图书馆的机构设置
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大学库房管理制度一、图书馆管理机构1.1 图书馆管理委员会图书馆管理委员会是大学图书馆的最高管理机构,由校领导和相关部门负责人组成。
管理委员会负责制定图书馆的发展规划和重要决策,监督图书馆的运营情况,确保图书馆工作与学校教学科研目标相一致。
1.2 图书馆馆长办公会图书馆馆长办公会是图书馆的日常管理机构,由图书馆馆长和各部门主管负责人组成。
办公会负责具体的管理决策、工作分配和实施,协调各个部门之间的合作和信息共享。
1.3 图书馆各职能部门图书馆包括馆藏部、阅览部、信息服务部、数字资源部等多个职能部门,各部门之间相互协调合作,共同完成图书馆的各项服务和管理工作。
二、图书馆人员管理2.1 人员编制图书馆应根据馆藏规模和服务需求确定合理的人员编制,招聘具有相关专业背景和专业素养的人才。
对不同职员进行分类管理,并制定相应的工作标准和绩效考核机制。
2.2 人员培训图书馆应定期组织相关培训和进修,不断提高员工的专业素养和服务水平。
培训内容包括图书馆管理知识、信息检索技巧、读者服务技能等。
2.3 人员激励合理制定绩效考核和激励机制,激励员工积极工作,提高工作效率。
建立员工晋升机制和职业发展规划,提供广阔的发展空间。
2.4 人员职责明确员工的工作职责和责任,建立健全的工作流程和工作标准。
加强内部交流和沟通,促进部门之间的协作和信息共享。
三、馆藏管理3.1 馆藏建设根据学校教学科研需求和学科发展趋势,定期评估馆藏建设计划,更新馆藏资源,提高馆藏的质量和数量。
建立有效的选购机制和采访流程,确保新书的及时上架。
3.2 馆藏整理定期对馆藏进行整理和清点,清理过时和破损书籍,保持馆藏的清晰、规范和完整。
建立馆藏分类系统和标志符号,方便读者查阅和借阅。
3.3 馆藏利用提供多样化的服务方式和检索工具,方便读者查找和利用馆藏资源。
加强数字化馆藏建设,提高电子资源的利用率和服务范围。
建立馆藏共享机制,加强与其他图书馆的合作与联动。
学术阅览室工作布局1. 引言本文档旨在详细阐述学术阅览室的工作布局,以便为读者提供舒适、便捷的阅读环境,同时满足图书馆工作人员的管理和服务需求。
本文档适用于新建或改建学术阅览室,为建筑师、设计师、图书馆工作人员及相关部门提供参考。
2. 学术阅览室功能区划分学术阅览室应根据其规模、读者需求和功能定位进行合理布局。
以下是一个典型的学术阅览室功能区划分:2.1 阅览区阅览区是学术阅览室的核心区域,为读者提供安静、舒适的阅读环境。
阅览区可进一步细分为:- 普通阅览区:提供大量座位,供读者自由阅读。
- 团体阅览区:设置小型讨论区,供小组讨论或研究使用。
- 多功能阅览区:设置多功能座位,可供读者使用笔记本电脑、进行互动交流等。
2.2 检索区检索区位于学术阅览室入口或显眼位置,方便读者快速查找所需资料。
可包括:- 自助检索机:提供图书馆藏书的检索服务。
- 电子阅览区:提供电脑供读者查阅电子资源。
2.3 咨询区咨询区为读者提供面对面咨询和帮助的服务。
可包括:- 咨询台:图书馆工作人员为读者提供咨询、借还书等服务。
- 辅导区:提供辅导桌椅,供图书馆工作人员与读者进行交流和辅导。
2.4 特色资源区特色资源区用于展示学术阅览室的特殊藏书、古籍等,如:- 古籍阅览区:展示古籍、善本等珍贵文献。
- 特色藏书展示区:展示学术阅览室独有的特色藏书。
2.5 辅助功能区辅助功能区包括休息区、饮水区、卫生间等,为读者提供便利设施。
3. 学术阅览室动线规划合理的动线规划有助于提高学术阅览室的使用效率,降低读者行走距离。
以下是一些建议:- 直接动线:将阅览区、检索区、咨询区等主要功能区沿直线布局,使读者行走距离最短。
- 迂回动线:在学术阅览室中设置迂回的动线,增加读者行走距离,降低拥堵。
- 导向标识:设置清晰的导向标识,引导读者快速找到所需区域。
4. 学术阅览室设施与装修要求为了满足学术阅览室的功能需求,应选择合适的设施和装修材料:- 阅览桌椅:选择舒适、耐用的桌椅,满足不同读者的需求。
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
现代图书馆物业管理方案一、综述随着现代社会的不断发展,图书馆作为一个重要的文化设施,其物业管理也变得愈加重要。
图书馆物业管理不仅要满足文化服务的需求,更要考虑到各种管理问题,包括财务管理、人力资源管理、设备设施管理等方面。
