验货员工作流程

外贸验货工作流程和注意点1. 引言外贸验货是指在进行跨国贸易过程中，通过对货物进行检查和验证，确保货物的质量、数量和规格符合合同要求的一系列工作。

本文将介绍外贸验货的工作流程和注意点，以帮助读者更好地进行外贸验货工作。

2. 外贸验货工作流程外贸验货的工作流程包括以下步骤：2.1. 预验货在货物出厂前的阶段，预验货是必不可少的一步。

预验货的目的是对货物的基本情况进行了解，并在货物出厂前及时发现可能存在的问题。

预验货的主要内容包括：•核对货物的品名、规格、数量等信息是否与合同要求一致。

•检查货物的包装是否完好，并核对包装清单。

•如果有必要，对货物进行抽样检测，确保货物的质量符合要求。

2.2. 进口口岸清关在货物抵达目的口岸后，需要进行清关手续。

清关手续涉及到货物的报关、查验、征税等环节。

验货人员在此阶段的工作主要是：•协助报关人员提供所需的验货资料。

•核对货物是否完好无损。

•核对货物的数量和规格是否与清关单据一致。

2.3. 实地验货实地验货是在货物抵达目的地仓库或工厂后进行的检验工作。

验货人员要对货物的质量、数量、规格等进行检查，并出具验货报告。

实地验货的步骤包括：•核对货物数量和规格是否与合同要求一致。

•检查货物的包装是否完好，有无破损。

•对货物进行抽样检测，确保质量符合要求。

•如有需要，可以拆包查验，对货物进行全面检查。

2.4. 验货报告验货报告是外贸业务中非常重要的一环，它对货物的质量、数量和规格进行了详细的描述和评估。

验货报告应包含以下内容：•货物的基本信息，包括品名、规格、数量等。

•货物的外观描述，包括包装情况、损坏情况等。

•货物的抽样检测结果，包括化验报告、检测结果等。

3. 外贸验货注意点在进行外贸验货工作时，需要注意以下几点：3.1. 提前准备在进行外贸验货前，需要提前准备相关的资料和工具，包括：•合同和采购订单，以便核对货物的品名、规格、数量等信息。

