(完整版)常用办公软件快捷键
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计算机高级教师分享的个办公软件快捷键随着计算机技术的不断进步和应用广泛,办公软件已经成为了现代职场中不可或缺的工具之一。
对于每天频繁使用办公软件的人来说,熟练掌握快捷键可以提高工作效率,节省时间。
在本文中,将为大家分享一些计算机高级教师们熟知的办公软件快捷键技巧。
一、Microsoft Office系列1. Microsoft Word- 新建文档:Ctrl + N- 打开文档:Ctrl + O- 保存文档:Ctrl + S- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y- 字体加粗:Ctrl + B- 斜体:Ctrl + I- 下划线:Ctrl + U- 居中对齐:Ctrl + E- 左对齐:Ctrl + L- 右对齐:Ctrl + R- 插入页码:Alt + Shift + P - 插入日期:Alt + Shift + D 2. Microsoft Excel- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 插入行:Ctrl + Shift + + - 插入列:Ctrl + Shift + = - 删除行:Ctrl + -- 删除列:Ctrl + Shift + -3. Microsoft PowerPoint- 新建演示文稿:Ctrl + N- 打开演示文稿:Ctrl + O- 保存演示文稿:Ctrl + S- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 展示幻灯片:F5- 下一个幻灯片:Page Down - 上一个幻灯片:Page Up二、Adobe系列1. Adobe Photoshop- 新建文件:Ctrl + N- 打开文件:Ctrl + O- 保存文件:Ctrl + S- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Shift + Z- 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 缩小画笔:[- 放大画笔:]- 向左旋转画布:R- 向右旋转画布:L 2. Adobe Illustrator- 新建文件:Ctrl + N - 打开文件:Ctrl + O - 保存文件:Ctrl + S - 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Shift + Z - 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 放大画布:Ctrl + + - 缩小画布:Ctrl + -- 上移图层:Ctrl + ]- 下移图层:Ctrl + [三、其他常用软件1. Adobe Acrobat Reader- 打开文件:Ctrl + O- 保存文件:Ctrl + S- 放大页面:Ctrl + +- 缩小页面:Ctrl + -- 向左旋转页面:Ctrl + Shift + -- 向右旋转页面:Ctrl + Shift + + 2. Google Chrome- 打开新标签页:Ctrl + T- 关闭当前标签页:Ctrl + W- 刷新页面:Ctrl + R- 后退:Alt + ←- 前进:Alt + →3. Windows操作系统- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y- 锁定电脑:Win + L- 打开任务管理器:Ctrl + Shift + Esc- 打开资源管理器:Win + E以上只是列举了一些常用的办公软件快捷键,随着技术的迭代和软件的更新,快捷键也会不断更新和增加。
完整版Office办公软件快捷键大全Office 办公软件快捷键大全Office 常用快捷键:ctrl+ 空格:打开输入法sgift+ 空格: 切换全角和半角ctrl+shift: 切换输入法。
ctrl+home: 跳到文件开头。
ctrl+end: 跳到文件最后。
ctrk+x: 剪切ctrl+c 或ctrl+insert: 复制ctrl+v 或shift+insert: 粘贴ctrl+z 或Alt+backspace: 还原word 快捷键:ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o打开ctrl+p打印ctrl+r右对齐ctrl+s保存ctrl+t首行缩进ctrl+u下划线ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y重复ctrl+z撤消ctrl+0段前6P 切换ctrl+1单倍行距ctrl+2双倍行距ctrl+3锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+O标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X标记index entry Alt+shift+1显示“标题1”Alt+shift+2显示“标题2”Alt+shift+3显示“标题3”Alt+shift+5应用“标题3”ctrl+alt+c版权copyright 符号ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入脚注ctrl+alt+I预览ctrl+alt+K自动套用格式ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M 批注动词margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Excel 快捷键:ctrl+P 或CTRL+SHIFT+F12 :显示“打印”对话框。
