会计入门应知常识及操作技巧
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会计人员应知应会知识点的知识点导言:会计作为一项重要的职业,需要具备一定的专业知识和技能。
本文将就的知识点展开讨论。
一、会计基础知识1. 会计定义:会计是指在组织内部、有计划地记录和报告经济活动并提供财务信息的一门学科和技术。
2. 会计职责:会计人员负责记录、检查和分析组织内的财务数据,编制财务报表并提供决策支持。
3. 会计基本假设:会计基本假设包括实体假设、货币计量假设、持续经营假设和会计周期假设。
二、会计准则1. 会计准则的分类:会计准则可分为基本准则和专门准则。
基本准则包括实质重于形式原则、历史成本原则、持续经营原则和货币计量原则。
专门准则则是根据不同行业或特定情况而制定的准则。
2. 会计准则的应用:会计人员应掌握并遵守国际财务报告准则(IFRS)或国家会计准则(GAAP)等相关准则。
三、财务报表1. 资产负债表:资产负债表是反映企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的情况。
2. 损益表:损益表是反映企业在特定期间内收入、成本和利润的情况。
3. 现金流量表:现金流量表是反映企业在特定期间内现金流入和流出的情况。
4. 股东权益变动表:股东权益变动表是反映企业在特定期间内所有者权益的变动情况。
四、会计核算1. 会计周期:会计周期包括日、周、月、季度和年度。
会计人员应根据特定企业的需要和法律要求选择合适的会计周期。
2. 会计分录:会计分录是将经济活动的借贷方向和金额记录在会计账簿中的过程。
3. 会计账簿:会计账簿是用于记录和储存经济交易和会计分录的工具,包括总账、明细账等。
4. 会计凭证:会计凭证是会计人员用于记录和证明经济活动的重要文件,包括收据、发票、银行对账单等。
五、成本会计1. 成本分类:成本可分为直接成本和间接成本。
直接成本是可直接归属于产品或服务的成本,间接成本则是不能直接归属于产品或服务的成本。
2. 成本计算:成本计算包括作业成本法、批量成本法、标准成本法等方法,会计人员应根据不同的情况选择合适的成本计算方法。
新手入门会计基础知识新手入门会计基础知识会计新手入门有哪些必须要知道的基础知识呢?接下来是店铺为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!第一章总论1、会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计按报告对象不同,分为财(国家)务会计(侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息)3、会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保),会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
4、会计的对象是价值运动或资金运动(投入—运用—退出《偿债、交税、分配利润》)5、会计核算的基本前提是会计主体(空间范围,法人可以作为会计主体,但会计主体不一定是法人)、持续经营(核算基础)、会计分期、货币计量(必要手段)6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
资产=权益(金额不变:资产一增一减、权益一增一减益同减)资产=负债+所有者权益(第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况,编制资产负债表依据)收入—费用=利润(第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润债表(损益表)依据)取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增加。
金额变华:资产权益同增、资产权第二章会计核算内容与要求1、款项和有价证券是流动性最强的资产。
款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
2、收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。
支出是指企业所实际发生的各项开支和损失,费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。
收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。
会计初级实操知识点在现代社会中,会计是一门重要的职业,负责对企业的财务状况进行记录和分析。
会计人员需要具备扎实的会计理论知识,也需要具备一定的实操技能。
本文将介绍一些,帮助初学者更好地了解会计实践。
一、会计凭证的填制会计凭证是会计工作的基础,记录了企业每一笔经济业务的发生和变化情况。
会计人员需要了解凭证的种类和填制方式。
1. 借方凭证的填制原则借方凭证主要包括原始凭证、收款凭证、其他借方凭证。
填制时,需要仔细核对凭证号、日期、会计科目、借方金额等信息的准确性。
2. 贷方凭证的填制原则贷方凭证主要包括支出凭证、收入凭证、其他贷方凭证。
填制时,同样需要注意凭证信息的准确性。
3. 复式记账和按月分录的原则会计人员需要掌握复式记账的基本原理,确保借方和贷方平衡。
同时,在进行按月分录时,应保证每月的借贷平衡。
二、会计档案的管理会计档案是会计工作的重要组成部分,主要包括会计凭证、账簿、报表等。
良好的会计档案管理可以提高工作效率,保证信息的及时性和准确性。
1. 会计档案的分类会计档案应按照一定的分类方式进行管理,常见的分类方式包括按照凭证类型、时间段、会计科目等进行分类。
2. 档案的编号和归档会计人员需要对每个档案进行编号,以便于查找和管理。
