集团公司会议管理流程及细则 超实用

集团会议管理制度集团会议管理制度1. 引言集团会议是组织内部各级管理层之间进行信息沟通、决策制定以及业务推动的重要平台。

为了确保会议的高效性、规范性和可持续性，特制定本《集团会议管理制度》。

2. 会议组织与召开2.1 会议召集人会议召集人是指负责组织和召集会议的主要责任人。

会议召集人应根据会议的目的和议题，合理安排会议的时间、地点和参会人员，并提前通知参会人员。

2.2 会议前准备会议召集人在召开会议前应做好以下准备工作：- 确定会议议题和目标- 整理和准备相关资料- 安排会议的时间、地点和设备2.3 会议召开流程会议召集人应按照以下流程召开会议：1. 开场白：会议召集人简要介绍会议目的和议题。

2. 议题讨论：依次按照议题进行讨论、发言和决策。

3. 和结束：会议召集人对会议内容进行，并确认下一步工作安排。

3. 会议纪要与决议3.1 会议纪要录入会议纪要是会议的重要记录和信息传递工具。

会议纪要应准确、简洁地记录会议讨论的要点和决策结果，并及时发送给与会人员。

3.2 会议纪要审核与确认会议纪要应由会议记录人进行记录，并由会议召集人审核和确认。

经过审核确认的会议纪要应及时发送给参会人员，并作为决策执行的依据。

3.3 决议执行与追踪会议决议应由相关责任人负责具体执行，并及时向相关人员报告执行进展。

会议召集人应对决议的执行情况进行追踪和监督。

4. 会议管理的注意事项4.1 会议准时开始和结束会议参会人员应准时到达会议现场，会议召集人应确保会议按时开始和结束。

4.2 会议议题和讨论流程的保持逻辑性和连贯性会议召集人应合理安排会议议题和讨论流程，保持会议讨论的逻辑性和连贯性，避免无关议题的干扰。

4.3 会议纪要的书写规范和保密性会议纪要应采用规范的书写格式、语言简洁、准确传达会议的要点和决策结果。

，会议纪要应保密，并仅供内部人员阅读。

5. 会议管理的改进和优化为了提高会议管理的效率和质量，应定期评估和改进会议管理制度，采取有效措施优化会议的组织和召开流程。

会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。

第三条会议分类：1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。

第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。

3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。

如超过2天者则在每月的最后一天。

4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。

5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。

6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。

第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2、周工作会议主要内容为：①总经理或副总传达公司重大决策或变革。

