行政管理工作细化执行与模板(二)
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公司行政部门月工作计划标准模板一、在____年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
____上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《____年后备人才培养计划》的落实工作。
____年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:____年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》____上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
行政部工作总结模板5篇篇1一、引言在过去的几个月中,行政部全体员工在公司领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极配合各部门的工作,努力完成各项任务。
在此,我们向公司领导和全体员工总结过去的工作,并提出下一步的工作计划和目标。
二、主要工作内容及成果1. 制度建设与完善行政部根据公司发展的需要,对现有制度进行了全面的梳理和修订,确保各项制度符合公司实际情况和发展需求。
同时,根据新的业务模式和流程,及时制定和调整相关制度,为公司的规范化管理提供了有力保障。
2. 文件管理与档案整理行政部对公司的文件和档案进行了全面的清理和整理,建立了完善的文件管理制度和档案归档流程。
同时,加强了对文件和档案的保密工作,确保公司文件和档案的安全性和完整性。
3. 会议组织与协调行政部负责组织公司各类会议,包括公司例会、专题会议等。
在会议组织过程中,行政部严格按照会议流程和要求进行安排,确保会议的顺利进行。
同时,行政部还负责会议的协调工作,确保会议决策的及时传达和执行。
4. 接待工作与对外联络行政部负责公司的接待工作和对外联络工作。
在日常接待中,行政部严格按照公司规定的接待标准和流程进行安排,确保接待工作的规范性和礼仪性。
同时,行政部还负责与外部单位的沟通和协调工作,为公司的发展提供了良好的外部环境。
5. 后勤保障与服务行政部负责公司的后勤保障与服务工作。
在日常工作中,行政部严格按照公司规定的要求进行物资采购和管理,确保后勤保障的及时性和有效性。
同时,行政部还负责员工食堂的管理和服务工作,为员工提供良好的用餐环境。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强虽然行政部制定了完善的制度,但在实际执行过程中存在力度不足的问题。
因此,我们需要加强制度执行的力度,确保各项制度能够得到有效执行。
具体措施包括加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识和理解;建立监督机制,对违反制度的行为进行及时纠正和处理。
2. 文件管理和档案整理需要进一步规范虽然行政部已经建立了完善的文件管理和档案整理制度,但在实际工作中仍存在不规范的地方。
行政管理工作总结汇报
尊敬的领导和各位同事:
在过去的一段时间里,我有幸担任行政管理工作,为公司的发展和运营做出了一些贡献。
在此,我将对我的工作进行总结汇报,希望得到大家的认可和指导。
首先,我在日常行政管理工作中,严格执行公司的各项规章制度,确保公司的正常运转。
我负责管理办公室的日常事务,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。
通过我的努力,办公室的工作效率得到了提高,各项事务都能够有条不紊地进行。
其次,我在人力资源管理方面也做了一些工作。
我负责招聘、培训和员工福利等方面的工作,确保公司拥有一支高素质的员工队伍。
我还积极参与员工关系的处理,帮助解决了一些矛盾和纠纷,保持了公司的稳定和和谐。
最后,我还参与了一些重要的项目管理工作。
我与其他部门密切合作,确保项目能够按时完成,并且取得了一定的成果。
我还负责了一些行政管理方面的改进工作,通过优化流程,提高了工作效率,降低了成本。
总的来说,我在行政管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,比如在某些方面的经验不足,还需要不断学习和提高。
我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
