办公室工作规则
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办公室职场规则引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了保持工作效率和良好的工作氛围,办公室职场规则是必不可少的。
本文将详细阐述办公室职场规则的五个方面,包括工作时间规定、着装要求、沟通交流方式、办公室礼仪以及保护机密信息。
一、工作时间规定:1.1 准时上班:员工应按时到达办公室,不迟到、不早退,以确保工作的正常进行。
1.2 休息时间合理利用:员工应合理安排休息时间,不在工作时间内长时间聊天、上网或进行私人事务,以免影响工作效率。
1.3 弹性工作时间:一些公司提供弹性工作时间,员工可以根据自己的需要在规定的时间内自由安排工作,但仍需保证工作的完成。
二、着装要求:2.1 专业形象:员工应穿着整洁、得体的工作服装,展现出专业形象,以提升个人和公司的形象。
2.2 遵守公司规定:不同公司对着装要求有所不同,员工应遵守公司的着装规定,包括穿戴合适的服装、不穿拖鞋或过于暴露的服饰等。
2.3 注意卫生习惯:员工应保持个人卫生,保持衣着整洁,不穿脏衣服或有异味的衣物。
三、沟通交流方式:3.1 尊重他人:在办公室内,员工应尊重他人的意见和观点,不进行人身攻击或恶意批评。
3.2 有效沟通:在沟通交流中,员工应表达清晰、准确的意思,避免产生误解或冲突。
3.3 团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事共同完成任务,互相支持和帮助,以达到更好的工作效果。
四、办公室礼仪:4.1 礼貌待人:员工应以礼貌待人,包括问候、道谢、请教等,不使用粗鲁或冒犯性的语言。
4.2 保持整洁:员工应保持办公桌面的整洁,不乱扔垃圾或留下未处理的食物,以维护良好的工作环境。
4.3 尊重私人空间:员工应尊重他人的私人空间,不随意触碰或使用他人的物品,以避免引起不必要的矛盾。
五、保护机密信息:5.1 保密意识:员工应具备保密意识,不随意泄露公司的机密信息,包括客户资料、商业计划等。
5.2 合理使用电子设备:员工应合理使用电子设备,包括电脑、手机等,避免将公司的机密信息泄露给外部人员。
领导小组办公室工作规则
1.工作时间:领导小组办公室的工作时间为每周一至周五上午9:00至下午5:00,需要加班的情况需提前报备。
2. 工作内容:领导小组办公室的工作内容包括但不限于接待来访者、协调办公室工作、处理文件、安排会议等。
3. 工作流程:办公室工作流程应遵守“先来先服务”的原则,对于重要事项应优先处理。
4. 文件处理:领导小组办公室应及时处理收到的文件,对于需要领导批示的文件应当及时转交,并妥善保存文件。
5. 保密制度:领导小组办公室的工作内容涉及重要信息,应严格遵守保密制度,保证工作信息的安全。
6. 工作记录:领导小组办公室应及时记录工作内容和处理情况,以备查阅。
7. 会议安排:领导小组办公室应及时安排领导的会议,并做好会议记录和后续跟进工作。
8. 工作协作:领导小组办公室成员应该相互协作,积极配合,共同完成工作任务。
9. 工作评估:领导小组办公室应定期对工作进行评估,及时发现问题并及时解决。
10. 工作纪律:领导小组办公室成员应严格遵守工作纪律,不得迟到早退、私自离岗等违纪行为。
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办公室工作规则范文第一章:办公室工作基本原则1.尊重和礼貌:所有员工应相互尊重和礼貌待人,不得进行任何形式的歧视、侮辱或诽谤。
2.诚信和正直:员工应保持诚信和正直,不得从事任何违法、不道德或损害公司利益的行为。
3.保密:员工在办公室工作期间,应严守公司的商业机密,不得泄露给未经授权的人员。
4.高效和质量:员工应以高度的工作效率和质量完成任务,并按时提交工作成果。
第二章:办公室工作时间和出勤1.工作时间:办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体的上班时间和午休时间由公司统一规定。
2.出勤记录:员工应准时上下班,并按公司规定签到,不得迟到早退。
对于请假、病假等情况,需要提前向主管或人力资源部门请示和报备。
第三章:办公室设施和资源的使用1.办公设备:员工应妥善使用公司提供的办公设备,如计算机、打印机等,不得私自拆卸或滥用。
2.资源节约:员工应节约使用办公室资源,如水、电、纸张等,并定期检查设备的使用情况,确保设备的正常运作。
3.用电安全:员工应遵守用电安全规定,不得私拉乱接电线或插座,及时关掉不需要使用的电器设备。
第四章:办公室环境和卫生1.办公室环境:员工应保持办公室环境整洁有序,不得随意堆放物品,无用的文件和文具应及时清理。
2.垃圾分类:员工应按公司规定的分类标准,将垃圾正确分类投放,并定期清理垃圾桶。