②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。

④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

3、月度工作会议主要内容为：①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。

②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

④各部门提报下月工作中的重大需求。

集团公司会议制度范本会议制度范文为了规范公司内部会议的召开和组织工作，提高会议的效率和质量，特制定本《公司会议制度》。

一、会议召开1. 会议可以根据需要由公司高层人员、部门负责人或特定的工作组、项目组组织召开。

2. 会议的召开需要提前确定目的、议题、时间、地点、参会人员等相关事项，并及时发出会议通知。

通知内容需要包括会议目的、议题和所需准备材料。

3. 会议通知可以通过公司内部通讯工具或电子邮件发送给参会人员，并确认参会人员是否收到通知。

4. 会议的召开视情况可以采用现场会议、电话会议、视频会议等形式。

5. 会议的召开应尽量避免与其他会议冲突，保证参会人员的积极参与。

二、会议议程1. 会议议程由会议召集人在会前确定，并发送给所有参会人员。

2. 会议议程应包括会议的主题、议题、讨论内容、时间安排等。

3. 会议议程可以通过公司内部共享平台或邮件附件形式发送给参会人员，确保参会人员提前了解会议内容。

三、会议主持1. 会议主持人由会议召集人或指定人员担任。

2. 会议主持人负责掌控会议的进程，确保会议按照议程进行。

3. 会议主持人应当尊重各参会人员的发言权，鼓励参会人员直言不讳、提出建议。

4. 会议主持人有权对会议纪律进行管理，如控制发言时间、防止无关议题讨论等。

四、会议纪要1. 会议纪要由会议主持人或指定人员撰写，记录会议的主要内容、决策和行动项。

2. 会议纪要应当准确、简明扼要，重点突出决策事项和相关责任人。

3. 会议纪要应在会议后尽快完成并发送给所有参会人员，确保参会人员了解会议结果和行动计划。

五、会议评估1. 会议评估由会议主持人或指定人员进行，旨在评估会议的效果和改进空间。

2. 会议评估可以通过会议反馈表、参会人员意见收集等方式进行。

3. 会议评估结果应当及时总结，并提出改进建议，以提高下次会议质量和效率。

六、会议礼仪1. 参会人员应准时参加会议，并注意会议礼仪，如保持手机静音、遵守发言顺序等。

2. 参会人员应积极参与讨论，提供建设性意见，尊重他人观点。

会议服务集团公司会议服务工作流程及标准1. 会前准备1.1 预定会场，根据参会人数及会议级别预定会议室。

1。

2 布置会场1.2。

1 打开门窗通风，更新空气。

1。

2.2 待室内空气清新后关好门窗,打开空调。

空调温度调至26度，之后随参会人员的要求上下调整空调温度。

1。

2。

3 桌、椅摆放整齐,保证足量。

1。

2.4 连接电脑,调试投影仪，备好激光笔，确认有无网络连接，如没有网络连接，应提前做好会中需要网络连接时的应急准备.1。

2。

5 摆放纸巾、烟灰缸、杂物筐、矿泉水及各种饮料。

饮料有可乐、加多宝、椰汁及王老吉等，饮料吸管应提前插在拉环上（可以上网找一些插吸管方法的视频学习)。

矿泉水及各种饮料应放在会议室角落办公桌较为明显的位置上，摆放整齐，方便参会人员自取饮用。

1。

2。

6 摆放稿纸、中性笔、铅笔和本次会议的《会议议程》。

其他办公文具如计算器、尺子、图纸、橡皮、回形针、订书机、订书钉、白板笔、白板擦等放在会议室角落的办公桌上备用。

1。

2。

7 采购人员需在会议开始前30分钟，备好当日所用的水果和糕点,并送到会议现场供会议服务人员提前准备。

采购时应尽量选购易剥、小块、易食的水果和糕点。

水果可以选购香蕉、小橘子、圣女果、红提等；糕点可以选购曲奇、小桃酥、小面包等(水果糕点各选购三种即可）。

1。

2.8 会议服务人员应在会议开始前将水果洗净装篮,擦干滴水，摆放在会议桌上，要求摆放美观；另外,盛放糕点时应在篮子里铺放纸巾,糕点摆放要美观。

2。

会中服务2。

1 参会人员到齐后，询问各位参会人员需要饮茶还是咖啡,做好记录,然后开始准备茶水、咖啡,及时送入会场。

上茶和咖啡时要轻拿轻放，并随身带一条小毛巾，擦拭滴水。

2。

2 会议期间每隔15—20分钟进入会场巡视服务，及时换茶、换咖啡，同时收回空茶杯、空咖啡杯及垃圾等。

根据矿泉水及饮料的使用情况及时补充。

2。

3 10点钟左右可以送上一些糕点。

【1/2】会议服务2。

4 如有会议中场到外间吸烟的客人,应及时送上烟灰缸，或在休息大厅的桌子上备好烟灰缸,会前应该准备足够数量的打火机备用.2。

精心整理集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。

二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。

三、会议分类（一固定例会经营分析会周公司例会周部门例会周系统例会早晚班会等。

（二不固定会议董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等四、会议管理责任部集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）五、会议管理要（一）主持人要、主持人一般为会议的主讲人、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案（二）参会者要、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。

（三）会议要求1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。

2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。

3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息；4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。

