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尊敬的客户：
由于贵司快件的目的地国家海关对于发票有相应规定，要求所有进关的物品必须随附符合其规定的正本发票，具体要求如下：有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）
有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话
有收件人的公司名称、地址（英文）及电话
有分运单号码和发票号码
有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）
货物重量及尺寸
物品名称的详细描述（中英文）
货物数量，单价及申报总价（注明货币单位：美金）
原产地
有寄件人的公司章
此发票必须是打印件（不可手写），复印、传真件无效。
更改必须盖章。
烦请按以上要求制做好发票，并与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！
（附件：空白发票样板）
(要有公司抬头)
发票声明书
INVOICE STATEMENT
出口理由……
Reason for Export……
本人认为以上提供的资料属实和正确,货物原产地是……
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the
goods are of………origin
谨代表上述公司
For an on behalf of the above named company
姓名 ( 正楷 ) 签名
Name (in print)……………………………………Signature……………………………………..
职务公章
Position in Company……………………………..Stamp…………………………………………。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
托运过程使用的单证
1. 托运单（Booking Note）：托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是托运人与承运人之间运输合同的证明。
2. 装货单（Shipping Order）：托运人或其代理人根据托运单填制的，凭以要求船长将货物装船的命令。
3. 提单（Bill of Lading）：承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据，在货物运输过程中，提单是承运人与托运人之间运输合同的证明，也是货物所有权的凭证。
4. 商业发票（Commercial Invoice）：卖方向买方签发的，对所装运货物的全面情况的详细说明，是卖方对于货物的品名、数量、价格等内容的书面确认。
5. 装箱单（Packing List）：说明货物包装情况的单据，是发票的补充说明，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节。
6. 保险单（Insurance Policy）：保险人与被保险人之间订立保险合同的正式书面证明，它详细列明了保险人与被保险人之间的权利和义务关系。
7. 产地证明书（Certificate of Origin）：证明货物的原产国或原产地区，以及生产或制造该货物的国家或地区的一种证明文件。
8. 检验证书（Inspection Certificate）：由检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后出具的证明文件，是进出口商品交货、结算、计费、报关、索赔及理赔的有效凭证。
以上是托运过程中可能使用到的一些单证，不同的托运方式和目的地可能会要求提供其他额外的单证。
在托运货物时，确保提供准确、完整和合法的单证是非常重要的，这有助于确保货物的顺利运输和清关。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE )商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样；⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE )；⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER )；⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS )；⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS )；⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE )；⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONSQUANTITY，GROSS WEIGHT ，NET WEIGHT ETC )；⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT )；⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS )；⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM )；(11)总金额(TOTAL AMOUNT )；(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
海运集装箱出口流程单证海运集装箱出口流程单证，是指在进行海运集装箱出口业务过程中所需的各项单证。
这些单证包括船公司提单、商业发票、装箱单、箱单、出口货物报关单、保险单、出口货物通知书等。
以下将对海运集装箱出口流程单证进行详细介绍。
首先，船公司提单是海运集装箱出口业务中最重要的单证之一、提单是船公司出具的一种货运单据，其中包括发货人、承运人、收货人等相关信息。
通过提单，装载在集装箱内的货物可以合法地在国际航运中进行交接、转运和交付。
在提单上，通常包括"收货人到付"或"发货人预付"、运费费用、装运港口、目的港口、货物描述等重要信息。
商业发票是出口商品的价格核算单据，是货主和买卖双方结算货款的凭证。
商业发票上需包括商品名称、数量、单价、金额、收货人信息等。
这是确保海运集装箱出口业务妥善进行的重要单证之一装箱单是指用于标识货物装船的文书，用于控制出口货物的装船及解船工作。
装箱单上通常包括装货点、目的地、收货人、发货人、集装箱号码等信息，以确保货物在装运过程中的准确性和安全性。
箱单是指记录集装箱内货物清单的单据，用于港口和航运部门进行货物装卸和核对。
