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EX C EL帅·帅·来·帮·忙福/利/时/间LOOK DOWN⼀、系统原理该⽅法的原理，可以概括成“位置—编号—⼈名”。
即对参会⼈员和会场⾥的每个座位都进⾏编号，将相同编号的⼈名与座位建⽴⼀对⼀的对应联系，使⼈名能够⾃动填写到相同编号对应的会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运⽤EXCEL软件处理数字的强⼤功能，⼤⼤提升调整的速度和准确度。
⼆、主要步骤下⾯，我们以虚拟《⽔浒传》中梁⼭108位好汉开⼤会的例⼦来介绍座次图的制作。
准备⼯作：打开⼀个EXCEL⽂件，将左下⾓三个选项卡分别重命名为“⼈员名单”“数字布局图”和“座次图”（如下图）。
然后开始以下三个步骤：第⼀步：在“⼈员名单”选项卡中，收录所有参会⼈员名单，按照既定规则（⼀般是职务⾼低）从前往后依次编号（见下图，此图省略部分名单），“编号”要在“A列”，“姓名”在“B列”。
这⾥，将梁⼭好汉以⽯碣碑为依据排序。
⼀般情况下编号为纯数字，遇有发⾔、领奖等特殊情况时，可将这些⼈单独变编号，如“发1、发2”。
★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加⼀个空格，⽽不是两个空格（如“宋江”）。
第⼆步：在“数字布局图”选项卡中，画出会场座位摆放图，体现有⼏排、每排⼏⼈、有⽆过道等具体情况。
之后依据⼀定的规则对这些座位进⾏编号。
如，本例中，共6排，每排18个⼈，中间有⼀个过道，两边各9⼈。
按照⼀般规律，第⼀排过道右⼀为1号，左⼀为2号，然后向左右和后排依次展开，全部编号分布在从B4到T9的长⽅形区域内，如图：★请注意：“数字布局图”与“⼈员名单”两个表中“编号”的格式要相同，内容要能⼀⼀对应，这是本系统的核⼼设置。
第三步：在“座次图”选项卡中，将“数字布局图”内容完全复制过来，去掉其中的编号。
在原来的编号区域（B4到T9）使⽤VLOOKUP函数定义公式。
⾸先，在左上⾓的B4单元格内输⼊如下内容：= VLOOKUP(数字布局图！B4，⼈员名单！$A:$B，2，0)然后，按回车键，这个单元格内会⾃动出现两个字——“徐宁”。
员工点名册一、基本信息公司名称：XXX有限公司公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号成立时间：XXXX年XX月XX日经营范围：XXX、XXX、XXX等组织结构：总经理办公室、人力资源部、财务部、生产部、市场部、技术部等二、员工名单1. 张三，男，25岁，人力资源部，新员工，联系方式：XXX。
2. 李四，女，28岁，财务部，资深员工，联系方式：XXX。
3. 王五，男，32岁，生产部，中层管理人员，联系方式：XXX。
4. 赵六，女，27岁，市场部，新员工，联系方式：XXX。
5. 刘七，男，35岁，技术部，资深员工，联系方式：XXX。
6. 钱八，女，30岁，人力资源部，中层管理人员，联系方式：XXX。
7. 孙九，男，29岁，生产部兼市场部，新员工，联系方式：XXX。
8. 周十，女，34岁，财务部兼技术部，资深员工，联系方式：XXX。
三、岗位职责1. 张三：人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
2. 李四：财务管理工作，包括会计、出纳、税务等。
3. 王五：生产管理工作，包括生产计划、生产现场管理、质量监控等。
4. 赵六：市场调研、开拓及客户关系管理。
5. 刘七：技术研发、技术支持及售后服务。
6. 钱八：人力资源管理工作中的员工关系处理、薪酬福利管理等。
7. 孙九：生产与市场工作的结合，负责生产与市场的协调与沟通。
8. 周十：财务管理与技术工作的结合，负责财务与技术的协调与沟通。
四、绩效考核标准及奖惩制度1. 绩效考核标准：根据员工的工作完成情况、工作质量、工作效率等方面进行综合评价。
2. 奖惩制度：表现优秀的员工将给予奖金、晋升等奖励；表现不佳的员工将给予批评、扣发奖金等处罚。
五、注意事项1. 员工应按时上下班，遵守公司规章制度。
2. 员工应积极工作，勇于承担责任，提高工作效率。
3. 员工应保持良好的工作态度和精神状态，避免出现消极怠工等现象。
4. 员工之间应保持良好的沟通与协作，共同完成工作任务。
会议出席名簿(通用版)会议信息会议名称：[填写会议名称]会议日期：[填写会议日期]会议地点：[填写会议地点]会议主持人：[填写主持人姓名]与会人员名单序号 | 姓名。
| 职务。
| 单位/部门。
| 联系方式。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|1.|。
张三。
|。
主任。
|。
人力资源部。
| 135-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|2.|。
