最实用的验货方法和流程
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实用的验货方法和流程成品出货前验货有利于了解整批货物的基本质量水平,防止某些明显质量问题或低级质量问题的发生,大大降低出货后客户投诉的风险。
现结合近几年工作经验,总结几条验货基本方法和流程。
验货前的预备:“工欲善其事、必先利其器”。
作为一名验货员,首先我们要备齐工作所需工具,然后才能开展各项工作,常用验货工具有以下几种:1、笔、纸、涂改液、验货报告单这类属于最基本的文具用品必需携带;2、卷尺、油标卡尺、千分尺、数码相机(足电或带多一块备用电池)、条码扫描仪(包括电池),有需要的还需要专业的如湿度测试仪,硬度计等;3、除了以上工具还有就是签板了,因为专职验货员会面对不同种类、不同型号的产品,有签板才能确认工厂生产货物是否与合同要求或签板要求全都,同时可以依据签板样品的结构提前确定部分检验重点,有利于加快验货速度,还有就是一看货就能抓住重点,工厂那个叫“服”啊;4、除了以上这些外,最重要的就是订购合同和包装要求了,要不然工厂少贴几张标签,错漏几个英文都不清晰,当然假如有手提电脑办公就可以少带部分相应工具了;5、最终就是给自己整个风光、大方的包包了,不要太花哨啦,不然给人当90后了。
假如没包包不至于提着塑料袋出差吧,甚至用塑料袋提个本本那不叫引人犯罪嘛?常用工具说完了,接下来应当说说其他方面的预备了;1、查看合同交货期,在交期前五天左右就需要确认工厂是否生产完相关货物,因为我们还需要预留一点时间给人家返工(以防万一),要不然出货前才验货发觉问题时将会造成延误货期,这时损失就大了。
2、工厂通知可以验货时,一定要确定其有无全数完成,因为有些工厂在验货员验货时还没有完成生产,在你给他验完货后,就不再重视产品质量了,若出货后受到投诉,自己也脱不了关系。
3、最终就是怎样到达工厂需要问清晰,然后选择什么交通工具需要提前计划好。
接下来就是正式验货了:1、到了工厂,必要的寒暄后来到验货房,拿出合同,看看整批货物数量和箱数,多批货物的需要留意核对,然后拿着合同到库房清点货物数量。
工厂验货流程工厂验货流程工厂验货是指在供应链中,对货物进行质量、数量、外观等方面的检查,以确保货物符合购买方要求的过程。
工厂验货的目的是为了减少供应链风险、确保产品质量、增加采购方对供应商的信任度。
以下是一份常见的工厂验货流程:1. 确定验货标准和要求:采购方和供应商在合同中明确验货标准和要求,包括质量标准、数量要求、外观要求等。
验货标准和要求可以是国家标准、行业标准或客户自定义的标准。
2. 预约验货时间:采购方与供应商协商确定验货时间,并提前通知供应商。
通常,在生产完成后、发货前的一个时间段进行验货。
3. 验货准备:验货员需要准备验货所需的工具和设备,如尺子、天平、外观检查表等。
同时,还需要对货物的相关信息进行整理,如产品规格、包装要求等。
4. 到货验货:验货员到达工厂后,首先核对货物的装运单据和箱子标识,确保货物的一致性和完整性。
然后,根据验货标准,对货物的数量进行检查,使用天平对货物的重量进行测量。
5. 外观检查:验货员对货物的外观进行检查,包括产品的颜色、形状、尺寸等。
同时,还需要检查货物的包装是否完好,有无破损、脱落等。
6. 抽样检验:针对大批量货物,通常采用抽样检验的方式。
验货员根据抽样方案,在货物中随机选取一定数量的样品进行检验,以代表整个货物批次的质量。
7. 功能性测试:对于有特定功能要求的产品,如电子产品、机械设备等,验货员需要进行功能性测试。
这些测试可以是简单的开关机测试,也可以是复杂的操作测试。
8. 记录验货结果:验货员对货物的质量、数量、外观等情况进行记录,并拍摄照片作为证据。
记录中需要详细描述发现的问题,并提出改善措施和要求。
9. 编写验货报告:验货员根据记录的结果,编写验货报告,并将其发送给采购方和供应商。
报告中需要清楚地描述货物的质量情况,包括合格品数量、不合格品数量、问题描述、改善要求等。
10. 处理异常情况:如果在验货过程中发现货物不符合要求,验货员需要及时与供应商沟通,并要求供应商采取相应的改善措施。
餐饮验货入库流程一、餐饮验货的前期准备。
1.1 人员安排。
餐饮验货入库可不是小事儿,得安排靠谱的人来干这活儿。
这就好比打仗得有精兵强将一样。
最好是找那些对食材有一定了解的员工,像厨师或者经验丰富的采购人员。
他们就像火眼金睛的孙悟空,能一眼看出食材的好坏。
1.2 工具准备。
还得准备好相应的工具呢。
比如说秤,这可是衡量食材数量的关键家伙事儿,缺斤少两可不行。
还有温度计,特别是对于那些需要冷藏或者冷冻保存的食材,这温度计就像个小侦探,能检测出温度是否达标。
二、验货的具体流程。
2.1 外观检查。
食材一到,先看外观。
这就跟咱们找对象似的,第一印象很重要。
新鲜的蔬菜应该是色泽鲜艳、水灵灵的,要是蔫儿了吧唧的,那肯定有问题。
肉类呢,表面不能有异常的斑点或者变色的地方,要是看着就病恹恹的,那就得直接拒收。
水果也一样,不能有腐烂或者磕碰太严重的情况,这就叫“以貌取食”,虽然有点调侃,但外观真的能反映很多问题。
2.2 数量核对。
接下来就是数数量啦。
按照采购单上的数量,仔仔细细地清点。
这时候秤就派上用场了。
可不能让供应商在数量上做手脚,咱得做到“丁是丁,卯是卯”,该多少就是多少,不能含糊。
要是发现数量不对,就得跟供应商好好说道说道,这可是咱的权益。
2.3 质量检验。
质量这一关更是重中之重。
蔬菜要检查有没有农药残留的迹象,这可关系到顾客的健康,那可真是“人命关天”的大事儿。
