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信息技术应用办公软件的使用与操作信息技术应用：办公软件的使用与操作随着信息技术的发展，办公软件已经成为现代办公室中必不可少的工具之一。
办公软件的使用和操作技巧对于提高工作效率和准确性至关重要。
本文将介绍办公软件常用功能，并提供使用技巧以帮助读者更好地应用办公软件。
一、文字处理软件常见的文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs和WPS等。
文字处理软件允许用户创建、编辑和格式化文档。
1. 文档创建与编辑：打开软件后，选择“新建文档”或“创建新文件”以开始创建一个新文档。
用户可使用常规的文字处理功能，如插入文字、图片、表格等，并通过编辑菜单来调整格式。
2. 文字格式设置：通过选择文字并使用字体、字号和颜色工具栏上的按钮，用户可以调整文字的格式。
其他格式设置还包括段落缩进、行距和对齐方式等。
3. 自动排版：使用软件提供的自动排版功能，用户可以自动创建目录、页眉页脚和引用等。
这些功能能够提高文档的专业性和可读性。
二、电子表格软件电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets和WPS表格等，被广泛用于处理数据和进行统计分析。
1. 数据输入与编辑：用户可以在表格的单元格中输入数据，并通过拖曳单元格边缘来调整表格的大小。
使用公式和函数，用户可以对数据进行计算和处理。
2. 数据图表：电子表格软件提供了绘制图表的功能，用户可以将数据按照不同类型的图表形式展示，如柱状图、折线图和饼图等。
通过图表，用户可以更直观地理解和呈现数据。
3. 数据分析：通过使用电子表格软件提供的数据分析工具，用户可以进行数据筛选、排序和求和等。
这些功能对于处理大量数据和生成报告非常有用。
三、演示文稿软件演示文稿软件如Microsoft PowerPoint、Google Slides和WPS演示等，用于创建演示文稿并展示内容。
1. 幻灯片设计：选择幻灯片布局并编辑文本、图片和图表，用户可以设计出自己所需的演示文稿。
《办公软件》教案第一章：办公软件概述1.1 教学目标了解办公软件的定义和分类掌握办公软件的基本用途和功能熟悉常见的办公软件及其特点1.2 教学内容办公软件的定义和分类办公软件的基本用途和功能常见的办公软件及其特点1.3 教学步骤1. 引入话题：介绍办公软件在日常工作和学习中的应用场景。
2. 讲解概念：讲解办公软件的定义和分类。
3. 展示示例：演示常见办公软件的基本用途和功能。
4. 互动环节：让学生尝试使用办公软件进行简单操作。
1.4 作业布置第二章：文字处理软件2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本功能学会使用文字处理软件进行文字编辑和排版熟悉常见的文字处理软件及其特点2.2 教学内容文字处理软件的基本功能文字编辑和排版技巧常见的文字处理软件及其特点2.3 教学步骤1. 引入话题：介绍文字处理软件在日常工作和学习中的应用场景。
2. 讲解概念：讲解文字处理软件的基本功能。
3. 示范操作：演示如何使用文字处理软件进行文字编辑和排版。
4. 互动环节：让学生实际操作文字处理软件，进行文字编辑和排版。
2.4 作业布置让学生利用文字处理软件编写一篇简短的文章，并进行排版。
第三章：电子表格软件3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本功能学会使用电子表格软件进行数据录入和处理熟悉常见的电子表格软件及其特点3.2 教学内容电子表格软件的基本功能数据录入和处理技巧常见的电子表格软件及其特点3.3 教学步骤1. 引入话题：介绍电子表格软件在日常工作和学习中的应用场景。
2. 讲解概念：讲解电子表格软件的基本功能。
3. 示范操作：演示如何使用电子表格软件进行数据录入和处理。
4. 互动环节：让学生实际操作电子表格软件，进行数据录入和处理。
3.4 作业布置让学生利用电子表格软件制作一份简单的数据统计表。
第四章：演示文稿软件4.1 教学目标掌握演示文稿软件的基本功能学会使用演示文稿软件制作和展示演示文稿熟悉常见的演示文稿软件及其特点4.2 教学内容演示文稿软件的基本功能演示文稿制作和展示技巧常见的演示文稿软件及其特点4.3 教学步骤1. 引入话题：介绍演示文稿软件在日常工作和学习中的应用场景。
计算机软件操作新手指南第一章软件安装与卸载技巧软件安装是计算机使用的第一步，熟练掌握软件的安装与卸载技巧能够提高工作效率和计算机性能。
1.1 软件安装软件安装有两种方式：使用光盘安装和在线下载安装。
对于使用光盘安装，用户只需将光盘插入光驱，按照安装向导进行操作即可。
对于在线下载安装，则需要从官方网站下载安装包，运行安装程序。
注意选择自定义安装，可以选择安装路径和组件以减少不必要的空间占用。
1.2 软件卸载当需要删除已安装的软件时，用户可以通过两种方式进行：控制面板和应用商店。
在控制面板中，选择“卸载程序”选项，找到需要卸载的软件，右键点击选择“卸载”，按照提示完成卸载过程即可。
在应用商店中，找到需要卸载的软件，点击卸载按钮即可。
注意在卸载过程中选择完全清除相关文件，以免留下垃圾文件。
