印刷。
4. 名片的翻译和解读在国际商务交流中,如果对方不懂汉语,可以在名片上提前印制英文或其他语言的翻译。
接收到外国人的名片时,可以询问对方如何称呼,并注意正确发音。
如果对方的名片上有头衔或者特殊职务,可以通过互联网或相关书籍进行解读,以便更好地了解对方的身份和背景。
5. 名片的处理在商务交流中,名片的处理也需要注意。
如果决定与对方合作或者保持联系,应及时将对方的名片输入手机或电脑通讯录,并标注相关信息。
如果对方不希望继续交流,或者没有合作意向,不应强行保留对方的名片,而是要礼貌地谢绝,并妥善处理。
6. 名片的交换场合名片的交换场合多种多样,例如商务会议、展览会、社交活动等。
在正式场合,如会议中,可以在会谈开始前或结束后交换名片。
在非正式场合,如社交活动中,可以在自我介绍时主动递交名片。
无论何时何地,都应尊重对方的意愿,不要强迫交换名片。
7. 名片的礼仪文化差异在国际商务交流中,不同国家和地区的名片礼仪存在差异。
商务礼仪中的名片的使用讲究有哪些名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的一种便捷的工具,名片不仅可以用作自我介绍,也可以用于许多庆贺、答谢用途,名片的运用也越来越广泛。
下面是我为大家收集关于商务礼仪中的名片的运用讲究有哪些,欢送借鉴参考。
名片的运用讲究有哪些1、如今的名片不仅仅是用于介绍自我,还有一些是用于致歉、致谢等。
这类名片要在上面标明,这样收名片的人就能第一时间看懂你要表达的意思了。
2、不要让名片变成广告。
名片交换是社交的一种重要手段,可以通过名片介绍自己,来给自己带来经济效益,名片中最好只提及自己的公司和头衔,不要在反面打广告,要与你合作的人是会主动询问你的。
3、不要见人就发。
名片里面有自己的隐私,一般都会留有一些常用的联系方法,所以只要发给重要的人就可以,不然会造成不要的骚扰。
4、收发名片的时候要留意礼仪。
无论是给名片还是接名片都要双手,这是最根本敬重,所以交际中的礼仪也是非常重要的。
5、不要将别人的名片和自己的名片混在一起。
一般名片都是以交换形式完成的,所以收名片后不要把别人的名片混在自己的名片,以免把别人当自己的名片发出去。
名片的运用方法名片胜作过程中重要的社交工具之一。
交换名片时也应注意礼节。
我们运用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是说明你的职务、姓名及担当的责任。
总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。
因此,我们在运用名片时要特别留意。
名片的打算1、名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原那么上应当运用名片夹。
2、名片可放在上衣口袋(但不行放在裤兜里)。
3、要保持名片或名片夹的清洁、平整。
名片的递送在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。
交换名片的依次一般是:先客后主,先低后高。
当与多人交换名片时,应依照职位凹凸的依次,或是由近及远,依次进展,切勿跳动式地进展,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面对对方,双手奉上。
眼睛应凝视对方,面带微笑,并大方地说:这是我的名片,请多多照顾。
名片的基本礼仪和禁忌事项名片在我们的人际交往中是用的很多,那么你们知道名片的礼仪是怎样的吗?下面是店铺为大家整理的名片的礼仪,希望能够帮到大家哦!名片的礼仪一、名片分类1.应酬名片其内容通常只有个人姓名一项,或加上本人的籍贯与字号。
若为后者,则籍贯单独一行,顶格写,姓名与字号一行在中间,突出姓名,用大号字。
这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬,拜会他人时说明身份,馈赠时替代礼单,以及用作便条或短信。
2.社交名片用于自我介绍与保持联络之用。
其内容有两项:姓名用大号字印于中央,联络方式用小号字印于右下方。
根据需要,联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。
3.公务名片指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。
它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。
标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。
所在单位,根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。
要注意的是,供职单位与所在部门最好为一个,并写全称。
此项内容以小号字印在名片左上角。
本人称呼,应由姓名、职务,以及学术头衔三部分构成。
后两项可有可无,但不宜多,切不可列出很多头衔,最多不要超出两种为好。
本人姓名应以大号字体印在名片中央,称呼以小号字体列在姓名之后。
联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成,缺一不可。
手机号码、传真号码、E-mail等通讯号码是否需要列出,应酌情而定。
但是,家庭住址电话不宜提供。
此项内容应以小号字印在名片右下角。
二、正确使用名片的方法要掌握交换名片的时机。
名片作为一种“介绍信”,它一般在如下一些场合使用:商业性交际场合互相送名片,社交中礼仪性拜访认识互送名片,经贸洽谈和生意上联系互送名片。
1.名片夹存放名片是一个人尊严、价值的一种外在显现方式,所以,无论对自己还是对别人的名片都应该妥善保管。
名片应放在较精致的名片夹里。
男士的名片夹应该放在左胸内侧的西装口袋或专门的公文包里,女士的名片夹应该放在坤包里。
名片使用礼仪须知以及注意事项
名片使用礼仪须知 1.需要交换名片的时机