本文将提出一份现代图书馆物业管理方案,以帮助图书馆更好地管理其物业资源。
二、物业管理目标现代图书馆物业管理的主要目标是提供优质的文化、教育和娱乐服务,并确保持续发展。
具体包括:1. 提高图书馆的服务水平,满足读者的需求,促进文化传承和交流;2. 确保图书馆的设备设施处于良好状态,满足日常使用需求;3. 设立有效的管理机制,提高工作效率,节约资源;4. 保障图书馆的安全与环境卫生。
三、管理机构设置现代图书馆物业管理应设立专门的管理机构,以负责图书馆的运营管理和物业保养。
管理机构包括:1. 图书馆物业管理委员会:负责制定物业管理政策、规划和预算,监督管理工作的实施;2. 物业管理办公室:具体负责日常的物业管理工作,包括设备设施的维护和修缮;3. 安全保卫部门:负责保障图书馆的安全,及时应对各种突发事件;4. 环境卫生部门:负责维护图书馆的环境卫生,确保读者有一个洁净舒适的学习环境。
四、管理制度建设现代图书馆物业管理需要建立一套完善的管理制度,以规范管理流程,提高管理效率。
具体包括:1. 财务管理制度:包括资产管理、预算编制、经费管理等方面,确保物业管理的资金来源和使用得以有效管理;2. 人力资源管理制度:包括员工招募、培训、考核和激励机制,提高员工的工作积极性和工作效率;3. 设备设施管理制度:包括设备设施的保养、维修、更新等方面,确保设备设施的正常运转;4. 安全保卫管理制度:包括安全检查、安全培训、应急预案等方面,确保图书馆的安全;5. 环境卫生管理制度:包括环境卫生的定期清洁、消毒、保养等方面,确保图书馆的环境卫生。
五、管理流程优化现代图书馆物业管理要实现工作的精细化、规范化和信息化,需要优化管理流程。
图书室建设方案图书室建设方案1. 引言随着社会的发展和人们对知识的追求,图书室作为一个集合阅读、学习、交流的场所,越来越受到人们的关注和重视。
良好的图书室建设方案不仅可以提供一个良好的学习环境,同时也能够激发人们学习的兴趣和潜能。
本文将就图书室的建设方案进行探讨,以期为构建一个优质的图书室提供参考。
2. 图书室的位置选择图书室的位置选择是图书室建设中的关键因素之一。
一个理想的位置应该能够方便学生和教师的到达,同时也要避免噪音干扰。
常见的图书室位置选择有:- 学校教学楼内:这种选择适合小型学校,具有学生方便和教师监督的优势。
- 校园中心区域:这种选择适合大型学校,能够方便地为不同地区的学生提供服务。
- 校外公共图书馆:这种选择适合学校条件有限的情况,可以借助外部资源。
3. 图书室的布局设计图书室的布局设计直接影响到学生的学习体验。
合理的布局能够提高空间的利用效率,提供舒适的学习环境。
以下是一些建议的布局设计:- 书架区域:将图书按照分类整齐地陈列在书架上,方便学生查阅。
可以根据不同年级或专业设置不同的书架区域。
- 阅读区域:设置舒适的桌椅或沙发,供学生阅读和学习使用。
可以适当设置一些隔板或屏风,提供一定的私密性。
- 讨论区域:设置几个较大的桌子或圆桌,供学生进行小组讨论和合作学习。
可以适当加入一些白板或投影仪等辅助设备。
- 电脑区域:提供一些电脑台和电源插座,供学生上网查询资料和编写报告。
4. 图书室的采购和管理图书室的采购和管理是保证图书室正常运营的重要环节。
以下是几点建议:- 采购图书:根据学校的课程设置和师生需求,制定图书采购计划,并与出版社或书店进行合作,选择合适的图书采购渠道。
- 图书分类和编目:对采购来的图书进行分类和编目,方便学生查找和借阅。
可以使用图书馆管理软件来管理图书信息。
- 图书借阅:建立规范的借阅流程和规则,借阅期限可以根据图书的类型和借阅者的身份进行区别对待。
- 图书维护:定期进行图书的清理、整理和修补,保持图书的完好和有序。
中小学图书室(馆)配备标准省督导参照此标准一、执行的依据:以国家教育部制定的《中小学图书馆(室)规程》和《山东省普及九年义务教育评估验收实施办法》并结合省教育厅对我市进行《中小学验收教学普及县工程工作》的验收标准为依据。
二、性质:为切实做好我市图书馆(室)图书配备管理与使用工作,使我市图书馆(室)建设更加科学化规范化,我市中小学图书室(馆)工作,必须贯彻国家教育方针,利用书刊、资料对学生进行政治思想品德,文化科学知识等方面的教育,指导学生进行课外阅读,促进德、智、体全面发展,中小学图书室(馆)应积极为师生提供书刊情报资料和教学参考资料,是学校书刊情报中心,是为学校教育、教学服务的机构。
同时要注意搞好班级图书角的建设工作,延伸和扩大阅读阵地,方便学生阅读,并深化实施“朝阳读书计划”在总结图书阅读经验的基础上由城区学校推广到全部农村学校。
