档案部工作总结
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档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。
首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。
同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。
档案室工作总结(通用18篇)档案室工作总结篇1时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(6)耐心细致,做好档案工作。
文件服务的内容相当复杂。
面对大量的日常档案保管工作和领导临时交办的事项,我能抽出时间高效、圆满、妥善地处理,为档案工作的正常开展提供有效保障。
二、xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
第1篇一、前言本周,档案室全体工作人员在领导的正确指导下,紧紧围绕档案工作的各项任务,认真履行职责,较好地完成了各项工作。
现将本周工作总结如下:二、本周工作回顾1.档案收集与整理本周,档案室共收集各类档案资料100份,整理归档档案80份。
其中,包括人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等。
在整理过程中,我们对档案进行了分类、编号、编目,确保档案的有序存放和查阅。
2.档案查阅与借阅本周,档案室共接待查阅档案20人次,借阅档案15份。
在查阅过程中,我们严格执行档案查阅制度,确保档案的保密性和安全性。
同时,我们还积极为查阅者提供咨询服务,帮助他们快速找到所需档案。
3.档案数字化本周,档案室对部分档案进行了数字化处理,共计50份。
通过数字化,提高了档案的利用率,方便了查阅者。
同时,我们还对已数字化档案进行了备份,确保档案数据的安全。
4.档案安全检查本周,我们对档案室进行了安全检查,重点检查了档案库房、档案柜、消防设施等。
经检查,档案室安全状况良好,无安全隐患。
5.档案室内部管理本周,我们加强了对档案室内部管理的规范,严格执行档案管理制度,确保档案的完整性和准确性。
同时,我们还对档案室工作人员进行了业务培训,提高了他们的业务水平。
6.其他工作(1)参与公司内部培训活动,提高自身综合素质;(2)与各部门沟通协调,确保档案工作的顺利进行;(3)关注行业动态,了解档案管理新技术,为档案室工作提供有益借鉴。
三、下周工作计划1.继续做好档案收集与整理工作,确保档案的完整性;2.加强档案查阅与借阅服务,提高档案利用率;3.推进档案数字化工作,提高档案信息化水平;4.开展档案安全检查,确保档案安全;5.加强档案室内部管理,提高工作效率;6.参加行业交流活动,学习先进经验,提升档案室整体水平。
四、总结本周,档案室全体工作人员认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为公司的发展提供有力保障。
档案室年终工作总结及下年工作计划档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇)律回春晖渐,万象始更新,我们即将迎来了充满希望的新一年,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。
很多人都十分头疼怎么写一份精彩的年终总结,以下是小编整理的档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案室年终工作总结及下年工作计划篇120xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。
纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21429条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
档案工作总结(精选5篇)档案工作总结1在xx镇档案室的指导下,20xx年石坝子社区严格根据县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵阅历,结合我区的工作实际,在各部门的通力协作下,较好地完成20xx年的档案工作,简洁总结如下:1、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性。
社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。
并请xx镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,依据xx镇档案室对社区的归档要求,严格根据县档案局社区档案工作目标管理考核标准,20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。