、会议通知要求：4．精心整理（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。

（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。

六、会议召开流程（一）会前准备1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员2、通知参会人员，做好相关参会准备3、做好会议日程安排及资料准备4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备5、议前一天再次提醒参会人员参会信（二）会中管1、出问2、论解决办3、成决4、定任务目责任完成时5、成会议记录提归6、作执跟反（三）会后管、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频、会议纪要经会议主持人审核后须经集团办公室报送董事长审阅同时发与相关参会人员；、会议纪要提交时间10之前结束的会议，会议纪要应在次3前提报集团；12：0之后完成的会议，会议纪要应在次13前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示认后另行约定会议纪要提交时间4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。

会议管理制度(全套、超实用)会议是组织中常见的一种形式，重要的会议常常需要进行专门的管理与制度的规定。

下面是一套超实用的会议管理制度，以供参考。

一、会议的分类与程序1. 会议的分类（1）按主题划分：工作会议、议事会、研讨会、座谈会、宣传会、评选会、总结会等。

（2）按召开单位划分：公司会议、部门会议、员工大会、管理层会议等。

（3）按流程划分：日常会议、例会、紧急会议、特别会议等。

2. 会议程序（1）召开会议前的准备工作：制定会议议程，确定参会人员，制定会议通知并发送。

（2）会议正式开始前的准备工作：会场布置、设备检查和工作人员的安排。

（3）会议的开场白：由会议主席介绍议程和主题，并说明会议的目的和意义。

（4）会议的逐项讨论：按照议程逐项讨论，并严格控制讨论的时间。

（5）会议的表决：在讨论结束后，由主席宣读所讨论的项目的内容和底稿，并进行表决。

（6）会议的总结与关闭：主席对会议进行总结，并表达感谢和期望。

会议正式闭幕。

二、会议组织与责任1. 会议组织者：公司领导、部门主管、办公室负责人等。

2. 会议组织者的职责：（1）制定会议的议程和主题，安排会议的时间和地点。

（2）确定会议的参会人员和邀请人，发送会议通知。

（3）确认会议的参会人员是否到场，为会议提供必要的设备和服务。

（4）组织会议期间的文件归档和备份。

3. 会议主席的职责：（1）主持会议的召开和关闭，掌握会议进程。

（2）宣布会议的议程和主要内容，加强会议的纪律和管理。

（3）控制会议的时间，严格遵守会议程序。

（4）引导与促进会议的讨论和决策，最终做出正确的决议。

4. 会议记录员的职责：（1）记录会议的研讨过程和内容。

（2）记录发言的时间、地点和发言人。

（3）整理会议的记录，确保与会人员留有参考资料。

（4）对会议内容进行归档和备份。

三、会议管理的原则与要求1. 原则：（1）发扬民主，尊重人民群众的代表，加强与民沟通。

（2）开诚布公，提高信息公开、公正、透明的程度。

一、目的为规范公司会议现场管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会、部门例会、专题会议等。

三、会议组织与管理1. 会议组织（1）会议主办部门负责制定会议议题、议程，并提前向参会人员发送会议通知。

（2）会议通知应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程等内容。

2. 会议管理（1）会议主持人负责引导会议流程，确保会议按照议程进行。

（2）参会人员应按时参加，如因特殊原因无法参加，需提前向会议主办部门请假。

（3）会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或调整至静音状态。

四、会议现场管理1. 会场布置（1）会议主办部门负责提前预订会议室，并按要求布置会场。

（2）会场布置应简洁、庄重，符合公司形象。

2. 会议资料（1）会议资料由会议主办部门负责准备，并在会前发放给参会人员。

（2）会议资料应包括会议议程、议题背景、相关文件等。

3. 会议记录（1）会议记录由专人负责，记录会议内容、参会人员发言等。

（2）会议记录应真实、准确，及时整理成会议纪要。

五、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，认真听会，不得随意离开会场。

2. 参会人员应积极参与讨论，发表意见，尊重他人观点。

3. 参会人员不得在会议期间进行与会议无关的活动，如玩手机、聊天等。

4. 参会人员不得泄露会议秘密，不得擅自对外传播会议内容。

六、会议纪要1. 会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议内容、决议事项等。

3. 会议纪要经会议主持人审核后，由会议主办部门负责印发。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，旨在规范公司会议现场管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，为公司决策提供有力保障。