肉类要查看是否新鲜,有没有异味,要是有股子怪味儿,那肯定不能要。
对于一些加工食品,像罐头之类的,要检查包装是否完好无损,有没有过期。
三、入库的注意事项。
3.1 分类存放。
验完货没问题了,就该入库了。
这入库也有讲究,得分类存放。
就像住宿舍一样,不同的食材住不同的“房间”。
蔬菜放在专门的蔬菜储存区,肉类放在冷冻或者冷藏区,干货放在干燥通风的地方。
这样既能保证食材的新鲜度,又方便管理。
3.2 记录存档。
验货流程及注意事项验货是指在商品交付之前对货物进行检查和确认,以确保货物的质量、数量、规格等符合预期。
以下是验货流程及注意事项的详细介绍。
一、验货流程1. 准备工作:在开始验货之前,需要准备好验货所需的工具和材料,如称重器具、尺子、放大镜、标签、验货表格等。
2. 核对订单:首先要核对物流单号、订单编号、商品名称、数量、规格等与收货单进行比对,确保订单的准确性。
3. 外包装检查:仔细检查外包装是否完好无损,有无明显的破损、湿漏、压碎等情况。
若发现问题,应立即与供应商联系进行沟通。
4. 内容物检查:打开包装,逐一检查商品的质量和数量是否符合订单要求。
注意检查商品的外观、材质、颜色、工艺等是否与样品一致。
5. 尺寸规格检查:对于有尺寸规格要求的商品,使用尺子或量具进行测量,确保尺寸是否符合要求。
6. 功能性检查:对于电子产品、机械设备等需要具备特定功能的商品,要进行功能性检查,确保商品能够正常使用。
7. 配件齐全检查:对于有配件的商品,要核对配件的种类和数量是否齐全,确保用户能够正常使用商品。
8. 标识检查:检查商品上的标识、商标、生产日期、有效期等信息是否清晰可见,是否与合同要求一致。
9. 包装整理:验货完毕后,对商品进行包装整理,确保商品在运输过程中不会受到损坏。
10. 录入数据:将验货结果录入验货表格或系统中,包括商品的质量、数量、规格等信息,并注明是否合格或有缺陷。
11. 缺陷处理:对于存在质量问题的商品,要及时与供应商联系,商讨退换货或赔偿等解决方案。
二、注意事项1. 验货人员要具备专业的产品知识和验货经验,能够准确判断商品的质量和问题。
2. 注意验货环境,要选择光线充足、通风良好的地方进行验货,以便更好地观察商品的细节。
3. 严格按照验货标准进行操作,不得随意修改订单要求或将个人主观意见加入验货结果。
4. 验货时要细心观察,重点关注商品的关键部位和易损部位,确保不会遗漏任何问题。
5. 注意保护好货物,避免在验货过程中对商品造成二次损坏。
验货流程及注意事项验货流程及注意事项一、引言验货是商品质量控制过程中的重要环节,它能够确保产品符合规定的标准和要求。
在国际贸易中,验货是非常重要的,尤其是在采购商收到货物前的环节。
本文将介绍验货的基本流程以及需要注意的事项,以帮助您更好地进行商品验货。
二、验货流程1.准备工作在验货之前,有几个准备工作必须完成。
首先,检查订单和合同,确保订单中的商品数量、规格、包装等与实际货物相符。
其次,确定验货的时间和地点,通知供应商和运输代理。
2.货物接收当货物到达时,需要进行货物接收工作。
首先,检查货物包装是否完好,有没有明显的损坏。
然后,与运输文件和物流信息进行核对,确保货物的数量和规格与订单一致。
如果发现货物包装损坏或数量不符,必须立即通知供应商并做好记录。
3.商品外观和标签检查接下来,对货物的外观和标签进行检查。
检查货物的整体外观,是否有明显的破损、变形或污渍。
同时,确认商品的标签是否完整、清晰可辨,标明了产品名称、型号、规格和产地等信息。
如果发现任何问题,必须及时与供应商联系。
4.商品质量检查商品的质量检查是验货的重要环节之一。
根据产品的特性和要求,可以选择抽样检查或检查所有商品。
对于抽样检查,应根据统计学方法确定样本数量和抽样方法,并在检测过程中保持客观和公正。
商品质量检查包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的测试。
5.验货报告和记录完成商品质量检查后,需要制作验货报告和记录。
验货报告应包括货物接收信息、外观和标签检查结果、商品质量检查结果等内容。
同时,需要拍摄照片作为证据,并在报告中进行说明。
这些记录将成为以后与供应商和客户交流的重要依据。
三、注意事项1.了解相关标准和规定在验货之前,必须了解相关的国际、行业或地区标准和规定,以便能够正确评估货物的合格性。
这包括外观标准、性能标准、安全标准等。
对于特殊领域的商品,还需要了解相关的认证和检测要求。
2.选择合适的合作伙伴选择合适的供应商和运输代理是保证验货质量的关键。
服装怎么验货,服装验货的标准及步骤详解服装是每个人装饰自己,保护自己,能给自己和家人的必用品,不仅仅为穿,还是一个身份、一种生活态度、一个展示个人魅力的表现,是人类生活不可或缺的必需品。
因此,服装的验货和检测就显得尤为重要。
那么服装怎么验货呢?本文将为大家详细介绍一下服装验货的标准及步骤。
一、服装通用检验标准(一)高档服装1货物数量─检查产品数量是否达到查验要求;2 唛头—核对唛头是否与客户要求相符;3 配比─检查物品配比是否与订单,唛头标注及客人要求一致;4 摔箱─检查商品及包装是否适于运输保存;5 验针─检验商品中是否包括断针和金属;6 包装检查—检查货物包装是否符合要求;7 产品描述/款式/颜色的检验─检查产品与订单及样板在描述/款式/颜色上的一致性;8 尺寸测量─检测产品的尺寸是否与要求相符;9 产品称重─检查产品的重量是否符合客人的要求;10 品质─检查产品的品质;11 挂牌及缝唛─检查挂牌及缝唛是否符合要求;12 发霉─检查皮革产品可有发霉;13 适当时可以进行阻燃测试;14 ROHS 测试报告;15 组装及功能试验—将按S3抽样进行功能试验;16 其它─检查客人提出的其它查验项目。