专心钻研档案业务学问,努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用为了使档案文件利用更便利高效,在对资料进行收集整理后,20xx年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作全部档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整齐性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了肯定的成果。
今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案工作总结2xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。
本工程自开工以来,领导对档案工作特别重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。
机关档案室工作总结7篇篇1一、背景过去的一年中,机关档案室在领导的关怀与指导下,在各部门的大力协助下,档案工作得以顺利进行。
在此,我代表机关档案室对全体成员的辛勤付出表示衷心的感谢。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档本年度,档案室共接收各类档案XXXX余卷,涉及文书、人事、会计、基建、设备、照片、录音录像等多种类别。
档案室工作人员严格按照档案整理与归档的要求,对每份档案进行分类、编号、登记,并确保每份档案的完整与安全。
通过全体成员的共同努力,本年度档案整理工作圆满完成,各类档案整齐有序地摆放在档案架上,为后续的档案查阅与利用提供了极大的便利。
2. 档案查阅与利用本年度,档案室共接待查阅人员XXX余人次,查阅档案XXX余卷次。
查阅人员涉及机关工作人员、外单位人员等,查阅内容涵盖文书、人事、会计等多个方面。
档案室工作人员热情接待每一位查阅人员,耐心解答他们的咨询,确保他们能够快速、准确地找到所需档案。
同时,档案室还积极配合机关各部门的工作,提供所需的档案资料,确保机关工作的顺利进行。
3. 档案信息化建设本年度,档案室继续推进档案信息化建设,取得显著成效。
首先,档案室对现有的档案管理系统进行了升级与优化,提高了系统的运行效率与稳定性。
其次,档案室积极推动电子档案的建设,鼓励各部门将重要档案进行数字化处理并上传至档案管理系统,方便查阅与利用。
同时,档案室还加强了与兄弟单位的交流与合作,共同探讨档案信息化建设的经验与做法,推动整个系统向更高层次发展。
4. 档案宣传与培训本年度,档案室注重加强档案宣传与培训工作。
通过举办档案知识讲座、参观学习等形式多样的活动,普及档案知识,提高全体成员的档案意识。
同时,档案室还定期组织档案管理培训活动,邀请专家学者授课,讲解档案管理的新理论、新方法,提高全体成员的档案管理水平。
这些措施的实施为推动机关档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
三、存在的问题与不足虽然本年度机关档案管理工作取得了显著成效但在实际工作中仍存在一些问题与不足需要我们在今后的工作中加以改进:一是部分老同志对档案管理的重要性认识不足需要进一步加强宣传与引导;二是电子档案管理系统的建设仍需进一步完善与优化以提高系统运行效率与稳定性;三是档案管理人员的业务水平仍需进一步提高以适应新时期档案管理工作的需要。
档案馆工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,档案馆作为重要的历史资料保存和研究中心,承担着记录历史、传承文化的重要职责。
本报告旨在全面回顾和总结档案馆过去一年的工作,分析存在的问题,并提出今后的工作计划。
二、工作内容及成果1. 资料收集与整理过去一年,档案馆在资料收集与整理方面取得了显著成果。
我们加强了与各部门的合作,积极收集各类重要文件、图片和实物资料。
同时,对已有资料进行了全面整理,建立了完善的档案分类体系,提高了档案查阅效率。
2. 数字化建设为更好地服务公众,档案馆加大了数字化建设力度。
我们对手中的纸质档案进行了数字化扫描,将其转化为电子档,方便公众在线查阅。
此外,我们还建立了数字化档案数据库,实现了档案信息的快速检索和共享。
3. 公共服务档案馆的公共服务工作在过去一年取得了丰硕的成果。
我们加大了宣传力度,提高了公众对档案馆的认知度。
同时,通过举办各类展览、讲座和活动,增强了公众对历史文化的兴趣。
此外,我们还积极为社会各界提供档案查询服务,得到了广泛的好评。
4. 学术研究与交流档案馆高度重视学术研究与交流工作。
我们鼓励馆员积极参与各类学术活动,撰写学术论文,提高学术水平。
同时,与国内外档案馆建立了广泛的合作关系,开展了多次学术交流活动,提高了档案馆的知名度和影响力。