•采样工具和检测仪器，以便对货物进行抽样检测。

验货流程及注意事项验货是指在商品交付之前对货物进行检查和确认，以确保货物的质量、数量、规格等符合预期。

以下是验货流程及注意事项的详细介绍。

一、验货流程1. 准备工作：在开始验货之前，需要准备好验货所需的工具和材料，如称重器具、尺子、放大镜、标签、验货表格等。

2. 核对订单：首先要核对物流单号、订单编号、商品名称、数量、规格等与收货单进行比对，确保订单的准确性。

3. 外包装检查：仔细检查外包装是否完好无损，有无明显的破损、湿漏、压碎等情况。

若发现问题，应立即与供应商联系进行沟通。

4. 内容物检查：打开包装，逐一检查商品的质量和数量是否符合订单要求。

注意检查商品的外观、材质、颜色、工艺等是否与样品一致。

5. 尺寸规格检查：对于有尺寸规格要求的商品，使用尺子或量具进行测量，确保尺寸是否符合要求。

6. 功能性检查：对于电子产品、机械设备等需要具备特定功能的商品，要进行功能性检查，确保商品能够正常使用。

7. 配件齐全检查：对于有配件的商品，要核对配件的种类和数量是否齐全，确保用户能够正常使用商品。

8. 标识检查：检查商品上的标识、商标、生产日期、有效期等信息是否清晰可见，是否与合同要求一致。

9. 包装整理：验货完毕后，对商品进行包装整理，确保商品在运输过程中不会受到损坏。

10. 录入数据：将验货结果录入验货表格或系统中，包括商品的质量、数量、规格等信息，并注明是否合格或有缺陷。

11. 缺陷处理：对于存在质量问题的商品，要及时与供应商联系，商讨退换货或赔偿等解决方案。

二、注意事项1. 验货人员要具备专业的产品知识和验货经验，能够准确判断商品的质量和问题。

2. 注意验货环境，要选择光线充足、通风良好的地方进行验货，以便更好地观察商品的细节。

3. 严格按照验货标准进行操作，不得随意修改订单要求或将个人主观意见加入验货结果。

4. 验货时要细心观察，重点关注商品的关键部位和易损部位，确保不会遗漏任何问题。

5. 注意保护好货物，避免在验货过程中对商品造成二次损坏。

验货员工作内容检验供应商所做货物是否符合公司产品质量验货标准的质量要求。

及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施。

减少或避免由于品质问题而引起的客户投诉、退货及公司信誉的损失。

监督装运：验货人员在最终产品装运前检验后，在仓库装箱过程中，协助工厂确认装箱方式及方法产中检验：验货员对下线产成品进行检验，做到提前发现问题，提前解决问题，降低由返工造成的任何损失验货员工作流程1、核对清点包装成品数量⑴依据订单的箱数要求，核对产品已包装完成的数量，如无特殊要求验货时包装完成需要达到订单数量的80%方可验货。

⑵对大货堆放进行拍照，记录产品出货数量及堆放方式，是否有破损现象2、拍照记录验货照片及产品信息⑴用相机拍照记录：产品外箱，内盒（唛头内容），相关彩盒，彩卡，不干胶，条形码等图片，包括警语，说明书（小字体需用近距拍下来），包装明细均以图片形式记录下来，验货中不良图片都要记录下来，以此为验货依据。

3、核对大货产品与样品及产前样品的生产要求⑴核对我司签出的产前样是否完整无损无污渍，以及同大货结构外观是否一致。

以便于验货时更准确的核对。

⑵核对我司或者客人是否有要求产品作相关的环保测试，是否有测试报告，核对测试货号及结果，并整理一份带回公司留底。

⑶核对订单上注明的客人与我司的大货生产要求以及注意事项是否相符。

4、核对产品包装材料及印刷内容⑴依据订单,核对产品外箱正唛,侧唛文字印刷，因每个客户的要求不同,标示正侧面的印刷内容各有不同,务必逐项仔细核对,特别留意客户的特殊印刷要求,是否有回收标，是否有警告标语等。

⑵核对彩盒,彩卡,吊卡,不干胶,说明书,上面的印刷内容是否同订单资料一致.⑶核对包装辅料,PE性质的包装材料是否印有警语,或贴警告标。

超过30cm的PE性质的是否有打透气孔.5、产品及外箱的净毛重⑴测量产品数据时候与公司及客人要求相符，若出现不同之处，及时与公司相关负责人确认信息⑵净重：指不含包装材料称出的整箱产品重量。

验货员工作流程及标准1、审核所有的收货是否有审批手续；1.1依据采购部转来已批准的每日厨房市场采购单，按单上的要求验收货物。

未经批准的采购单所列货品一律拒收；2、按照收货流程监督检查收货，验明收货的品种、数量、质量符合规定；2.1与领用部门一起检验，对收到的食品原料和物品进行数量盘点，收货量应与订购数量相同或在合理差异范围内；所采购的物品和原料应符合酒店质量要求，不合乎要求，有权拒收；2.2凡是可数的订货，必须逐一检件点数；以重量计量的货品，必须逐件过称；抽样检查箱装货品，是否足量，质量是否一致；2.3有包装的食品的入库验收，必须对货物的生产日期、保质期、商标标识、中文标识进行查验；2.4肉类(包括:冻肉及冰鲜肉类)、急冻家禽等原料，应先开箱，再称重量；2.5抽查已加工切配好的食品原料的重量，了解皮重或其它边角料重量是否已经扣除；2.6检查整箱包装的水果、蔬菜等质量是否与订立的规格数量标准相同；对于较贵重的中餐干货，如鱼翅、鲍鱼、干贝类，应由厨师长配合验收质量是否符合标准；2.7在食品卡片上注明到货日期和成本，主要指冷冻食品，海鲜等；2.8其他食品原料收货控制程序按规定流程办理；3、按规定办理货物验收的记录与签字手续；3.1验货员为第一验收人，使用部门为第二验收人，逐项填写收货记录，供应商名称、收货日期、各种原料的申购、入库重量或数量、单价、金额等，并由验货人和使用部门人员签字确认。