17 发霉及活虫─检查产品中可有发霉及活虫;(二)杂货1货物数量─检查产品数量是否达到查验要求;2 唛头—核对唛头是否与客户要求相符;3 配比─检查物品配比是否与订单,唛头标注及客人要求一致;4 摔箱─检查商品及包装是否适于运输保存;5 包装检查—检查货物包装是否符合要求;6 产品描述/款式/颜色的检验─检查产品与订单及样板在描述/款式/颜色上的一致性;7 尺寸测量─检测产品的尺寸是否与要求相符;8 外观品质─检查产品的品质;9 挂牌及缝唛─检查挂牌及缝唛是否符合要求;10发霉─检查皮革产品可有发霉;11 组装及功能试验—将按S3抽样进行功能试验;12 其它─检查客人提出的其它查验项目。
(三)抽样及检测1 货物数量─检查产品数量是否达到查验要求;2 唛头—核对唛头是否与客户要求相符;3 配比─检查物品配比是否与订单,唛头标注及客人要求一致;4 摔箱─检查商品及包装是否适于运输保存;5 包装检查—检查货物包装是否符合要求;6 产品描述/款式/颜色的检验─检查产品与订单及样板在描述/款式/颜色上的一致性;7 尺寸测量─检测产品的尺寸是否与要求相符;8 抽样—随机抽取样品送专业实验室测试;9 挂牌及标注─检查挂牌及标注是否符合要求;10 发霉及活虫─检查产品中可有发霉及活虫;11 其它─检查客人提出的其它查验项目。
开箱验收及现场保管流程一、开箱验收。
咱就说啊,这个开箱验收可是个很重要的事儿呢。
当货物到了之后啊,咱得赶紧找个合适的地方准备开箱。
这个地方最好宽敞点,光线也好点,这样才能看得清楚嘛。
先别急着大刀阔斧地拆箱,得先看看箱子的外观有没有破损。
要是箱子都破破烂烂的,那里面的东西保不齐也有点啥问题呢。
要是外观没啥问题,那就可以开始拆箱啦。
拆的时候小心点哦,别把里面的东西给划伤或者碰坏了。
把东西拿出来的时候,要一样一样地拿,就像对待宝贝似的。
每拿出一样,就对照一下清单。
清单可不能弄丢了呀,那可是咱验收的重要依据呢。
要是发现拿出来的东西和清单上写的不一样,可不能就这么算了。
要赶紧记下来,是多了呢,还是少了呢,还是东西的型号不对呀。
如果是多了,那咱也得搞清楚咋回事,说不定是人家弄错了,咱得做个诚实的人,可不能稀里糊涂就收下了。
要是少了或者型号不对,那就更得重视了,得赶紧联系相关的人,比如说供应商或者发货的那边,和他们好好说说这个情况。
二、现场保管。
好啦,验收完了,接下来就是现场保管啦。
如果东西是比较小的,咱得找个专门的小盒子或者小柜子把它们放好。
可别随便一扔,到时候要用的时候找都找不到。
而且啊,放的时候最好按照一定的规律,比如说按照类型放,或者按照使用的频率放。
这样找起来就方便多了。
要是大的东西呢,就得找个合适的位置摆放。
这个位置要安全,不能影响其他人的工作或者通行。
比如说不能放在过道中间,不然大家走来走去不小心就会撞到,那多危险呀。
不管是大东西还是小东西,都要做好标识。
标识要写清楚是什么东西,有多少,最好还能写上一些特殊的注意事项。
这样大家一看就知道是啥,也知道该怎么对待它了。
而且啊,现场的保管环境也很重要呢。
如果东西怕潮,那就得放在干燥的地方;要是怕晒,就得找个阴凉的地儿。
要是有一些对温度有要求的东西,那还得控制好温度。
就像照顾小宠物似的,得给它们创造一个舒适的环境。
咱们还要定期检查一下保管的东西呢。
不能放那就不管了,说不定什么时候就出问题了。
酒店验货流程及注意事项
酒店的验货流程及其注意事项是确保货品质量、数量以及满足酒店需求的重要环节。
以下是关于酒店验货流程及注意事项的详细说明:
一、验货流程
1.货物送达:供应商按照约定将货物送达酒店指定地点。
2.货物检查:验收人员对照收货依据对货物进行细致检查,包括数量、质量、外观、标识等方面。
3.货物确认:验收人员根据检查结果,确认货物是否符合酒店的要求和标准。
4.货物接收:确认无误后,验收人员正式接收货物,并通知相关部i门进行后续处理。
二、注意事项
1.严格按照验货标准执行:验收人员应熟悉酒店的验货标准,确保每步操作都符合规定。
2.注意货物的数量和质量:在验货过程中,应特别注意货物的数量是否准确,质量是否合格,以及是否有损坏或缺失的情况。
3.核对收货依据:验收人员应仔细核对收货依据,确保收到的货物与订单或合同中的要求一致。
4.记录验货信息:验收人员应详细记录验货过程中的所有信息,包括货物的数量、质量、检查情况等,以便后续跟踪和查询。
5.及时处理问题:如果在验货过程中发现问题,验收人员应及时与供应商沟通,并按照规定程序进行处理,确保问题得到妥善解决。
此外,为了确保验货流程的顺利进行,酒店还应加强员工培训,提高员工的验货技能和意识。
同时,建立严格的验贷制度和监督机制,确保验贷工作的规范性和有效性。
总之,酒店的验货流程及注意事项是确保酒店运营顺利和客人满意度的重要保障。
通过严格执行验货流程和注意事项,酒店可以有效控制货品质量,提升服务水平,赢得更多客人的信赖和支持。
制表:审核:批准:。
QC验货工作手册QC验货工作手册一、引言QC(Quality Control)验货,是在生产环节中对商品质量进行检查、测试和评估的过程。
QC验货的目标是确保产品符合国内外客户的质量要求以及行业标准,减少产品缺陷和退货率,提高客户满意度。
本手册将介绍QC验货的流程、注意事项以及常见问题和解决方法,以供QC人员参考。
