出口货物托运单

外 贸 单 证 实 务
Documents Business of 序 1. 编制船期表。货代公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工 贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日 期和挂港港口名称。 2.办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误 后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《订舱委托书》并 提供全套单证，在截止收单期前送交货代公司，作为订舱的依据。 3.领取装运凭证。货代公司收到有关单证后，即缮制海运《出口托运单》， 并会同有关船公司安排船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为 通知船方收货装运的凭证。 装货、装船。货代公司根据船期，代各外贸 公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签 发的装货单装船。
外 贸 单 证 实 务
Documents Business of Foreign Trade
一、 发票
㈡海关发票(Customs Invoice) 1、含义： 是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。 2、作用 （１）供进口商报送核查货物与估价征税之用。 （２）提供货物原产地依据。 （３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。 （４）便于统计。 3、各国的海关发票格式有许多不同。
FREIGHT＆CHARGES PREPAID AT
REVENUE TONS PAYABLE AT
RATE PREPAID COLLECT
18) NUMBER OF ORIGINAL B(S)L LOADING ON BOARD THE VESSEL 20) BY 19) DATE
21) PLACE AND DATE OF ISSUE
34）备注

海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级托运单（BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORI 是出口商 经验 716（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请租船订舱 的单据。

它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据, 帖子数 353回复数 9注册时间 2008-10-23 名指示两种表达法。

指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址， 使单据可以转让。

在空白指示（不记名指示、空白指示）的情况下，单 据的持有人可以自由转单据。

在记名指示情况下，记名人有权控制和 转让单据。

指示收货人的方法补⑴、 地址。

托运人，即SHIPPER 一般情况下，填写出口公司的名称和金币 810如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。

因此, 正确、快速制单，从而保证安全收汇 . 一、海运岀口托运单的缮制⑵、收货人，即CONSIGNEE 在信用证支付的条件下，对收货人 的规定常有二种表示方法： A 、记名收货人;B 、指示收货人。

A 、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示岀来。

这时，收货人即是合同买方。

但是记名收货人的单据不能直接转让， 这给单据的买卖流通设下了障碍。

故记名收货人的表示方法不常使用。

B 、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。

常用空白指示和记充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。

对此被通知人栏目作出补充。

⑶被通知人NOTIFY PART丫此栏填写信用证中规定的被通知人。

被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。

⑷、托运单编号(NUMBER，) 一般填写商业发票的号码。

⑸目的地(PL ACE OF DELIVERY，) 此栏目按信用证的目的港填写。

填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。

9、托运人持收货单（M/R）到装货港的船舶 、托运人持收货单（ ） 代理人处付清运费（预付运费情况下） 代理人处付清运费（预付运费情况下）换取 正本已装船提单（ 正本已装船提单（B/L）。 ）。 10、装货港的船舶代理人审核无误后，留下 、装货港的船舶代理人审核无误后， 收货单（ ）、签发已装船提单 收货单（M/R）、签发已装船提单（B/L）给 ）、签发已装船提单（ ） 托运人。 托运人。
12、期满日 、期满日(Expiry date) 按信用证或合同的规定填写。 按信用证或合同的规定填写。 13、存货地点 、 内容用中文填写。 内容用中文填写。 14、转船 、转船(Transhipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一
15、分批 、分批(Partial shipment) 只能在“允许” 不允许” 只能在“允许”和“不允许”中取一 注：如果合同或信用证对转船和分批有详细 的规定，应将这些说明填入“特别条款类” 的规定，应将这些说明填入“特别条款类” 栏目中 16、运费 、 一般不显示具体运费，只写“运费待付” 一般不显示具体运费，只写“运费待付”或 运费预付/已付 已付” “运费预付 已付” 17、托运单日期 、 填写开立发票的日期。 填写开立发票的日期。
二、集装箱货物托运单
（一）集装箱货物托运单的内容及缮制 （二）集装箱整箱货出口货运流程
（一）集装箱货物托运单的内容及缮 制
第1联 货主留底 联 早先托运单由货主缮制后将此联留存、 早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列 第一联 第2联 船代留底 联 此联盖有货主的公章或订舱章， 此联盖有货主的公章或订舱章，船代据以缮 制载货清单， 制载货清单，船公司据以编制预配图
6、 托运人将经过检验验关的货物送至指定 、 的码头仓库准备装船。 的码头仓库准备装船。 7、货物装船后，理货长将装货单（S/O）交 、货物装船后，理货长将装货单（ ） 大副，大副核实无误后留下装货单（ 大副，大副核实无误后留下装货单（S/O） ） 并签发收货单（M/R）。 并签发收货单（ ）。 8、理货长将大副签发的收货单（M/R）转交 、理货长将大副签发的收货单（ ） 给托运人。 给托运人。