3.保持安静:员工在办公室期间应保持安静,不得进行嘈杂的交谈或产生过多的噪音,以不影响他人的工作。
4.户外区域:员工在户外区域吸烟时,应遵守公司的吸烟政策,并将烟蒂扔进指定的烟蒂箱。
第五章:办公室行为和沟通1.会议守则:员工应按时参加公司的会议,保持会议的纪律和秩序,不得打断他人讲话或进行无关话题的讨论。
2.电子沟通:员工在使用电子邮件、即时通讯工具和社交媒体时,应注意言行举止,不得发送不当、侮辱性或冒犯性的信息。
3.合作团队:员工应积极主动地与同事合作,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
第六章:制度遵守和违纪处罚1.严格遵守制度:员工应严格遵守公司的规章制度和办公室工作规则,不得擅自改变或违反规定。
企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真,确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。
3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。
办公室工作规则管理制度范文一、总则为了保证公司办公室工作的顺利进行,提高办公效率,制定本规则。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午午休时间为12:00至1:00。
2. 所有员工必须准时到岗,不得擅自迟到或早退。
如有特殊情况需请假,需提前向上级领导提出申请,经批准后方可请假。
3. 员工的考勤需通过刷卡机进行打卡,每天上班、下班均需刷卡。
员工不得代打卡、代刷卡,否则将被视为违规行为。
4. 出现迟到、早退或者长时间无故缺勤的员工,将会受到相应的处罚,包括扣除奖金、降级等。
三、办公用品和设备的使用1. 办公用品为公司提供,包括但不限于办公文具、复印纸、打印机、电脑等。
员工在使用过程中要爱护设备,不得私自调整设置或擅自更换硬件。
2. 对于需要外带办公用品的员工,需提前向行政部门申请,并填写领用单。
离开公司或者不再需要使用时,应及时归还办公用品。
3. 对于每个员工,公司将进行资产登记并分配一定数量的办公用品,员工在离职时需完成资产清点工作。
四、文件管理1. 所有文件应按类别进行整理,并放置在指定的文件柜或档案室中。
2. 对于重要文件,应制作相应的备份,并将备份文件存放到安全的地方。
3. 离开办公室时,员工应确保办公桌、文件柜及其他存放文件的地方整齐、清理干净,严禁将文件携带或留在其他地方。
五、办公室卫生1. 办公室卫生是每个员工的责任,每天上班前、下班后,应将办公桌、电脑、电话等清理干净,并保持办公区域整洁。
2. 废纸、废弃物应及时清理并投放到指定的垃圾桶内,严禁乱丢垃圾。
3. 办公室设有专职清洁人员,员工应配合清洁人员的工作,不得影响其工作进度。
六、办公室安全1. 办公室安全是每个员工的责任,员工在办公室中应注意防火、防盗等安全事项,禁止在办公室内吸烟、使用明火等危险行为。
2. 对于局部或全体员工的紧急情况,包括但不限于火警、地震等,公司将制定相应的应急预案并进行培训。
办公室职场规则一、工作时间规定1. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 迟到与早退:员工应准时到达办公室,如有特殊情况需要迟到或者早退,应提前向主管汇报并请假。
3. 加班:加班需要提前与主管沟通,并经主管批准后方可进行。
加班时间超过两小时将提供晚餐补贴。
二、着装规范1. 商务装:员工应穿着整洁、得体的商务装出席工作,以展现公司形象。
2. 休闲装:仅在特殊情况下,公司会宣布允许员工穿着休闲装,如节日庆祝等。
三、办公礼仪1. 保持办公室整洁:每一个员工应保持自己的工作区域整洁,不放置杂物,保持桌面清爽。
2. 保持肃静:办公室是一个专注和高效的工作环境,员工应保持肃静,避免大声喧哗或者打搅他人。
3. 保护公司财产:员工应妥善使用公司提供的办公设备和资产,如有损坏或者丢失应及时向主管报告。
四、沟通与协作1. 尊重他人:员工应尊重同事和上级,遵守基本的礼貌和尊严,不得进行人身攻击或者侮辱性言论。
2. 积极沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,分享信息、解决问题,并保持良好的团队合作氛围。
3. 会议礼仪:准时参加会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持专注和参预。
五、保护机密信息1. 保密责任:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密、客户信息或者其他敏感资料。
2. 信息安全:员工应妥善保管个人电脑和公司电子设备,不得将公司设备用于个人目的,确保信息安全。
