集团总裁办公会章程
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总裁办公会议事规则总裁办公会议事规则第一章依据第一条按照建立现代企业制度的要求,为进一步完善xx有限公司(以下简称“集团”)法人治理结构,明确经营管理层的职责与权限,提升议事效率,根据《中华人民共和国公司法》和集团《公司章程》《会议管理制度》,落实经理层“谋经营、抓落实、强管理”定位,结合集团实际,制定本议事规则。
第二条总裁办公会是总裁行使职权的主要形式。
总裁办公会集中研究部署集团经营管理工作,落实董事会决议和要求。
对提交董事会审议决定的重大经营事项进行前置研究。
第二章参会人员第三条总裁办公会出席人员包括总裁、副总裁、财务总监、总裁助理,以及涉及议题的集团分管领导。
第四条经会议主持人同意,相关中心(部室)、所属公司负责人列席总裁办公会。
第三章议事范围第五条总裁办公会对以下事项进行研究审议:(一)听取集团经营管理相关工作,并作相应工作安排;(二)组织实施集团董事会的决议;(三)审议集团战略和发展规划、经营计划、投资计划和投资方案,并组织实施;(四)审议集团建立风险管理体系、内部控制体系、违规经营投资责任追究工作体系和法律合规管理体系的方案,并组织实施;(五)审议集团改革重组方案、年度财务预算及决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案、增加或减少注册资本金的方案、收入分配方案,并组织实施;(六)审议融资方案和发行债券方案,并组织实施;(七)审议集团内部管理机构设置方案、基本管理制度,制定集团具体规章制度;(八)审议投资和资产处置方案;(九)审议集团年度流动性支持预算及其额度调整事项;(十)审议金融投资年度总额度、大类资产配置方案与金融投资准入标准及其总额度调整事项;(十一)审议集团总部未列入年度预算及下属二级公司捐赠金额超过年度预算的捐赠事项;(十二)审议集团对所属公司的担保和借款事项;(十三)根据xx省国资委的要求,审议省属企业防风化债相关事项;(十四)决定所属公司年度经营业绩考核方案及考核结果;(十五)决定集团总部可控支出预算调整的事项、二级公司申请调整增加五项重点费用预算总额的事项及二级公司整体预算调整事项;(十六)审议所属公司金融投资年度预算总额度内的大类资产配置方案调整事项;(十七)决定所属公司需提交集团审议的融资事项、所属公司为其合并范围以外的企业提供担保事项及集团合并范围内企业交叉担保事项;(十八)决定集团月度资金收支计划安排事项;(十九)《公司章程》或董事会授权决策的事项及其他需要总裁办公会研究的工作。
公司总裁办公会议事规则第一章总则第一条制定目的(一)为规范总裁办公会议的运行机制和决策程序,完善公司治理结构,确保总裁行使职权,体现决策的科学性,根据《公司法》等法律法规和集团公司《公司章程》《董事会议事规则》等要求,结合集团公司实际情况,特制定本议事规则。
(二)本议事规则旨在指导和规范集团公司高级管理人员为贯彻落实XX市委市政府及国资委等战略决策、为落实董事会决议及战略规划、为达成经营目标及重大经营管理任务,对日常经营重大事项实行科学、民主集中决策。
第二条适用范围本议事规则适用于集团,包括集团全资、控股及根据相关协议和约定委托管理的下级公司。
其它参股公司可参照执行。
第三条议事原则(一)坚持依法决策。
遵循国家法律法规、集团公司《公司章程》及相关规定,保证决策内容和程序合法合规。
(二)坚持科学决策。
决策前加强前期调研论证和综合评估,有效防范决策风险,增强决策的科学性,避免决策失误。
(三)坚持集体决策。
根据职责、权限和本议事规则,对重大事项进行集体讨论和表决,避免个人或少数人专断。
(四)坚持民主决策。
坚持民主集中制,充分发扬民主,发挥每个参与决策人员的作用,按照少数服从多数的原则做出决定。
第四条职责权限(一)总裁办公会议是公司经营管理的最高决策机构,对董事会负责。
总裁办公会在《公司法》《公司章程》,以及董事会授予的职权和公司管理体系规定的职权范围内行使职权。
(二)总裁办公会议设置总裁办公会秘书,统一协调总裁办公会议,负责会议通知、议题收集、会议组织、会议纪要、决议督办等相关事务。
(三)各中心和副总裁等根据本议事规则所规定之总裁办公会议事范围,提交总裁办公会议审议相关事项,执行总裁办公会议决议。
(四)集团公司风险控制中心负责本办法贯彻执行情况的监督检查。
