技术部文件发放规则

公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。

3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。

4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。

4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。

若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。

技术部是公司战略发展的核心部门，是公司技术开辟、积累、完成突破和管理的部门，技术部应在公司整体战略发展的框架下，按公司有关管理制度和质量管理体系的要求执行有关技术标准、技术规范、规程，完成工程项目的设计和开辟。

技术部门的职责是根据工厂年度生产技术准备计划，负责完成技术准备工作，按期提供产品图纸和技术工艺文件，材料消耗定额，组织产品设计、编制新产品加工工艺规程，负责试制鉴定工作，组织老产品的工艺改进和改型设计等工作。

技术管理是企业管理的重要内容，它为企业产品设计创造过程的现代化和生产的顺利进行提供技术保证，是管理的基础，且对工厂的将来有着深远的影响。

1、技术部人员应具有团队精神、忠于职守、严格按照管理层的要求行事，服从公司统一安排调遣。

2、充分发挥主观能动性、积极提高工作效率，业务技能上应力求精益求精。

3、工作时间内谢绝会客；如确有必要，须经部门经理批准。

4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑；保持环境美观整洁。

5、同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。

6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。

1、电脑管理实行专人负责制，未经负责人许可任何人不得随意使用。

2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

4、公司鼓励员工探索、开辟网络资源，为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。

5、技术部电脑专人专用，非技术部人员未经许可不得进入技术部。

1、为了规范工艺技术管理，推进技术进步，优化生产过程，提高技术经济指标，特制定本规定。

2、技术组织措施管理包括现场工艺管理、规程与指标、技术进步、技术报告等内容。

(1)、现场工艺管理包括：操作平稳率、工艺纪律检查、工艺技术资料、工艺记录、工艺联锁、交接班记录、工艺管理系统。

(2)、规程与指标包括：操作规程、操作卡、工艺卡片、达标管理、定期工作制度。

1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。

2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。

3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。

3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。

3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。

4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。

4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。

(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。

5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。

工程文件发放管理制度一、总则为了规范和加强工程文件的管理，保障工程文件的安全性和完整性，促进工程项目进度和质量的提升，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目的文件发放管理工作。

三、发放权限1. 文件的发放权限仅限于负责工程项目的相关部门负责人及项目经理。

2. 需要发放文件的人员须提供身份证明和相关授权文件，经审核确认后方可发放。

四、文件发放流程1. 申请：项目相关部门负责人或项目经理向资料管理部门提出文件发放申请。

2. 审核：资料管理部门审核申请人员的权限，确保其有发放文件的资格。

3. 发放：符合条件的申请人员领取文件，同时在文件上填写领取人、领取时间等相关信息。

4. 签收：领取文件的人员需在文件上签字确认，并在登记簿上有所记录，方可离开。

五、文件保管1. 文件发放后，项目相关部门负责人需妥善保管好文件，确保文件安全性和完整性。

2. 文件的使用范围仅限于项目相关部门内部人员，并未经允许不得向外传播。

3. 文件遗失或损坏需及时向资料管理部门报告，并重新办理申请手续。

六、文件归还1. 文件使用完毕后，项目相关部门负责人应当及时将文件归还给资料管理部门。

2. 归还时需经过检查确认文件的完整性，如有遗漏或损坏需进行记录并重新办理申请手续。

七、责任追究1. 未经允许私自发放文件的行为属于严重违规，责任人将受到相应处罚。

2. 私自更改发放文件内容导致不良后果的，责任人应当承担相应法律责任。

3. 未按规定归还文件或遗失文件，造成不良后果的，责任人应当进行赔偿。

八、附则1. 项目相关部门负责人应当认真履行文件管理的职责，做好文件的保管和使用工作。

2. 资料管理部门要加强对文件发放管理的监督和检查，确保管理制度的执行。

3. 本管理制度的解释权归公司资料管理部门所有，如有疑问或建议可随时咨询。

以上为本公司工程文件发放管理制度，希望全体员工认真遵守，确保文件管理的顺利进行，提高工程项目质量和进度，谢谢！。

技术文件及外来文件管理规范（ISO9001：2015）1.目的为使公司的技术文件及外来文件得到有效的控制,确保生产及其他部门所用的文件为最新有效版本。

2. 适用范围本文适用于本公司技术文件及外来文件的管理工作。

3. 职责和权限3.1 技术部负责全公司技术文件及外来文件的编制、审核、批准，更改、存档、发放。

3.2 技术部负责外来技术文件的识别、评审、更新及存档发放。

3.3 只有与项目相关人员才可以查阅图纸和标准。

4. 定义4.1 本文所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、检具图纸，现场指导文件、 APQP文件、PPAP文件等文件资料。

