第三章文字处理软件word2010

图 3.1.8 一个 word 文档，新建的方法有直接新建和使用快捷键 ctrl+n，如果录入的 文档不希望让别人看见可以保存时加锁提高安全度， 保存的时候可以选择保 存类型，如果录入的文字保存了，但是不知道 u 盘或者电脑里具体是哪个 word 文档，可以预览，打开的时候按住 crtl 键多选打开文档，如图 3.2.1 所示。
图.3.1.1
图.3.1.2
图.3.1.3
图.3.1.4
任务一：word 的工作环境，首先学会 word 的启动（※考点：word 启
动和退出）
虽然 word 的启动和退出有很多，也不难，但是我们要照顾初学者，那么亲 爱的同学们我们来学习启动和关闭 word 的多种方法。那么我们来说说具体 的有三种方法。 第一方法是：在电脑的开始菜单种单机所有程序 micosoft office，找到 micosoft office 包含的 word 软件，双击启动完成； 第二种方法是：在电脑的桌面上建立一个 Micosoft Word 文档； 第三种方法是：通过快捷方式启动 word。 一样的退出 word 和关闭也有几种方法。
图.3.2.5 打开： 打开前的预览 （预览窗格） ， 太多的文档但是不知道哪个才是自己需 要的，我们可以提前预览，图 3.2.6 所示。
图.3.2.6 打开时的选择 （多选、 挑选） ， 平时一个一个的文档打开太过于繁琐， 我们可以按住 ctrl 键多选择文件打开。
3.2 文字录入与格式编辑
图.3.2.2 第二步呢设置格式。 自我介绍作为标题当然是要居中的， 开始菜单段落有居中的样式， 快捷键是 ctrl+e。 作为标题肯定是要突出一点， 我们可以在开始菜单的字体组中点击 “A”样式的，一个字体是越来越大，大到感觉差不多就可以了，一个字体 是越来越小，根据自己的需要设置。自我介绍的主题字与字之间太紧凑了， 我们可以按空格键得出字与字之间的间隔。 接下来看正文， 正文一般来说顶 头要空两格，敲两下空格键完成效果。最后是签名，我希望签名靠右一点， 那么可以选中签名按 tab 键也就是我们介绍的制表键， 它可以往右缩近， 缩 到你认为合适的位置就停止。如果要换回去呢就按住 shift+tab 键还回,也 就是上档键加制表键。这样设置一下，自我介绍格式基本完成了，感觉自我 介绍主题离正文太近了，按 enter 键退几行。这是最简单的文本排版样式， 如图 3.2.3。
图.3.2.3 保存：当我们新建好一些 word 之后录入的文档内容点击保存，保存要根据 自己的要求来，在保存类型中有老版的和新版的，老版的格式是 doc/新版 的类型是 docx。如图 3.2.4 所示。
图.3.2.4 但是呢为了提高文档的安全性， 我们可以打开工具—常规选项， 可以设置密 码了，再打开时需要输入密码，密码输入不正确是打不开的。如图 3.2.5 所示。
以上学习了简单的 word 操作与设置， 在 word 中怎么录入文字， 对于录入的 文字怎么去编辑你所有的格式呢， 键盘上有几个关键的键要知道， enter(换 行键)、enter 上方向左的箭头是退格键、tab（制作表） 、shift（上档） ， 在录入文字的时候都可能需要，如图 3.2.1。下面我们来做几个任务。
第一个方法是：alt+f4，这个是关闭的 word 这一个软件 第二个方法是：选择文件退出是退出 word 文档。 功能区（一个一个选项卡的显示，每个选项卡里有很多组，组组细线分开， 利用功能区的展示方式，容纳更多的命令，让我们用起来更方便，功能区可 以根据自己的需要进行操作的， 它的操作在文件—选项—自定义功能区， 需 要就打上正确样式的勾，不需要就点击一下把勾点击掉，如图 3.1.5.