希望领导和同事们能够对我的工作给予指导和支持,让我能够不断进步,更好地为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!。
行政管理相关书籍推荐_畅销榜2011-08-21 22:44:44| 分类:默认分类| 标签:行政管理|字号订阅NO1:Excel高效办公――人力资源与行政管理原价:¥49.00 Excel Home 编著/2008年07月/人民邮电出版社简介:治理专家把脉,Excel高手开方,助您成为Excel人资源与行政治理能手!涵盖主题:人员聘请与录用,培训治理、薪酬福利治理、人事消息数据统计赏析,职工社销毁理。
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2024国企单位行政年终工作总结模板____年,在公司领导和全体同事的共同指导帮助和积极配合下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、工作完成情况办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感开展工作。
半年来,在办公室人员变动频繁的情况下,我充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务方面做了许多具体工作,保证了机关工作的正常运转。
一是加强自身学习,提高业务水平。
由于自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,平时经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也有了相应提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三是加强行政管理和后勤服务工作。
重新修订了考勤管理制度,严格机关的考勤工作,强化劳动纪律。
加强管理,做好办公场所的保洁工作,多次与物业公司协商,划定了机关办公楼前的停车区域。
____月份,公司和平基地库房进行整体搬迁,与总工、物资部积极配合,合理安排装卸运输,按照公司制定的时间节点,半个月的时间完成了库房整体搬迁任务。
加强车辆管理,建立车辆控制消耗表等台账,对车辆油耗进行控制。
四是组织好各类会议及接待,做好上传下达工作。
在会议安排、迎来送往方面认真做好会前准备、会场布置、会议资料、食宿安排等工作。
与公司职工多交流,及时掌握职工思想动态,做好上传下达,为公司合理安排部署全年规划工作,提供保障。
内部控制关键岗位责任制及其人员管理一、关键岗位责任制及不相容职责本单位不相容岗位与职责包括但不限于申请与审核审批、审核审批与执行、执行与信息记录、审核审批与监督、执行与监督等,推动形成内部权力相互制约、相互监督的良好运行工作机制。
内部控制各关键岗位责任制如下:(二)收支管理(四)资产管理关键岗(五)合同管理关键岗位二、关键岗位人员管理组织人事处应根据关键岗位职责要求,明确与其工作岗位相适应的人员任职资格和能力;定期针对关键岗位工作人员开展业务培训,使其及时了解和认真执行国家的有关法律法规政策,督促相关工作人员自觉更新和提升专业技能和业务水平。
同时,通过制定内部控制关键岗位职业道德准则等多种方式,明确什么行为是可接受的、什么行为是不可接受的以及遇到不当行为或发生利益冲突时应采取什么措施,以强化职业道德教育、使关键岗位工作人员了解和掌握职业道德要求;定期检查关键岗位工作人员对职业道德要求的遵循情况,对发现的违反职业道德的行为及时加以惩戒。
根据各岗位业务特性,明确轮岗周期,积极推动内部控制关键岗位人员的轮岗,不具备轮岗条件的,采取专项审计等控制措施进行监督,培养和保护干部职工。
内部控制关键岗位人员任职资格和能力主要有:(一)财务管理和内部监督会计、出纳、内部审计人员:1.具备必要的会计、审计专业知识和技能,熟悉掌握会计审计相关法律、法规和制度,取得相应的资格证书;2.忠于职守、坚持原则,廉洁自律;3.严守工作纪律,遵守职业道德规范。
(二)政府采购管理1.热爱本职工作,有较强的综合协调能力和大校意识;2.具有较高的业务能力,熟悉办公常用资产或设备的基本参数;3.熟悉《政府采购法》等有关法律、法规的基本内容,熟练掌握办公设备采购的工作流程,能够准确把握政府采购工作中的政策标准。
(三)资产管理1.热爱本职工作,有较强的责任心和严谨认真的工作态度;2.具有较高的资产实物管理能力,熟悉各类资产或设备的基本参数和使用年限;3.熟练掌握政府有关部门下发的有关国有资产管理的各项法律、法规和制度。
日常行政管理制度范本
尊敬的领导:
您好!