六、福利待遇1. 薪资发放:薪资将在每月的最后一个工作日发放至员工指定的银行账户。
2. 假期制度:员工享有带薪年假、病假和婚假等法定假期,具体假期天数将根据员工工龄和公司规定进行安排。
3. 健康保险:公司将为员工提供健康保险,以保障员工的身体健康。
以上是我们办公室职场的规则和要求,希翼每位员工能够遵守并共同营造一个良好的工作环境。
如有任何疑问或者需要进一步了解,请随时与您的主管或者人力资源部门联系。
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作积极性,制定本管理制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室,包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。
第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定,严禁违法违纪行为。
第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则,不偏私、不徇私,做到公开透明。
第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为,做到礼貌待人、尊重他人,不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。
第六条办公室工作人员应严守职业道德,做到廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利。
第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训,提升自身工作能力和素质。
第八条办公室工作人员应遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退。
第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息,不得泄露、散发公司机密信息。
第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训,提升自己的工作能力。
第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争,享受平等的职业发展机会。
第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。
第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难,并获得公司的支持和帮助。
第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务,保证工作质量和效率。
第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全,妥善使用和保管工作设备和资料。
第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核,及时提供相关资料和信息。
第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务,不得懈怠敷衍。
第十九条办公室工作人员应当保守秘密,不得私自处理和泄露公司的机密信息。
第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律,在会议中按时出席,不得迟到早退。
办公室工作规则管理制度范文一、工作时间和考勤管理1. 工作时间:公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班和下班时间为早上9点和下午6点。
2. 迟到和早退:员工应按时上班,如果迟到或早退,需要提前向直接主管或人事部门报备并请假。
3. 考勤记录:公司将使用考勤系统对员工的出勤进行记录,员工应按规定打卡,确保考勤准确性。
4. 加班管理:公司鼓励加班时应提前向上级领导报备,并安排补偿或调休。
二、职责和权责明确1. 岗位职责:每位员工应与公司签订明确的岗位职责协议,清楚岗位职责范围和具体工作要求。
2. 权责匹配:每位员工应在工作范围内行使对应的权利并承担相应的责任。
3. 场地财产:员工应对工作场地和公司财产保持良好的整洁状态,并妥善使用和保管公司的办公设备和资财。
三、保密和信息安全1. 保密协议:员工应签订保密协议,对公司商业机密和客户信息保密,不得泄露或利用相关信息造成损失。
2. 文件保管:员工应遵守文件保管制度,将重要文件和信息妥善存储,确保文件的机密性和完整性。
3. 电子设备使用:员工应妥善使用公司提供的电子设备,不得私自更改或删除公司文件和数据,确保公司的信息安全。