第二章常用办公软件操作技巧办公软件是计算机使用中最常见的软件之一，熟练操作办公软件可以提高工作效率。
2.1 文字处理软件文字处理软件如Microsoft Word和WPS Office，熟练使用字体、段落、页眉页脚等功能，可以快速编辑和排版文档。
使用快捷键可以节省操作时间，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
还可以使用批量替换、自动编号等功能来提高工作效率。
2.2 电子表格软件电子表格软件如Microsoft Excel和WPS Spreadsheets，可以用于数据统计和计算。
熟练使用公式、函数、筛选和排序功能可以快速处理大量数据。
通过合并单元格、设置边框和填充颜色等操作，可以使表格更加直观美观。
第三章数据备份与恢复技巧数据备份是保护重要数据的必要手段，合理使用数据备份与恢复技巧可以防止数据丢失和损坏。
3.1 选择合适的备份介质常见的备份介质有外部硬盘、U盘、光盘和云存储。
根据数据量和频率选择合适的备份介质，保证数据的安全性和便捷性。
3.2 定期备份重要数据建立定期备份的习惯可以避免因意外情况造成的数据丢失。
可通过设置定时备份或手动备份来保护数据。
计算机软件操作窍门的实战应用一、办公软件操作技巧在专业领域中，办公软件是不可或缺的工具。
熟练掌握办公软件的操作技巧，能够提高工作效率，提升工作质量。
下面将介绍一些常用办公软件的操作窍门。
1. Microsoft Word操作技巧（1）快速编辑：双击想要编辑的单词可以实现快速编辑，减少复制粘贴的步骤。
（2）格式刷：可以复制选中部分的格式，并应用到其他文本上。
（3）表格使用技巧：使用表格可以使内容更加有序，在表格中可以使用合并单元格、拆分单元格等功能，使表格更加灵活。
2. Microsoft Excel操作技巧（1）公式应用：Excel的强大之处在于其公式功能。
掌握SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数，能够方便地进行数据处理和计算。
（2）筛选和排序：使用筛选和排序功能可以快速找到所需数据，并使数据更加有序、易读。
（3）图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，掌握图表的制作技巧，可以直观地展示数据。
3. Microsoft PowerPoint操作技巧（1）幻灯片布局：选择合适的布局样式，可以使幻灯片的内容更加清晰明了。
（2）使用主题：使用主题可以快速改变幻灯片的风格，使其更加美观。
（3）使用动画和切换效果：添加动画和切换效果可以增加幻灯片的互动性和吸引力。
二、图像处理软件的操作技巧随着数字化时代的到来，图像处理软件的使用越来越广泛。
了解图像处理软件的操作技巧，能够使图片更加生动和吸引人。
1. Adobe Photoshop操作技巧（1）图层的使用：图层是Photoshop最重要的功能之一。
学会使用图层可以对图片进行复杂的编辑和调整。
（2）修复工具的使用：Photoshop提供了多种修复工具，如修复画笔和修复画笔工具，可以用于修复瑕疵和消除不需要的元素。
（3）滤镜效果的应用：Photoshop提供了多种滤镜，如模糊、锐化、液化等，可以使图片效果更加出色。
2. Adobe Illustrator操作技巧（1）路径工具的使用：掌握路径工具可以创造各种矢量图形，如曲线、直线和形状。
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。
在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。
- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。
计算机应用技术专业《计算机基本操作与办公软件应用》黑龙江省伊春林业学校二○一四年一月项目一认知计算机【项目导入】当今社会，计算机的使用越来越广泛，已经应到社会各行各业。
计算机的使用能力已经逐渐成为人们需要掌握一种基本的职业技能。
作为一名计算机专业学生，必须对计算机系统进行全面的认知，懂得如何组装计算机硬件，如何安装计算机软件。
通过计算机组装维护实训室进行计算机硬件和计算机软件的学习，了解计算机系统由两大部分构成即硬件系统和软件系统，完成计算机硬件配置单和计算机软件安装单，达到认知计算机的目的。
【学习目标】了解和掌握计算机硬件系统组成，硬件主要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。
了解和掌握计算机软件系统组成，软件主要包括系统软件和应用软件。
【项目实施】利用多媒体教学环境进行多媒体教学，通过多媒体课件达到学生认知计算机的能力。
将学生分成若干小组，组织学生到计算机组装维护实训室进行计算机硬件的识别与安装和计算机软件的识别与安装，通过计算机系统整体安装，实现认知计算机的能力。
任务一认知计算机硬件【任务解析】计算机硬件系统是计算机系统的重要组成部分，通过多媒体教学和实训，掌握计算机硬件由五大部分，分别是运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。
通过实训计算机拆解，对计算机硬件进行认识，主要对CPU，主板，内存、硬盘、键盘，鼠标，显示器等进行识别，根据计算机硬件配置单进行组装，达到认知目的。