我是XX公司的一名员工,现担任行政管理职务。
在此,我向您提出关于日常行政管理制度的建议。
首先,我们应建立健全的文件管理制度。
制定文档管理流程,明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节,确保文件的及时、准确和安全管理。
同时,加强电子文档的管理,推行数字化办公,提高工作效率和信息安全性。
其次,我们应加强对行政事务的统筹和协调。
建立行政管理工作统筹机制,确保各部门之间的协作和信息共享。
加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调,优化资源配置,提高行政工作效率。
再次,我们应加强对员工行为的规范管理。
建立行为规范制度,明确员工的权利和义务,加强员工的职业道德和行为准则的培养。
加强对员工的考勤管理,确保员工的工作纪律和工作效率。
此外,我们应建立完善的档案管理制度。
建立档案管理流程,明确档案的收集、整理、保存和使用等规定,确保档案的安全和有序。
加强对档案的管理和监督,保护和维护公司的资料和知识产权。
最后,我们应加强对行政服务质量的监督和评估。
建立行政服务评价机制,定期对行政服务的质量进行评估,及时发现问题并改进。
加强对行政服务人员的培训和考核,提高服务意识和能力。
以上是我对于日常行政管理制度的建议,希望能得到您的认可和支持。
我相信,通过我们的共同努力,可以进一步提高公司的行政管理水平,为公司的发展提供有力支持。
谢谢!
此致
礼佳。
行政管理工作情况报告
《行政管理工作情况报告》
各位领导:
根据公司要求,现对我部门近期的行政管理工作情况进行汇报。
近一个季度以来,我部门在行政管理工作方面取得了一定的成绩。
首先,在办公环境方面,我们加强了办公用品的管理,确保了办公设施的正常使用,并定期组织办公环境的清洁和维护。
其次,在日常行政事务处理方面,我们改进了办公流程,提高了办公效率,有效解决了各类行政问题,确保了公司日常运作的正常进行。
同时,我们还针对员工需求,加强了员工福利管理,提高了员工满意度。
另一方面,我们也发现了一些问题,例如人员招聘工作存在不足,行政开支管理不严谨等。
为了解决这些问题,我们已经制定了相应的整改方案,并启动了相关的改进措施。
同时,我们也将继续加强对全体员工的培训,提高员工的工作技能和水平,为公司的发展提供更好的保障。
未来,我部门将继续保持良好的行政管理工作态势,努力提升行政管理水平,确保公司的日常运作稳健有序。
同时,我们也将继续与其他部门密切合作,共同推动公司的发展。
最后,感谢各位对我们工作的支持和信任,我们将不负重托,竭尽所能,为公司的发展贡献力量。
特此报告。
行政管理部门
20XX年XX月XX日。
办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板,以确保办公室的高效运行和良好管理。
职责行政助理- 负责日常文档处理,包括文件存档和管理。
- 协助规划和组织会议,准备会议材料,并记录会议纪要。
- 处理来访客户和来电,提供礼貌和专业的服务。
- 协助行政经理处理其他行政事务。
行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。
- 管理行政助理,并分配任务和监督工作进展。
- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。
- 协助制定和执行办公室政策和流程。
流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档,以方便检索和管理。
- 文件存档应定期进行备份,以防止数据丢失。
- 保密文件应存放在安全的地方,并限制访问权限。
会议管理- 所有会议应提前安排,并向参会人员发送会议通知和议程。
- 会议材料应提前准备,并在会议开始前分发给参会人员。
- 会议纪要应及时记录并保存,以便后续参考。
来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待,并被引导到正确的部门或人员。
- 来电应迅速接听,并提供准确的信息或转接到正确的人员。
办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行,并保持适量储备。
- 设备和供应品的维护应及时进行,以确保其正常运行和良好状态。
办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁,并得到全体员工的共识。
- 执行办公室政策和流程时,应确保公平、公正和一致性。
变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准,并及时通知相关人员。
强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定,如有违反将受到相应的纪律处分。
监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估,并提出改进建议。
其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考,具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。