10．提运单号：填写运输单据号，海运时填 写提单号，即配舱回单上的D/R编号。
11．发货单位：指境内生产或销售单位，即 国内生产商（自营出口），也可以填写出口 商。填中文名称及海关注册编码。
第二节 出口报关单－－缮制
12．贸易方式：根据实际情况结合海关规定的 《贸易方式代码表》填报贸易方式的简称及代 码。例如一般贸易（0110.）。
36．数量及单位：将实际出口数量按海关统 计商品目录规定的计量单位填写。
第二节 出口报关单－－缮制
37．最终目的国（地区）：填尽申报人所知的出口货 物的最终消费国家或地区。如有不同的消费国应分别 注明。
38．单价，总价，：按合同规定填写实际成交单价及 总价。
39．币制：将成交币制按《币制代码表》规定填写， 例如“美元（502）”，或USD（502）。
43．录入员，录入单位：用于电脑预录入 及EDI报关单，填录入人员及单位名称。
第二节 出口报关单－－缮制
44．报关员，单位地址：填报关员中文姓名 及如实填写申报单位地址
45．填制日期：填写顺序为年月日各两位。 如001030
注：有“*”号者为海关填写项目。 单据实例\出口报关单.doc
7、Country of origin of the goods 所有货品的原产 地
8、Harmonized Tariff Schedule No. 6 digit海关关 税编号（六码） 9、Container stuffing location货柜的装柜地址 10、Consolidator name and address拼箱的公司名 称和地址
未经海关注册登记的单位可委托代理或专业报 关单位办理报关手续。向海关申报的时间为出 口货物装运的24小时以前。
第四章 出口托运单和出口报关单 第二节 出口报关单

案例二
总结词
疏忽、错误、修正
详细描述
在实际操作中，由于疏忽或对单据要求理解不足，可能导致出口托运单据填写错误。例如，收货人信 息不准确、货物描述模糊、运输方式和路线不明确等。一旦发现错误，应及时采取修正措施，如联系 货代或相关部门进行更正，以确保单据的准确性和有效性。
案例三：审核要点在实际操作中的应用
货物描述与数量填写规范
货物描述
详细描述货物的名称、规格、型号等信息，确保与合同或发票上的描述一致。
数量
填写货物的数量，确保与合同或发票上的数量一致。
保险与运费填写规范
保险
根据合同或客户要求选择是否购买保险，并填写保险金额和保险公司名称。
运费
根据合同或客户要求填写运费金额和支付方式，如预付或到付。
详细描述
托运人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息应准确无误，以便货物能够顺 利清关和运输。如果发现托运人信息不完整或错误，应及时更正，并通知相关人员重新
审核。
收货人信息不完整或错误
总结词
收货人信息是出口单证中的重要内容，如果信息不完 整或错误，可能导致货物无法正常到达目的地。
详细描述
收货人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些 信息应准确无误，以便货物能够顺利清关和交付。如 果发现收货人信息不完整或错误，应及时更正，并通 知相关人员重新审核。
详细描述
保险与运费应准确无误地标注在出口 单证上，并与实际支付情况一致。如 果发现保险与运费遗漏或错误，应及 时更正，并通知相关人员重新审核。
05 出口托运单据的案例分析
案例一：完整的出口托运单据示例
总结词
详细、准确、完整
详细描述
一份完整的出口托运单据应包括发货人信息、收货人信息、货物描述、数量、价值、运输方式和路线、保险信息 等，各项信息应准确、完整，符合外贸单证的标准和规范。