二、QC验货流程1. 准备工作- 获得生产计划以及相关产品的技术文件- 确定QC验货的标准和要求- 了解供应商的历史记录和声誉2. 验货前准备- 确保所有所需的检验和测量工具都是准确、完好的- 分配任务和责任- 制定检查表和记录表- 与供应商确认验货时间和地点3. 到场验货- 检查货物包装的完整性和标签的准确性- 逐一检查产品数量和规格是否与订单一致- 检验产品外观的质量以及任何明显的缺陷(如破损、划痕等)- 进行抽样检验,对样品进行化学、物理和性能测试- 检查生产日期、保质期和消费期限是否符合标准4. 检验记录和报告- 记录所有检查和测试结果- 与供应商沟通并解释缺陷和问题- 准备验货报告,包括产品质量状况和建议5. 复查和跟进- 存档检验记录和报告- 跟进处理缺陷和问题的进展- 与供应商回顾和总结QC验货的经验教训三、注意事项1. 与供应商的合作关系至关重要,建立良好的沟通渠道和工作关系,以便及时解决问题。
2. 准备充分的检验设备,确保其准确性和可靠性,包括测试仪器、测量工具和样品库等。
3. 严格按照标准和规范进行验货,确保所测试的参数和要求具有代表性,以及可重复性。
4. 进行抽样检验时,应根据相应的国际标准使用合适的统计方法和抽样方案。
5. 验货人员应经过专业培训和技能评估,并保持持续学习和更新知识。
四、常见问题和解决方法1. 产品不符合规格和要求- 与供应商沟通,了解其生产流程和控制措施,找出问题原因- 尝试与供应商协商处理,如返工、退货或修复等- 如果供应商未合作或无法解决问题,需要报告给上级以及相关部门,考虑替换供应商2. 包装损坏或不完整- 与供应商沟通,了解其包装流程和保护措施,找出问题原因- 在质量问题得到解决前,不接受或不签收有损坏或不完整包装的货物- 如果问题频繁出现,考虑改变包装设计或寻找更可靠的包装供应商3. 抽样检验结果与实际品质不符- 重新检查抽样方法和抽样方案的准确性和可靠性- 确保抽样的样品和生产线上的产品相对应- 如果仍然存在差异,需要进一步调查和分析,找出问题根源五、总结QC验货是确保产品质量的关键环节,需要进行详细和全面的检查和测试。
验货到厂确认流程(5篇)第一篇:验货到厂确认流程验货流程全攻略(刚出道验货员必读)一.检验准备:1.在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。
2.提前了解生产的工厂,生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和我司的质量要求,熟悉检验标准,要求和检验的重点。
3.了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。
对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。
4.了解大货出来的时间,并安排准时到达工厂。
5.准备好检验的必备仪器(卷尺,密度仪,计算器等)和检验表格(具体评分表,重点项目评分表,总表)以及自己所需的生活用品。
二.执行检验:1.到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。
特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。
与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。
2.到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题,做到心中有数。
3.落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。
4.通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。
5.在检验时,我们应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。
6.确定检验的数量:A.一般情况下,是要根据不同的款号数量,随机抽查10-20%。
B.对抽取的货物进行严格检验,如最终质量合格,那就停止检验,示整批货物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等;当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。
7.抽验的操作程序:A.根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。
产品到货验货流程(采购人员必备)到货产品验货流程(采购人员必备)一、到货产品清点确认产品到货,件数,产品总数目,颜色款式,包装是否完好,到货运费计算确认无误,物流签收,索要物流运单和收据,产品确认进入待检区。
如果货物核对不符,则不予签收,联系厂家沟通货物不符信息和返厂事宜。
二、货品质量检验准备1 按照产品分类,对应到相应的责任人,责任人组织相关的人员进行验货。
2 首先确定货物的分类,功率、颜色等。
货物检验务必按照一类进行,遵循检完一批,清点一批的原则。
3 责任人集中向大家演示货物检验过程中可能出现的不合格产品的挑选标准和细节,挑选几个典型问题机向大家展示,检货之前务必保持手的清洁,避免沾染指纹或者油污,如有必要可戴防尘手套进行验货。
4 货物检验过程中不破坏产品本身的包装,5 负责人每人发放一支记号笔,以备产品型号和颜色标记使用。