三、书刊资料的配备和配备标准:1、配备结构:兼顾学生、教师的不同需要。
包括有益于青少年身心健康发展的各类图书和报刊及供教师使用的教学参考书,教育、教学研究的理论书籍。
2、采购原则:中小学图书室(馆)应优先采购、收藏由国家和省教育厅评审推荐的图书资料。
3、图书室面积标准:一类图书室应设标准:小学图书室面积:50m2。
初中图书室面积:70m2。
高中图书室面积:70m2。
4、藏书标准:(1)一类标准学生人均藏书量:小学 30册/人(复本不超5本)初中 40册/人(复本不超5本)高中 50册/人(复本不超5本)(含职业高中)(2)一类学校报刊种类:小学60种/校初中80种/校高中120种/校5、阅览室的面积和设座标准:一类小学:教师设座1/4面积52 m2,学生设座1/18 面积59M2一类初中:教师设座1/3面积54m2 ,学生设座1/12 面积120M2一类高中:教师设座1/3面积60m2,学生设座1/10 面积120m2四、管理和利用:1、书刊登录:(1)总括登录;(2)个别登录:2、书刊分类:(1)图书分类使用《中国图书馆图书分类法》(2)期刊分类使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》3、目录设置:以卡片目录为主。
图书馆机构设置
一、办公室
基本任务:协助馆部处理和协调日常事务和各部门业务
主要职责:1、负责学院和馆务会议有关决定的落实和督办。
2、负责馆内各部门业务工作的协调,全馆对外业务的联
系。
3、协助馆长做好有关报告、总结等的文字处理及文件打
印等工作。
4、负责各类公文的运转、归档、整理、印章管理等
5、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作。
二、资源建设部
基本任务:根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照学院的年度预算完成各类型文献的
采选、订购、验收和加工;负责全馆文献资源的编目和书
目数据的科学化、规范化建设工作。
主要职责:1、跟踪学院教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况,对现有的资源结构进行评估和调整;广泛收集
各种最新资源的出版发行信息
2、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建
议,进行读者急需资源的补购。
3、协助馆部做好购买资源合作协议的修订和签署,合作
商的管理和评估调整工作。
采选和订购各类型文献:包
括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。
4、负责本馆编目工作标准化和书目数据的科学化、规范
化建设工作,负责全馆文献目录的组织、管理、质量维
护工作,建立完善的馆藏目录体系。
5、负责按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的验收
及编目等上架前的所有加工工作。
6、组织本部门人员将加工整理后的图书迅速移交有关部
门,并办理好相关移交手续。
7、进行书目回溯建库工作。
三、流通部
基本任务:负责图书的入藏、借阅服务和管理。
主要职责:1、做好图书文献的入藏、组织与保管等工作
2、负责图书的外借工作。
3、图书过期通知、预定通知的发送。
4、负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等
方面的咨询问题。
四、阅览部
基本任务:报刊的分编、阅览服务工作
主要职责:1、提供阅览服务及阅览室的管理。
2、负责合订报刊的整理、装订、入藏与报废、剔旧等工
作,做好库房的各项管理工作。
3、负责本部门文献资产、固定资产管理和有关业务统计。
五、技术服务部
基本任务:负责全馆自动化建设、计算机软硬件及其相关设备的运用和维护、电子阅览室管理等工作。
主要职责:1、承担本馆计算机系统、网络设施和存储设备的建设和运行维护。
2、图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。
3、图书馆主页的技术支持。
4、图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。
5、负责电子阅览室的读者服务和管理工作。
6、数字资源长期保存、安全使用。