到货的物品必须在采购单上登记到货情况，记录到货日期及数量或注销采购记录。

验收后的收货单加盖收货章；3.2收货记录必须有验货人或仓库管理员及使用部门人员签字，直领的同时办理出库手续，方可生效。

贵重干货入库时，收货记录必须有使用部门的厨师长签名确认；3.3除本店的入库单外，不得随意在他人提供的收货单据上随意签字；4、正确编制收货报表并及时办理单据流转。

4.1每日做好收货记录后，按货物种类、使用部门分类汇总，编写收货日报汇总表，应注明入库单号码、使用部门、供应商名称及收货数量、单价、金额等信息，确保报表中的金额准确无误；4.2所有申购单、收货单据、供应商附送的出库单或供货单、收货日报表应及时交与财务部门以便审核、登记、入帐、结算。

仓库验货员工作流程咱来唠唠仓库验货员的工作流程哈。

一、到货前的准备。

当知道有货物要到仓库的时候，验货员就得像个小侦探一样开始准备啦。

得先瞅瞅订单，看看都订了啥玩意儿，数量是多少，规格咋样的。

这就好比你知道朋友要来你家做客，你得先知道来多少人，是大人还是小孩，爱吃啥不爱吃啥一样。

然后呢，要把验货的工具准备好，像尺子呀，秤呀，要是有那种高科技的检测设备，也得检查检查能不能用。

二、货物到达时的初步检查。

货物一到，验货员就像个卫士一样登场啦。

先看货物的外包装，有没有破损呀，有没有被压得歪七扭八的。

要是外包装看着就像被人揍了一顿似的，那里面的东西可能也会受牵连呢。

再看看包装上的标识，是不是和订单上的一致。

就好比你收到快递，你得看看快递单上的名字和地址对不对呀。

如果有不一致的地方，就得赶紧和相关人员说，这可不能含糊。

三、数量的核对。

接下来就是数数啦。

这可不能马虎，得像小学生做数学题一样认真。

一件一件地数，按照订单上的数量，看看是不是多了或者少了。

要是少了，那可能是发货方的问题，要是多了呢，也得搞清楚是怎么回事。

有时候多了可能是赠品，但也得核实清楚，不能稀里糊涂就收下。

这就像是你去超市买东西，收银员得给你算对帐一样。

四、质量的检验。

数量对了，就该看看质量啦。

这可是个细致活。

如果是衣服，就得看看有没有线头，颜色有没有色差，有没有破洞啥的。

要是电子产品，就得开机试试，功能是不是都正常。

对于一些食品呢，要看看保质期，有没有变质的迹象。

这就好比你买水果，你得挑挑有没有烂的，新鲜不新鲜。

要是发现质量有问题，不管是大问题还是小问题，都得记录下来，这可是对公司负责，也是对客户负责呢。

五、记录与报告。

检验完了，可不能就这么算了。

得把检验的结果记录下来。

就像写日记一样，啥时候验的货，货物的情况咋样，数量对不对，质量好不好，都得写得清清楚楚。

然后呢，要把这个报告给相关的人，让他们知道这批货物到底是个啥情况。

要是有问题，大家也好一起商量怎么解决。

验货流程全攻略（刚出道验货员必读）一. 检验准备：1.在业务联系表出来后，了解生产时间/进度，初步安排检验的时间。

2.提前了解生产的工厂，生产的品种，了解合同的大致内容，熟悉生产要求和我司的质量要求，熟悉检验标准，要求和检验的重点。

3.了解大致要求后，要对所验的货物主要有哪些疵点，要做到心中有数。

对容易出现的问题要重点抓住，要有灵活应变的处理方法，在验货时要做到认真细致。

4.了解大货出来的时间，并安排准时到达工厂。

5.准备好检验的必备仪器（卷尺，密度仪，计算器等）和检验表格（具体评分表，重点项目评分表，总表）以及自己所需的生活用品。

二.执行检验：1.到厂后，与工厂联系人初步的接触，了解工厂的概况，包括体制，建厂时间，工人人数，机台情况，工厂效益情况等。

特别留意质量控制情况，要求他们对质量的重视，要严格检验。

与检验的人员初步沟通，大致了解一下工厂的人事状况，如：成品部，质检部以及生产的负责人等。

2.到工厂检验车间观看工厂检验员的检验，,了解工厂的检学严格与否，并了解工厂的检验依据，检验制度，以及对一些严重的疵点的处理方法；同时也可到生产车间，了解我司货物的生产情况等问题J做到心中有数。