第二章议事范围第五条议事范围(一)研究集团公司内部管理机构设置,分支机构的设立或撤销;审议高管分工、各管理部门职责和定岗定编方案;(二)研究集团公司的基本管理制度;审议集团公司的具体规章制度和管理办法;(三)审议集团公司重大会计政策和会计变更方案;(四)审议集团公司和所属分子公司有关重大改革重组、合并、分立、解散或者变更公司形式事项;研究集团公司和所属分子公司增加或者减少注册资本的方案;(五)研究集团公司和所属分子公司年度利润分配方案和弥补亏损方案;审议所属分子公司主要负责人的聘任和解聘,研究并推荐或委派所属分子公司的董事人员、高管人员和法定代表人;(七)研究集团公司的员工收入分配方案,包括企业工资总量、薪酬福利方案等;(八)研究集团公司的年度财务预算方案和集团汇总利润预算(含全集团年度汇总预算收入总额、利润总额、人员费用总额、自研项目研发费投入总额、固定资产购置费总额、会议费总额、招待费总额等关键经营数据);(九)研究集团公司影响预算利润总额的预算调整方案;研究集团影响汇总利润总额的下属分子公司预算调整方案;(十)研究集团年度财务决算报告;(十一)研究集团年度经营目标、年度经营计划和集团年度内部审计工作计划;审议集团年度工作报告、集团年度财务报告、集团年度投资项目报告、集团年度市场分析报告、集团年度内部审计工作报告;(十二)研究集团公司的目标考核结果方案和所属分子公司的年度经营情况考核结果;(十三)研究集团公司由董事会聘任的高级管理人员的考核建议;研究其他中层以上经营管理人员的考核、重要奖惩以及集团先进集体和先进个人评定与奖励方案;(十四)研究集团公司重要对外联合协作事宜;(十五)研究集团公司和所属分子公司投资事项,具体包括:1.研究对外股权投资事项;2.审议总额1000万元以下的投资方案,包括项目投资、购买债券、股票、期货、期权、外汇交易等业务或委托其他机构理财(在国有及国有控股银行的保本理财活动除外);3.研究房屋建筑物和土地使用权的购买;4.研究单项10万元(含)以上房屋建筑物的改建、扩建和其他固定资产的购置、建造;(十六)研究集团公司和所属分子公司一定金额以上的融资筹资方案、资产处置方案以及担保事项,具体包括:1.研究发行债券方案;2.审议1000万元以下的融资筹资方案;3.审议集团公司或分子公司单项净值10万元以上、1000万元以下或累计净值10万元以上、1000万元以下资产处置方案;4.审议集团公司单项或累计亏损10万元以上合同项目的处理;5.研究公司对分子公司及其他单位的借款、担保事项;审议对分子公司1000万元以下的借款、担保事项;研究对分子公司1000万元(含)以上的借款、担保事项;(十七)审议集团公司10万元(含)以上大宗物资采购和服务购买(业务合同有收入来源而发生的项目直接成本除外);(十八)审议集团公司100万(不含)元以下的对外捐赠或赞助事项;(十九)研究审议涉及集团公司的公共事件、重大突发事件、重大质量事件等重大经营管理事项;研究维护稳定、防恐工作及安全生产等事项;(二十)审议参股子公司年度预决算方案、利润分配和亏损弥补方案,变更公司章程、注册资本,发行债券及合并分立解散清算或变更公司形式,董监事人选推荐等重大事项;(二十一)其他需要总裁办公会研究审议的事项。
总裁办公会会议工作制度第一条为促进公司经营管理决策的科学化,保证公司经营管理决策的质量,及时解决执行过程中存在的关键问题,督促严格执行公司经营管理各项决策,特制订总裁办公会会议制度(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于XXXXX有限公司(以下简称公司)第三条总裁办公会是公司最高级别的行政会议,部署落实董事会形成的各项决议,研究和决定董事会授权范围内各项工作,并对决策执行情况进行有效地检查与督导。
第四条总裁办公会遵循合规经营、民主决策、严格执行的原则。
第五条总裁办公会的内容(一)研究和制定公司各项经营管理决策;(二)审议组织机构变动、人员配备变动、重要岗位的人事变动;(三)研究和制订公司经营计划、财务预算和整体发展规划;(四)审查公司重点专项工作方案及报告;(五)审议公司级规章制度、管理办法;(六)进行上次例会至本次例会间的工作总结;(七)研究、协调和处理公司生产经营和管理中的重要问题或专门问题;(八)讨论决定各子公司、各部门请示的重要问题;(九)检查、落实和部署阶段性工作;(十)需总裁办公会研究审议的其它事项。
第六条总裁办公会由总裁召集、主持。
在特殊情况下,总裁因故不能履行职务时,可以授权他人召集、主持会议。
第七条会议由部门经理以上人员出席,公司董事、监事、董事会秘书可视情况列席总裁办公会。