同时,在进行归档时,应按照一定的规则进行,确保档案的有序存放。
3. 档案的保密性和安全性会计档案包含企业的财务信息,应保证其保密性和安全性。
会计人员需要注意档案的存储环境和存储设备,避免信息泄露和档案损坏。
三、会计账簿的记载和查询会计账簿是会计工作中的重要工具,用于记录和反映企业的经济业务。
良好的账簿管理可以提高工作效率和准确性。
1. 会计账簿的分类和记载常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账、现金银行账等。
会计人员需要根据业务特点选择合适的账簿进行记载,并确保账簿的准确性。
2. 会计账簿的查询和汇总会计人员需要经常查询账簿,了解企业的财务状况和经营情况。
同时,也需要根据需要进行账簿的汇总,提供辅助决策的依据。
会计做账实操知识点大全在现代商业社会中,会计是一项十分重要的职业。
而会计做账则是会计工作的核心之一。
无论是企业还是个人,都需要进行会计做账来记录和分析财务情况,以便做出正确的决策。
下面将介绍一些会计做账的实操知识点。
1. 会计凭证会计凭证是会计做账的第一步。
凭证是对经济业务进行记录的一种书面证明。
常见的凭证有收款凭证、付款凭证、存货入库凭证等。
每个凭证上都需要填写凭证字号、日期、摘要、借方和贷方等信息。
凭证的填制要准确无误,以保证后续的账务处理正确。
2. 账簿管理账簿是记录会计信息的工具。
企业通常有多个账簿,如日记账、总账、明细账等。
日记账是最基本的账簿,用于按时间顺序记录各项业务发生的情况。
总账是按科目分类归总的账簿,用于了解各个科目的累计情况。
明细账是对某个科目下具体子科目进行分类记录的账簿,方便对个别项目进行详细的分析。
3. 会计分录会计分录是对每个经济业务进行具体记账的过程。
分录包括借贷方的科目和金额。
借贷方需要平衡,并且需要按照会计等式进行处理,以保证账务的准确性。
会计分录的正确与否直接关系到后续的账务处理和财务报表的准确性。
4. 账务处理账务处理是对会计分录进行汇总、分类和整理的过程。
通过账务处理,可以生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
同时也可以计算出各项财务指标,如资产周转率、应收账款周转率等。
账务处理需要注意正确采用会计政策和会计核算方法,以确保财务信息的真实、准确和完整。
5. 税务申报税务申报是企业会计工作中的重要环节。
企业在完成账务处理后,需要根据国家税收政策和相关法规,按时向税务部门申报各项税费。
税务申报要求企业提供相关的财务报表和数据,用于核算税收的计算和缴纳。
正确的税务申报能够避免企业因税收问题而面临的罚款和法律风险。
6. 审计与验资审计是对企业财务状况和财务报表进行全面、独立的检查和核实。
通过审计,可以评价企业的财务状况和经营状况,提供有关财务报表的真实性、可靠性和合规性的意见。
应掌握的会计知识点总结会计是一门重要的学科,无论是个人还是企业,都需要掌握一定的会计知识来管理财务和进行经济分析。
下面我将总结一些应该掌握的会计知识点。
第一,会计的基本概念和原则。
了解会计的基本概念可以帮助我们更好地理解会计的作用和目的。
会计的基本原则包括货币计量原则、实体假设原则、持续经营原则等,这些原则对于正确处理会计事务很重要。
第二,会计的基本核算方法。
会计核算包括账户的开设、分录的记录、账目的归集和汇总等环节。
了解会计的基本核算方法可以帮助我们正确地记录和处理日常的会计事务。
第三,财务报表的编制和分析。
财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
了解财务报表的编制原则和内容可以帮助我们了解一个企业的财务状况和经营情况,方便进行财务分析和决策。
第四,会计准则和规范。
了解会计准则和规范对于正确处理会计事务和编制财务报表至关重要。
每个国家都有自己的会计准则体系,了解并遵守准则可以确保会计处理的合法性和准确性。
第五,税务会计和税务申报。
了解税务会计和税务申报的知识可以帮助我们正确计算和申报税务,避免税务风险和纳税纠纷。
第六,成本会计和管理会计。
成本会计和管理会计是用于企业内部管理和决策的工具,了解这些知识可以帮助我们分析企业的成本和盈利情况,为企业的经营决策提供依据。
第七,审计和内部控制。
审计是对财务报表进行独立审查的过程,了解审计的目的和方法可以帮助我们评估一个企业财务报表的真实性和可靠性。
内部控制是组织内部为达成目标而对各项事务实施的计划、方法和程序,了解内部控制可以帮助我们提高企业运作的有效性和效率。
第八,国际会计准则和全球业务。
随着全球经济的一体化,了解国际会计准则和全球业务对于跨国企业和国际贸易至关重要。
掌握这些知识可以帮助我们更好地处理国际经营和报告的问题。
以上是一些应该掌握的会计知识点总结,通过学习和实践掌握这些知识,我们可以更好地理解和应用会计,提高个人和企业的财务管理水平。
会计日常操作知识点作为一个会计人员,日常的工作主要是处理和记录公司的财务事务。
准确、规范地执行日常的会计操作,不仅可以帮助公司建立正确的财务档案,还能为公司的决策提供可靠的依据。
下面将介绍一些会计日常操作的知识点,希望能对初学者有所帮助。
一、资产与负债的核算在会计工作中,资产和负债是会计报表的基础。
为了准确核算,首先需要了解资产和负债的分类及相应的核算方法。
资产可以分为流动资产和固定资产,流动资产包括现金、存货、应收账款等,固定资产包括房屋、设备等。
负债可以分为流动负债和非流动负债,流动负债包括应付账款、短期借款等,非流动负债包括长期借款、应付利息等。
在核算资产和负债时,需要注意一些具体的操作方法。
比如,对于资产的入账,应该根据实际交易情况进行确认,确保金额的准确性。
对于负债的入账,需要根据应付账款、借款合同等文件进行确认,确保金额和到期时间的准确性。