办公软件快捷键快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
常用办公软件快捷键使用快捷键可以提高工作效率,你对常用的快捷键知道多少呢,以下是店铺为大家整理的常用办公软件快捷键,仅供参考,希望能够帮助大家。
一、常用办公软件快捷键Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。
F10 激活当前程序中的菜单条。
右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
工作从未如此轻松掌握这个办公软件快捷键工作从未如此轻松——掌握这个办公软件快捷键近年来,随着信息技术的快速发展,办公软件成为了现代职场不可或缺的工具。
在繁忙的工作中,熟练使用办公软件快捷键可以有效提高办公效率,节省时间和精力。
本文将为您介绍几个常用办公软件的快捷键,帮助您高效完成工作。
一、微软Office系列软件1. Microsoft Word(Word)Microsoft Word是一款常用的文字处理软件,快捷键的灵活运用可以帮助您快速编辑文档。
- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 保存:Ctrl + S- 粗体:Ctrl + B- 斜体:Ctrl + I- 下划线:Ctrl + U- 查找:Ctrl + F- 替换:Ctrl + H- 字体放大:Ctrl + ]- 字体缩小:Ctrl + [- 段落居中:Ctrl + E- 段落左对齐:Ctrl + L- 段落右对齐:Ctrl + R2. Microsoft Excel(Excel)Microsoft Excel是一款常用的电子表格软件,快捷键的熟练应用可以帮助您轻松处理数据和制作图表。
- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 保存:Ctrl + S- 插入行:Ctrl + Shift + +- 插入列:Ctrl + Shift + =- 删除列:Ctrl + Shift + -- 选取整行:Shift + Space- 选取整列:Ctrl + Space- 自动求和:Alt + =- 快速填充:Ctrl + D- 插入函数:Ctrl + Shift + F- 设置边框:Ctrl + Shift + 7- 格式刷:Ctrl + Shift + C(复制格式)/Ctrl + Shift + V(粘贴格式)二、谷歌套件(Google Suite)1. Google DocsGoogle Docs是一款基于云端的文档编辑软件,通过掌握其快捷键,您可以轻松编辑和共享文档。
个办公软件必须掌握的快捷键技巧办公软件是现代工作中必不可少的工具之一,快捷键技巧的掌握可以大幅提高工作效率。
本文将介绍个办公软件必须掌握的快捷键技巧,包括Microsoft Office、谷歌文档和Adobe Acrobat等常用软件。
一、Microsoft Office1. Microsoft Word快捷键技巧:- 段落格式:Ctrl + 1(单倍行距)、Ctrl + 2(1.5倍行距)、Ctrl+ 5(2倍行距)。
- 新建文档:Ctrl + N。
- 保存文档:Ctrl + S。
- 打印文档:Ctrl + P。
- 撤销操作:Ctrl + Z。
- 复制文本:Ctrl + C。
- 粘贴文本:Ctrl + V。
- 剪切文本:Ctrl + X。
- 查找文本:Ctrl + F。
- 替换文本:Ctrl + H。
2. Microsoft Excel快捷键技巧:- 新建工作簿:Ctrl + N。
- 保存工作簿:Ctrl + S。
- 打印工作簿:Ctrl + P。
- 插入函数:Ctrl + Shift + F。
- 复制单元格:Ctrl + C。
- 粘贴单元格:Ctrl + V。
- 剪切单元格:Ctrl + X。
- 选中整列:Ctrl + Space。
- 选中整行:Shift + Space。
- 删除内容:Delete。
二、谷歌文档1. 基础操作- 新建文档:Ctrl + N。
- 保存文档:Ctrl + S。
- 打印文档:Ctrl + P。
- 撤销操作:Ctrl + Z。
- 复制内容:Ctrl + C。
- 粘贴内容:Ctrl + V。
- 剪切内容:Ctrl + X。
- 查找内容:Ctrl + F。
- 替换内容:Ctrl + H。
2. 共享与协作- 邀请他人编辑:Ctrl + Alt + I。
- 插入评论:Ctrl + Alt + M。
- 共享链接:Ctrl + Alt + V。
- 查看修订记录:Ctrl + Alt + Shift + G。
个办公软件快捷键让你成为工作高手在现代办公环境中,使用办公软件已成为工作中不可或缺的一部分。
然而,许多人只是使用办公软件的基本功能,未能发挥其最大的效益。
本文将介绍一些常见办公软件的快捷键,帮助你提高工作效率,成为真正的工作高手。