第八条总裁办公会分定期会议和临时会议。
总裁办公会定期会议每月召开至少一次,总裁办公会定期会议称之为总裁办公例会,具体规定请参见《总裁办公例会暂行管理办法》。
有下列情形之一的,总裁应在两个工作日内召开临时总裁办公会:(一) 董事长提议时;(二)董事会提议时;(三)公司经营管理中发生紧急情况应当召开时;(四)牵涉公司全局性工作又必须作出决定时;(五)总裁认为必要时。
第九条总裁办公室负责以书面、电话或邮件形式发布总裁办公会会议通知,会议通知提前五个工作日送达。
总裁办公室负责会议记录及会议文件的签字。
总裁办公室主任负责领导实施会议具体组织工作。
总裁办公会管理规定第一章总则第一条为规范福建华泰集团有限企业(如下简称“企业”)总裁办公会议事程序,保证总裁及各部门负责人依法行使职权,履行职责,承担义务,结合企业实际,特制定本管理规定。
第二条本管理规定合用于企业。
第二章总裁办公会与会人员第三条总裁办公会由总裁办召集。
第四条总裁办公会组员包括总裁、副总裁、董秘、总裁尤其助理、总裁办主任、人资行政总监、采购总监、财务总监,上述人员具有表决权。
与会议所议事项有关旳部门负责人可列席会议,无表决权,在议案表决时须离场。
第五条总裁办公会以周例会旳形式召开。
第六条每周六下午16:00为例会召开旳时间。
第七条会议由总裁主持,总裁因故不能参与,由总裁授权董秘或总裁尤其助理主持。
第八条遇特殊状况时,总裁可临时召集总裁办公会。
(1)总裁提出时;(2)总裁授权人认为必要时;(3)有重要经营事项必须立即决定期;(4)二名以上总裁办公会组员提议旳决策或需要沟通协调旳事项;(5)有突发性事件发生时。
第九条总裁办公会组员不得无端缺席会议,因故不能出席会议时,会前一天应向总经理请假,并出具“授权委托书”委托授权人参与会议,并由授权人行使表决权。
第三章总裁办公会议事程序第十条总裁办公会由企业总裁办承接旳会务事项。
第十一条专题议案提前2天提交总裁办,总裁办汇总后提请总经理,经审批后提前1天分发参会人员。
第十二条提交总裁办公会研究讨论旳议题,应做到准备充足、材料详实。
对需要会议决策旳事项,提交议题旳参会人员及有关部门需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择旳预案或提议。
第十三条每项议题由分管领导、部门负责人做主题发言,要阐明议题旳重要内容和主导意见。
总裁办公会旳主持人应充足调动与会人员旳积极性,使各位参会人员对所讨论旳议题充足体现意见。
第十四条如参会组员对议案无异议,属于一致通过,由参会人员签订书面同意意见。
第十五条如碰到意见明显分歧,主持人可提议暂缓表决,待深入调查研究、互换意见后再议。
集团总裁办公工作制度范本第一章总则第一条为了加强集团总裁办公工作管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和集团发展战略,制定本制度。
第二条集团总裁办公工作制度适用于总裁办公会议的组织、召开、记录和决策执行等工作。
第三条集团总裁办公工作应坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则,确保决策的正确性和有效性。
第二章组织机构第四条集团设立总裁办公会议,由总裁、副总裁、各部门负责人等相关人员组成。
第五条总裁办公会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月举行一次,临时会议根据工作需要随时召开。
第六条总裁办公会议的主要职责是:(一)讨论和决定集团的发展战略、中长期规划和大额投资事项;(二)审批和监督集团的重大业务活动和财务预算;(三)听取和审议各部门的工作报告和计划;(四)决定集团内部管理机构的设置和调整;(五)处理集团的其他重大事项。
第三章会议召开第七条总裁办公会议的通知、议程由总裁助理或指定专人负责制定,并提前通知参会人员。
第八条会议主持人由总裁担任,或者由总裁指定的副总裁担任。
第九条会议记录由总裁助理或指定专人负责,记录应真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果。
第十条会议决策采用投票方式进行,每人一票,赞成票超过半数为通过。
特殊情况下,总裁有权作出最终决策。
第四章决策执行第十一条会议决策结果由总裁助理或指定专人负责通知相关部门和人员,并监督执行。
第十二条各部门应按照会议决策结果制定具体执行方案,并报总裁办公会议审批。
