团委办公室规章制度
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院团委办公室规章制度
1. 办公时间:院团委办公室的工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 办公纪律:所有团委办公室工作人员都必须严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、早退或旷工。
不得私自离开岗位或串岗、串班,每天必须留下记录。
3. 工作着装:所有团委办公室工作人员必须保持整洁的外表和合适的着装。
禁止工作人员穿着过于休闲或不得体的服装。
4. 办公设备:团委办公室工作人员必须妥善使用、保管和维护办公设备,严禁私自擅用办公设备。
5. 文件管理:团委办公室工作人员必须按照规定的流程完成文件的收发、传递和整理工作,归档必须按照规定的文件分类和编号进行。
6. 保密工作:团委办公室工作人员必须对涉及机密和敏感信息进行严格保密,不得外泄或私自使用。
7. 工作报告:团委办公室工作人员必须按照规定的时间和方式进行工作报告,如日报、周报、月报等。
8. 会议纪律:团委办公室工作人员必须按时参加会议,严禁迟到、早退或缺席。
在会议期间必须保持秩序,按照主持人的要求发言。
9. 行为规范:团委办公室工作人员必须遵守基本的职业道德和行为规范,不得借助职务从事违法、违纪的活动,不得以任何方式进行挪用公款或收受贿赂。
10. 处分措施:对于违反办公室规章制度的工作人员,将按照严重程度进行相应的处理,包括口头警告、通报批评、记过、降级、撤职等。
团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门,如活动组、宣传组、文艺组等。
2.办公室主任负责统筹办公室工作,办公室副主任分管具体工作。
二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案,责任落实到位,确保团委活动顺利进行。
2.组织并协调各部门间的工作,推动各项工作有序开展。
3.组织、安排会议、活动等工作,负责会议文件的起草、交流和管理。
4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。
5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。
6.负责团委对内、对外联系工作。
7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。
三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点,全面协调完成团委工作任务。
2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。
3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走,严格保密,确保团委工作的顺利推进。
4.活动结束后,须及时对活动效果进行评估,并完善活动策划、实施方案。
5.维护团委形象,加强外部联系,做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。
6.加强与各部门、社会团体之间联系,促进各部门协作开展工作,加强交流、沟通和协调。
四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗,做好工作接班和交班工作,保证信息交接完整、准确。
2.办公室值班期间,应注意巡视办公场所,发现问题及时处理。
3.办公室值班期间,如遇紧急情况,应及时向团委领导报告,并按照相关应急预案执行。
五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度,并严格依照制度工作。
2.工作人员应按照规定时间上班、下班,并准时参加会议、活动。
3.工作人员须遵守保密制度,对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。
4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境,妥善使用和维护各种办公用具。
六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员,将根据情节轻重给予相应处分,严重者将作出辞退处理。
2.涉及经济损失的违纪问题,违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。
院团委办公室规章制度1. 工作时间1.1 办公室的工作时间为每天早上8点至晚上6点。
1.2 具体工作时间的安排由办公室主任负责,可以根据工作任务的需要进行调整通知。
1.3 工作期间,所有人员必须保持全神贯注的工作状态,做到高效快速完成工作任务。
2. 工作着装2.1 工作期间,所有人员必须穿着整洁、得体的服装。
2.2 不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.3 不得穿着拖鞋或者鞋底破损的鞋子。
3. 办公室秩序3.1 办公区域必须保持整洁,不得堆放杂物。
3.2 办公室内不得吸烟或者乱丢烟蒂,保持空气清新。
3.3 不得在办公室内大声喧哗,保持办公环境的安静。
3.4 离开办公室时,必须关闭电源、熄灭灯光,以节约能源。
4. 会议规定4.1 所有人员必须按时参加会议,不得迟到早退。
4.2 在会议期间,所有人员必须保持专注,不得擅自离开会议室。
4.3 在发言时,必须互相尊重,不得互相打断或者批评。
4.4 会议记录由秘书处负责,所有人员必须认真查看并提出修改意见。
5. 文件管理5.1 所有文件必须按照规定进行分类整理,并进行系统的编号。
5.2 重要文件必须进行备份,以防丢失。