【知识链接】一、计算机知识（一）电子计算机电子计算机，俗称电脑（Computer），是一种能够自动、快速、精确地对各种信息进行存储、处理和传输的电子设备。
电子计算机以数字化形式处理信息，运算速度快，计算精确度高，且具有逻辑判断能力，并可通过程序实现信息化处理的高度自动化设备。
如图1.1所示。
图 1.1 联想计算机（二）第一台电子计算机1946年2月5日，世界上的第一台电子计算机在美国宾外法尼亚诞生，计算机名字叫“ENIAC ”，主要元部件是电子管，每秒钟5000次加法运算。
计算机办公软件 Word的操作与应用分析摘要：计算机的出现拉近了人们之间的距离，让人们的生活更加便利且丰富。
计算机对人们生活的影响显而易见，计算机技术与现代化办公的相互融合无疑是当前社会发展的必然趋势。
运用计算机办公软件进行办公，必将成为社会发展的必然趋势。
现就Word办公软件的使用方法及操作分析进行论述，以便每位工作人员都能更好地了解Word办公软件的使用经验和技巧，让工作更加轻松、灵活，从而大大提高办公效率。
基于此，文章对计算机办公软件Word的操作与应用要点进行了研究，以供参考。
关键词：办公软件；Word；操作要点1计算机办公软件Word的基本操作1.1.Word文档的操作先要对Word软件结构进行熟练地掌握，再对Word文档进行相关的操作。
要利用Word文档进行工作的时候，需新建文档，先单击“新建空白文档”这一选项，再确定“空白文档”，最后单击“新建”按钮，这样就可以创建一份空白的文档了。
对新建好的“空白文档”进行操作后，需要对其进行保存，进行保存文档的名称后缀.docx或.doc不能删除。
倘若对文件进行修改后需要更改文件名，否则系统会默认替换原文件，同名文件的后者会替换前者。
1.1.Word图片属性的操作Word文档常用的功能之一就是插入图片，在进行图片插入的操作时，首先需要找到选项卡“插入”并对其进行单击，然后再选择“图片”，对需要插入Word 中的图片文件进行选择并确定，最后单击“插入”，就可以将图片插入文档中。
倘若插入文档中的图片位置大小和形状都不太合适时，可以对其进行调整。
此时，可以利用鼠标左键对选中图片进行单击，图片的边缘位置会出现边框，通过对边框大小和位置进行调整，这种操作方法比较便捷。
1.1.Word窗口结构的操作打开Word程序后，Word窗口的结构构成会直观地展现在用户面前，用户能够直观地看到状态栏、页面编辑区域、标尺、功能区、窗口状态控制按钮、标题栏、快速访问工具栏以及Office按钮等。
办公自动化实用教程-电子教案第一章：办公软件基础1.1 教学目标了解办公软件的种类及功能熟悉Microsoft Office软件的安装与使用掌握办公软件的基本操作技巧1.2 教学内容办公软件概述Microsoft Office软件的安装与激活办公软件的基本操作技巧常用办公软件介绍（如Word、Excel、PowerPoint等）1.3 教学方法讲授与示范相结合学生实际操作练习互动提问与解答1.4 教学资源投影仪或电子白板计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件1.5 教学评估课堂练习：学生独立完成简单的办公软件操作任务课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第二章：Word文档处理2.1 教学目标掌握Word文档的基本操作学习编辑、格式化文本学会插入图片、表格等元素2.2 教学内容Word文档的创建与保存文本的编辑与复制字体、段落格式的设置插入图片、表格、图表等元素文档审阅与共享2.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享2.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）2.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第三章：Excel电子表格3.1 教学目标掌握Excel电子表格的基本操作学习数据录入、编辑与格式化学会使用公式、函数进行数据计算3.2 教学内容Excel电子表格的创建与保存数据录入与编辑单元格格式设置常用公式与函数的使用数据排序、筛选与汇总3.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享3.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、数据等）3.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第四章：PowerPoint演示制作4.1 教学目标掌握PowerPoint演示文稿的基本操作学习设计幻灯片布局与风格学会插入与编辑图片、图表、动画等元素4.2 教学内容PowerPoint演示文稿的创建与保存幻灯片的布局与设计文本的编辑与格式化插入图片、图表、动画等元素演示文稿的播放与放映设置4.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享4.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）4.