四、沟通与协作1. 内部沟通:员工应积极参与内部沟通,如会议、邮件、即时通讯等,及时传达信息并与团队成员保持有效沟通。
2. 团队协作:员工应主动与团队成员协作,共同完成工作任务,合理分配工作负荷,并及时解决工作中的问题。
3. 上下级沟通:员工应与上级领导保持良好的沟通关系,如有困难或需要支持时,及时向上级寻求帮助和反馈。
五、行为规范1. 工作纪律:员工应维护良好的工作纪律,遵守公司规定的工作流程和标准操作程序,保证工作质量和效率。
2. 言行规范:员工应遵守公司的言行规范,以礼貌和尊重对待同事,不得进行恶意中伤、诽谤或歧视行为。
3. 禁止偷窃:员工不得私自带离公司财产、故意破坏公司设备和办公用品,并不得从事其他违法行为。
六、奖惩制度1. 奖励机制:公司将建立奖励机制,根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰,以激励员工的积极性和创造力。
办公室工作规则制度范本一、总则为了维护办公室的正常工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本工作规则。
本规则适用于本办公室全体工作人员。
二、工作纪律1. 工作人员应按时上下班,遵守考勤制度。
特殊情况需提前向上级领导请假。
2. 工作中应保持严谨、高效的工作态度,遵守各项规章制度,服从领导,团结同事。
3. 严格遵守保密制度,不得泄露国家秘密、企业秘密和工作机密。
4. 办公室内禁止吸烟、饮酒,保持环境整洁,不得大声喧哗。
5. 遵守交通规则,确保行车安全。
三、工作职责1. 各岗位工作人员应明确职责,按时完成工作任务,保证工作质量。
2. 积极主动地完成上级领导交办的其他工作任务。
3. 积极参与各项培训和学习,提高自身业务能力和综合素质。
四、协作与沟通1. 工作人员应团结协作,相互支持,共同完成工作任务。
2. 加强内部沟通,对工作中遇到的问题和困难及时向上级领导汇报,寻求解决方案。
3. 与其他部门保持良好沟通,积极配合完成跨部门工作任务。
五、学习与成长1. 工作人员应主动学习业务知识,不断提高自身综合素质。
2. 积极参加单位组织的各类培训和学习活动。
3. 工作中的经验和教训要进行总结,不断提升工作水平。
六、考核与奖惩1. 工作人员的工作绩效将定期进行考核,考核结果作为评定奖金、晋升、培训等的重要依据。
2. 对违反本工作规则的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 对在工作中表现突出、取得显著成绩的员工,给予表彰和奖励。
七、附则1. 本工作规则的解释权归单位领导。
2. 本工作规则自发布之日起实施。
3. 根据实际情况,本工作规则可适时进行修订。
通过以上七点工作规则的制定和执行,我们相信能够更好地规范办公室的工作秩序,提高工作效率,促进单位各项工作的顺利开展。
希望全体工作人员严格遵守本规则,共同努力,共创美好明天。
办公室职场规则在现代职场中,办公室职场规则是确保办公室能够高效运作并保持良好工作氛围的重要指导原则。
遵守这些规则可以帮助员工与同事之间建立良好的合作关系,提高工作效率,促进职业发展。
以下是一些常见的办公室职场规则:1. 准时上班:准时上班是一种对工作的尊重和责任心的表现。
员工应该按照公司规定的上班时间到达办公室,并在工作时间内保持专注和高效。
2. 尊重他人:在办公室中,尊重他人是建立良好工作关系的基础。
员工应该尊重同事的个人空间和隐私,不要干扰他人的工作。
3. 保持整洁:保持办公桌的整洁和干净是一种职业素养的表现。
员工应该定期清理办公桌,妥善处理文件和文件夹,保持工作区域的整洁。
4. 遵守公司政策:员工应该熟悉并遵守公司的各项政策和规定,包括休假制度、加班政策、电子设备使用规定等。
遵守公司政策有助于维护公司的正常运作和员工的权益。
5. 保护公司机密:员工应该严守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的人员。
保护公司机密是员工的职责,也是公司对员工的信任。
6. 遵循办公室礼仪:在办公室中,员工应该遵循一定的礼仪规范,包括尊重他人的意见、遵守会议纪律、遵循电子邮件礼仪等。
礼貌和尊重是维持良好工作关系的关键。
7. 高效沟通:良好的沟通能力是在职场中取得成功的关键要素。
员工应该学会清晰明确地表达自己的意见和想法,积极倾听他人的意见,并及时回复邮件和电话。
8. 团队合作:在团队中合作能力是非常重要的。
员工应该积极参与团队活动,分享自己的知识和经验,与同事合作解决问题,共同实现团队目标。
9. 遵守职业道德:员工应该遵守职业道德规范,包括诚实守信、保持职业操守、尊重他人的知识产权等。
这些道德规范是建立良好职业形象和获得他人信任的基础。
10. 不断学习和成长:职场是一个不断学习和成长的地方。
员工应该持续提升自己的专业知识和技能,参加培训和学习机会,不断适应和应对变化的工作环境。