5.3 文件的借阅必须经过办公室主任的批准,并按照规定的期限归还。
5.4 不得随意涂改文件,如有修改,必须注明修改人、修改时间。
6. 任务分配6.1 所有工作任务由办公室主任负责统筹安排。
6.2 任务的分配应根据个人能力和专业知识进行合理安排。
6.3 任务完成后,必须及时向办公室主任汇报并交付相应的成果。
7. 办公设备使用7.1 办公设备的使用必须符合相关的操作规程,不得进行违规操作。
7.2 使用完毕后,必须将设备关闭并拔除电源。
7.3 对于易损坏的设备,必须小心使用,并及时向办公室主任报告维修。
8. 保密规定8.1 办公室人员必须保守机密,不得泄露与工作有关的信息。
8.2 办公室的文件和资料必须妥善保管,不得外传或遗失。
8.3 不得将办公室的设备借给外人使用,必须由相应的人员进行操作。
团委学生办公室规章制度第一章总则第一条为了规范团委学生办公室的工作秩序,加强学生干部的管理和培养,提高学生干部的组织纪律性和执行力,特制定本规章制度。
第二条团委学生办公室是学生自律、自治、自办的组织,坚持党的教育方针,发挥学生主体作用,促进学生全面发展。
第三条团委学生办公室遵守国家法律法规和学校规章制度,服从学校安排,认真执行学校教育教学计划。
第四条团委学生办公室主要任务是负责学生组织管理和服务工作,落实学生党员先锋示范岗职责。
第五条团委学生办公室实行集体领导、个人负责制度,建立健全各项管理制度,保证工作有效开展。
第六条团委学生办公室设办公室主任一名,副主任若干名,部门负责人若干名,全体成员分工明确,任务具体。
第七条团委学生办公室成员应热爱组织、关心同学、勤奋实干,爱岗敬业,团结互助,严守纪律,严格执行规章制度。
第八条团委学生办公室每学期召开全体工作会议,研究部署工作计划,总结工作经验,调整工作方向。
第二章组织人事管理第九条团委学生办公室设办公室主任一名,由团委书记提名,学生会主席会同其他团员进行评议,经团委主席同意后聘任。
第十条办公室主任负责统筹办公室全面工作,领导部门负责人,督促全体成员按照任务分工完成各项工作。
第十一条办公室主任在任职期间应严守纪律,不得违反学校规定,不得泄露办公室机密,不得有损学生组织形象。
第十二条部门负责人由办公室主任提名,经团委书记同意后任命,负责所在部门的日常管理和工作落实。
第十三条部门负责人在任职期间应尽职尽责,带领部门成员完成任务,协调部门内部关系,做好与其他部门的沟通工作。
第十四条全体成员按照所在部门负责人的安排和分工,认真执行任务,完成工作,积极主动,互相支持。
第十五条如果办公室主任或部门负责人工作失职,漏职,违纪行为,将按照学校规定进行处理,包括警告、撤职等处罚。
第三章工作制度第十六条团委学生办公室实行领导班子负责制,定期召开领导班子会议,研究决定重大事项,制定工作计划。
院团委办公室规章制度模版一、办公室的职责和组织架构1. 办公室的职责包括协助院团委负责人开展工作,协调各个部门的工作内容和进度,组织协调重要会议和活动,负责制定、执行和监督各项规章制度。
2. 办公室设有办公室主任、办公室副主任和相关工作人员,由院团委指定。
二、办公室的工作制度1. 办公时间:a. 办公室工作时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,除非特殊情况需要延长办公时间。
b. 办公室成员应按时到岗,不得迟到早退,应当做到工作效率高、工作积极主动。
2. 办公室的工作任务:a. 办公室负责起草、审核和修改涉及院团委各方面工作的文件,确保文件的准确性和规范性。
b. 办公室协助院团委负责人组织召开重要会议,制定会议议程和会议纪要,保证会议的有效进行和记录。
c. 办公室负责与各部门进行协调沟通,接收并协调解决各部门的工作问题和意见。
d. 办公室组织统筹院团委的日常工作,对各项工作进行督促和检查,确保工作的顺利进行。
3. 办公室文件的处理:a. 办公室负责文电的登记、分发、归档和管理工作,保证文件的及时传达和归档。
b. 办公室制定并执行文件管理制度,包括文件的编号、保密性和传送方式等内容。
c. 办公室负责对外来稿件的处理和回复,确保对外交流和合作的顺利进行。
4. 办公室会议的管理:a. 办公室负责筹备重要会议,包括会议场地、设备、材料等的准备工作。
b. 办公室主任或副主任主持会议,确保会议的秩序和效果,并及时制作会议纪要。
c. 办公室根据需要安排例会或工作会议,定期总结工作,分析问题并提出改进措施。
三、办公室人员的职责和要求1. 办公室主任负责办公室的日常工作,协调院团委各部门的工作,代表办公室与外界沟通协调。
2. 办公室副主任协助主任处理日常工作,负责文件的登记和分发,会议的筹备和纪要的制作。
3. 办公室工作人员应当具备良好的文字表达能力和沟通能力,责任心强,严守机密,遵守办公室的纪律和工作制度。
第一章总则第一条为加强校团委办公室的规范化管理,提高工作效率,保障办公室工作有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于校团委办公室全体工作人员。
第三条校团委办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本规章制度,树立良好的工作作风。
第二章组织机构与职责第四条校团委办公室设主任一名,副主任一名,负责办公室的全面工作。
第五条办公室工作人员职责:1. 负责团委日常工作的协调、组织与实施;2. 负责团委文件的起草、审核、发布等工作;3. 负责团委会议的组织与记录;4. 负责团委活动的策划、组织与实施;5. 负责团委办公室的日常管理工作;6. 负责团委办公室与其他部门的沟通协调;7. 完成领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条工作计划与总结:1. 办公室工作人员应制定年度、季度、月度工作计划,并按时完成;2. 每月底,办公室工作人员应提交上月工作总结,总结工作亮点和不足,提出改进措施。