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第五章：Outlook电子邮件管理5.1 教学目标掌握Outlook电子邮件的基本操作学习管理邮件、联系人、日历等学会使用Outlook进行日程安排与提醒5.2 教学内容Outlook电子邮件的配置与使用发送、接收、删除邮件管理联系人、日历、任务等使用邮件规则、过滤器等功能Outlook日程安排与提醒设置5.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享5.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）5.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第六章：Access数据库应用6.1 教学目标掌握Access数据库的基本操作学习创建、设计数据表学会使用查询、报表和表单6.2 教学内容Access数据库的概述与安装创建数据库及数据表数据表的设计与编辑查询的创建与运行报表和表单的设计与使用6.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享6.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、数据等）6.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第七章：OneNote笔记管理7.1 教学目标掌握OneNote的基本操作学习使用OneNote进行笔记记录、整理与分享学会使用OneNote进行跨平台协作7.2 教学内容OneNote的概述与安装OneNote的基本功能与操作创建与整理笔记使用OneNote进行图片、音频、视频等媒体的插入OneNote的跨平台使用与协作7.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享7.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）7.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第八章：微软Teams 协作工具8.1 教学目标掌握Teams的基本操作学习使用Teams进行即时通讯、视频会议与团队协作学会管理Teams团队与频道8.2 教学内容Teams的概述与安装Teams的基本功能与操作创建与加入团队、频道使用Teams进行即时通讯、视频会议管理Teams团队与频道8.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）8.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第九章：信息安全与网络素养9.1 教学目标了解信息安全的重要性学习计算机安全防护措施提高网络素养与信息辨别能力9.2 教学内容信息安全的基本概念与重要性计算机病毒、恶意软件的防范个人信息保护与隐私设置网络素养的提高与信息辨别9.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）9.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识第十章：综合实战与应用10.1 教学目标综合运用所学知识解决实际问题提高办公自动化实用技能培养解决实际工作的能力10.2 教学内容结合实际工作场景进行案例分析运用办公软件进行实际操作演示分析与解决实际工作中遇到的问题分享办公自动化实用技巧与经验10.3 教学方法结合实际案例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享10.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源（如模板、图片等）10.5 教学评估课堂练习：学生跟随教师操作练习课后作业：布置相关练习题目，巩固所学知识综合实战项目：评估学生解决实际问题的能力重点和难点解析1. 办公软件基础：理解和熟悉Microsoft Office软件的安装与使用是学习办公软件的基础，需要重点关注软件的基本操作技巧。
∙第01讲Office办公软件的组件及学习方法∙一、高效应用办公软件1.正确认识办公软件；2.注意掌握贴近实践的办公软件技能；3.了解新功能，提高工作效率。
（一）Office办公软件组件熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。
尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。
比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。
[讲义编号NODE01329800010100000101：针对本讲义提问]∙∙（二）Office的学习方法在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。
一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。