李四。
|。
经理。
|。
销售部。
| 158-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|3.|。
王五。
|。
秘书。
|。
行政部。
| 186-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|4.|。
赵六。
|。
技术总监 |。
技术部。
| 139-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
|。
财务部。
| 137-*-。
|5.|。
小明。
|。
实习生。
会议名单(打印模板)
1. 会议概况
本次会议将于日期在地点举行。
会议旨在讨论以下议题：日期在地点举行。
会议旨在讨论以下议题：
- 议题1
- 议题2
- 议题3
2. 出席人员名单
以下是确认出席本次会议的人员名单：
1. 姓名1：职位1姓名1：职位1
2. 姓名2：职位2姓名2：职位2
3. 姓名3：职位3姓名3：职位3
4. 姓名4：职位4姓名4：职位4
5. 姓名5：职位5姓名5：职位5
6. 姓名6：职位6姓名6：职位6
7. 姓名7：职位7姓名7：职位7
8. 姓名8：职位8姓名8：职位8
9. 姓名9：职位9姓名9：职位9
10. 姓名10：职位10姓名10：职位10 2.1 代表团
本次会议还将有以下代表团出席：
- 代表团1
- 代表团2
- 代表团3
3. 会议议程
本次会议的初步议程如下：
请注意以上议程仅为初步安排，具体议程可能会有所调整。
4. 联系信息
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请联系以下人员：
- 负责人1：电话号码1，电子邮件1
- 负责人2：电话号码2，电子邮件2
5. 会议准备事项
为确保会议顺利进行，请参会人员注意以下事项：
- 确认出席并准时到达会议地点。
- 带好个人工具，如笔记本电脑、纸笔等。
- 如果有特殊饮食需求，请提前通知组织者。
- 做好会议材料的准备和阅读。
以上为会议名单的打印模板，如有任何改动或补充，请及时通知相关人员。
感谢您的配合，期待您的出席！。
会议管理制度一、目的为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量，提高公司的执行力，特制订本制度。
会议原则：提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释1、会议类别：(1)、紧急、临时会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
(2)、常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。
各部门、各子公司例会时间在责任书中已明确。
（3）、专题会议：各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员（1）、主持人：负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会议总结。
（2）、参会人员：对会议议程参与讨论和决策。
（3）、列席人员：列席会议，可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。
子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门，负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度1、会议说明⑴、为保证会议效率和质量，一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
⑵、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的，部门之间应提前沟通，并提交解决方案建议上会讨论。
⑶、会议组织部门必须作好会议纪要，完整书面记录所有的决定、建议等要点，以及责任人、完成时间、完成标准。
⑷、参会人员到达会场后应在签到表上签到，签到表由会议组织部门准备。
⑸、各子公司及项目部例会为至少每周一次，未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知（见附件1）例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发；临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发，会议通知应该包括以下几项内容：●会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果。