总结:办公室职场规则是确保办公室高效运作和良好工作氛围的重要指导原则。
办公室工作规则
第一章总则
第一条办公室是承上启下、联系左右、协调内外的全行综合职能部门。
为规范工作秩序,强化内部管理,提高工作质量和效率,充分发挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用,特制定本规则。
第二条办公室工作的指导思想是:坚持围绕中心、服务大局,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识,认真贯彻落实盟分行工作部署,切实做好办文、办会、办事各项工作,有效发挥各项职能作用,建设超前思考、工作主动、管理规范、执行有力、履职到位、廉洁高效的办公室。
第三条办公室工作的总体要求是:认真践行“勤勉办公、用心服务”的专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”的行为规范,增强工作的前瞻性、主动性、针对性和创造性,加强信息调研,抓好综合协调,加大督办力度,引领舆论宣传,严管档案保密,精心办文、细心办会、用心办事,构建科学、规范、高效、畅通的行务运行机制,做到反应要快、节奏要快、反馈要快,强化自身建设,争创学习型部门,高标准、高质量地完成工作任务,为全行改革发展提供有力的支持和保障。
第四条办公室全体同志要树立强烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识,切实增强“爱行就是爱自己,爱岗就是为自己”的责任感和使命感,立足本职岗位,履职尽责,积极奉献;要解放思想,刻苦学习,精研业务,与时俱进,不断
提高自身综合素质;要团结和谐,精诚协作,求真务实,锐意进取,完成好每一件工作任务;要遵章守纪,廉洁自律,树立廉洁从业的良好形象。
第二章主要职责
第五条办公室的主要职责
(一) 负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合性工作会议精神,并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的落实情况进行督促检查。
(二)负责文字综合、政策研究、重要文件材料的起草和全行文件的审核以及全行会议的组织筹备工作。
(三)负责全行信息的收集、整理和上报;部署调查研究工作,为领导决策提供依据。
(四)负责宣传管理和指导工作,做好行内网站的日常维护和管理工作,舆情监测及突发新闻事件的处理。
(五)负责机关档案和机要文件的管理,加强文书档案的收集、整理,促进档案合理开发利用。
(六)负责全辖电子公文处理系统、档案管理系统的推广、应用和管理工作。
(七)负责印章的管理和指导工作
(八)负责全行对外宣传报道工作。
(九)负责全盟两级行办公室的条线考核、检查、培训、指导工作。
(十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作。
(十一)负责全辖职工思想政治工作和党委中心组学习工作。
十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度的制定、实施和管理。
(十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。
(十四)负责有关来信来访事项的处理工作。
(十五)承办行领导交办的其他事项。
第三章管理制度
第六条主任负责制。
办公室主任为主要负责人,负责办公室全面工作。
第七条岗位责任制。
按照岗位职责及岗位分工,办公室工作做到职责明确、责任到人。
各岗位要时刻关注和收集各个渠道关系本岗位工作的来文、信息,增强工作敏锐性,及早、主动、积极工作;要切实负起责任,按照工作程序、标准和时限,分清轻重缓急,认真履职,全力以赴完成本岗位工作;要认真落实岗位工作制度规定,对每一项工作要超前谋划、积极主动,提高工作时效,确保工作质量。
第八条请示报告制度。
对与办公室工作紧密关联的全行重要活动、重要工作以及办公室日常工作中遇到的情况和问题要勤请示、勤报告,保证信息沟通顺畅。
对重要情况、重大问题要及时请示、报告,任何人不得自行其事、越权行事,更不能隐瞒不报。
第九条会议制度。
每半月至少召开一次室务会议,学习传达行内重要会议和领导指示精神,结合办公室工作实际,研究贯彻落实意见;听取各岗位工作情况汇报,回顾总结办公室工作,研
究改进工作的措施和办法,部署工作任务。
第十条学习制度。
积极推动部门员工素质提升工作。
个人自学业务知识每周不少于2小时。
办公室每周组织一次全体集中学习。
各类学习要作记录,部门内部随时进行检查。
第十一条检查督导制度。
办公室主任要熟悉办公室各项工作的来龙去脉,精通各环节的工作要求和操作规定,经常性地对各岗位工作进行现场检查督导,督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作,不懈怠、不延误,保质保量完成岗位工作任务。