三、产品质量检验1 将产品从包装中取出,小心去掉包装袋,首先检验产品塑料件接合处的缝隙大小和塑料件或者金属件的边缘是否有毛刺。
2 检查功率标贴和合格证的粘贴位置是否中正,丝印logo是否完好,无刮花,无偏移,否则产品挑选出来,视为不良品。
3 检查产品表面无划痕,无脏污,如果划痕和脏污严重影响外观则产品挑选出来,如果不确定产品是否为合格可放行产品,咨询负责人。
4 通电测试产品能否正常运转,如果不能运转则视为不良品。
5 检查电源线插头是否完好,电源线包皮无开裂,铜线无外漏。
6 合格证,电源线等其他配件是否齐全,如果配件不齐全,可以在不合格产品当中替换。
四、检验货品处理1 如果为不合格产品,则挑选出来,并且把里面的配件取出,根据负责人的要求统一摆放,切忌和合格产品混淆。
如果产品检验合格,在产品的彩盒上面对应的型号和颜色打上对号,放到指定的合格产品箱子里(合格产品务必检查配件是否齐全,型号颜色是否标记正确),如果产品中需要额外增加配件,按照每箱产品的数量,数出同等数量的配件,每箱检验完毕应对应同等数量配件,如果配件剩余,则该箱货品重新检验,直到找到未放配件的产品为止。
验货的基本步骤和要求一.核对清点包装成品数量1.依据订单的箱数要求,核对产品已包装完成的数量,如无特殊要求验货时包装完成需要达到订单数量的 80%方可验货。
二.拍照记录验货资料及验货图片1. 用相机拍照记录:包装成品摆放仓的整体图片(证明大货已包装),产品外箱,内盒(唛头内容),相关彩盒,彩卡,不干胶,条形码等图片,包括警语,说明书(小字体需用近距拍下来),包装明细均以图片形式记录下来,验货中不良图片都要记录下来,以此为验货依据。
三.核对大货产品与样品及生产要求1.核对我司签出的产前样或者是验货样是否完整无损无污渍,以及同大货结构外观是否一致。
以便于验货时更准确的核对。
2.核对我司或者客人是否有要求产品作相关的环保安规测试,是否有测试报告,核对测试货号及结果,并整理一份带回公司留底。
3.核对订单上注明的客人和我司的大货生产要求以及注意事项是否相符。
四. 核对产品包装材料及印刷内容1.核对外箱 ,彩盒 ,彩卡 ,厚度或者克重是否同订单和客人要求一致 .2.依据订单 ,核对产品外箱 ,内盒的正唛 ,侧唛文字印刷 .因每个客户的要求 ,标示正侧面的印刷内容各有不同 ,务必逐项仔细核对 ,特别留意客户的特殊印刷要求 ,是否有回收标,是否有警告标语等。
3.核对彩盒 ,彩卡 ,吊卡 ,不干胶 ,说明书 ,上面的印刷内容是否同订单资料一致 .4.核对包装辅料 ,如胶袋是否有超过 7”是否印有警语 ,或贴警告标。
是否有打透气孔 .五. 测量外箱尺码 ,计算材积 .1.测量并记录外箱 ,内盒 ,彩盒尺寸及外箱材积 .2.材积的计算方式 :A.长/100*宽/100*高 /100= 立方米 = CBM = M3 (单位 :厘米 )B.CBM*35.315 =材积 =CUFT ( 四舍五入 ,取小数点后二位 ),C .长 *宽 * 高/1728= 材积 = CUFT ( 四舍五入 ,取小数点后二位 ,单位 :英寸 )D.长 *宽* 高 /28316 = 材积 = CUFT ( 四舍五入 ,取小数点后二位 ,单位 :厘米 )六 .产品及外箱的净毛重1.产品单个重量 ,(特别是客人限重的产品随机抽取 20-50PC称重取平均值 )2.净重:指不含包装材料称出的整箱产品重量。
验货流程及注意事项验货流程及注意事项在进行产品采购或交货时,验货是非常重要的环节。
通过验货,可以确保所购买的产品的质量和数量符合预期,并避免潜在的问题和纠纷。
本文将介绍验货的流程和一些注意事项,帮助您更好地进行验货工作。
一、验货流程1. 准备工作:在进行验货之前,需要进行一些准备工作,包括准备验货人员、准备必要的工具和仪器,以及准备验货所需的文件和记录表格。
2. 检查外包装:首先,检查外包装是否完好无损,并与运输单据进行比对。
如果外包装存在破损或异样,需要及时记录并与供应商进行沟通和解决。
3. 数量核对:核对货物数量是否与订单一致。
使用计数器或称重装置,确保实际数量与合同约定的数量相符。
4. 外观检查:进行外观检查,主要包括以下几个方面:- 检查产品的整体外观是否符合预期,是否有明显的损坏或瑕疵。
- 检查产品的标识和标牌是否齐全、正确,并与订单信息一致。
- 检查产品的颜色、尺寸、形状等是否符合要求。
5. 功能性检验:根据产品的特性和用途,进行功能性检验。
例如,对电子产品进行电压测试、功能测试,对服装进行尺寸测量和试穿,对食品进行口味品尝等。
6. 抽样检查:如果货物数量较大,可以通过抽样检查的方式代表性地检验一部分货物。
抽样检查应遵守国际标准的验货抽样方案,以保证检查结果的代表性和可靠性。
7. 记录和报告:在验货过程中,要及时记录相关信息和检查结果。
包括验货日期、验货人员、货物的批次号、供应商信息、检查结果等。
验货完成后,将验货报告提交给相关人员和部门。
二、注意事项1. 提前沟通:在进行验货之前,与供应商提前沟通,明确验货的标准和要求。
与供应商就产品质量、规格、包装等方面进行充分的沟通,并将要求写入采购合同中。
2. 准备充分:进行验货前,要准备必要的工具、仪器和文件,以及确认验货人员的资质和能力。
只有准备充分,才能进行有效和高质量的验货工作。
3. 对比数据:在进行验货时,要与采购订单、合同和相关文档进行对比,确保货物的数量、规格和质量符合约定。
餐厅食材验货流程1. 概述餐厅食材验货是确保餐厅所采购到的食材符合安全、卫生的管理措施。