第十三条执行过程中出现的问题和困难,应及时向总裁办公会议报告,由会议决定解决方案。
第五章保密和档案管理第十四条会议内容、决策结果和其他机密信息,参会人员应予以保密,不得泄露给无关人员。
第十五条会议记录和相关文件应归档管理,保存期限为五年。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归集团总裁办公会议所有。
总裁办公会会议管理手册制度法规总裁办公会会议管理手册制度法规第一章总则第一条为了规范总裁办公会会议的组织和管理,提高决策效率,加强信息沟通和协调,制定本手册。
第二条本手册适用于总裁办公会会议的组织、召开、决策、记录等各个环节,同时遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
第三条总裁办公会是公司最高决策机构,由公司总裁主持,将公司重大事项进行决策和指导。
第四条总裁办公会会议应统筹公司各个部门的利益,在确保公司整体利益的基础上进行决策。
第二章会议组织第五条总裁办公会会议由公司总裁负责组织,根据公司的需要决定会议的召开时间、地点和议题。
第六条会议的召集应提前通知参会人员,确保与会人员能够及时调整日程安排。
第七条会议的参会人员应包括公司高级管理人员及相关部门负责人,参会人员必须准时到会。
第八条会议的秘书由总裁办公室负责,负责会议记录、整理和传达工作。
第三章会议决策第九条会议的决策应遵循民主集中制原则,充分听取各方意见,形成一致决策。
第十条决策内容应符合公司战略目标,确保公司的发展和利益最大化。
第十一条重大决策应经过总裁办公会投票表决,决策结果须得到过半数以上的支持方可生效。
第四章会议记录第十二条会议记录应详细记录会议议程、与会人员、决策结果等内容,及时整理并传达给与会人员。
第十三条会议记录由会议秘书负责,包括会议纪要和会议决策的正式文件。
第五章会议评估第十四条定期对总裁办公会会议进行评估,以评估会议的效果和决策的实施情况。
第十五条根据评估结果,及时对总裁办公会会议的组织和管理进行优化和改进。
第六章附则第十六条本手册的解释权归总裁办公室所有,如有需要,可进行修订。
第十七条本手册自发布之日起执行,废止一切与本手册相悖的规定。
以上是总裁办公会会议管理手册制度法规,希望能对您有所帮助。
如有其他需求,请随时告知。
XX集团有限公司总裁办公会议事规则第一篇:XX集团有限公司总裁办公会议事规则XXXX集团有限责任公司XXXX集团有限责任公司总裁办公会议事规则第一章总则第一条为规范XXXX集团有限责任公司(以下简称“公司”)总裁办公会议议事程序,保证总裁层依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《XXXX集团有限责任公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二章总裁办公会的召开第二条总裁办公会对公司董事会负责并报告工作。
总裁办公会在《公司法》、本公司章程、董事会授予的职权和公司管理体系规定的职权范围内行使职权。
第三条总裁办公会会议由公司总裁召集并主持,总裁因故不能主持时,由常务副总裁主持,常务副总裁因故不能主持时,由总裁指定的副总裁主持。
第四条总裁办公会成员为总裁、常务副总裁、副总裁、董事会秘书及其他经董事会审议通过的人员,必要时,相关部门及分子公司主要负责人列席会议。
总裁办公会审议重大事项应请董事长参加。
第五条总裁办公会会议分为总裁办公会例会和总裁办公会临时会议。
总裁办公会例会每月初召开,临时会议经总裁提议可随时召开。
第六条总裁办公会成员必须出席会议,特殊情况不能参加会议的必须以书面方式发表意见。
总裁办公会讨论、决定问题实行民主集中、总裁负责的原则,对分歧较大、意见不集中的事项,总裁有最终决定权。
第三章总裁办公会议事范围 / 8XXXX集团有限责任公司第七条总裁办公会议议事范围。