4.2 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部技术资料，包括顾客或供应商提供的标准、图纸、及工程变更通知类文件，技术部项目负责人自行在顾客系统上或网上下载的标准等。

5. 内容5.1 产品开发及试制阶段图纸文件的管理5.1.1 产品开发阶段相关技术文件在技术部项目负责人手中，以便随时修改和指导试制工作。

5.1.2项目结束后由项目负责人汇总产品开发阶段文件并移交资料管理员刻录光盘存档，指导性技术文件由资料管理人员相关部门统一发放。

5.2 生产阶段图纸文件的管理5.2.1各部门应指定一名专职或者兼职资料员，技术部将文件发放到各部门后，由各部门相应的资料管理员签收、保管。

各文件/图纸使用部门有图面污损，需要重新发放新图或文件时，由相应部门资料管理员填写《文件增发/复制申请单》连同污损图纸或文件一起到技术部门申请发放。

5.2.2 如图纸/文件丢失，由相应部门或单位资料管理员填写《文件增发/复制申请单》，写明原因，到技术部申请复印。

5.3 技术类文件的编制、审批和发放5.3.1各项目工艺文件由项目负责人编写，技术部其他技术人员审核，技术部部长批准，操作指导书、控制计划等文件需经使用部门会签后，方可受控并下发至相关部门。

XXXXXXXXXX 有限公司文件编号：HYT/JS-GL-001制修部门：技术部版本：A/0 编制审核审批发布为规范公司质量管理体系文件中各类技术文件的控制，使用与保存，发放和管理，确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本，防止错用作废技术文件，特制定本规定。

本管理制度规定了 XXXXXXXXX 有限公司技术文件控制的原则和方法，合用于程叙文件未涉及到的公司各类技术文件的控制与管理。

技术总监负责所有技术文件的批准。

技术部是技术文件的归口管理部门，由技术文员负责技术文件的发放及技术文件编号的管理，并对技术文件进行控制和管理。

各部门对本部门所使用的技术文件进行控制管理。

企业标准：产品标准，设计、施工、验收标准。

技术性管理文件：技术规范、制度、办法、导则、细则。

图纸：产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸。

工艺文件：装配工艺、生产工艺。

产品资料：说明书、验证方案、装箱清单Q/HYT×××- ××××年代号(四位)顺序号(三位)企业代号企业标准代号HYT/JS-GL- ×××顺序号(三位)管理性文件代号技术文件代号企业代号HYT/JS-GL- ×××-R××记录顺序号(两位)顺序号管理性文件代号技术文件代号企业代号(1) 产品图纸：TZ XX-XX零件顺序号：用 01、02、03.... 表示产品代号：用 01、02、03.... 表示产品图纸代号如： TZ01-01 表示 01 号产品的 01 号零件TZ01-01-01 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件若零件由多个零件装配组成，则在编号后面加之“-00”来表示。

如： TZ01-01-00 表示 01 号产品的 01 号零件的装配图纸TZ01-01-01-00 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件的装配图纸若零件由多道工序完成，则在编号后面加之“-1P (2P、3P…)”来表示。

技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。

第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。

对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。

如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。

4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。

第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。

不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。

(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

1 目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。

2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。

3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。

有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。

小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。

负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。

对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。

技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。

使用部门应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。

负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。

5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。

流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程 Processes责任 Responsibility说明 Explain输出 Output制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。

文件制订/更改通知单制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。

文件草案归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认。

如果需要再修改，返回流程2执行内部邮箱管理者代表会签，如果有问题，返回流程2执行。

OA 流程总经理文件批准。

如果需要再修改，返回流程2执行。

内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF 文档发内部邮箱给各部门领导。