广东省工业贸易职业技术学校综合办公室岗位说明书
二〇一〇年十二月七日
单位名称（盖章）：编制日期：年月日内设机构名称综合办公室岗位名称主任
岗位类别管理（职员）岗位等级七级
职责任务
、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。
、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。
、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。
、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。
、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。
、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的年度（月度）考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。
、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。
、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。
、完成领导交办的临时任务。
工作标准．自觉遵守规章制度，严格按章办事；
．工作能力和服务意识强，能保质保量完成工作任务；．服从领导，团结同志，群众基础良好；
．每年年度考核合格。
任职条件
．具备国家、省事业单位岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件；
．专科以上学历。其中，研究生毕业参加工作的，应具有年以上工作年限；大学本科毕业参加工作的，应具有年以上工作年限；大学专科毕业参加工作的，应具有年以上工作年限；
．熟悉师资管理工作的政策法规，有比较丰富的行政管理经验、较强组织协调能力、综合分析能力和文字表达能力。
