语文应用文《通知》PPT课件

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三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
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思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
指导意见的通知》 3、《关于做好食品安全工作的紧急通知》 4、《关于印发<中职生日常行为规范>的通知》 5、《职教中心关于国庆节放假的通知》 6、《张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免
必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
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范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
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格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
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格式二
通知
今天下午４点在阶梯教室召开 教学工作会议，请全体任课教师准
“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。 3、“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 4、“发文机关＋事由 ＋文种”，如
《商务部关于召开“多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
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（二）主送单位
即通知对象 在标题之下、正文之上顶格写 ，后加冒号。 若有多个，可全部写上。 若太多，可概括写，如各科室、各班级等。
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（三）正文
正文一般由通知缘由、根据，通 知的具体内容组成。
最后一般写明“特此通知”
（四）落款 发文单位：全称，写清、写全 日期： 年、月、日， 加盖印章： 如果有公章则需要加盖。
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五、通知的写作要求
1、主送单位要写全、写清楚。 2、内容多时，采用条款式。 3、语言规范准确、简明扼要、
条理清晰、通俗易懂。 4、讲求时效性。
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
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五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
×××中学 2017年5月15日
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四处错误是：
（1） 称呼位置不对，
应该顶格写
（2）“此致”“敬礼”多余，应删去
（3）时间不具体 在“下午”后加“3点”
（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ”
（5）传达……要求 ，搭配不当，
改“要求”为“（会议）精神”
（6）“务必”语气强硬，应删去。
（7）“到会参加 ” 重复，
应删去“参加” 或“到会”
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错例四：
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请 指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一 次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午 开会，讨论比赛有关事宜。
2017年4月18日
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错误有5处：
（1）称呼不对； （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； （4）开会地点不具体，应加上：在小会议室
应用文知识
通知
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常用应用文及其写作格式
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思考：
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通知
一 、通知的含义 二 、通知的特点 三 、通知的分类 四 、通知的写作格式 五、 通知的写作要求
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一、通知的含义：
通知，是向特定对象告知有关事
项，让对象知道或执行的公文。
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二、通知的特点
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
、在团委书记办公室等； （5）没有署名，应在日期上方加上：校团委
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课堂练习：请根据以下内容，来自整地写一份通知。本周社会实践活动，安排去 科技图书馆做志愿者，请同学们 周六上午8点整，在学校门口集合 出发。
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作业：
请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。
我校学保科决定于 下周二在学校礼堂 举行法制教育报告 会，要求17级全体 学生参加。
的通知》
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答案
1、会议通知 2、批转性通知 3、指示性通知 4、发布性通知 5、事务性通知 6、任免通知
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会议通知：
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思考：请认真阅读以下两则通知， 思考通知的写作格式
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四、通知写作的格式：
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（一）标题
1、“文种”构成，如“通知” 2、“修饰词+文种”，如
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时参加。
教务科 2018年3月27日
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注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
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错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
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四处错误是：
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
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错例三：
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出 7处不当的地方，并提出修改办法。
通知 家长同志： 兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们 初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时 请务必到会参加。 此致 敬礼
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错例二：
下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知 经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务科3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________