请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。
行政管理表格范本大全、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)(一)大中型企业 (8)(二)中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)(一)行政办公工作说明表 (13)(二)行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)(一)印章刻制申请表 (14)(二)印章使用登记表 (14)(三)印章样式规定表 (14)(四)印章使用审批表 (14)(五)印章使用申请单 (15)(六)印章管理登记表 (15)(七)印章使用范围表 (16)(八)印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)(一)部门办公费用预算计划表 (20)(二)行政经费年度预算计划表 (20)(三)行政经费季度用款计划表 (22)(四)销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)(一)费用报销申请单 (23)(二)差旅费用报销单 (24)(三)外勤费用报销单 (24)(四)车辆费用报销单 (25)(五)通讯费用报销单 (25)(六)招待费用报销单 (25)(七)人事动态费用明细表 (26)(八)部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)(一)招聘费用估算表 (28)(二)人员招聘申请表 (28)(三)应聘人员登记表 (29)(四)招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)(一)培训需求调查表 (31)(二)员工培训申请表 (32)(三)内部培训计划表 (32)(四)外派培训申请表 (33)(五)培训费用预算表 (34)(六)员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)(一)员工请假申请单 (35)(二)员工休假申请单 (35)(三)加班记录汇总表 (36)(四)员工考勤统计表 (36)(五)违纪处分通知单 (37)(六)出差计划申请表 (37)(七)出差报告书模板 (38)(八)工服配制管理表 (38)(九)员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)(一)员工提案建议书 (39)(二)员工提案汇总表 (40)(三)合理提案使用通知单 (41)(四)优秀提案审核基准表 (41)(五)提案实施效果报告书 (42)(六)提案实施成果评分表 (43)(七)员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)(一)会议计划表 (45)(二)议程安排表 (46)(三)会议通知单 (47)(四)会议程序表 (48)(五)会议纪要表 (49)(六)会议进行检查表 (49)(七)会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)(一)活动申请单 (51)(二)活动安排表 (51)(三)年度活动计划表 (52)(四)活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)(一)信件使用申请登记表 (54)(二)月度信件接收登记表 (54)(三)月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)(一)图书借阅卡 (55)(二)借阅登记表 (55)(三)丢失报告单 (56)(四)声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)(一)请购单 (57)(二)询价单 (58)(三)物资验收单 (59)(四)物资检验单 (59)(五)物资入库单 (59)(六)物资领用单 (60)(七)供应商调查表 (60)(八)月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)(一)固定资产台账 (61)(二)固定资产管理卡 (61)(三)固定资产验收单 (62)(四)固定资产调拨单 (62)(五)固定资产盘点表 (63)(六)固定资产报修单 (64)(七)闲置资产报告表 (64)(八)固定资产报废单 (65)(九)固定资产购置申请表 (65)(十)固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)(一)办公用品需求表 (67)(二)办公用品请购单 (67)(三)办公用品申领单 (67)(四)办公用品配发一览表 (68)(五)部门办公用品统计表 (68)(六)办公用品盘点报告表 (68)(七)办公设备采购申请单 (69)(八)办公设备使用明细卡 (70)(九)办公设备检修记录表 (71)(十)办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)(一)使用申请表 (74)(二)派车登记表 (74)(三)车辆日志表 (75)(五)保养记录表 (76)(六)使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)(一)行车记录表 (77)(二)费用报销单 (77)(三)司机值班表 (78)(四)加油记录表 (78)(五)违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)(一)来访客人登记表 (80)(二)接待工作日记表 (80)(三)接待用餐申请表 (80)(四)公司参观登记表 (81)(五)商务接待安排表 (81)(六)公务接待审批表 (82)(七)涉外接待汇总表 (82)三、宴请管理执行工具与方案 (83)(一)宴请申请单 (83)(二)宴请通知单 (83)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)(一)公关工作计划表 (85)(二)公关计划检查表 (86)(三)公关实力调查表 (87)(四)公关活动策划表 (88)(五)公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)(一)危机调查报告表 (89)(二)危机记录分析表 (89)(三)危机公关设计表 (90)(四)危机预警计策表 (90)(五)危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)(一)住宿申请单 (92)(二)住宿登记卡 (93)(三)物品领用表 (93)(四)宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)(一)厨房排班表 (95)(三)卫生检查表 (96)(四)卫生考核表 (96)(五)餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)(一)会员登记表 (98)(二)活动安排表 (98)(三)会员申请表 (99)(四)出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)(一)责任区域划分表 (100)(二)绿化项目计划表 (100)(三)绿化质量巡查表 (100)(四)卫生区域划分表 (101)(五)清洁工作安排表 (101)(六)卫生状况检查表 (101)(七)清洁卫生评分表 (102)(八)上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)(一)员工体检表 (103)(二)医药报销单 (105)(三)病假休假单 (105)(四)药品入库单 (106)(五)用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)(一)安全管理计划表 (106)(二)安全状况检查表 (107)(三)突发事件记录表 (108)(四)消防器械检查表 (109)(五)消防设备检修表 (109)(六)火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)(一)值班安排表 (110)(二)值班日志表 (111)(三)值班登记表 (111)(四)交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)(一)进厂联络单 (112)(二)员工出入证 (112)(三)因公外出单 (112)(四)物品出厂证 (113)(五)物品放行单 (113)(六)物品出厂申请单 (113)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)(一)安全工作日报表 (114)(二)劳保用品发放表 (115)(三)安全检查报告书 (115)(四)安全整改通知书 (115)(五)公伤事故报告单 (116)(六)职业伤害报告单 (116)(七)安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板(一)大中型企业(二)中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程(一)行政办公工作说明表填写人:审核人:(二)行政办公职位规范表(一)印章刻制申请表年月日(二)印章使用登记表(三)印章样式规定表(四)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(六)印章管理登记表(八)印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算计划表编号:单位:元编制部门:编制日期:年月日(二)行政经费年度预算计划表编号:单位:元(三)行政经费季度用款计划表编号:单位:元(四)销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板(一)费用报销申请单编号:填报日期:年月日(二)差旅费用报销单编号:填报日期:年月日(三)外勤费用报销单(四)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(五)通信费用报销单填表日期:年月日编号:编号:填表日期:年月日(七)人事动态费用明细表编号:填表日期:年月日(八)部门费用报销明细表编号:填表日期:年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板(一)招聘费用估算表(二)人员招聘申请表(三)应聘人员登记表(四)招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板(一)培训需求调查表姓名:所属部门:填表日期:年月日填表说明:1.上表所列内容仅供参考,在同意的项目栏内打“√”,还可列出自己需要的内容。