[讲义编号NODE01329800010100000102：针对本讲义提问]∙∙二、高效办公必须懂的Office十八般武艺Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。
首先我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功能说起。
下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。
（一）Office文件管理在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式[讲义编号NODE01329800010100000103：针对本讲义提问]∙∙案例演示1：文件的加密在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。
Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。
步骤：Office →另存为→工具→常规选项[讲义编号NODE01329800010100000104：针对本讲义提问]∙∙案例演示2：文件的打印在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。
步骤：Office →打印[讲义编号NODE01329800010100000105：针对本讲义提问]∙∙（二）Office选项通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。
包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
[讲义编号NODE01329800010100000106：针对本讲义提问]∙∙案例演示：将报表中零值显示为空[讲义编号NODE01329800010100000107：针对本讲义提问]∙∙第02讲高效办公必须懂的Office十八般武艺（一）∙（三）最近使用的文档点击Office按钮，可以通过右侧“最近使用的文档”，轻松打开最近打开过的文档。
更重要的是，可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮，设置文档的固定。
从而实现常用文档的快捷访问。
[讲义编号NODE01329800010200000101：针对本讲义提问]∙∙（四）工具命令轻松访问在学习一个陌生的软件，或者遇到一个新的版本的软件时，初学者很头疼的一件事，就是找不到相应的命令或者菜单。
在Office 2007以后的版本中，通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。
通过自定义快速访问工具栏，将Office办公软件中的任意命令，添加到最显眼的位置，方便用户进行[讲义编号NODE01329800010200000102：针对本讲义提问]∙∙案例演示：添加功能命令到快速访问工具栏步骤：三角形按钮→其他命令→所有命令[讲义编号NODE01329800010200000103：针对本讲义提问]∙∙（五）快速掌握某项功能在新手使用办公软件的过程中，对于一个陌生的命令或者按钮，我们很难知道这个命令究竟是用来做但是在Office 2007中，通过移动鼠标至该按钮上方，停留片刻，系统就会通过浮动窗口，自动显示该按钮的功能说明。
[讲义编号NODE01329800010200000104：针对本讲义提问]∙∙案例演示：快速掌握流程图的绘制[讲义编号NODE01329800010200000105：针对本讲义提问]∙∙（六）文字处理无论Word、Excel还是PowerPoint，都涉及文字的处理。
主要包括字体、字号、颜色、上下标等等。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
点击字体栏目下方箭头，可以弹出“字体”设置窗口。
需要注意的是中西文的不同字体设置和上下标、着重号。
[讲义编号NODE01329800010200000106：针对本讲义提问]∙∙（七）段落设置段落设置主要需要注意的是行距和缩进。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
缩进包括首行缩进和悬挂缩进；行距可以通过下拉菜单和设置值自由设定。
[讲义编号NODE01329800010200000107：针对本讲义提问]∙∙（八）同步查看文档，审校核对很方便对于不同版本的文档要比较异同，或者财务工作中的表表比对，审校核查不同数据，Office 2007在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能，方便文档的对比、校对、核查。
案例演示：并排查看与同步滚动步骤：视图→并排查看（同比一个文档，新建窗口）[讲义编号NODE01329800010200000108：针对本讲义提问]∙∙（九）状态栏统计信息更方便在Office 2007中，状态栏的作用更加明显。
不仅仅页码、字数等文档状态信息，更可以统计选中区域的页码、字数或者数据汇总信息。
例如在Excel 2007中，利用状态栏显示单元格区域数据的汇总[讲义编号NODE01329800010200000109：针对本讲义提问]∙∙如果在Word 2007中，统计的是页数和字数。