二、收入与支出的核算除了核算资产与负债外,会计工作还需要对收入与支出进行准确核算。
收入包括销售收入、利息收入等,支出包括采购成本、员工薪酬等。
在核算收入与支出时,需要特别注意以下几点。
首先,对于收入的确认,应该根据实际交易情况进行确认,并且要及时记录相关凭证,确保收入的准确记录。
其次,对于支出的核算,需要根据支出的性质进行分类,确保各项支出的正确记录。
最后,还需要关注收入与支出的时序关系,确保交易的记录和到账的时间一致。
三、凭证的填制与审核凭证是会计工作中非常重要的一环,是记录公司财务事务的主要依据。
准确、规范地填制凭证,对于保证财务信息的真实性和完整性至关重要。
在填制凭证时,需注意以下几个方面。
首先,凭证的格式应符合会计凭证的规范,包括凭证号码、日期、摘要、借方金额和贷方金额等内容。
其次,填制凭证时,需要对科目的选择和金额的计算进行仔细核对,确保凭证的准确性。
最后,在填制凭证之后,需要进行审核,确保凭证的真实性和合规性。
四、固定资产与折旧的核算对于固定资产的核算,主要包括购置、投资和折旧等环节。
初学会计基础知识初学会计基础知识初学会计的同学们,大家一定要认真打好会计基础,这样以后才有一定的能力!以下是初学会计基础知识,请阅读参考!财务人员需要掌握的会计基础知识【1】(一)设置账户设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。
由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。
(二)复式记账复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。
采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。
(三)填制和审核凭证会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。
正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。
(四)登记会计账簿登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济件业务,以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。
账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。
(五)成本计算成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。
产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。
正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。
并为企业进行经营决策,提供重要数据。
(六)财产清查财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。
通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。
同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。
会计基础基础必学知识点
以下是会计基础的必学知识点:
1. 会计的定义:会计是一种记录、分类、分析和报告财务信息的方法。
2. 财务报表:主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
3. 会计等式:资产=负债+所有者权益,反映了企业财务状况的平衡。
4. 会计周期:企业财务报表通常按照一定的时间周期(通常为一年)
编制。
5. 资产:公司拥有的经济资源,可以用于产生经济利益。
6. 负债:公司所欠他人的债务或经济义务。
7. 所有者权益:企业所有者对企业的投资和积累的权益。
8. 收入:企业在销售商品或提供服务过程中产生的经济利益。
9. 成本:企业为获得收入而发生的支出。
10. 利润:企业在特定时间范围内收入减去成本的差额。
11. 流动性:企业资产的可快速转换为现金的程度。
12. 货币计量:所有会计事项必须以货币表示。
13. 会计准则:一套规定会计实践和原则的准则,例如国际财务报告准则(IFRS)和美国通用会计准则(GAAP)。
14. 会计期间概念:会计报告是在特定时间周期内编制的。
15. 会计政策:企业在编制财务报表时所采用的计量、确认和报告方法的规则。
以上是会计基础的必学知识点,掌握这些基础知识能够帮助理解和应用会计原则和方法。
会计基础与操作知识点会计是一门关乎经济运作的重要学科,它涉及到对资金的筹集、分配和使用进行记录和统计。
无论是大型企业还是小型个体经营者,在日常生活和经济活动中都会遇到会计的知识与操作。
本文将针对会计的基础知识和操作要点进行探讨,以帮助读者更好地了解和运用会计。
第一部分:会计基础知识1. 会计的定义和目标会计是通过记录、分类、分析、归纳和报告企业财务事项的一种经济活动。
其目标是提供可靠的财务信息,帮助企业管理者做出决策,并向投资者、债权人等外部利益相关方提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息。
2. 会计的基本假设和原则会计依赖于一些基本假设和原则,其中包括货币计量假设、持续经营假设、会计实体原则、会计期间原则和匹配原则等。
这些假设和原则为会计提供了可靠性和一致性的基础。
3. 会计的基本概念和分类会计涵盖了一系列基本概念和分类,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
其中,资产是企业拥有的资源,负债是企业应付的债务,所有者权益是企业剩余资产减去负债后的价值,并且包括了投资者对企业的所有权。