本文档旨在规范餐厅食材验货的流程,以确保餐厅提供给客人的食物安全可靠。
2. 验货流程2.1. 食材验收前准备- 指定专人负责食材验收工作,并确保该人员熟悉食材验收流程和标准。
- 准备验货所需的验收表格、工具和设备。
- 检查验货环境是否干净整洁,准备好合适的验货区域。
2.2. 到货验收- 按照供应商送货单上的信息,核对货物品种和数量,并将核对结果填写在验收表格上。
- 对食材进行外观和包装检查,确保没有明显的破损、变质或异味。
- 针对不同食材进行相应的检验,如测试温度、颜色、气味等各项指标。
- 对于易腐食材,特别注意质量检验,如口感、微生物含量等。
- 验收过程中,千万不要接触生熟食物交叉使用的工具。
2.3. 验收结果处理- 根据验收结果,将食材分为“合格”和“不合格”两类。
- 合格的食材,根据不同种类进行妥善存放,并及时标记存储日期。
- 不合格的食材,及时向供应商反馈,要求更换或处理掉,并将记录存档。
2.4. 验收记录和报告- 对每次食材验收,要详细记录验收结果、存放日期、供应商信息等重要信息。
- 根据餐厅的内部要求,定期将验收记录上报至相关部门或主管;并保存一定周期的时间。
3. 附加措施- 定期对负责验货工作的员工进行培训和考核,提高他们的专业能力和责任意识。
- 对供应商进行定期评估,建立合作长效机制,确保供应商符合餐厅的食材标准和质量要求。
- 加强与食品安全监管部门的合作,及时了解相关食品安全法规和政策的变动。
4. 食材验货的意义- 保证食材的安全和卫生标准,防止食品安全事故的发生。
- 保护餐厅的声誉,提升顾客的信任度。
- 有效避免由食材质量问题导致的后续成本和风险。
以上是餐厅食材验货流程的简要说明,希望能够帮助到您。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
海关验货流程海关验货是指海关对进出口货物进行检验,以确认货物的种类、数量、质量、规格、价值等情况,并核对货物是否符合相关法律法规的程序。
海关验货是保障国家利益和社会公共利益的重要环节,也是保障进出口贸易安全、顺利进行的重要措施。
下面将详细介绍海关验货的流程。
一、申报货物信息。
进出口货物的申报是海关验货的第一步。
进口商或出口商需要向海关提交货物的详细信息,包括货物的种类、数量、价值、产地、规格等。
同时,还需要提供相关的单证资料,如发票、装箱单、提单等。
海关根据申报的信息对货物进行初步审核,确定是否需要进行验货。
二、货物抵达海关监管区域。
当货物抵达海关监管区域时,海关会对货物的运输工具、装卸设备等进行检查,确保货物的完好无损。
同时,海关会对货物的外包装进行初步检查,确认是否存在破损、泄漏等情况。
三、货物抽验。
海关会根据风险管理的原则,对部分货物进行抽验。
抽验的货物将被送往验货场所,进行详细的检查。
验货人员将对货物进行拆包、抽样、称重、测量等操作,以确认货物的实际情况是否与申报信息一致。
四、检验报告。
验货人员将根据实际情况编制检验报告,报告中将详细记录货物的种类、数量、质量、规格、价值等情况,并对发现的问题进行说明。
检验报告将作为海关批准放行货物的依据,也是进出口商申报报关单的重要依据。
五、放行货物。
根据检验报告的结果,海关将决定是否放行货物。
如果货物符合相关法律法规的要求,海关将予以放行,并出具放行通知书。
进口商或出口商凭借放行通知书可以办理进出口报关手续,完成进出口货物的清关手续。
六、异常处理。
如果货物在验货过程中发现异常情况,如数量与申报不符、质量不合格、规格不符合要求等,海关将根据情况对货物进行处理。
可能的处理方式包括退运、罚款、销毁等。
同时,海关还会对相关企业进行责任追究,确保进出口企业依法合规经营。
总结。
海关验货是保障进出口贸易安全、顺利进行的重要环节。
通过严格的验货流程,可以有效防范假冒伪劣产品、非法走私等行为,保障国家利益和社会公共利益。
验货流程及注意事项验货是指在货物到达目的地之后,对货物进行检查、核对、确认,以确保货物的数量、质量、规格等符合合同要求,从而保证交易的顺利进行。
验货流程及注意事项如下:一、验货流程1.接收货物:在货物到达目的地后,接收人员应当认真核对货物的数量、品种、规格等信息,确保与合同要求一致。
2.开箱检查:将货物进行开箱检查,检查货物的包装是否完好无损,是否有破损、变形、污渍等情况。
3.抽检样品:对货物进行抽检,抽取样品进行检验,确保货物的质量符合合同要求。
4.计量称重:对货物进行计量称重,确保货物的数量符合合同要求。
5.核对清单:将货物清单与实际货物进行核对,确保货物的品种、数量、规格等信息与合同要求一致。
6.签收确认:在确认货物无误后,签署验货单,确认货物的数量、品种、规格等信息符合合同要求。
二、注意事项1.认真核对合同要求:在验货前,应当认真核对合同要求,了解货物的品种、数量、规格等信息,确保验货的准确性。
2.开箱检查:在开箱检查时,应当仔细观察货物的包装是否完好无损,是否有破损、变形、污渍等情况,确保货物的质量符合要求。
3.抽检样品:对货物进行抽检时,应当随机抽取样品,确保样品的代表性,避免因为样品不具有代表性而导致验货结果不准确。
4.计量称重:在计量称重时,应当使用准确的计量器具,确保货物的数量符合合同要求。
5.核对清单:在核对清单时,应当仔细核对货物的品种、数量、规格等信息,确保与合同要求一致。
6.签收确认:在签收确认时,应当认真核对验货单上的信息,确保货物的数量、品种、规格等信息符合合同要求。
总之,验货是保证交易顺利进行的重要环节,需要认真对待。
