人事档案号

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。

档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。

人事档案编号规则
人事档案编号规则通常根据公司内部的要求和管理制度来进行制定。

以下是一些常见的人事档案编号规则：
1.按照时间顺序编号：根据员工入职的先后顺序进行编号，可以是员工的入职日期或者人事档案建立的日期。

2.按照部门和职位进行编号：根据员工所属的部门和职位进行编号，可以是部门缩写+职位缩写+序号的方式来表示。

3.按照员工姓名进行编号：根据员工的姓名和一定规则的代码进行编号，例如姓氏的首字母加上序号。

4.按照员工工号进行编号：根据员工的工号进行编号，可以是员工的实际工号或者是系统自动生成的工号。

5.按照员工的身份证号进行编号：根据员工的身份证号码进行编号，可以是身份证号的前几位数字加上序号的方式。

无论采用哪种编号规则，人事档案编号应该是唯一的，并且能够方便地追溯和管理员工的信息。

人事档案分类方法和档号结构咱今儿就来唠唠人事档案分类方法和档号结构。

你说这人事档案啊，就像是每个人的专属记忆宝库。

分类方法呢，那可是有门道的。

就好比整理家里的东西，得把不同类型的物品放在不同的地方，这样找起来才方便呀。

比如说，可以按照人员的身份来分呀，什么正式员工啊，临时工啊，实习生啊之类的。

这就好像把不同品种的水果放在不同的篮子里，一眼就能看出区别。

或者按照部门来分，研发部的放一块儿，销售部的放一块儿，这样也能快速找到特定部门人员的档案。

这就跟把不同颜色的积木堆在一起一样，整整齐齐。

还有按照时间顺序来分类，入职早的放前面，晚的放后面。

这不就像排队一样，先来后到，有条不紊。

档号结构呢，就像是给这些档案编个独特的“身份证号”。

它得有一定的规则和逻辑，不能乱套了呀。

可以包含一些关键信息呀，比如部门代码、人员类型代码、流水号啥的。

这就好比每个人都有自己的名字和身份证号，独一无二，能准确找到对应的档案。

想象一下，如果档号结构乱七八糟的，那找档案不就跟大海捞针似的，多费劲啊！所以这档号结构可得设计好喽。

而且啊，分类方法和档号结构还得随着公司的发展和变化适时调整呢。

就像衣服小了不合身了，就得换件合适的呀。

要是不调整，那可就跟不上趟啦。

咱可不能小瞧了这人事档案分类方法和档号结构，它们可是关系到公司管理的重要一环呢。

它们能让人事管理更高效，更有序，就像给公司的人事工作上了一道保险。

要是没有合理的分类和清晰的档号结构，那找个档案都得费半天劲，多耽误事儿啊！这可不行，对吧？所以啊，大家都得重视起来，把人事档案管理得妥妥当当的。

这样公司的运转才能更顺畅，大家工作起来也更得心应手呀。

总之，人事档案分类方法和档号结构可不是小事儿，咱可得认真对待，好好琢磨琢磨，让它们为我们的工作服务，为公司的发展助力！。

兰台世界2012·8月中旬□内蒙古科技大学人事处明文梅人事档案编号是人事档案管理工作的重要环节，传统的人事档案编号方法有其优点，也存在许多缺点。

内蒙古科技大学创新并采用的职工号编号法，在人事档案信息化管理工作中优点突出，具有实用价值。

人事档案编号摘要关键词人事档案编号是人事档案管理工作的重要一环。

随着人事档案管理现代化程度的不断提高，档案的编号方法也要不断地得到改进和发展，使之越来越合理，也更为实用。

档案编号是否科学，直接关系到人事档案上架（入柜）排列科学性，关系到查借阅档案的利用效率，关系到档案材料归档的速度和准确率。

人事档案编号科学，上架（入柜）排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。

传统的人事档案编号方法主要有，笔形编号法、姓氏笔画编号法、汉语拼音编号法和单位编号法等。

这些方法都有其优点，但也有其缺点。

随着人事管理现代化水平的提高，人事档案信息系统的建立，人事档案管理工作的不断创新，内蒙古科技大学在人事档案编号方法方面，创新并采用了一种人事档案编号法———职工号编号法，经过20多年的实践表明，职工号编号法具有很强的科学性和实用性。

使用职工号编号法，人事档案排列有序，节省空间，位置稳定，归档迅速，省时省力，也有利于人事档案信息系统的开发和运行，便于人事档案实现信息化、网络化管理，大大提高了人事档案管理工作效率。

一、传统的人事档案编号方法的优点、缺点1．笔形编号法。

笔形编号法是按照档案卷名（即人员姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、编号效率高、误差少、档案存放集中等优点。

但是取笔形编号的基本规则不易掌握，使用不广泛，不利于档案信息化管理；21世纪以来，随着高校人才数量快速增多，如果采用这种方法，人事档案需要经常挪动位置，费时费力，不利于档案材料迅速归档。