（二）程租船运费：主要包括程租船运 费和装卸费，速遣费、滞期费。 1. 程租船运费 2. 程租船装卸费： n 船方负担装卸费（班轮条件） n 船方管装不管卸（F.O.） n 船方管卸不管装（F.I.） n 船方装卸均不管（F.I.O） 3. 速遣费 4. 滞期费 （三）期租船运费
二、集装箱运输费用
8.不可转让海运单（Sea Waybill）
9.舱面提单 过期提单 倒签提单 预借提单
二、航空货运单
性质与作用
不具有物权凭证的性质，收货 人不是凭空运单提货，而是凭 航空公司的到货通知书提货。 （主运单、分运单）
n
总运单（Master AWB）:航空公 司签发给集中托运商的运输单据 分运单（House AWB）：集中托 运商收到总运单后签发给托运人 的运输单据。 共十二联（三正、六副、三额外） P143
对港铁路货物运输
三、航空运输
（一）特点：速度快，安全性高，但 费用高。
(二) 运输方式
1、班机运输（Airliner Transport） 2、包机运输（Chartered Carrier Transport）
3、集中托运（Consolidation Transport ）
4、航空急件传送方式（Air Express Service）
第五节、托运程序
出口货物托运程序
出口商 货运代理 承运人
《出口货物托运委托书》 《集装箱货物托运委托单》 （1）装货单 （2）大副联 （3）场站收据
《提单》
一、货运代理托运程序
n n
n
n n
n
n
1、拦货、订舱 2、备单 3、备货（报检、报关） 4、装运 5、取得装运文件 6、发出装运预报 7、收取运费、处理货物短装、漏装 等善后事项。

(集装箱号)
(封志号) Marks & Nos. (标记与号码)
9
tainers or pkgs (箱数或件数)
8
Description of Goods
(包装种类与货名) 7Fra bibliotek毛重(千克)10
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (INWORDS) 集装箱件数或件数合计(大写)
Measurement 11
尺码(立方米)
Particulare Furnished by Merchants 托运人提供纤细情况
FREIGHT & CHARGES Revenue Tons
(运费与附加费)
(运费吨)
Rate(运费率) Per (每)
Prepaid 12
(运费预付)
Collect 12
海运托运单的缮制要点
９、包装种类与货名（Kind of Packages and Description of Goods）：填写符合信 用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型 号等相一致的货物名称和包装种类。
10、毛重（Gross Weight)：填报实际货物 的总毛重，以公斤为计量单位。
(到付)
Ex Rate(兑换率)
Prepaid at (预付地点)
Total Prepaid (预付总额)
Payable at (到付地点)
Place of Issue 14
(签发地点)
No. of Original B(S)/L 13
(正本提单份数)
海运托运单的缮制要点
1、托运人（Shipper)：如信用证无特别规定，一般写受益人 （出口商）的名称及地址。