3.落实检验场所（如检验平台），设备（如克重机器，卷尺，计算器等）。

4.通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。

5.在检验时，我们应要求工厂的人进行配合，以便更好的操作。

6.确定检验的数量：A.一般情况下，是要根据不同的款号数量，随机抽查10-20%。

B.对抽取的货物进行严格检验，如最终质量合格，那就停止检验，示整批货物为合格；若出现有少许的或接近或超过评分标准，那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格，那我们就将前面的不合格的货全部降等；当然，同样后面的质量仍不合格，那就示整批货物为不合格。

7.抽验的操作程序：A.根据质量要求，按照评分标准，严格进行评分，同时填入表中。

B.，对在检验过程中，发现的一些特殊和不清楚的疵点，可以当场询问工厂的质检人员，并取疵样。

外贸验货及发货工作流程1. 验货工作流程外贸验货是国际贸易中非常重要的环节，通过验货可以确保货物符合质量要求和客户需求。

以下是一般的外贸验货工作流程：1.1 接收货物首先，货物到达目的地后，需要进行货物接收。

验货员需要核对货物的数量和货物类型是否与订单一致，并进行记录。

1.2 质量检查验货员在接收货物后，需要进行质量检查。

这包括对货物外观、尺寸、重量等进行仔细检查，以确保货物符合质量标准。

如果发现货物有破损或者不符合质量要求，验货员需要及时做出记录并与供应商或物流公司联系。

1.3 样品抽检在一些情况下，验货员可能需要进行样品抽检。

这是为了确保货物质量的代表性。

验货员需要根据一定的抽检比例从货物中抽取样品进行进一步的检测。

1.4 文件核对验货员还需要核对货物的相关文件，如发票、装箱单、商业发票等。

这些文件是确保货物合法性和正确性的重要依据。

验货员需要核对这些文件并与实际货物进行比对。

1.5 记录和报告验货员需要将所有的验货过程进行记录，包括验货结果、发现的问题以及与供应商或物流公司的沟通记录。

这些记录是以后解决问题和与各方确认的重要证据。

1.6 反馈和沟通验货员需要将发现的问题和验货结果反馈给供应商和物流公司。

通过及时的沟通，问题可以得到解决，同时可以确保货物能够及时发货。

2. 发货工作流程发货是外贸交易的最后一环，也是非常重要的一环。

以下是一般的发货工作流程：2.1 订单确认在准备发货之前，需要确认客户的订单信息。

这包括订单的数量、交付日期、要求的运输方式和目的地等。

确认订单信息的准确性对后续的发货工作非常重要。

2.2 准备货物在发货之前，需要将货物进行包装和整理。

这包括选择合适的包装材料、整理货物以便于运输和准备货物标签等。

2.3 选择运输方式和物流公司根据客户要求和货物特性，选择合适的运输方式和物流公司。

根据货物的体积、重量、交付时间等因素，选择合适的运输方式，如海运、空运、快递等，并选择合适的物流公司进行合作。

验货工作流程第一：验货前的准备工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实时畅通)、个人衣物.第二：收到验货邮件通知。