(1)因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象。
(2)希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通。
(3)与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
(4)当你被作为第三人被介绍给对方时,应当主动递交名片。
(5)当对方主动提议交换名片,应立即做出回应,交换名片。
(6)对方向自己索要名片。
(7)自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知。
(8)打算获得对方的名片时,应主动交换名片。
2.不必交换名片的时机
(1)当对方是从不相识的陌生人时,不必交换名片。
(2)对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片。
(3)与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
(4)经常和对方见面,已经是非常舒适的人时,不必交换名片。
(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时,不必交换名片。
3.递交名片的礼仪
(1)递交名片的姿势。
递交名片要双手递过去,以示尊重对方。
将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,如果对方是外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方,同时讲些友好客气的话。
名片的持有者在递交名片时动作要从容,表情要亲切、自然。
而且,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在适当的时机得体地交给对方。
(2)递交名片的时间。
递交名片的时间,应当根据实际情况而定。
如果双方只是偶然相遇,可在相互问候后,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。
如果名片持有者与他人事先有约,一般要在告辞时再递上名片。
(3)递交名片的顺序。
与多人交换名片时,一定要注意讲究先后次序,这是基本礼仪的体现。
切不可像散发传单似的乱发一气,这种名片往往被认为没有价值。
4.接受名片的礼仪
(1)接受他人名片时,应起身、面带微笑注视对方,用右手去接对方的名片,然后说谢谢。
接受名片者应当首先认真地看看名片上所显示的内容,必要时可以从上到下,从正面到反面重复看一遍,也可把名片上的姓名、职务读出声来,以表示对赠送名片这的尊重,同时也加深了对名片的印象。
千万不要把名片随便弃之一旁,应把名片细心地存放好。
(2)在别人给了名片后,如果发现不认识或读不准的字
要虚心请教。
这样做不仅不会降低你的身份,反而会使人觉得你是一个对待事情很严谨的人,从而增加对你的信任。
当然在收了别人的名片后,也要记得把自己的名片交换给对方,因为只收别人的名片,而不拿出自己的名片,被视为无礼拒绝之意。
(3)及时回敬对方名片
拿到人家名片后需要及时回敬一张本人的名片,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。
5.索取名片的礼仪
除非有特殊的原因,否则不要强索他人名片。
如果想要索取他人名片时,不宜直言相告,而应委婉表达,或可向对方提议交换名片,并主动递上本人的名片,这样处于礼貌,对方也会拿出自己的名片。
反过来,当他人向自己索取名片时,自己不想给对方,不应直截了当地拒绝,而应以委婉的方式表达,可以说:抱歉,我忘带名片了或对不起,我的名片用完了。
6.名片的存放
(1)按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类;
(2)按专业或部门分类;
(3)按姓名的汉字笔画的多少分类;
(4)按国别或地区分类。
名片使用注意事项个人名片的设计:好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计
主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。
名片常与信封信纸一起设计。
设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。
名片的递送: 在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:客先主后;身份低者先,身份高者后。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:这是我的名片,请多多关照。
名片的接受: 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
名片礼仪十注意 1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。
2.如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。
3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。
4.接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。
5.接受名片后,不宜随手置于桌上。
6.不可递出污旧或皱折的名片。
7.名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。
8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。
9.不要无意识地玩弄对方的名片。
10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。