只有在严格按照验货流程进行,并注意以上注意事项的前提下,才能确保验货的准确性和可靠性。
厨房验货标准流程厨房验货,那可是个细致活儿呢。
一、食材到货前。
咱们厨房啊,在食材到货之前就得把准备工作做好。
要把专门用来验货的地方收拾得干干净净、利利索索的。
你想啊,要是验货的地方乱糟糟的,东西都没地儿放,那怎么能好好验货呢?而且啊,负责验货的小伙伴得提前知道今天要来啥食材,心里得有数。
这就好比是迎接客人,你得知道要来的是谁,才能好好招待嘛。
二、肉类的验货。
要是肉类到货了,那可不能马虎。
先看肉的颜色,新鲜的肉啊,颜色是那种很自然的红,红得可健康了。
要是肉的颜色发暗或者有点发黑,那可就得小心了。
再摸摸肉的手感,新鲜的肉摸起来是有点弹性的,不是那种软趴趴的。
还有啊,闻闻肉的味道,新鲜的肉只有一点点淡淡的肉腥味,要是有那种难闻的臭味,那肯定不行。
像猪肉啊,猪肉要是有问题,那咱们做出来的红烧肉、小炒肉可就全毁了。
牛肉也是,要是牛肉不新鲜,做出来的牛排、牛肉汤都没法吃了。
三、蔬菜的验货。
蔬菜也很重要哦。
先看蔬菜的外观,有没有烂叶子、虫眼之类的。
像生菜,要是有好多烂叶子在里面,那多影响口感啊。
再看看蔬菜的新鲜程度,新鲜的蔬菜都是水灵灵的。
比如说黄瓜,新鲜的黄瓜捏起来硬邦邦的,还带着小刺刺呢。
还有青椒,新鲜的青椒颜色特别鲜亮。
要是蔬菜不新鲜,咱们炒出来的菜就没有那种清爽的感觉了。
而且啊,有的蔬菜要是被农药污染了,那可就更危险了。
所以要是发现蔬菜上有那种不正常的斑点或者异味,就得好好检查一下是不是农药残留的问题。
四、水果的验货。
水果到货的时候,那也是要好好验一验的。
先看水果的表皮,有没有破损或者发霉的地方。
像苹果,要是表皮有个大坑或者长了毛,那肯定不能要。
再尝尝水果的味道,有时候啊,光看外表还不行。
比如说香蕉,要是里面已经烂了,外面可能还看不出来呢。
尝一口就知道了,要是有怪味,那就不能要。
还有橙子,新鲜的橙子切开是汁水满满的,味道特别香甜。
要是水果不新鲜,咱们做出来的水果沙拉或者水果拼盘就不好吃了。
五、调料的验货。
最实用的验货方法和流程
2009-05-16 18:18:05| 分类:品质管理资料|字号大中小订阅
成品出货前验货有利于了解整批货物的基本质量水平,防止某些明显质量问题或低级质量问题的发生,大大降低出货后客户投诉的风险。
现结合近几年工作经验,总结几条验货基本方法和流程。
验货前的准备:
“工欲善其事、必先利其器”。
作为一名验货员,首先我们要备齐工作所需工具,然后才能开展各项工作,常用验货工具有以下几种:
1、笔、纸、涂改液、验货报告单这类属于最基本的文具用品必须携带;
2、卷尺、油标卡尺、千分尺、数码相机(足电或带多一块备用电池)、条
码扫描仪(包括电池),有需要的还需要专业的如湿度测试仪,硬度计等;
3、除了以上工具还有就是签板了,因为专职验货员会面对不同种类、不同
型号的产品,有签板才能确认工厂生产货物是否与合同要求或签板要求一
致,同时可以根据签板样品的结构提前确定部分检验重点,有利于加快验
货速度,还有就是一看货就能抓住重点,工厂那个叫“服”啊;
4、除了以上这些外,最重要的就是订购合同和包装要求了,要不然工厂少
贴几张标签,错漏几个英文都不清楚,当然如果有手提电脑办公就可以少
带部分相应工具了;
5、最后就是给自己整个体面、大方的包包了,不要太花哨啦,不然给人当
90后了。
如果没包包不至于提着塑料袋出差吧,甚至用塑料袋提个本本
那不叫引人犯罪嘛?
常用工具说完了,接下来应该说说其他方面的准备了;
1、查看合同交货期,在交期前五天左右就需要确认工厂是否生产完相关货
物,因为我们还需要预留一点时间给人家返工(以防万一),要不然出货
前才验货发现问题时将会造成延误货期,这时损失就大了。
2、工厂通知可以验货时,一定要确定其有无全数完成,因为有些工厂在验
货员验货时还没有完成生产,在你给他验完货后,就不再重视产品质量
了,若出货后受到投诉,自己也脱不了关系。
3、最后就是怎样到达工厂需要问清楚,然后选择什么交通工具需要提前计
划好。
接下来就是正式验货了:
1、到了工厂,必要的寒暄后来到验货房,拿出合同,看看整批货物数量和
箱数,多批货物的需要注意核对,然后拿着合同到库房清点货物数量。
(注意点:若单个产品数量较大,箱数多时有些工厂未能及时完成生产,往往会封好一些空箱摆在中间企图蒙混过关)
2、抽箱,如果你想知道货物的真实质量水平,千万不要贪图方便让工厂人
员自己抽箱,你应该亲自在整堆货物中随机四处按AQL要求抽取货物(若货物特别多时,就别傻傻的严格按照AQL了,验几个钟都验不完,自己
又累,工厂讨厌死你了),特别是地板中间和底部的货物需要注意,然后
每指定一箱货物时在上面签名,中途一定要亲眼见到工厂人员搬你抽箱的货物到验货房。
(注意点:工厂可能特别做一些质量较好的货物来应付你;
若你抽箱后立即赶到验货房,工厂人员可能将你所抽的货物换为他们做好的质按量较好的货物,然后让你抽了也白抽,所以如果库房和验货房举例不远但他们很久都未能将货物搬运过来时,你就要小心他们已经调包了
啰!防止调包还有就是签名签在封口纸上,不让其有机会开箱换货)
3、接下来就是拿出包装资料和其他工具了,先按包装要求(或合同要求)
核对箱唛,记住箱唛一定要每一面都核对,我曾经亲眼所见有两个正唛不一样的。
在核对外箱箱唛的同时,可以让工厂人员帮手打开另外一箱货物,
将内盒、彩盒的印刷内容等一起核对。
然后看看有无打包带(自动或手工)、纸箱有无打钉、封口纸颜色有无特别要求(一般为透明封口纸,但有客户会要求红、黄胶带或牛皮纸胶带等)、一字还是工字封箱等。