一、微软Office套件1. Microsoft Word- Ctrl + C:复制选定的内容- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + X:剪切选定的内容- Ctrl + B:将选定内容加粗- Ctrl + U:给选定内容添加下划线- Ctrl + I:将选定内容斜体显示- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容通过熟练掌握并运用这些快捷键,你将能够更快地编辑和格式化文档,提高写作效率。
2. Microsoft Excel- Ctrl + N:新建一个工作簿- Ctrl + S:保存工作簿- Ctrl + C:复制选定的单元格- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + X:剪切选定的单元格- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F:在工作簿中查找特定内容- Ctrl + A:选择整个工作表掌握这些快捷键将使你在处理数据和制作表格时更加得心应手,节省大量时间。
3. Microsoft PowerPoint- Ctrl + N:新建一个演示文稿- Ctrl + S:保存演示文稿- Ctrl + O:打开已有演示文稿- Ctrl + C:复制选定的内容- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F5:从当前幻灯片开始放映掌握这些快捷键将帮助你更高效地制作和展示演示文稿,使你的演示更加流畅、精彩。
二、谷歌套件1. Google Docs- Ctrl + C:复制选定的内容- Ctrl + V:粘贴已复制的内容- Ctrl + X:剪切选定的内容- Ctrl + B:将选定内容加粗- Ctrl + U:给选定内容添加下划线- Ctrl + I:将选定内容斜体显示- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容借助这些快捷键,你将能够更加高效地写作和编辑文档,提高工作效率。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+〉增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1。
用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+〉增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式(”格式”菜单中的”字体”命令) Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2”样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3”样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板”Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至”图文场”◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建”自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+。
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人在现代办公环境中,个人电脑、笔记本电脑等办公设备成为了我们工作中必不可少的工具。
而在使用这些设备过程中,掌握一些办公软件的快捷键,将会帮助我们提升工作效率,成为高效率达人。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键,并分享一些建议,帮助大家成为工作中的高效率达人。
一、Microsoft Office快捷键1. Microsoft Word快捷键- Ctrl + A:全选- Ctrl + C:复制- Ctrl + X:剪切- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- Ctrl + S:保存- Ctrl + P:打印2. Microsoft Excel快捷键- Ctrl + N:新建工作簿- Ctrl + O:打开工作簿- Ctrl + S:保存工作簿- Ctrl + C:复制单元格- Ctrl + V:粘贴单元格- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + X:剪切单元格- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- F2:编辑单元格- F4:绝对引用3. Microsoft PowerPoint快捷键- Ctrl + N:新建演示文稿- Ctrl + O:打开演示文稿- Ctrl + S:保存演示文稿- Ctrl + C:复制- Ctrl + X:剪切- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- F5:从当前幻灯片开始放映- F6:在幻灯片和大纲视图之间切换- F11:在演示文稿中插入新幻灯片二、Adobe软件快捷键1. Adobe Photoshop快捷键- Ctrl + N:新建文件- Ctrl + O:打开文件- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Alt + Z:重做- Ctrl + T:自由变换- Ctrl + J:复制图层- Ctrl + E:合并图层- Ctrl + G:图层组合- Ctrl + 0:适应屏幕大小2. Adobe Illustrator快捷键- Ctrl + N:新建文档- Ctrl + O:打开文档- Ctrl + S:保存文档- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Shift + Z:重做- Ctrl + G:组合- Ctrl + Shift + G:取消组合- Ctrl + D:复制上次操作- Ctrl + T:变换三、其他常用办公软件快捷键1. Google Chrome快捷键- Ctrl + T:新建标签页- Ctrl + W:关闭当前标签页- Ctrl + R:刷新页面- Ctrl + D:收藏当前网页- Ctrl + L:将光标定位到地址栏- Ctrl + N:新建窗口- Ctrl + Shift + N:新建隐身窗口- Ctrl + Tab:切换到下一个标签页- Ctrl + Shift + Tab:切换到上一个标签页2. Windows操作系统快捷键- Win + D:显示桌面- Win + E:打开资源管理器- Win + L:锁定计算机- Alt + Tab:切换窗口- Ctrl + Shift + Esc:打开任务管理器- Ctrl + Alt + Del:中断计算机操作通过掌握以上常用办公软件的快捷键,我们可以迅速完成各种操作,提高工作效率。
office办公软件快捷键大全Ctrl快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。
办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
办公软件快捷键为你的工作省时省力在现代工作环境中,办公软件成为了我们工作的重要工具。
为了能够更高效地完成工作任务,掌握办公软件的快捷键是至关重要的。
快捷键能够帮助我们提高工作效率,节省时间和劳动力。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键,帮助读者轻松应对各种工作场景。
一、Word快捷键1. 插入操作:Ctrl + N 新建文档、Ctrl + O 打开文档、Ctrl + S 保存文档、Ctrl + P 打印文档、Ctrl + X 剪切、Ctrl + C 复制、Ctrl + V 粘贴。
2. 格式调整:Ctrl + B 加粗、Ctrl + I 斜体、Ctrl + U 下划线、Ctrl +L 左对齐、Ctrl + R 右对齐、Ctrl + E 居中对齐。
3. 光标移动:Ctrl + Z 撤销、Ctrl + Y 重做、Ctrl + F 查找、Ctrl + H替换、Ctrl + A 全选、Ctrl + Home 移动光标到开头、Ctrl + End 移动光标到结束。
4. 编辑操作:Ctrl + Shift + N 段落编号、Ctrl + Shift + L 项目编号、Ctrl + ] 字体增大、Ctrl + [ 字体减小、Ctrl + Shift + C 复制格式、Ctrl + Shift + V 粘贴格式。
5. 其他常用:Ctrl + Space 清除格式、Ctrl + Enter 分页符、Ctrl +Tab 切换标签页、Ctrl + F12 打开文档属性。
二、Excel快捷键1. 单元格操作:Ctrl + N 新建工作簿、Ctrl + O 打开工作簿、Ctrl +S 保存工作簿、Ctrl + P 打印工作簿、Ctrl + X 剪切、Ctrl + C 复制、Ctrl + V 粘贴。
2. 单元格选择:Ctrl + Shift + → 选中当前列至最后一个非空单元格、Ctrl + Shift + ↓ 选中当前行至最后一个非空单元格、Ctrl + Shift + * 区域选择、Ctrl + A 全选。
office办公软件快捷键大全Ctrl快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+K 插入超CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。
办公软件快捷键大全
文字处理:
新建空白文档:Ctrl+N;
打开文件:Ctrl+O;
保存文件:Ctrl+S;
另存为:F12;
打印文件:Ctrl+P;
撤销操作:Ctrl+Z;
恢复操作:Ctrl+Y;
复制:Ctrl+C;
剪切:Ctrl+X;
粘贴:Ctrl+V;
全选:Ctrl+A;
查找:Ctrl+F;
替换:Ctrl+H;
定位:Ctrl+G;
插入书签:Ctrl+Shift+F5;
插入分页符:Ctrl+Enter;
加粗格式:Ctrl+B;
倾斜格式:Ctrl+I;
下划线格式:Ctrl+U;
左对齐:Ctrl+L;
居中对齐:Ctrl+E;
右对齐:Ctrl+R;
分散对齐:Ctrl+Shift+J。
表格处理:
任务窗格:Ctrl+F1;
新建空白文档:Ctrl+N;
保存为:Ctrl+S;
另存为:F12;
打印:Ctrl+P;
撤销操作:Ctrl+Z;
恢复操作:Ctrl+Y;
复制:Ctrl+C;
剪切:Ctrl+X;
粘贴:Ctrl+V;
全选:Ctrl+A;
查找:Ctrl+F;
替换:Ctrl+H;
定位:Ctrl+G。
演示文稿:
新建空白文档:Ctrl+N;打开文件:Ctrl+O;
保存文件:Ctrl+S;
另存为:F12;
打印文件:Ctrl+P;
撤销操作:Ctrl+Z;
恢复操作:Ctrl+Y。
Office常用快捷键大全第一章:Word快捷键1. 文档快捷键在Word中,有许多常用的快捷键可以帮助我们更高效地操作文档。