2．姓氏笔画编号法。

姓氏笔画编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔画多少为序进行编号的方法。

如何查询人事档案及存档号码随着我国人事制度的改革,人事档案工作面临着非常大的挑战,一系列矛盾不断显现,成为了当前迫切需要解决的问题。

这是爱汇网小编整理的如何查询人事档案及存档号码，希望你能从中得到感悟!去趟或打个电话给人才服务中心，那里可以查到存档号码的。

全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性这是人事档案现实性的基础和前提。

人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

⼈事档案怎么编号⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。

下⾯店铺⼩编为您介绍档案的编号问题。

如何对⼈事档案进⾏编号若有⼯号，档案号就取⼯号，然后按部门摆放，⼈事花名册就是档案名册，这是最优⽅案。

离退休单房，辞职的再另放。

你有在职⼈员名册，离退休⼈员名册、辞职花名册，按⼈事花名册管理档案，⼈员有变动时挪⼀下档案，省时、效率⾼。

归档⽂件编号归档⽂件应依分类⽅案和排列顺序逐件编号，在⽂件⾸页上端的空⽩位置加盖归档章并填写相关内容。

归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。

全宗号：档案馆给⽴档单位编制的代号。

年度：⽂件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

保管期限：归档⽂件保管期限的简称或代码。

件号：⽂件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档⽂件整理和档案移交进馆时编制。

室编件号的编制⽅法为：在分类⽅案的最低⼀级类⽬内，按⽂件排列顺序从"1"开始标注。

馆编件号按进馆要求标注。

机构(问题)：作为分类⽅案类⽬的机构(问题)名称或规范化简称。

员⼯档案编号，参考⽅法如下：年份+⽉份+当⽉内排号+性别(男1，⼥2)如：甲是2013年12⽉3⽇来的，且是12⽉第⼀个来的，男性，那编号就是13120011;⼄是2013年12⽉5⽇来的，且是12⽉第⼆个来的，⼥性，那编号就是13120022;这样，从编号⾥就可以看出他是哪年，⼏⽉份来的，男性还是⼥性。

每位员⼯进⼊公司都应有⼀个号码，通常叫⼯号，就像⾝份证，这个号码都是唯⼀的，不管他在哪个部门，都不会改变。

如果因为调部门就换个编号，⼈数以多，就会造成混乱。

提供保管档案的服务的机构各地⼈才市场、各区、县⼈才市场及街道办等。

按照我国档案法、⼲部档案⼯作条例、流动⼈员档案管理暂⾏规定等法规，毕业⽣的⼈事档案属于国家法定、强制执⾏、归⼝管理的公共信息，个⼈不得截留和销毁。

&&市××局档案分类体系表02行政管理01党群工作 09实物档案 … ××××附件2：深圳××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、党群工作、行政管理和业务管理档案1、排列编号方法：三类档案合并整理，分年度、按保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。

2、档号由全宗号、年度、保管期限件号组成，用“-”连接。

其中，保管期限为永久、30年、10年。

例如：件号（第18件）保管期限（30年）年度（1999）全宗号（市政府办公厅）二、基本建设和设备仪器档案1、排列编号方法：按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。

2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。

其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或设备代号）组成，中间用“〃”隔开。

例如：案卷号（第1卷）类别号（基建档案类第1个工程项目）全宗号（市政府办公厅）三、会计档案1、排列编号方法：按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。

2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。

其中目录代码为D，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。

例如：档号：案卷号(第1卷)目录号(会计凭证类第1本目录)全宗号（市政府办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号（会计凭证类）目录代码（会计档案类）四、人事档案本单位人事档案由人事档案室统一管理，其编号方法按照人事档案管理有关规定执行。

五、声像档案（一）照片1、排列编号方法：按照三级类目结合形成时间分别排列装册，分册编照片号。

2、档号由全宗号、目录号、册号、照片号组成，用“-”连接。

目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成，其中目录代码为F，二级类目代号为1（照片），三级类目代号为：领导类为1、荣誉类为2、业务活动类为3、文体活动类为4。

高校人事档案排架及编号方法探讨作者：刘云霞张莹来源：《档案天地》2017年第02期一、人事档案的排架方法人事档案排架，是指人事档案入库保存，在档案架或档案柜中组合排列的方式。

档案排架科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。

档案的排架方法是否科学，同档案编号、检索方法和贮存条件有密切的关系。

高校人事档案的排架，笔者认为可以分为三个档案库，在职人员档案库、离退休人员档案库、死亡人员档案库。

在职人员档案可以先根据部门（学院）进行分类，每个部门固定一个的架位。

每个部门内的档案又可以根据姓名首字母进行排序。

离退休人员、死亡人员档案可以直接根据姓名首字母进行排列。

在职人员库按照部门（学院）进行排架，主要考虑以下几方面原因：首先，高校在管理过程中，一般以部门（学院）为单位，部门（学院）内的人员工作上关系更密切。

在进行档案利用过程中，一般也是以单位为主体进行。

其次，在人事档案利用过程中，利用者一般会提供所查人员姓名、所属单位、在职与否等信息，上述排架方式可以快速的根据所提供信息查找到人事档案。

在实际应用过程中，这样的排架方式有一定的优势。

第一，能够快速定位档案。

档案管理人员根据提供的单位信息，可以迅速判定档案的所在架位，通过其姓名可以定位档案的所在位置。

第二，高校每个单位人员数量相对稳定，每年退休人员档案从所在单位的架位上转移至退休人员库房的相应架位上。

每年新聘人员档案又增添至所属单位的档案架中，只要设计相对合理的档案排架之后，在职档案库可以长时间不用倒架。

这样的排架方式也有一定的缺点，即对于退离休档案库及死亡人员档案库来说，可能需要预留出一定的空间，否则可能由于档案的增加，需要及时调整架位。

二、人事档案的编码方法——姓名首字母和职工号混合编号法人事档案编号也简称为人事档案号或档号。

它一般以字母或者阿拉伯数字为基础，根据人事档案的姓名和一定的规律，编排出一定的程序之后，而形成的人事档案的代号。

编制人事档案号的目的是有利于人事档案的保管，有利于管理人员迅速、准确、及时地取、放档案。