显示和消去，都是用“视图”∣“标尺”命令实现） 、状态栏（在窗口最下 边，用于提示当前文档的一些信息，如光标所在行号、列号、页码，文档共 有多少页，是插入还是改写状态等等） 、编辑区（显示文档内容，供用户编 辑和显示文档的内容。 在正文编辑区可用单击窗口的最大化按钮、 隐藏工具 栏、滚动条等方式来扩展其区域） 、滚动条（在窗口右边和下面分别有一个 滚动条，用于快速查看文档的其他部分） 、任务窗格（任务窗格是一个在此 可以打开文档、新建文档以及执行其他操作） ，根据自己的需求打开关闭功 能选项卡。 如图 3.1.1 和图 3.1.2、3.1.3 所示
第三章文字处理软件 word2010
Microsoft Office Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序，帮助用户 节省时间并可以创建专业而优雅的文档工具得到优雅美观的结果。 只需使用 Word 一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用 纯文本更具吸引力。下面我们就来学习和掌握它的功能和技巧。学习 word 的方法有多种，可以同过 word 中的帮助系统进行学搜索;视频 学习；书本学习。
图 3.2.3 任务二：下面我们说说关于录入的文字怎么选择 录入文字前的光标定位（、、、、home、end） 鼠标定位到哪里哪里就有一个一闪一闪的小黑竖， 如果想快速的定位到 一行的头或尾，可以按 home 或者 end 键，一头一尾跳转。 字、词、行、段、篇 也就是全文的选择， 关于一个字的选择我们可以拖拽一个字的头到尾就 选中了，关于词的选择，双击可以智能的帮你选择中，如果要选择一行 可以把光标定位到一行的左边， 当鼠标样式变成向右的箭头， 单击选择 一行就选中了，选择一段的话，你可以指到一段左边的位置，双击一段 选中，所以单击一行，双击一段，三击全文。很有规律的，这是关于 字词行段篇的简单选择操作。 自定义选择 所谓自定义选择， 并不是上面的那些选择方法， 比如我要任意选择第一 页的第二段， 和第二页的第一段， 一般的方法我们可能会选择从第一页 的第二段向第二页的第一段拖动选择， 但是这样的方法挺麻烦， 还要小 心翼翼的拖，很怕选择多了，这样做起了及其不方便。我们这个时候可 以通过自定义选择方式， 行尾标记起来， 我要选择的起点位置把光标定 到这里， 然后向下滚动到你要结束的位置点击一下， 注意点之前要按住 shift 键！但是还有人说这种做法也不简便，还有没有更简便的了呢？ 有的。把光标定位到某个起点位置，按一下 f8 可以随便向下选择你要 结束的位置，如果要退按 esc 键，退出这种选择。 矩形选择（alt） 按住 alt 键向下拖就可以选择出矩形的样式，如图 3.2.4。
图 3.2.1 选项（选项这里就不细细的说了，以后的学习中慢慢学习，一下说多了感觉 很枯燥无味。 ）
任务二：为什么要学习 word2010？ Word2010 是 microsoft 公司开发的办公组键之一，office 套件之一。主要 用于文字处理工作， 创作专业水准的文档， 利用它还可以轻松高效的组织和 编写文档。 任务三：word 能够做什么？（※考点：word 用处） 各种排版（传单、内部报刊） ，但是比较专业的还是不要用 word 做。 表格制作（招牌表、入职、物料表） 绘图（可以像绘图软件一样灵活利用） ，因为在 word 里有插入表格。 书写排版，如果你想出一本书，但是不知道用什么样的排版，word 里就有 专有的排版任你选择。 任务四：怎样学习 word？表面看着很好学，虽然看着简单，但是要从基础 往高处一点一点的学习，工作才可能做到游刃有余。所以我们来看一下学 习我认得主要途径。 1. 帮助系统（对于哪方面的帮助你可以点击进去进行查阅或搜索） ，如图 3.2.2.
目录 第三章文字处理软件 word2010 ......................................................................... 1 3.1 word 软件的概述.......................................................................................... 1 3.2 文字录入与格式编辑................................................................................... 10 3.3 段落格式编辑............................................................................................... 21 3.5 图片格式 ...................................................................................................... 37 3.6 表格编辑 ...................................................................................................... 43 3.7 页面设置 ...................................................................................................... 53 3.8 文档的输出................................................................................................... 57 文理科综合试卷的编辑..................................................................................... 59
3.1 word 软件的概述
Micosoft Word 可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软 件制作的信息，也可以用 Word 软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺 术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求的软件，目前最新版本 为 Microsoft Office Word 2013 SP1。Wrord 窗体功能区有下面这些组成， 标题栏（位于窗口的最上面，显示当前正在编辑的文档名称） 、菜单栏（显 示 WORD 系统菜单 WORD 的所有命令都可以通过菜单现实） 、工具栏（列出若 干个常用的命令按钮，用户可以用“视图”∣“工具栏”命令设置工具栏的 内容在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏） 、标尺栏（系统设有横 竖两个标尺， 用于显示横向和纵向坐标， 帮助用户在格式设计时定位标尺的