第八章车辆管理细化执行与模板、司机出车流程
工作目
标
知识准备
1 .改进
服务态
度,提高
业务水1.具备安平全行车意2 .严守识,熟悉交通规交通法规则,确保2.端正服行车安务态度,全驾驶技术3 .加强熟练
司机道
路安全
管理
关键点控制细化执行
1接收《派车单》
《车辆管
理制度》
1. 1行政部接受用车申请,审
核后签发《派车单》
《派车
单》
1. 2司机接收到《派车
单》,并着手派车准备
2 •安排出车路线
司机根据出车时间、目
的地,合理安排行车路线,绕
开易堵点,避免浪费时间,造
成损失
3.出车前检查
《司机管
理制度》
3. 1出车前,还应搞好
车容卫生,保持车辆整洁
美观
3. 2 出车前,对车辆水箱、
油量、机油、煞车油、电瓶、
轮胎、外观等做基本检查
《车辆检
查表》
流程图
、车辆管理执行工具与模板(一)使用申请表
(三)车辆日志表
1 •行驶耗油
日期: 经办人: 司机
日期:年月日编号:
三、司机管理执行工具与模板
备注
审核:复核:
(二)费用报销单
填表日期:司机姓名:
第九章接待与宴请管理细化执行与模板
、公关管理工作流程
5•实施公关活动
6 •公关活动评估
、接待管理执行工具与模板(一)来访客人登记表
编制:审核:
(二)接待工作日记表
(三)接待用餐申请表
日期:
填表人:填写日期:年月日
(七)涉外接待汇总表填表日期:年月曰
三、宴请管理执行工具与方案
(二)宴请通知单
填写人:填写日期: 年月曰
第十章公关管理细化执行与模板一、公关管理执行工具与规定
(一)公关工作计划表编号:
(二)公关计划检查表
审核人:
(三)公关实力调查表
其他内容补充:
审核人:
审核日期:
年月日
、危机公关执行工具与模板
(一)危机调查报告表
报告时间:年月日
审核人:
(二)危机记录分析表
日期:年月日
部门
部门负责人
隶属单位
总人数
主要负责工作:
目前公关关系情况描述:
造成不良情况原因及分析:
第十一章行政后勤管理细化执行与模板
、医务室管理流程
2. 2医务室管理的内容 包括医药管理、医疗服务 管理和医务人员管理
工作目 标
知识准备 1 •加强
企业医 务
工作 管理
2 •保障
员工的 身
体健 康
1.熟悉医
务和药物
工作
2熟知医
务制度
3.具备行
医、医药 等相应资 格
关键点控制 细化执行
1.制订工作计划
公司行政部在每年 年初
根据医务室上年的 管理情况制订本年度医 务室工作计划
《医务室 管理制
度》 2.工作计划细化
《医务室 工作计 戈膠
2. 1行政部后勤主管会 同医务室管理人员细化 工作计划,对医务室的工 作进行分类
流程图
、宿舍管理执行工具与方案(一)住宿申请单
申请理由
本部门意见行政部意见
(二)住宿登记卡
备注
日期:年月曰
班别:早班口
宿舍突发情况
交接要项与建
议
值班宿舍管理员:
值班行政主管:
三、餐厅管理执行工具与办法
(一)厨房排班表
班组:年月曰至年
月日
批准人:
(四)卫生考核表
日期:
年
制表人:
(五)餐具盘点表
营业点:日期:年月日
四、俱乐部管理执行工具与方案
(一)会员登记表
小组名称:
(三)会员申请表
编号:填表时间:年月日
五、环境卫生管理执行工具与方案
月曰至月曰页次
六、医务室管理执行工具与规范
(一)员工体检表
(二)医药报销单
姓名:部门:职位: 申请日期:
(四)药品入库单
第十二章安全管理细化执行与模板、安全保卫管理执行工具与方案
(四)消防器械检查表
编号:日期:
(五)消防设备检修表
编号:
(六)火灾情况报告表
事故发生部门:填报日期: 年月日
、值班管理执行工具与方案
(一)值班安排表
年月日至年月日
制表人:保安部经理:
三、出入管理执行工具与方案
主管:填表人: (三)因公外出单
日期:年月日
厂商随物品携出。
2•送修物品俟修复后送回后,厂商原持之出厂证必须交还守卫室以资核对。
(五)物品放行单
填写日期
(六)物品出厂申请单
申请部门:日期:年月日编号:
注:本单一式二联:第一联由申请部门存查;第二联向仓库室换发正式出厂证时用(七)来宾出入登记表
四、劳动保护管理执行工具与模板
发放人:
审核:
(三)安全检查报告书
编号:字第号编制日期:
年月日
部门主管:现场负责人:检查人:
使用说明:
1本单由工程单位工作安全部门填写,一式两份,呈单位主管核阅后,一份送工作安全委员会,一份存该单位之工作安全部门审查。
2.建议改善事项经单位主管批核后,应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门改善。
(四)安全整改通知书
部门:编制日期:年月曰编号:
(五)公伤事故报告单
日期:
(六)职业伤害报告单
部门:日期:年月日
人事部门
注:本表一式三份,经劳动安全部门和总经理先后核阅后,分别存劳动安全部门、
和填报部门。