第七条文件管理:1. 文件接收、传递、归档严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行;2. 办公室工作人员应妥善保管文件,确保文件安全、完整;3. 文件借阅需经主任批准,并做好登记手续。
第八条会议制度:1. 办公室工作人员应按时参加团委组织的各类会议,不得无故缺席;2. 会议记录需真实、准确,并及时整理归档;3. 会议结束后,办公室工作人员应及时传达会议精神,督促各部门执行。
第九条活动组织:1. 办公室工作人员负责团委活动的策划、组织与实施;2. 活动方案需经主任审批,活动结束后,需提交活动总结。
第四章工作纪律第十条保密纪律:1. 办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密、工作秘密;2. 对涉及保密事项的文件、资料,应妥善保管,不得随意丢弃。
第十一条工作态度:1. 办公室工作人员应热爱本职工作,认真负责,积极主动;2. 遇到困难,应主动请教,不得推诿责任。
第五章奖励与处罚第十二条奖励:1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员,给予表彰和奖励;2. 对在团委工作中做出突出贡献的个人,给予表彰和奖励。
团委规章制度汇编(推荐6篇)篇1:团委办公室规章制度第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等,第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的'使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的组织机构之一,负责团委的日常事务和行政事宜的处理。
其主要职责如下:1. 组织团委会议:负责组织召开团委会议,制定议程、撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
2. 文书处理:负责团委相关文件的起草、整理、归档,完成团委发文流程。
3. 文件协调:负责处理团委内部和与外部机构的文件协调事务,协调各部门之间的沟通和合作。
4. 人事管理:负责团委内部人事档案管理、人员考勤、请假管理等事务。
5. 信息收集和传递:负责收集、整理和传递有关团委工作的信息,保持组织内外信息的畅通。
6. 开展活动和会议支持:负责组织和协助团委开展各类活动和会议,并提供必要的物资和服务支持。
7. 会务管理:负责团委会议室、办公室设备和用品的维护管理,处理会务安排和接待访客。
8. 统筹协调:协助团委主要负责人进行日常工作的统筹协调,实现各项工作任务的顺利开展。
团委办公室应该遵守以下规章制度:1. 工作纪律:严格遵守上级组织的工作纪律和规定,保证工作的正常进行。
2. 保密制度:保守机密文件和信息,不得向未经批准的人员泄露。
3. 工作岗位制度:按照分工职责,履行相应的工作职责。
4. 行政管理制度:按照组织要求,执行组织内部的行政管理制度,如考勤、请假、办公用品采购等。
5. 工作责任制度:按照工作分工,明确工作责任,及时完成工作任务。
6. 文件资料管理制度:建立健全文件资料管理制度,确保文件的整理、归档和检索工作的规范性。
7. 公共财物使用制度:妥善保管和正确使用团委办公室的公共财物,不得私自使用或浪费。
8. 活动会议管理制度:按照组织要求,协助组织活动和会议的筹备工作,确保活动会议的顺利进行。
团委办公室的人员应该遵守以上规章制度,确保团委办公室的工作有序进行,为团委的工作提供良好的支持和服务。
院团委办公室规章制度范文一、办公室成员的权利与义务1. 办公室成员享有提案、发言和表达意见的权利。
办公室成员有权利在团委例会上提出建议和意见,并且有机会对任何决策进行表达意见。
2. 办公室成员应当遵守办公室的工作纪律和规定。
办公室成员需按时到岗、准时完成工作任务,并不得迟到早退或未经允许请假。
3. 办公室成员有义务维护办公室的形象和声誉。
办公室成员应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,并时刻注重自己的形象与行为。
4. 办公室成员有义务保守团委的机密信息。
办公室成员不得将团委的机密信息泄露给外部人员,并应采取适当措施确保团委的机密信息的安全性。
5. 办公室成员有权利利用办公室的资源和信息进行工作。
办公室成员可使用团委提供的工作设备、办公用品和场地,以完成工作任务。
二、办公室工作规范1. 每个办公室成员应当按照分工和职责完成工作任务。
办公室成员需按时完成所负责的工作,并且保质保量地完成工作任务。
2. 办公室成员应当保持良好的工作态度和合作精神。
办公室成员需认真对待工作,积极主动地为团委服务,并与其他成员互相协作,共同完成工作任务。
3. 办公室成员需定期向负责人汇报工作进展和问题。
办公室成员需向办公室负责人汇报自己的工作进展,并及时沟通问题,以便及时解决和改进工作。
4. 办公室成员需遵守办公室的工作时间和休息时间。
办公室成员应按照固定的工作时间安排工作,并且不得在工作时间以外滥用办公室的资源和设备。
5. 办公室成员需遵守办公室的会议规则和议事程序。
办公室成员应按照会议规定参加会议,并遵守议事程序,保持会议的秩序和效率。
三、办公室绩效评估和奖惩制度1. 办公室成员的绩效将定期进行评估。
办公室成员的工作表现将根据工作完成情况、工作态度和工作成果等方面进行评估,以维护办公室的工作质量。
2. 奖励和惩罚将根据绩效评估结果进行分配。
绩效优秀的办公室成员将获得奖励,包括表彰、奖金或其他形式的奖励;而绩效不佳的办公室成员将受到相应的惩罚,包括批评、警告或其他适当的惩罚措施。
团委办公室规章制度
为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
一、例会制度