[讲义编号NODE01329800010200000110：针对本讲义提问] ∙∙（十）公式和运算符号输入更加方便在整理报告、方案或者论文的过程中，常常需要我们输入一些特殊的数学符号，例如根式、幂函数或者微积分的式子。
在Office 2007中，我们可以利用“Microsoft 公式3.0”的模板功能，实现特殊公式和符号的输入。
Microsoft 公式3.0 囊括了高等数学中各种常见的符号。
步骤：插入→对象→Microsoft 公式3.0[讲义编号NODE01329800010200000111：针对本讲义提问]∙∙案例演示：如何输入复杂的公式[讲义编号NODE01329800010200000112：针对本讲义提问]∙∙（十一）轻松设计文档插图在文档和报表设计过程中，有时候我们需要通过插入图片来对内容进行展示和说明。
通过“插入”功能选项卡中的“图片”按钮，用户可以插入JPG、PNG、BMP等各种常见类型的图片。
步骤：插入→图片→图片工具选中图片后，功能区显示图片工具。
用户可以根据需要调整大小、亮度、对比度、压缩图片和艺术效果。
[讲义编号NODE01329800010200000113：针对本讲义提问]∙∙案例演示：如何设置图像，并进行图文的排版[讲义编号NODE01329800010200000114：针对本讲义提问]∙∙第03讲高效办公必须懂的Office十八般武艺（二）∙（十二）巧用图形让内容更直观在Office 2007中，软件新增加了很多图形和符号，使用这些图形和符号，用户可以像专业的制图软件一样，设计示意图和流程图变得异常简单。
[讲义编号NODE01329800010300000101：针对本讲义提问]∙∙Office 图形分类[讲义编号NODE01329800010300000102：针对本讲义提问]∙∙案例演示：如何快速绘制流程图和公司行政构架图[讲义编号NODE01329800010300000103：针对本讲义提问]∙（十三）艺术字让文字不再枯燥在Office 2007和以后的版本中，通过绘图工具中的“快速样式”和“形状样式”，艺术字设计更加简单、自然，用户可以自由配置颜色和设计三维立体效果。
步骤：插入→艺术字→绘图工具[讲义编号NODE01329800010300000104：针对本讲义提问]∙∙案例演示：设置艺术字[讲义编号NODE01329800010300000105：针对本讲义提问]∙∙（十四）灵活的数据分析借助Office的图表工具，可以灵活地将文字和数据形象化，帮助阅读者快速掌握内容信息。
[讲义编号NODE01329800010300000106：针对本讲义提问]∙图表类型常见图表总共有11大类，而每个大类又分为若干小的类别。
[讲义编号NODE01329800010300000107：针对本讲义提问]∙∙绘制图表在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入图表。
但是由于在Word、PowerPoint中插入图表后，最终还是在Excel调用数据设计报表。
因此，建议大家通常情况下，还是在Excel中设计好数据报表后，再绘制图表，最后将绘制好的图表拷贝到文档中即可。
步骤：插入→图表→选择相应类型图表绘制图表各种图表的设计，根据不同的数据分析目的，操作步骤也有所不同。
由于相关过程比较复杂，我们在后面讲解Excel的内容，再和大家详细讲解。
[讲义编号NODE01329800010300000108：针对本讲义提问]∙（十五）使用超链接为不同内容建立关联关系超链接，也就是内容链接，在本质上属于一个内容的一部分，通过点击链接内容，允许我们同其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。
超链接既可以建立在文字中，也可以建立在形状或者图像之上。
步骤：选中对象→点击鼠标右键→超链接链接指向需要注意的是：·如果指向原有文件或网页，可以通过“书签”指向文档的具体位置；·如果链接指向本文档中的位置，用户可以自由设置链接指向的标题、单元格或者幻灯片页面。
[讲义编号NODE01329800010300000109：针对本讲义提问]∙∙案例演示：为文字设置超链接[讲义编号NODE01329800010300000110：针对本讲义提问]∙∙（十六）文档的自动保存为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失（比如死机或者断电），通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。
步骤：Office按钮→选项→保存注意保存选项设置[讲义编号NODE01329800010300000111：针对本讲义提问]∙∙（十七）文档的自动修复当文件因为各种原因遭受破坏的时候（例如感染病毒或者硬盘老化），通过Office的自动修复功能，可以进行文件的修复，将其重要数据信息挽救回来。
步骤：Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复以Excel为例[讲义编号NODE01329800010300000112：针对本讲义提问]∙∙注意修复和提取数据的区别前者是将文件尽可能的修好；后者是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。