第二部分:会计操作知识点1. 会计记录和账簿会计的核心操作是记录和分类每一笔经济业务,并将其反映在相应的账簿上。
常见的账簿包括总分类账、明细分类账、日记账和凭证等。
通过这些账簿,会计人员可以清晰地跟踪和汇总企业的收入、支出和财务状况。
2. 会计凭证和记账方法会计凭证是一种记录账务交易的书面凭证,通常包括日期、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
常见的记账方法有现金记账法、纳税记账法、计提法和凭证记账法等。
不同的记账方法适用于不同的经济业务情况。
3. 会计分析和报告会计不仅要进行记录和汇总,还需要进行分析和报告。
常用的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报表向利益相关方提供了对企业财务状况、经营成果和现金流量的全面了解。
第三部分:会计操作的实际应用1. 日常生活中的会计操作会计操作不仅仅局限于企业,它在日常生活中也有一定的应用。
刚接触会计的知识点会计是一门广泛应用于各个行业和组织的重要学科,它不仅仅是处理数字和金融方面的工作,还包括了许多理论和实践的技巧。
对于刚开始接触会计的人来说,了解会计的基本知识点是非常重要的。
在本文中,我将介绍一些常见的会计知识点,帮助读者了解会计的基本概念和应用。
一、会计的基本原则会计有一些基本原则,被广泛应用于各种会计活动和决策中。
其中最重要的原则是“货币计量原则”,它规定了所有会计交易必须以货币形式进行记录和报告。
另一个重要的原则是“会计核算周期原则”,根据这个原则,会计记录和报告必须按照一定的时间周期进行,通常是每个财政年度。
二、会计的基本概念和分类在会计中,有一些基本概念和分类,这有助于组织和理解会计信息。
首先是“资产”,就是组织或个人拥有的具有经济价值的资源,如现金、存货、房地产等。
其次是“负债”,指的是组织或个人对外部单位的债务和责任,如应付账款、贷款等。
此外,“所有者权益”是指组织或个人对其资产的所有权。
根据会计的目的和应用领域,会计还可以分为多个分类。
其中最常见的分类是“财务会计”和“管理会计”。
财务会计主要关注组织的财务状况和业绩,以便向外部利益相关者提供准确的会计信息。
而管理会计则更关注组织的内部决策和控制,通过提供成本、效益等方面的信息,支持管理层的决策制定。
三、会计的基本记录和报告会计工作主要包括记录、分类和总结组织的财务交易和经济活动。
通过会计记录和报告,可以了解组织的财务状况、盈利能力和偿债能力。
会计的基本记录和报告方法主要有两种,分别是“现金基础会计”和“权责会计”。
现金基础会计是按照实际收付现金的时间记录和报告会计交易的方法。
它简单直观,适用于小型和中型企业。
而权责会计是按照经济资源的发生时间,而非现金交换的时间来记录和报告会计交易。
这种方法更能反映组织的真实财务状况和盈利能力,被广泛应用于大型企业和上市公司。
四、会计的重要性和应用会计在现代经济中起着至关重要的作用。
会计入门应知常识及操作技巧1。
什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项?会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。
各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。
(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时所映、记录经济业务的发生和完成情况。
2。
怎样审核记账凭证?有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
3。
怎样填制记账凭证?会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)‚摘要‛栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。
科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
4。
会计凭证中的数字书写要求(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号‚¥‛)或者货币名称简写和货种符号。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币‚元‛)。
(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写‚00‛或符号‚--‛,有角无分的,分位应写‚0‛,不得用符号‚--‛代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的,在‚元‛或‚角‛之后应写‚整‛或‚正‛字;大写金额数字有分的,分字后面不写‚整‛字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如‚人民币‛三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有‚0‛时,大写金额要写‚零‛字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个‚0‛时,汉字大写金额中可以只写一个‚零‛字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为‚0‛,或数字中间连续有几个‚0‛,元位也是‚0‛,但角位不是‚0‛时,汉字大写金额可只写一个‚零‛字,也可不写‚零‛字。
5。
怎样计算和填写所附原始的张数?记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。
凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。
附件的张数应用阿拉伯数字填写。
记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。
例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张,35张原始凭证在差旅费报销单上的‚所附原始凭证张数‛栏内已作了登记,在计算记账凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只能算一张。
财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证,一般也作为附件的附件处理,原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。
但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要作特殊情况处理,应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。
当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明‚本凭证附件包括××号记账凭证业务‛字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明‚原始凭证附于××号记账凭证后面‛的字样。
6。
怎样处理记账凭证的附件?在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。
这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
7。
怎样保管会计凭证?保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。
保管过程中应注意以下问题:(1)会计凭证应及时传递,不得积压。
记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。
使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
(2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明‚附件另订‛和原始凭证的名称及编号。
(4)各种经济合同和涉外文件等凭证,(5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写‚会计档案调阅表‛,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。
需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
(6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档8。
怎样设臵出纳日记账?出纳日记账是一种特殊的明细账。
为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位通常都应当设臵现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。
现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式(表略),即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在‚摘要‛栏后面设臵‚对方科目‛栏。
如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设臵若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。
采用多栏式以后,如果会计科目较多,造成篇账过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账(表略)。
必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。
不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
9。
登记会计账簿的基本要求依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是:(1)准确完整。
‚登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
‛每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。
一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(2)注明记账符号。
‚登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
‛在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上‚0‛,不得省略不写,或以‚一‛号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。
为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(4)正常记账使用蓝黑墨水。
‚登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。