国际贸易出口货物托运和通关单证概述国际贸易是指不同国家之间进行的货物或服务的跨境交易活动。

在国际贸易中，货物的托运和通关手续是非常重要的环节。

货物托运和通关单证是在国际贸易中必不可少的文件，用于证明货物的合法性、数量和质量等信息。

托运单托运单是国际贸易中货物托运的重要文件之一。

它是由货物托运方填写的，用于确认货物的发出和托运的细节。

托运单包括以下信息：1.托运人信息：包括托运人的名称、地址、联系方式等。

2.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等。

3.货物描述：包括货物的名称、数量、重量、体积等。

4.运输方式：包括运输方式（如海运、空运、陆运等）、航班号、航线等。

5.保险信息：包括货物的保险情况。

托运单是货物托运方与货物运输公司之间的重要合同文件，用于确认货物的托运细节和责任。

在货物发出后，托运单还可以用作跟踪货物运输过程和解决可能发生的争议。

提单提单是海运货物托运的特殊单证。

它是承运人（通常是船公司）出具的，用于确认货物的装船和运输情况。

提单一般由承运人或其代理人在货物装船前签发给货物托运方。

提单一般包括以下信息：1.托运人信息：包括托运人的名称、地址、联系方式等。

2.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等。

3.货物描述：包括货物的名称、数量、重量、体积等。

4.装船信息：包括装船港口、船名、航次等。

5.运费信息：包括运费支付方式、金额等。

提单是海运货物的交接凭证，托运人在收到提单后，可以通过提单向指定的收货人提货。

提单还能够用于办理海关清关手续。

清关单证在国际贸易中，货物的通关手续是必不可少的环节。

通关手续包括向海关申报货物、办理支付关税和出口手续等。

通关单证是用于办理通关手续的文件，不同国家和地区可能有不同的通关单证要求。

常见的通关单证包括以下几种：1.报关单：用于向海关申报货物，包括货物的详细信息、价值、产地等。

2.简装箱单证：适用于一些国家对集装箱货物的通关要求，用于确认货物的装箱情况和数量。

航空运费计算
n 例1： Routing: BEIJING, CHINA (BJS)
TO TOKYO, JAPAN (TYO) COMMODITY: SAMPLE GROSS WEIGHT: 25.2KGS DIMENSIONS: 82X48X32CM 计算该票货物的航空运费。 公布运价如下：
BEIJING RENMINBI TOKYO
l 填制和递送出口托运单 l 签发装货单 l 货物集中港区 l 报关
出口货物报关单、装货单、发票、装箱单、检 验检疫出境货物通关单、外销合同、外汇核销 单等。
第二节 托运流程
n 海运托运办理的流程
l 海关放行 l 装货单交港区仓库 l 装船 l 签发收货单 l 收货单交船公司 l 换取海运提单
第二节 托运流程
第三节 危险货物运输
n 危险货物基本介绍
l 危险货物的含义 l 危险货物的分类 l 隐含危险性质的货物
n 危险货物的航空托运
l 危险货物申报单 l 标签、标志 l 危险货物的包装 l 货运单 l 装卸原则
第三节 危险货物运输
n 危险货物的海运托运
l 危险货物的申报 1、船申报 2、货申报 3、危险货物申报员 4、危险货物申报单证 5、附送单证 6、申报时限 l 危险货物托运
l 正式订舱Leabharlann l 填制货运单、装板l 随机文件
l 交接
l 装运通知
航空运费计算
第二节 托运流程
n 国际多式联运
l 国际多式联运的特征 1、有一个多式联运合同 2、两种或两种以上的运输方式 3、一份多式联运单据 4、单一的运输率 l 国际多式联运的操作流程 1、采用成组运输方式 2、实现“门到门”运输 l 国际多式联运单证手续