(1)研究决定集团经营管理日常事务;(2)组织实施董事会决议;(3)组织拟订、实施集团整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;(4)审议权属公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;(5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;(6)讨论拟订公司员工的的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退;(7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;(9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;提请聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人;(10)决定公司经营层以下员工的奖惩;(11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;(12)扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;(13)根据集团公司与各子公司管理权限的划分,行使集团管理总部的职权,依法对集团下属子公司进行管理;(14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总裁办公会研究的重要工作。
总裁办公会议制度1. 背景为了提高公司决策效率,加强内部沟通,规范会议程序,特制定本《总裁办公会议制度》。
2. 宗旨本制度的宗旨是确保总裁办公会议的高效进行,并促进会议决策的合理性和公正性,以达到推动公司发展的目标。
3. 会议召集- 总裁是总裁办公会议的主持人,负责召集和组织会议。
- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员,确保会议参与人员的准时参会。
4. 会议议程- 总裁办公会议的议程应在会议召集前确定,并通过电子邮件或其他适当方式发送给与会人员。
- 议程应包括会议开始和结束时间、议题陈述、讨论和决策事项、以及其他需要讨论的重要事项。
5. 会议记录- 会议记录人员应由总裁任命,负责记录会议的主要内容、讨论和决策结果。
- 会议记录应准确、完整地记录会议过程,并及时进行整理和分发给与会人员。
6. 决策程序- 总裁办公会议的决策应经过充分讨论,确保各参会人员的意见得到充分听取。
- 决策应遵循多数同意原则,但对于重要事项,应争取达成共识。
7. 会议效率- 会议时间应合理安排,避免过长或过短。
- 会议应有明确的议题和目标,确保能够高效地达到会议目的。
- 会议期间应保持严肃和专注,不得有无关事项干扰会议进行。
8. 会议评估- 每次总裁办公会议结束后,应进行评估,以确定会议的有效性和改进之处。
- 评估结果应及时反馈给与会人员,并根据需要进行相应的调整和改进。
9. 附则- 本制度自公布之日起生效,任何与本制度相抵触的规定或协议自行无效。
- 对于本制度尚未有明确规定的事项,可根据实际需要经总裁审议决定。
10. 结论本《总裁办公会议制度》的制定旨在提高公司的决策效率和内部沟通,希望所有与会人员共同遵守和执行,共同推动公司的发展进步。
公司总裁办公会议事规则1. 会议目的本规则旨在明确公司总裁办公会议的召开方式、参会人员及会议流程,以确保会议的高效进行,促进公司决策的科学性和准确性。
2. 会议召开方式- 总裁办公会议每周召开一次,具体时间、地点由总裁事先确定并通知参会人员。
- 会议可以以线下形式进行,但如因特殊情况无法线下召开,可以通过视频会议等方式进行。
3. 参会人员- 总裁(必须参加)- 高级副总裁、部门经理等公司高层管理人员(必须参加)- 若干相关部门负责人或特定岗位人员(根据会议议题确定参与者)4. 会前准备- 总裁助理应提前协调会议时间、地点,并将会议通知和相关议题发送给参会人员。
- 会议议题应提前至少三天提交给总裁办公室进行审核,确保议题的准确性和完整性。
- 参会人员应提前研读会议议题材料,做好充分准备。
5. 会议内容- 会议开始前,总裁助理应简要介绍会议议题,并确认参会人员已准备就绪。
- 会议按照事先确定的议程顺序进行,不得偏离或跳过任何议题。
- 参会人员应针对各个议题进行充分的讨论和交流,发表意见和建议。
- 每个议题的讨论时间应适当安排,避免过长或过短。
- 会议进行中,参会人员应遵循会议纪律,尊重他人发言权,不得互相打断或干扰。
- 参会人员应积极参与讨论,提供积极建设性的意见和解决方案。
- 总裁在讨论结束后,应根据各方意见做出决策,并及时通知相关人员。
6. 会议记录- 会议应有专人进行记录,详细记录会议议题、讨论内容、意见建议和决策结果。
- 会议记录应及时整理并发送给参会人员,以便参会人员复核和记录查证。