箱单上需要详细列出每一件货物的名称、数量、重量、材质等，以确保货物能够被准确地追踪、核验和出口。
出口货物报关单是指将货物出口至其他国家或地区时，由出口方向海关申请报关备案的单据。
出口货物报关单上需要填写出口货物的品名、数量、金额、净重、毛重、运输方式等信息，以确保海关对出口货物进行合法依法监管。
保险单是指用于保险公司确认对出口货物进行投保的单证。
保险单通常上会列明保险金额、货物名称、贸易术语、运输方式等，以确保货物在运输过程中发生任何损失或损害时能够获得赔偿。
最后，出口货物通知书是由出口方向进口方或代理人发出，通知对方货物已装运，并提供相关信息。
出口货物通知书上通常包括出口方、进口方、货物描述、包装方式、集装箱号码等。
海运集装箱出口流程单证的准备工作涉及到多个方面，包括货物准备、单证准备、申报报关等。
外贸英语单证样式
外贸英语单证样式如下：
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)：是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2、形式发票(PROFORMA INVOICE)：形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3、包装单据(PACKING DOCUMENTS)：是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
4、运输单据(Transpotr Documents)：是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用（Commercial Invoice & Packing List)商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
作用商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
外贸商业发票模板外贸商业发票是外贸交易中重要的商业文件，用于记录销售商品的信息和交易详情。
本篇文档将向您介绍如何撰写一份完整、规范的外贸商业发票模板。
一、模板概述外贸商业发票通常包含以下信息：发票编号、日期、交易详情、商品描述、数量、单价、总价、付款方式、运费和保险、发票总计等。
以下是一个示例模板，供您参考。
二、模板内容1. 发票头* 发票编号：应清晰、简明地标识发票编号，以便日后查证。
* 日期：填写交易发生的日期。
* 卖方名称和地址：填写出口商或代理公司的名称和地址。
* 买方名称和地址：填写进口商的名称和地址。
2. 交易详情* 产品描述：详细描述销售的商品，包括品牌、型号、规格等。
* 数量：填写销售的商品数量。
* 单价：填写每件商品的价格，包括运费和保险费用。
3. 总价将商品描述和数量与单价相乘后，得到总价。
在此处填写总金额。
4. 付款方式列出买方的付款方式，如电汇、信用证等，并注明相应的账号和地址。
5. 运费和保险如需支付运费和保险，在此处详细说明费用类型、金额和支付方式。
6. 发票明细列出所有商品明细，包括商品描述、数量、单价和总价，以便核对。
7. 发票签署由卖方签署发票，注明签发日期，并加盖公司印章。
三、模板格式商业发票应采用国际通用的格式，包括抬头、正文、日期、签名等部分。
以下是一个格式化的外贸商业发票模板：[发票头]发票编号：（此处填写发票编号）日期：（此处填写交易发生的日期）卖方：（此处填写出口商或代理公司名称）买方：（此处填写进口商名称）[交易详情]产品描述：（此处详细描述销售的商品）数量：（此处填写销售的商品数量）单价：（此处填写每件商品的价格，包括运费和保险费用）总价：（此处填写总金额）[付款方式]付款方式：（此处注明买方付款方式）账号：（此处填写买方银行账号）地址：（此处填写银行地址）[其他信息]运费和保险：（如需支付运费和保险，在此处详细说明费用类型、金额和支付方式）[发票签署]签名：（此处由卖方签署发票，注明签发日期，并加盖公司印章）日期：（此处填写签发日期）四、总结通过以上步骤，您已经了解了如何撰写一份完整、规范的外贸商业发票模板。
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
商业发票的种类和模板商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出⼝商向进⼝商开⽴的发货价⽬清单，也是卖⽅凭以向买⽅索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中⼼。
2、商业发票的作⽤1）、商业发票是全部单据的中⼼，是出⼝商装运货物并表明是否履约的总说明。
2）、便于进⼝商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3）、作为出⼝商和进⼝商记帐的依据。
4）、在出⼝地和进⼝地作为报关缴税的计算依据。
5）、在不⽤汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进⼝货物必须要领取进⼝国在出⼝国或其邻近地区的领事签证的发票，交进⼝商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之⼀。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是⼀份官⽅的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。
2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是⾮洲、美洲和⼤洋洲等某些国家海关规定的格式，由出⼝商填制，供进⼝商凭以报关⽤的⼀种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3）、⼚商发票（Manufacturer Invoice）⼚商发票是⼚⽅出具给出⼝商的销售货物的凭证。
来证要求提供⼚商发票，其⽬的是检查是否有削价倾销⾏为，以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出⼝单据中的中⼼单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、⽑净重等都要与商业发票相⼀致。
如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发⽣差错，尤其是信⽤证项下的商业发票，必须准确⽽全⾯的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信⽤证条款是⾮常必要的。