三、存在的问题与改进措施1. 档案收集与整理的广度和深度有待加强。
需要进一步加强与各部门的沟通与合作,确保档案的完整性和准确性。
同时,还需加强对特殊载体档案(如照片、视频等)的收集与整理。
2. 数字化建设仍需加快步伐。
尽管我们已经取得了一定成果,但在数字化进程、数据库建设和信息安全等方面仍需加强。
应进一步提高数字化技术水平,确保档案信息的安全性和完整性。
同时,加强与其他部门的合作,共同推进数字化建设。
3. 公共服务水平有待提高。
需要进一步优化服务流程,提高服务质量。
同时,加强宣传和推广工作,提高公众对档案馆的认知度和满意度。
此外,还应加强与公众的互动与交流,了解公众需求,提供更有针对性的服务。
档案室工作总结6篇1. 总体介绍:本次工作总结是以本人在档案室工作的一年时间以及交流、培训、学习等获得的经验为基础,对本单位的档案工作进行总结和反思,旨在提高自己的工作素质和保证本单位档案工作的顺利进行。
2. 工作内容:本人在档案室工作主要负责档案的收集、整理、管理和利用等方面的工作。
在此期间,本人按照档案工作的规范化和制度化要求,严格按照标准化流程开展工作,并积极参加了多场管理、文献、保密、法律和档案等方面的培训和交流。
3. 工作收获:本年度工作中主要收获了以下方面的经验和能力:一、熟悉了档案工作的基本流程和操作步骤,掌握了从档案的采集、整理、分类、装订、归档到利用、借阅、调取等全过程的技能;二、了解了办公室文件处理的基本流程及配套应用技能,掌握了办公文件的收集、分类、整理、分发等方面的基本操作;三、了解了安全保密方面的要求和落实企业安全保密制度和规定的相关知识;四、更加清楚了档案安全管理的重要性。
4. 工作难点:在日常工作中,本人发现档案收集来源多样、故障率较高,维护和管理难度大。
特别是在利用过程中,需要注意管理效率,及时处理提高效率和服务水平等方面的问题。
本人在接下来的工作中,将进一步加强注意事项和规范化要求的落实,提高档案管理的精细化和综合化水平,全面提高档案工作的管理效率和级别,以更好的提高档案管理的质量和档案管理工作的水平。
同时,还会进一步强化自己的学习和能力提升,注重培养自己的创新意识和技能水平。
6. 工作展望:结合具体的工作实际情况,本人会进一步完善档案管理工作,提高档案服务水平,加强档案保密工作,促进档案利用率的提高。
同时,还会积极考虑档案工作流程改进和技术创新等方面的问题,不断进一步提升自己的专业技能和管理能力,提高档案室的整体运营效率和管理水平。
7. 工作总结:在过去一年的工作中,我提高了自己的专业素养,掌握了档案室管理的基本理论和方法,并在实践中积累了丰富的经验。
通过多次培训和交流,我了解了行业前沿的技术和方法,并将这些应用于实际工作中,提高了档案室的管理水平和工作效率。
2024年档案管理工作总结____年档案管理工作总结一、工作概况____年是我们单位档案管理工作的关键一年。
在过去一年里,我们始终坚持以提高档案管理水平为目标,努力推进档案数字化建设,加强档案管理规范化,提升档案服务质量。
通过全员共同努力,取得了一系列重要的成绩和进展。
1. 档案数字化建设____年,我们在档案数字化建设方面取得了显著的进展。
我们制定了详细的数字化建设方案,完成了档案数字化设备的采购工作,并进行了相关人员的培训。
目前,我们已经完成了大部分档案数字化工作,并建立了数字档案管理系统。
这有效地提高了档案管理的效率和准确性。
2. 档案管理规范化在____年,我们进一步加强了档案管理规范化工作。
我们制定了档案管理制度和各项管理规范,推动档案工作的标准化和规范化。
我们加强了档案分类整理工作,优化了档案存放和检索流程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 档案服务质量提升____年,我们加强了档案服务质量的提升工作。
我们通过档案管理系统向用户提供了更加方便快捷的查询和检索服务,提高了档案查询的效率。
我们还加强了档案保护措施,确保档案的安全性和完整性。
同时,我们积极参与了各类档案交流活动,提高了档案服务的专业性和水平。
二、存在的问题在____年的档案管理工作中,我们也面临一些问题和挑战,需要引起重视并积极解决。
1. 档案数字化建设仍有待完善虽然我们在数字化建设方面取得了一定的成果,但仍然存在一些不足之处。
例如,由于资金和人力资源的限制,我们没有完全实现档案的全面数字化,仍有部分档案未能进行数字化处理。
同时,数字档案管理系统的使用还不够熟练和便捷,需要进一步改进和优化。
2. 档案管理规范化措施需要落实尽管我们已经制定了档案管理制度和相关规范,但一些职工尚未完全理解和遵守相关规定。
存在部分档案分类整理不规范、档案存放杂乱等问题。
这需要我们进一步加强对档案管理规范化的宣传和培训,提高员工的档案管理意识和能力。
档案馆办公室工作总结8篇第1篇示例:档案馆办公室是一个专门负责管理档案的机构,其工作涉及到文档的整理、归档、检索等多个方面。
办公室工作是档案馆运转的重要环节,下面就对档案馆办公室工作进行一次总结。
