下载文档原格式
尊敬的客户：
由于贵司快件的目的地国家海关对于发票有相应规定，要求所有进关的物品必须随附符合其规定的正本发票，具体要求如下：有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）
有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话
有收件人的公司名称、地址（英文）及电话
有分运单号码和发票号码
有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）
货物重量及尺寸
物品名称的详细描述（中英文）
货物数量，单价及申报总价（注明货币单位：美金）
原产地
有寄件人的公司章
此发票必须是打印件（不可手写），复印、传真件无效。
更改必须盖章。
烦请按以上要求制做好发票，并与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！
（附件：空白发票样板）
(要有公司抬头)
发票声明书
INVOICE STATEMENT
出口理由……
Reason for Export……
本人认为以上提供的资料属实和正确,货物原产地是……
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the
goods are of………origin
谨代表上述公司
For an on behalf of the above named company
姓名 ( 正楷 ) 签名
Name (in print)……………………………………Signature……………………………………..
职务公章
Position in Company……………………………..Stamp…………………………………………。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
托运过程使用的单证
1. 托运单（Booking Note）：托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是托运人与承运人之间运输合同的证明。
2. 装货单（Shipping Order）：托运人或其代理人根据托运单填制的，凭以要求船长将货物装船的命令。
3. 提单（Bill of Lading）：承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据，在货物运输过程中，提单是承运人与托运人之间运输合同的证明，也是货物所有权的凭证。
4. 商业发票（Commercial Invoice）：卖方向买方签发的，对所装运货物的全面情况的详细说明，是卖方对于货物的品名、数量、价格等内容的书面确认。
5. 装箱单（Packing List）：说明货物包装情况的单据，是发票的补充说明，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节。
6. 保险单（Insurance Policy）：保险人与被保险人之间订立保险合同的正式书面证明，它详细列明了保险人与被保险人之间的权利和义务关系。
7. 产地证明书（Certificate of Origin）：证明货物的原产国或原产地区，以及生产或制造该货物的国家或地区的一种证明文件。
8. 检验证书（Inspection Certificate）：由检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后出具的证明文件，是进出口商品交货、结算、计费、报关、索赔及理赔的有效凭证。
以上是托运过程中可能使用到的一些单证，不同的托运方式和目的地可能会要求提供其他额外的单证。
在托运货物时，确保提供准确、完整和合法的单证是非常重要的，这有助于确保货物的顺利运输和清关。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE )商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样；⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE )；⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER )；⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS )；⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS )；⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE )；⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONSQUANTITY，GROSS WEIGHT ，NET WEIGHT ETC )；⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT )；⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS )；⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM )；(11)总金额(TOTAL AMOUNT )；(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
海运集装箱出口流程单证海运集装箱出口流程单证，是指在进行海运集装箱出口业务过程中所需的各项单证。
这些单证包括船公司提单、商业发票、装箱单、箱单、出口货物报关单、保险单、出口货物通知书等。
以下将对海运集装箱出口流程单证进行详细介绍。
首先，船公司提单是海运集装箱出口业务中最重要的单证之一、提单是船公司出具的一种货运单据，其中包括发货人、承运人、收货人等相关信息。
通过提单，装载在集装箱内的货物可以合法地在国际航运中进行交接、转运和交付。
在提单上，通常包括"收货人到付"或"发货人预付"、运费费用、装运港口、目的港口、货物描述等重要信息。
商业发票是出口商品的价格核算单据，是货主和买卖双方结算货款的凭证。
商业发票上需包括商品名称、数量、单价、金额、收货人信息等。
这是确保海运集装箱出口业务妥善进行的重要单证之一装箱单是指用于标识货物装船的文书，用于控制出口货物的装船及解船工作。
装箱单上通常包括装货点、目的地、收货人、发货人、集装箱号码等信息，以确保货物在装运过程中的准确性和安全性。
箱单是指记录集装箱内货物清单的单据，用于港口和航运部门进行货物装卸和核对。
箱单上需要详细列出每一件货物的名称、数量、重量、材质等，以确保货物能够被准确地追踪、核验和出口。
出口货物报关单是指将货物出口至其他国家或地区时，由出口方向海关申请报关备案的单据。
出口货物报关单上需要填写出口货物的品名、数量、金额、净重、毛重、运输方式等信息，以确保海关对出口货物进行合法依法监管。
保险单是指用于保险公司确认对出口货物进行投保的单证。
保险单通常上会列明保险金额、货物名称、贸易术语、运输方式等，以确保货物在运输过程中发生任何损失或损害时能够获得赔偿。
最后，出口货物通知书是由出口方向进口方或代理人发出，通知对方货物已装运，并提供相关信息。
出口货物通知书上通常包括出口方、进口方、货物描述、包装方式、集装箱号码等。
海运集装箱出口流程单证的准备工作涉及到多个方面，包括货物准备、单证准备、申报报关等。
外贸英语单证样式
外贸英语单证样式如下：
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)：是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2、形式发票(PROFORMA INVOICE)：形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3、包装单据(PACKING DOCUMENTS)：是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
4、运输单据(Transpotr Documents)：是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用（Commercial Invoice & Packing List)商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
作用商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