集团公司会议制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理集团公司的会议，提高工作效率，做出决策的科学性和合理性，制定本《集团公司会议制度》（以下简称“本制度”）。

第二章会议的种类及程序第二条集团公司会议包括董事会、股东大会、高层管理会议、业务部门会议等。

第三条会议召开程序一般包括以下几个环节：确定会议主题、制定会议议程、通知参会人员、召开会议、记录会议纪要、执行会议决定、评估会议效果。

第四章会议的召开和参与第四条会议的召集人应提前确定会议时间、地点和议程，并将会议通知发送给相关参会人员。

第五条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议，应提前请假，并说明原因。

第六条会议召集人应确保会议的顺利进行，控制会议的时间，引导会议的议程，维护会议的纪律。

第七条会议参与人员应积极参与讨论，提出自己的建议和意见，尊重他人的意见和决定。

第五章会议的记录和决策第八条会议纪要应由专门的记录人员撰写，内容应包括会议时间、地点、参会人员名单、主要议题、讨论内容和决策结果等。

第九条会议决策应经过广泛讨论和充分探讨，形成共识后方可执行。

第十条重大决策应在会议纪要中明确记录，并由相关人员负责执行和跟进。

第六章会议的效果评估和改进第十一条会议结束后，应进行会议效果评估，分析会议的优点和不足，并采取相应措施改进会议的质量和效率。

第十二条会议制度定期进行检查和修订，确保其与企业的发展和实际需要相适应。

第七章附则第十三条本制度由公司总部负责解释和修订。

第十四条本制度自颁布之日起生效。

以上为《集团公司会议制度》的范文，具体实施细则可以根据公司的实际情况进行适度调整和完善。

公司会议及活动管理流程一、管理概要（一）管理内容界定1．会议管理是指集团董事会、总经理办公会、季度务虚会、年度工作会及其它各种重要会议的筹备、组织等完整、系统的工作。

2．活动管理是指以集团名义举办的各类联谊、文体活动，及新闻发布会、签字仪式等筹备、组织工作。

（二）管理目标不断提高筹备、组织集团会议和活动的水平，保证集团会议和活动的成功，使集团会议和活动逐步科学化、规范化、制度化，以提高集团决策指挥水平，树立良好的企业形象，促进企业的各项工作。

（三）管理要点1．制订详细的会议或活动方案，做好缜密的准备工作。

2．协助会议主持人或活动组织者做好责任内各环节的具体工作，保证质量，不出漏洞。

3．做好会议决议的督查、督办工作，使会议决议得以落实。

二、会议管理程序（一）准备阶段1．董事会、总经理办公会的准备：会议议题由办公室主任（文秘主管协助）收集汇总，报集团主要领导审定；会议日期确定后由办公室负责提前两天通知参会人员。

会议所需资料由办公室主任负责协调准备，最迟于会议召开前一天发给参会有关领导（特殊情况除外）。

2．集团季度务虚会、工作会议及其它重要会议的准备：（1）会议日程安排，文件、材料起草工作由办公室主任主持，集团有关部门及有关单位配合完成，文秘主管协助做具体工作。

（2）将会议日程安排及文件、材料草案报集团有关领导修改、审定。

（3）文秘主管协助办公室主任将会议提前三天通知参会人员（特殊情况除外）。

（4）文秘主管协助做好会议文件、材料的准备工作（包括负责印制、装订、分发等）于会前发至参会人员手中。

行政主管协助做好会议后勤准备工作（包括食宿、会场等安排，以及文具、音响等会议保障）。

（二）实施阶段会议正式召开后，文秘主管负责会议记录工作，行政主管负责会议后勤保障的实施工作，办公室主任负责会议事务的总协调以及领导交办的工作。

（三）督办落实阶段1．会议结束后，文秘主管负责起草会议纪要，办公室主任负责修改会议纪要并将送审稿报集团有关领导审定。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。