第十二条请、销假制度。
办公室员工请、销假要认真执行机关请、销假制度并严格履行请、销假手续。
临时外出要请示主任同意。
因行内公务离岗要及时告知主任。
第十三条内部办文制度。
办公室日常公文办理在部门内部环节的最终签发确认由主任负责。
各岗位对外发送电子邮件必须经主任审核签字确认。
第四章主要工作
第十四条公文处理。
遵循统一管理、分工负责,“谁主办、谁落实”的原则,规范公文处理流程,提高公文处理质量和效率。
收文办理要做到完整签收、准确传递、及时阅批、高效承办。
发文办理要坚持精简务实的原则,公文起草提倡短、实、新,做到文风优良、文种正确、格式规范、行文准确、审签严格、归档完整。
第十五综合协调。
要加强系统上下级行之间、本级行部门之间、行内外联系单位之间,综合性、全局性工作的联系和协调,
促进工作的联系沟通、关系融洽和顺畅落实。
要牢固树立全局观念,坚持从全局的角度思考、筹划、安排和处理工作中的问题,超前思考、周密安排、主动工作、搞好服务。
第十六条督查催办。
要把抓落实作为督办工作的出发点和落脚点,建立有效的督办工作机制,按照立项、交办、反馈、催办、办结、报告各环节的工作要求,对列入督办范围的工作事项及时分解立项、督查催办,做到事事有着落、件件有回音,促进政令畅通,推动盟分行各项决策部署的贯彻落实。
第十七条信息调研。
坚持围绕中心、服务大局、贴近需求,拓宽信息渠道,整合信息资源,提高信息质量,发挥服务领导决策、反映基层实情、交流经验建议的积极作用。
要围绕中心工作、难点热点问题,组织、推动全行上下广泛、深入、经常性地开展调查研究,解决实际问题,改进和提高工作水平。
第十八条新闻宣传。
加强新闻宣传工作的统一领导,实行归口管理、分级负责、严格审批,提高声誉风险管理能力,确保宣传工作口径和纪律落实。
遵循党的路线方针政策,围绕工作实际,坚持正确的舆论导向,有效开展新闻宣传,增强引导舆论和应对媒体的能力,维护我行良好形象。
抓好文明单位申报、推荐、评选、日常管理等具体工作。
第十九条思想政治。
建立党委统一领导,各部门各负其责、齐抓共管的工作机制,强化理论武装,加强教育引导,改进方式方法,着力于统一思想、理顺情绪、化解矛盾、凝聚力量,把广大员工的思想统一到上级的决策部署上来,把智慧和力量凝聚到推动改革发展的各项任务上来,为办好农业政策性银行提供强大的精神动力和思想保证。
第二十条机要保密。
要严格落实保密工作责任制,认真履行保密岗位职责,建立和完善保密工作制度,加强技术防范,抓好宣传教育,经常开展保密工作检查和指导,确保国家机密和内部秘密的安全。
严格按照制度规定做好机要交换和机要文件办理工作。
每半年至少组织召开一次保密委员会例会,及时传达学习保密工作有关文件和指示精神,研究部署加强和改进保密工作的措施。
第二十一条档案印章。
在继续做好文书档案归档管理的同时,重点抓好专业档案、声像档案的归档工作。
同时要加强对基层行档案工作的监督检查和业务指导,提高系统档案管理水平。
要严格执行印章管理制度,按照“谁管理、谁负责”的原则,加强印章管理,维护印章刻制、保管、使用的合规性、严肃性和安全性。
各类印章必须专人保管、专柜存放,先审批、登记,再监印、用印。
第二十二条会务事务。
会务工作要做到规范有序、务实高效、精简节约。
会议准备要统筹安排、考虑周全,会前要搞好会场布置,会中要搞好会议服务,会后要搞好收尾工作,保证良好的办会秩序。
事务工作要严格按照规定流程办理,做到严谨细致、精心衔接、有条不紊、忙而不乱,不出差错、不出疏漏。
第五章工作纪律
第十三条组织纪律。
尊重领导决定,服从工作安排。
严格按照隶属关系和规定的工作程序,在职责范围内开展工作,禁止逆程序和随意操作行为。
第二十四条劳动纪律。
自觉遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,未经批准,不得迟到、早退;工作期间不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情。
第二十五条会议纪律。
按时到会,集中精力开会,认真做好记录,不在会议期间接打手机和随意走动。
第二十六条保密纪律。
遵守保密守则和保密制度,自觉保守国家秘密、内部秘密和客户秘密。
第二十七条廉政纪律。
严格遵守廉洁自律各项规定,不假公济私,不以权谋私,对违法违纪违章行为进行自觉抵制并及时向组织报告。
第六章考核奖惩
第二十八条为提高工作执行力,确保各项工作任务落实,办公室对各岗位工作进行考核奖惩。
考核坚持精神鼓励与物质奖励相结合,思想教育与经济处罚相结合的原则,按照合规管理和违规积分管理考核情况,据实登记、按月反馈、年度兑现的要求进行。
第二十九条办公室各岗位人员如违反行内其他奖惩制度,按照相关规定办理。
第三十条各岗位人员年度考核奖惩情况作为年度工作绩效考核、评先奖励、岗位调整的重要依据。