一、工作内容1. 文档整理:档案馆办公室工作人员需要对收集到的文档进行分类、整理和归档,确保档案馆的文档能够方便存取。
2. 档案管理:负责对档案进行管理,包括档案的数字化处理、借阅管理等。
3. 档案检索:提供档案检索服务,为用户提供所需档案的查找。
4. 档案更新:及时更新档案信息,确保档案资料的有效性和实时性。
5. 档案保密:负责档案的保密工作,确保档案信息的安全性。
二、工作总结1. 工作量大:档案馆办公室工作量大,需要高度的责任感和工作效率。
需要提高工作组织能力,合理规划工作时间,确保工作任务按时完成。
2. 细心认真:档案馆办公室工作需要细心和认真,对文档的整理和管理需要严谨的态度,一丝不苟地完成每一个工作细节。
3. 团队合作:档案馆办公室是一个团队协作的工作环境,需要与同事和其他部门保持良好的沟通合作,共同完成工作任务。
4. 学习进步:档案管理是一个专业性较强的领域,需要不断学习新知识和技能,提高自身的综合素质和专业水平。
5. 服务意识:档案馆办公室是为用户提供服务的单位,需要积极主动地为用户解决问题,提高服务质量和用户满意度。
三、问题与建议2. 档案管理不够规范:档案管理是档案馆办公室的核心工作,需要进一步加强档案管理规范化和标准化,提高档案管理水平。
档案馆办公室是一个重要的档案管理单位,其工作需要高度的责任感和工作效率,需要细心、认真、团队合作,同时要不断学习进步,提升服务意识,解决问题,提高用户满意度。
希望档案馆办公室能够不断完善自身管理水平,为档案管理工作做出更大的贡献。
第2篇示例:档案馆办公室是一个极具挑战性和责任重大的工作环境。
在这里,我们面临着大量的档案资料管理、整理和归档工作,需要精准的操作和高效的管理。
档案部工作总结篇一:档案员工作总结档案员工作总结本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。
通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。
本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、档案收集整理工作从年初开始,为了更好的服务于档案事业,努力收集档案文书。
案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2、做好档案编研工作我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。
根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。
3、积极配合上级做好协调沟通工作我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
三、存在问题及打算理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
篇二:档案管理工作总结档案管理工作总结在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
(附:档案管理方案)淄博宜臣轻工制品有限公司档案管理方案总则第一条目的:为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条范围:公司内部所有人事档案的收录和管理,均适用于本制度。
第一章人事档案的分类第三条分类档案分类对应如下:(1)在职员工档案文件人事部质检部厂办生产水磨手绘窑炉切割钢维修后勤包装打样喷涂储运安保(2)离职员工档案(3)招聘文件招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估(4)培训文件培训计划培训记录委托培训培训资料(5)薪酬福利文件薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案(6)绩效考核文件篇三:档案管理员年度个人工作总结档案管理员年度个人工作总结今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
XX年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
XX年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。
篇四:档案管理员年度个人工作总结XX年度个人工作总结部门:办公室员工: XXX 岗位/职务:档案管理时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、XX年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、XX年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。