例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)不能到会或请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)会议前手机必须静音,一律不准接听、除特殊情况外。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、上级会不定时抽查。
(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。
(七)各种会议一律实行考勤制度,到会情况以表格形式进行公布。
(八)办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录,并保存汇总。
(九)会议期间不得交头接耳,不得做与会议无关的事。
(十)开会迟到三次取消本年度团内评优资格。
(十一)委员无故缺席三次以上,视为自动退出团委。
(十二)所有成员必须遵守以上各会议纪律,一切情况纳入学期及年度干部评估当中。
二、值班制度
为进一步加强团委办公室的工作特性,协助好老师的工作,并热情服务于广大学生,特制定值班制度。
值班职责:
1.值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。
2.值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记录。
3.值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。
接待来客应礼貌,热情,
主动,接电话时用礼貌用语。
能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向办公室主任汇报,并记录。
4.值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄,关窗锁门。
5.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。
如工作
要,应向办公室办理手续,及时归还。
6.值班人员进入办公室后要先问下老师是否有工作需要协助。
7.值班人员务必保持办公室清洁,每次作好以下工作:
(1).整理室内物品
(2).擦桌椅
(3).扫地,倒垃圾
(4).其它机动任务
8.值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖
规定严肃处理,一切情况纳入学期及年度部评估当中。
附:办公室礼仪要求
1.办公室人员应习惯使用礼貌用语。
2.办公室人员应仪容端庄,微笑服务,举止文明。
3.不得穿背心,拖鞋进入办公室
4.进入老师办公室应先敲门,得到允许后芳可进入,离开时应主动轻轻关门。
5.商量事情应该和气,不得和与自己意见不和的同学吵架,在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。
三、工作制度
为切实让我们学生干部在工作中得到学习、锻炼和经验,提高学生干部的工作能力与积极行及工作效率,特制定工作制度。
(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。
(二)各部门在学期末前,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。
(三)各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)秘书处负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部门设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(八)在工作中如遇到问题不能处理应及时向相关上级汇报情况。
(九)工作应时到岗除特殊情况方能想上级请假,并批准方可离岗,未上报或
者擅自离岗将取消其一切评优评先资格。
四、请假制度
为提高团委各成员会议议事效率与质量、严肃会议风气,并为团委各成员考核提供有关原始资料,根据工作的需要及学生干部成员学习生活的特点,特制定《团委办公室请假条例》。
第一条:本制度适用于一切团委办公室成员在团委日常值勤、各种会议及要求学生干部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。
请假分事前请假和事后请假,二者适用不同规定。
第二条:部长、副部长请假的,需本人持书面请假条当面交主任,副主任审查后认为请假事由成立的,由主任或副主任签字批准;审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第三条:委员请假的,需本人持书面请假条当面交本部部长,本部部长审查后认为请假事由成立的,由本部部长签字批准,并上交主任,主任审查批准后方可准假,审查后认为请假事由不成立的,不予准假。
第五条:假条统一有秘书处稿纸书写,要注明请假的具体事由,并要求书写规范,对于违反者,按有关处罚规定执行。
第六条:请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。
组织部有责任对请假事项进行监督。
第五条:没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,按旷勤论,并按有关的处罚规定执行。
第六条:请假人虚构请假事由,按有关的处罚规定执行。
第七条:事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,或其他客观上不能按事前请假制度执行。
第八条:
事后请假者,在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条给秘书处,陈述请假事由。
第九条:事后请假需在请假事由结束后两天内,由本人持书面请假条当面交主任,经主任签字,补假生效。
并将假条交秘书处备案。
第十条:请各部门严守自律,遵照执行。
下附请假条表格:
己加油打气。