出口货物托运单
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集装箱进出口全套单证
货运操作全套单证如下:
一、货主提供的单证:
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE) / 发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册
二、货代负责的单证:
1、出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知(2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单(OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证:
①必要单证:
报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证:
出口许可证免税手册商检证明产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单(CLP)
9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)。
国内有很多公司从事于生产出口产品,并且国产货物在全国各地都有相对较高的名气,货物出口为国内带来了许多外汇,为国家经济建设作出了很大程度上的贡献,那出口货物需要办理哪些手续。
出口货物出口(EXPORTS),运货出国,与进口相对应,是指将国内的货物或技术输出到国外的贸易行为。
包括商品(如汽车)、服务(如运输)和借款及投资的利息。
进口正好是一种反方向的流动——商品和服务从别国流入本国。
出口货物需要办理哪些手续第壹环节:商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表,简称备案登记表,这是第壹个环节,以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件。
第壹次办理的具体办法:一、登录商务局主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。
二、向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份,每页加盖公章)。
1、按要求填写的(备案登记表)(如是变更,则下载空白登记表在电脑上填写);2、营业执照复印件;3、组织机构代码证复印件;4、法定代表人身份信息证复印件;5、对外贸易经营者为外商投资企业的,还应提交外商投资企业批准证书复印件;6、依法办理登记的个体户(独自经营者),须提交合法机构出具的财产证明;依法办理登记的外国(地区)流通企业,须提交经合法机构出具的资金信用证明文件。
7、如是变更,还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。
8、如是变更,还需要提供变更报告。
备齐以上资料之后,向当地商务主管部门提交。
目前只有部分城市的商务局有备案的权利,其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后,还需要向省(区)商务厅提交材料。
一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的(对外贸易经营者备案登记表)。
这个过程一般是不需要花钱的。
第贰环节:海关向海关申办(进出口货物收发货人海关申报注册登记证书)。
简称(注册登记证书)。
需要提交的材料(所有复印件加盖公章):1、营业执照副本原件及复印件;2、(对外贸易经营者备案登记表)原件及复印件;3、企业章程原件及复印件;4、财税局(财税登记证)副本原件及复印件,包括国税地税;5、(银行开户许可证)原件及复印件;6、(组织机构代码证)副本原件及复印件;7、(海关申报单位情况登记表)、(海关申报单位管理人员情况登记表),这两个表向海关要空白表格填写即可。
海运出口托运单托运人Shipper编号:船名No. S/S目的港SHIPPING ORDER托运人Shipper编号:船名No. S/S目的港For兹将下列完好状况之货物装船后希签署收货单Receive on board the undermentioned goods apparent in good order and condition and sign the日期:时间Date Time装人何舱Stowed实收Received理货员签名经办员Tallied By Approved ByMATE′S RECEIPT托运人Shipper编号:船名No. S/S目的港For下开完好状况之货物业已收妥无损日期:时间Date Time装人何舱Stowed实收Received理货员签名大副Tallied By Chief officer装货清单船名页数Loading list of s.s./m.v. “”Page No.出口载货清单EXPORT MANIFEST船名航次船长从到m.v. V oy. Captain From to 开航日期页数Sheet No.DAMAGE CARGO LIST船名:航次:泊位:国籍:Vessel: Voy. Berth: Nationality:开工日期:年月日制单日期:年月日货物溢短单Array DAMAGE CARGO LIST 船名:航次:泊位:国籍:Vessel: Voy. Berth: Nationality:开工日期:年月日制单日期:年月日进口货物⎪⎪⎭⎫⎝⎛出库现提凭单货物现提记录20 年 月 日至 月 日栈费已付装卸区签单章 仓库长章 收货人章 ·不按时到达提货造成等工损失货主应负责任·中华人民共和国海关出口货物报关单海运出口(散货)托运人SHANGHAI JINXIN KNITWARE IMPORT& EXPORT CORP.Shipper 10DAGU ROAD,HEXI DISTRICT SHANGHAI CHIA编号:船名No. S/S EVER BRIGHT(V130-7W)目的港。
有关货运单证的基本常识为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKINGNOTE)托运单俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPINGORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATESRECEIPT)受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILLOFLADING)提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION托运人:Shipper编号:船名:No:S/S:目的港:For:经验716金币 810帖子数 353回复数 9注册时间 2008-10-23 托运单(BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING OR DER)是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料,是船公司制做提单的依据,如果托运单缮制有岔错、延误等,就会影响到其他单证的流转。