1：收到公司邮件确认所验产品的数量材料,颜色和尺寸。

与厂家联系，确认产品的数量是否达到我公司的验货要求，并包装完成。

如未完成，在你到达的时间能否完成.如不能,需要与公司确认是否需要前往。

2：如公司有正确的样板，尽量带样板去。

第三：路线、乘车的选择。

1：时间安排。

接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。

尽量在晚上做车,白天到达。

2：交通工具的选择。

在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴,火车，动车等。

时间紧.优先选择动车，高铁。

3：路线的选择。

在时间允许的范围内。

可以直接到达时尽量直接到达。

对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。

①：关于中转站的选择。

中转站要距离目的地近,乘车方便，尽量只要一次中转就能到达目的地。

要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏）。

第三：到达工厂。

1：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。

如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人,就自己前往。

2：到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。

（短信）第四:开始验货1:点数。

与资料上的数量进行对比。

确保箱数，重量，产品的数量准确无误。

并拍照。

（照片要清晰）2：核对外箱的正侧两面的唛头。

（公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量，箱中的产品，共有多少箱，箱号/唛头的颜色等)。

3：质量的要求.①：外箱的质量要求。

每一款货要进行摔箱测试。

对与拒绝摔箱的厂家要明确记入，及时汇报。

外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。

对于很重的产品外包装要打包带。

②：内盒的要求.要有小标签.对于精品、易碎品要用薄膜垫定位.其他产品要有气泡袋等包装。

③:产品的质量要求.每一款产品的质量要求各不相同，在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。

在验货时对于我们与厂家有争议的，要让厂家拍照发他的直接客人确认。

验货的流程验货的流程主要包括以下几个步骤：1. 选择合适的验货员：根据产品的特点和复杂程度，选择具备相关经验和专业知识的验货员进行验货。

2. 预约验货时间和地点：与供应商或厂家协商确定验货时间和地点，确保所有相关人员都可以参与。

3. 准备验货工具和材料：根据产品的特点和验货的要求，准备好相应的验货工具和材料，例如测量工具、电池、电源等。

4. 制定验货标准和流程：根据产品的规格和质量要求，制定详细的验货标准和流程，包括外观、尺寸、功能、性能等方面的检查项目和要求。

5. 到货验收：验货员到达验货地点后，首先进行到货验收，即核对货物的数量和包装是否完好，并与供应商确认订单信息是否一致。

6. 外观检查：验货员对产品的外观进行检查，包括表面是否有划痕、变形、脱漆等问题，确保产品外观符合要求。

7. 尺寸检测：针对需要准确尺寸的产品，验货员使用相应的测量工具对产品的尺寸进行检测，确保产品尺寸符合要求。

8. 功能和性能测试：验货员对产品的功能和性能进行测试，包括开关、按键、连接性能等方面，确保产品能够正常使用。

9. 安全性检查：对需要符合安全标准的产品，验货员进行相关测试和检查，确保产品符合安全要求，例如电气安全、化学物质的含量等。

10. 记录和整理结果：验货员将验货过程中的检查结果进行详细记录，并整理成验货报告，包括产品的质量情况、存在的问题和建议等。

11. 汇报和沟通：验货员将验货结果和报告汇报给相关的部门或人员，与供应商或厂家进行沟通，商讨解决存在问题的措施。

12. 返工或退换货处理：如果产品存在质量问题或不符合要求，与供应商或厂家商讨解决办法，可能需要返工修复或退换货。

13. 跟踪和监督：对于未解决的问题，验货员需要进行跟踪和监督，确保问题得到解决并保证产品质量。

14. 签收确认：在验货过程结束后，由相关部门或人员进行签收确认，确认验货结果和产品的质量情况。

总结：验货的流程包括准备工作、到货验收、外观检查、尺寸检测、功能和性能测试、安全性检查、记录整理、汇报沟通、返工退换货处理、跟踪监督和签收确认等步骤。

验货员工作程序和标准
1.做好班前的准备工作（各种直拨单据准备）：
A.取出并分类整理当天应到货的采购申请单。

B.阅读前一天的市场价格调查表，掌握市场行情。

C.准备各种验货工具和验货单据。

2.验收原料，其要求为：
A.凭有效的采购申请单验货。

采购申请单必须是要货部
门填报，物资的采购申请单必须经过财务部或总经理
审批后，方可验货。

若是进口原料，必须经过总经理
审批。

B.通过报价，坚持质量第一、价格合理的原则，严格按
照订货标准验收，鲜活产品、家禽、蔬菜、水果等必
须过磅验收。

C.送货超过采购申请数量的物资，必须补报采购申请单
同意后验收。

3.负责验收其他物资，其要求是：
4.凭采购申请单验收一般物资。

A.依据订货合同和供货样品验收大宗物资。

B.通知用货部门共同验收专用物资或技术要求较高的设
备及备品、备件。

C.验收进口物资前，必须查核是否有海关卫生防疫部门
的检验证明。

5.在验收货物合格后，经使用部门或仓库二次验收后，验货
签字，作为付款凭证，加盖验收章。

6.编制验货电脑日报表，打印后分送成本控制组。

7.认真核对每次验货单据的价格是否与报价相符。

8.主动协调与采购部及各送货单位之间的关系，处理验货中
发生的各种问题，并做到：
A.质量不符合要求，坚决退货。

B.对于价格高于市场行情的货物，要拒绝验收或者与采
购部共同定价后验收。

C.重点验收个体送货者的货物，尤其注意验收水产品、
农副产品，杜绝各种掺杂施假现象。