第六章出口货物托运单证 (装箱单和托运单）
出口货物托运单证装箱单和托运单
1
装箱单
一、装箱单（Packing List/Packing Slip）
§ 装箱单的作用在于补充商业发票内容之不足， 详细记载包装方式、包装材料、包装件数、 货物规格、数量、重量等内容，便于进口商 与海关检查和核对货物。
§ 类似包装有：包装明细单（Packing Specification）、包装提要（Packing Summary）、重量单（Weight List/Weight Note）等。
出口货物托运单证装箱单和托运单
2
1.毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛 重和净重必须与发票、提单以及产地证上的 数字相符，对于计价的重量，则更要注意。
2.如果信用证规定要列明内包装的情况，则必 须在单据中充分表现出来，例如：信用证规 定，每件装一胶袋，每打一盒，每20打装一 纸箱，则需注明：“Packing: Each pi场站收据。（D/R）
出口货物托运单证装箱单和托运单
9
§ 第八联：货代留底。
§ 第九联：配仓回单。外运公司定好仓，将船 名、运单号填好后退回出口公司。出口公司 凭此制作船卡、缮制提单预送外代（外运） 公司。一旦货装上船，大副收据签发后，外 代（外运）即签发正本提单，供结汇用。
出口货物托运单证装箱单和托运单
出口货物托运单证装箱单和托运单
6
§ 第一联：货主留底。
§ 第二联：船代留底。
§ 第三、四联：运费通知。其中一联向出口单 位收取运费，另一联由外代（或外运）留底。
出口货物托运单证装箱单和托运单
7
§第五联：装货单（Shipping Order, S/O）也 称关单，需经船代理盖章有效。海关完成验 关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船 方才能收货装船，并在收获后留存。

外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运 输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以 便留出机动时间应付意外情况的发生。
对于那些自己公司不开展托运业务的，那么首先需要填写出 口定仓委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要 的相关内容都是和托运单上根本一致的。此外，托运委托书 可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之 后，发现有需要修改的地方，那么不能在单证上直接修改， 而是需要填制委托定仓更改单。
(3)毛重与净重 (G.W And N.W.)
本栏内容应参照货物装箱单内容来填制
(4)价格条款 (Price)
本栏内容应参照货物商业发票内容来填制
货运代理收到出口商的托运委托书后，安排 货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行 办理出口货物报关事项。以集装箱海运为例， 其托运程序如下：
订
缮制托
装
取得装
舱
运单
运
船文件
货运代理缮制?集装箱货物托运 单?一式十联
第一联 货主留底；
第二联 船代留底；
第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之
港监港杂等费用)； 第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时
使用。
第八联 货代留底
第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2)
海运出口货物托运流程图：
业务部
运输部
承运人
货运代理
单证部 报关行
三、制作出口定仓委托书和托运单
〔一〕出口托运委托书
学习目标
知识目标 了解出口货物海运托运操作流程 了解出口货物空运托运操作流程 能力目标 能够根据信用证/合同条款正确缮制海运货物委托

3.被通知人（NOTIFY PARTY） 此栏填写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到 货通知并将该通知转告真实收货人，被通知 人无权提货。
4.托运单编号（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的 情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。 在信用证支付条件下，有时来证规定了号 码，对此，在填写托运单时，就应把来证规 定的发票号码填入这一栏。
12.期满日（EXPIRY DATE） 期满日指信用证的期满日或信用证有效 期。 此栏按信用证的规定填写，一般有效期 比装运期晚。
13.存货地 内容用中文填写。填写将出口的货物出口 前最后一个存放仓库的名称与地点。
14.转船（TRANSSHIPMENT）
填写要求与分批一致，只能在“允许”或 “不允许”两者取其一。 如果合同和信用证中对这一内容有其它说 明。应在特别条款栏目中做出补充说明。
19.提单副本的份数 一般是指出口企业留底份数+寄单所需份 数+信用证对正本提单要求的份数。 其中，出口企业留底份数指业务部门留存 份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做 出明确规定。
20.特别条款 根据信用证要求或合同要求中有关运输方 面的特殊条款。
21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 其他项目如船名、提单号码等由船方或其 代理人填写。
15.分批（PARTIAL SHIPMENT）
按照合同或信用证条款填写。只能限在 “允许”或“不允许”两者中取其一。 如果合同或信用证规定分若干批，或对分 批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏 目，而应将这些说明填入“特别条款类”的 栏目中。
16.运费（FREIGHT） 一般不显示具体运费，只填写“运费待付 （FREIGHT COLLECT）”或“运费预付/已 付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。