7. 会议后续- 会议结束后的一周内,总裁助理应将会议纪要发送给参会人员,确保相关工作得到落实。
- 参会人员按照会议纪要确定的任务和时间节点,及时完成相关工作。
8. 规则修订- 如有必要修改或调整本规则,应由总裁办公室发起,并经总裁批准后生效。
- 修订后的规则应及时通知参会人员,并加以执行。
以上为公司总裁办公会议事规则,旨在帮助确保会议的组织和进行达到高效、准确和科学的目的。
总裁办公会议管理制度第一章总则第一条为了推动企业的发展,加强各部门之间的沟通与协作,有效管理决策,提高企业运营效率,特订立本《总裁办公会议管理制度》。
第二条本制度适用于企业的总裁办公会议的召开、议题确定、决策执行等相关管理事项。
第三条总裁办公会议是企业最高层的议事决策机构,由公司总裁主持。
第四条总裁办公会议的目标是通过集思广益、协商决策,推动企业整体管理水平的提升,解决重点问题,订立发展战略,监督业务管理工作。
第五条总裁办公会议应在法定程序下召开,会议记录应书面保管,供应便于查询和审计。
第二章会议召开第六条总裁办公会议依照计划定期召开,会议周期不得超出一个季度,特殊情况下可依据实际情况适当调整召开时间。
第七条会议召开应提前至少五个工作日通知与会人员,通知方式可采用邮件、企业内部通讯平台等形式,并注明会议时间、地方、议题等相关信息。
会议的召开地方应充分考虑与会人员的便利性,尽量选择宽敞、设施齐全的会议室。
若需要特殊场合,则提前预订并通知与会人员。
第九条会议议程由公司总裁提出,并依据实际情况和紧要事项邀请相应的部门负责人及相关人员参会。
第十条会议参会人员应定时参加会议,按规定时间到达会议地方。
若有特殊原因无法参会,应提前通知公司总裁及相关负责人,并说明原因。
第十一条会议开始前,会议秘书应将会议料子提前发送给与会人员,确保与会人员充分了解和准备相关议题。
第三章会议议题第十二条总裁办公会议的议题应与企业整体发展战略紧密相关,重点决策、政策订立、紧要项目推动等事项应成为议题。
第十三条议题确实定应充分征求与会人员的看法,议题形成后应提前通知与会人员,并注明议题的内容、背景、目标以及所需准备的相关料子。
第十四条会议议题的设定应合理调配时间,保证每个议题有充分的讨论时间,避开会议时间过长或议题讨论不充分的情况。
第十五条会议议题的表述应简明扼要,避开使用模糊、歧义的措辞,确保与会人员明确议题的核心内容和讨论方向。
集团总裁办公会章程文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
沿海地产投资集团
总裁办公会章程
1总则
1.1沿海地产投资集团总裁办公室会(以下简称集团总裁办)是集团经营管理
计划和实施过程管理决策的最高决策机构。
1.2集团总裁办的宗旨是,适应复杂多变的房地产市场环境,依据集团董事
会制定的总体经营战略目标,制定实现战略目标的经营方案并保证实
现。
2组织
2.1集团总裁办成员组成:总裁、执行总裁、集团总建筑师、集团财务总
监、部分区域总经理。
集团总裁为召集人。
2.2集团总裁办为非常设机构,会议由总裁召集,发展管理部筹备。
根据需
要,总裁可随时召集会议。
2.3集团总裁办须有达到总成员数2/3以上委员出席,方可召开会议。
2.4集团总裁办根据议题需要,经总裁同意,可召开扩大会议,邀请其他人
员参加。
2.5涉及到职能部的专项议题,可请相关职能部报告。
2.6集团总裁办会议的文秘工作由集团总部发展管理部综合组负责。
3职责
集团总裁办的职责包括:
3.1依据集团策略目标,研讨和审批集团年度经营计划及集团一、二级计
划;
3.2确定集团两年预测、年度计划与半年度计划,以及对实施的效果进行总
结评估;
3.3提出、制定或批准集团重要经营方案和调整;
3.4批准集团的组织架构及相关经营管理制度和流程;
3.5审批确定集团经营管理的政策;
3.6审批集团的财务预算与现金流;
3.7审批集团人力资本规划与企业文化建设方案;
3.8确定项目开发的启动,下达开发令。
3.9确定集团业绩指标以及改善措施。
3.10解决集团其他重大经营管理问题。
4决议与决策方式
4.1集团总部发展管理部综合组负责在会前将会议文件及相关文件资料发给
参会人员。
所有参会人员会前应完成会议文件和资料阅读和思考。
4.2会议由总裁或其指定主持人,所有参会人员必须对议题发表意见。
所发
表的意见由主持人指定的人员记录和整理。
4.3集团重大决策的制定和调整,总裁采用民主集中制决策。
5附则
5.1本章程由集团知识管理部负责解释和修订。
5.2本章程自二00五年十月一日起生效。