因此,正确、快速制单,从而保证安全收汇.一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人,即SHIPPER。
一般情况下,填写出口公司的名称和地址。
⑵、收货人,即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下,对收货人的规定常有二种表示方法:A、记名收货人;B、指示收货人。
A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。
这时,收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址,使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下,单据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下,记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷,但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PARTY,此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人,被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER),一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PLACE OF DELIVERY),此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象,一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式:传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1.散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单(大副收据)基础上发展而成的一种多功能单据,其内容及填制方法如下:(1) SHIPPER托运人)。
此处一般填写出口合同的卖方,信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
(2)NO S/S (编号、船名)。
此为托运单的顺序编号,船名可留给船方安排船只舱位后填写。
(3)FOR(目的港)。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称,遇世界重名港口时,应在港口名称后面加注国名。
(4)MARKS & NOS (标记及号码)。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写,如没有规定,可由出口商自己编制,没有唆头则填“N/M'。
(5)QUANTITY件数)。
按最大包装实际件数填写,应与唆头中的件数一致。
(6)DESCRIPTION OF GOODS名):本栏填写货物大类名称或统称,与发票(信用证)中的货名一致。
运费到付(FREIGHT TO COLLECT^运费预付(FREIGHT PREPAID也可借用此栏加以注明。
(7)WEIGHT重量)。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料,以千克为单位,须分别填写整批货物的毛重和净重。
(8) MEASUREMENT码)。
本栏填写整批货物的体积实数,以立方米为单位,是计算运费的主要依据之一,计算应务求准确。
(9)PARTIAL SHIPMENT TRANSSHIPMEN分批转船)。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10)DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY (装运期、有效期)。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11)CONSIGNEE收货人)。
本栏一般根据信用证要求填写“ TOORDER/TO ORDER OF SHIPPE R(12)NOTIFY (通知人)。
出口托运委托书出口货物托运委托书1甲方(托运人):______乙方(承运人):______甲、乙双方经过协商,根据合同法有关规定,订立货物运输合同,条款如下:一、合同期为一年,从______年______月______日起到______年______月______日为止。
二、上述合同期内,甲方委托乙方运输货物,运输方式为汽车公路运输,具体货物的名称、规格、型号、数量、价值、运费、到货地点、收货人、运输期限等事项,由甲、乙双方另签运单确定,所签运单作为本合同的附件与本合同具有同等的法律效力。
三、甲方的义务:1、按照国家规定的标准对货物进行包装,没有统一规定包装标准的,应根据保证货物运输的原则进行包装,甲方货物包装不符合上述要求,乙方应向甲方提出,甲方不予更正的,乙方可拒绝起运。
2、按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。
四、乙方的义务:1、按照运单的要求,在规定的期限内,将货物运到甲方指定的地点,交给甲方指定的收货人。
2、承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏,如出现此类问题,应承担赔偿义务。
五、运输费用及结算方式:1、运费按乙方实际承运货物的里程及重量计算,具体标准按照运单约定执行。
2、乙方在将货物交给收货人时,应向其索要收货凭证,作为完成运输义务的证明,持收货凭证与甲方结算。
3、甲方对乙方所提交的收货凭证进行审核,在确认该凭证真实有效且货物按期运达无缺失损坏问题后10日内付清当次运费。
六、甲方交付乙方承运的.货物均系供应客户的重大生产资料,乙方对此应予以高度重视,确保货物按期运达。
非因自然灾害等不可抗力造成货物逾期运达的,如客户追究甲方责任,乙方应全额赔偿甲方的经济损失。
因发生自然灾害等不可抗力造成货物无法按期运达目的地时,乙方应将情况及时通知甲方并取得相关证明,以便甲方与客户协调。
七、运输过程中如发生货物灭失、短少、损坏、变质、污染等问题,乙方应按照以下标准赔偿甲方的经济损失。
1、货物灭失或无法正常使用的,按运单记载货物价格全额赔偿,如运单未记载价格的,按甲方同类产品出厂价格赔偿。