(注意点:有些工厂人员不认识英文,连G.W、N.W、CTN/NO、SIZE等都会印错或是填错,LBS填为KG,INCH填为CM等。
唛头是验货最基本的功夫,千万不能有错,同时自已还要认识这些英文,能纠正错误的英文最好,免得出货后要鬼佬帮忙改写箱唛就亏大了,他们的人工可是贵到离谱。
还有就是一般15kg以上的货物要求打包,打包货物一般不要求封工字型等等,当然最主要是要看包装要求)
4、接下来应该到测量纸箱尺寸了,测完后再和箱体印刷尺寸做一下对比,
若有1CM以上出入则要求更正箱体尺寸了。
跟住就是称重了,称重需要称3箱以上,一可看看毛重偏差有多大,二可就此初步判断质量偏差较大的一箱有无短装或多装等。
质量相差在0.5KG以内一般不要求更改箱唛。
(注意点:测量箱体尺寸时需要注意测量长宽高均需要测最大点,有些纸箱有鼓箱现象就需要读鼓起的部位尺寸了,同时在称重时可以摇晃一下箱体,初步判定内盒与外箱或产品与纸箱配合是否紧凑)
5、坠落测试,新产品或新包装产品应按合同要求做相关坠落测试,根据箱
体毛重确定测试高度,然后按“一点、三边、六面”的顺序做下坠测试。
有些货物或客户不要求做此类测试,倒也好,省了力气。
(注意点:下坠时应严格按照一点三边六面的顺序,同时注意下坠时要保证受力点是真正在点、边、面上。
最好还要能熟记毛重与相应下坠测试的高度,显得特专业)
6、接下来就是拍照测试结果了,先在纸箱未打开之前,对测试受损最严重
的一角进行拍照,然后对有条码的外箱进行扫描,扫描时可同时扫多几箱,防止有个别条码不能识读,然后将条码扫描结果与条码并排一起拍照(注
意用微距会更清晰哟)。
接下来可以开箱了,打开纸箱后,别急着拿货物出来,还要在拍照看一下内包装受损情况,跟住拿出内包装,重复刚才的条码扫描和拍照程序。
最后取出产品检查测试结果,重点检查变形、破损、刮花等,然后扫描产品条码和拍照扫描结果。
(注意点:条码扫描必须扫多几箱,检查有无不能识读的条码,每次扫描后都需要看扫描结果和条码号是否一致。
测试结果检验需要特别小心,注意有无隐患问题,有些客户要求内包装都不能受损,大多数只要求彩盒和产品部受损即可。
同时,若客户没有特殊要求,内盒一般只封一字封口纸就可以了)
7、彩盒包装的产品,对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了,你要较
对的是色差问题,中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷,不怕一万,只怕万一呢!然后在对照合同看上面的其它要求,最常用的就是贴标贴了,标贴上有UPC的话注意要扫描过。
注意彩盒客人要求是怎样分口,下底上扣呢还是单扣、双扣等等。
(注意点:彩盒色差不同那个客户有不同的要求,有些客户的专色要求特别严,有些客户则不太注重彩盒色差。
同时若产品较重,要注意彩盒封闭方式是否合理,彩盒垂直提起时,产品不易跌出才行,否则就要注意了)
8、接下来到检验产品了。
先看单个产品的包装,是PB,还是PB/HEADER,
塑料袋的封口严不严,吊卡订的正不正,客人对订书针的位置有没有要求,对PB的材质有没有要求,PB袋上有没有印刷,印刷的内容有没有错误,要没要要求警告标,有没有要求UPC码和货号标,有没有要求MADE IN CHINA等等,一定要注意与合同一致,所有与客人不一致的地方都要修改。
看完包装以后看产品,拿出确认样进行对照,用目测的地方用目测,用工具的地方用工具,原则上是要同确认样一致!这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题,如果严重的话那肯定是不能出货的,怕就怕的是哪些不上不下的货,出也可以不出也可以,这个时候就要凭经验来判
断了,要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果!如果自己没把握,多带几个出货样回公司,交给跟单员或有经验的前辈或者领导来判断这批货的去留了!(注意点:有些常识问题在合同中和样品不一定会
出现的,因为太熟悉了,容易忘记了,而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道,所以新人验货还要多问,多学,多听!这里是经验最重要!)
9、重复检验多个产品,视检验情况而定有无必要将抽出货物全数检验,若
看了大部分都没有什么问题,那么就不用全部检验了,但我个人觉得还是应该全部拆开,扫描一下条码和看看有无漏贴、错贴条码,这一点至关重要。
(注意点:工厂有时会特意派多几个人协助你验货,但在你不注意的
时候将你检验过得货物又反复拿出来给你检验,需要注意此类小动作,并非我想的太多、太复杂,而是我见得太多)
10、填写验货报告,验货报告也可以边验边填,写上验货结果,签上
你的大名,然后叫工厂负责人签上大名,让其帮忙复印一份或你自己填写时过底备份,然后将报告留一份给工厂。
如果你怕日后承担责任,也可以不给工厂,他们大多不会主动讨要验货报告。
叫他们收拾残局,你则收拾包包,不要忘了东西哦!最后抽时间将你所拍照的资料整理好,建立一个新的文件夹,以合同号或其他号码命名,然后转发上级或当批货物的跟单员即可。
(注意点:验货报告是该批货物经验合格准予出厂的凭证,需要
妥善保存,同时将图片资料在最短时间内整理和转发是工作要求也是对其他同事的工作支持)
各个行业所生产的产品达布相同,但基本验货流程大致相同,所需各项专业知识就有待自身努力去学习了。