例如:- Ctrl + N:新建文档;- Ctrl + O:打开文档;- Ctrl + S:保存文档;- Ctrl + P:打印文档;- Ctrl + F:查找和替换;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + X:剪切选中内容;- Ctrl + C:复制选中内容;- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容;- Ctrl + A:全选文档内容。
2. 格式快捷键在Word中,格式化文本是一个经常需要用到的操作。
一些常用的格式快捷键包括:- Ctrl + B:将选中的文本加粗;- Ctrl + U:为选中的文本添加下划线;- Ctrl + I:将选中的文本设置为斜体;- Ctrl + L:将文本左对齐;- Ctrl + R:将文本右对齐;- Ctrl + E:将文本居中对齐;- Ctrl + J:将文本两端对齐;- Ctrl + ]:增大选中文本的字号;- Ctrl + [:减小选中文本的字号。
3. 编辑快捷键在编辑大量文本时,一些编辑操作的快捷键可以大大提高工作效率:- Ctrl + H:查找和替换;- Ctrl + K:插入超链接;- Ctrl + Y:重做上一步操作;- Ctrl + F2:快速预览打印效果;- Ctrl + Enter:插入分页符;- Ctrl + Shift + Arrow键:选择一个单词或一个段落;- Ctrl + Shift + C:复制格式;- Ctrl + Shift + V:粘贴格式。
第二章:Excel快捷键1. 单元格操作快捷键在Excel中,单元格操作是非常常见的操作。
以下是一些常用的单元格操作快捷键:- Ctrl + X:剪切选中单元格;- Ctrl + C:复制选中单元格;- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容到选中单元格;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + Y:重做上一步操作;- Ctrl + S:保存工作簿;- Ctrl + R:填充右侧单元格内容;- Ctrl + D:填充下方单元格内容;- F2:编辑选中单元格;- F4:切换单元格引用类型。
办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件 复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格 半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距(在选中目标情况下);CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。
Word编辑工具快捷键汇总表在日常的办公和学习中,我们经常会使用 Word 来处理各种文档。
熟练掌握 Word 编辑工具的快捷键,可以大大提高我们的工作效率。
下面就为大家详细汇总一下 Word 中常用的快捷键。
一、文件操作相关快捷键Ctrl + N:新建一个空白文档。
Ctrl + O:打开一个已存在的文档。
Ctrl + S:保存当前正在编辑的文档。
Ctrl + P:打印当前文档。
二、编辑操作相关快捷键Ctrl + Z:撤销上一步操作。
Ctrl + Y:恢复上一步被撤销的操作。
Ctrl + X:剪切选中的内容。
Ctrl + C:复制选中的内容。
Ctrl + V:粘贴已剪切或复制的内容。
Ctrl + A:全选文档中的所有内容。
Ctrl + F:查找指定的内容。
Ctrl + H:替换指定的内容。
三、字体格式相关快捷键Ctrl + B:将选中的文字加粗。
Ctrl + I:将选中的文字变为斜体。
Ctrl + U:为选中的文字添加下划线。
Ctrl +:增大选中文字的字号。
Ctrl +:减小选中文字的字号。
Ctrl + Shift + F:更改字体。
Ctrl + Shift + P:更改字号。
四、段落格式相关快捷键Ctrl + Enter:强制分页。
Ctrl + M:缩进段落。
Ctrl + Shift + M:取消段落缩进。
Ctrl + Q:取消段落的对齐格式。
Ctrl + E:使段落居中对齐。
Ctrl + J:使段落两端对齐。
Ctrl + L:使段落左对齐。
Ctrl + R:使段落右对齐。
五、窗口操作相关快捷键Alt + F4:关闭当前 Word 窗口。
Ctrl + F6:切换到下一个打开的文档窗口。
Ctrl + F7:移动文档窗口。
Ctrl + F8:调整文档窗口大小。
Ctrl + F10:最大化或还原文档窗口。
六、其他常用快捷键F1:打开 Word 帮助窗口。
F4:重复上一步操作。
F5:定位到文档中的指定位置。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至Shif t+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中)↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏(滚动)Page Down下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到"目录"选项卡Alt+I切换到"索引"选项卡Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。