学习麦肯锡七步成诗法问题解决方案如下
- 格式:doc
- 大小:94.00 KB
- 文档页数:6
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)∙可行动的∙以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随着反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张) ∙可行动的∙以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要提问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
1.发现问题,并将问题分类2.将问题转化成具体的课题3.找出解决课题的替代方案4.运用适合的标准,评估每项替代方案5.选出最佳的解决方案,并采取行动Part1 从发现问题到想出解决策略第一章如何掌握问题问题的本质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差)问题分成三种类型(恢复原状型、防范潜在型、追求理想型)哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性第2章如何解决恢复原状型问题恢复原状型问题有两大课题恢复原状型的课题:分析原因、采取应对策略分析原因:基于事实,掌握状况——以事实为基础的分析力分析力的基础在于逻辑思考。
学习麦肯锡七步成诗法问题解决方案如下:--
关于如何提高车间员工质量意识、保障产品质量的问题
一、问题描述:
1 、如何能让上到道工序给下道工序提供合格的产品.
2 、车间生产现场在产品质量奖罚方面做的不到位,工人在各自的工序上缺少自检意识,多数异物的发现只奖不罚,其他产品质量问题没有明确的奖罚。
工人质量意识淡薄,大多情况需要管理人员的监督检查。
3 、解决问题的价值:提高员工的质量意识,提高效率确保产品质量。
目的是:让上道工序给下道工序提供合格的产品。
目标是:客户投诉轻微投诉全年在6次以下,重大投诉不得出现。
4、问题界定模板(5W2H阐述):
具体描叙内容
谁: (who) 二车间主任
时间: (when) 13.9—12月
地点:(where)太华二车间
向谁: (whom) 车间工人
做什么:(what) 制定完善的质量制度
如何做:(how) 对产品质量追溯落实到人
程度: (howmuch) 提高员工质量意识,降低客户投诉率每年
在六次以
二、问题的分类:
异物方面:金属、沙粒、毛发、线绒等其他异物
1、议题树: 标准操作方面:上料穿串的手法、设备的操作运行、
作业指导书的制定
产品追溯方面:内销、出口原料的区分、批次的区分
工人能够在每道工序上都有自检
2、假设树:标准化落实到每一岗位
管理人员的监督检查
制定完善的质
量考核制度
能---没有完善的质量控制制度
落实制度考核
并并不断完善
3、是否树
不能—-继续保持以前的管理模式,工人的质量意识得不
到提升,客户投诉率的目标得不到实现
第三步:去除不重要的问题
1、利用80/20法则,让车间20%的人员参与到制度的制定,让制度更具有
可操作、实用性。
2、对每天的质量问题进行分类,对部分较小的质量问题不予考核。
3、对每个班组及上一工序产品存在的质量问题进行汇总,明确本班组相关责任人相
应的分数,根据责任的大小直接相关的扣所罚分的50—100%,间接相关的扣
10-30%描述
4、对于严重的质量问题,追溯不到个人的则必须追溯到所有相关的人
5、计划在9-10月份在二车间包装试运行,10—11月份在油炸、生区运行,
对存在的问题进行完善,在13年12月完成制度的强力推行。
第四步:工作计划:制定质量考核的标准和依据
1、对存在的问题个人发现的奖励,班长、主任、品管发现的只罚不奖。
2.、对有考核的岗位,发生教严重的质量事故,扣除个人考核或予以辞退
3、对外调到其他班组和车间的小组或个人,由调入班组的班长考核,产生奖分或扣
分每天随着考勤一起交给所属的班长,由各自的班长纳入个人的考核。
4、对于新工人前三个月不给予考核,以老带新,各班组也可视情况进行安排。
新工
人出现的奖惩有所带的师傅承担。
5、每个月由班长、主任、品管一起选出优秀的小组负责人及质量标兵,并通告个人给
予嘉奖。
6、计划在9-10月份在二车间包装试运行,10—11月份在油炸、生区运行,对存在的
问题进行完善,在13年12月完成制度的强力推行。
7、参考以往的质量倒闭管理办法,与班长、品管科长、考核科长一起探讨。
方法:
1、每天由班长累计各人的得分,并与月底统一汇总。
每奖励10分为表扬一次,每扣
3 0分为记批评一次,每100分记过一次。
2、月底累计总分标准:奖分在8分以上为表扬一次,16分以上含16分可记表扬2次;
扣分20分以含20分则记批评一次,三次批评或90分以上均记过一次。
3、月底张榜公布个人的奖罚明细。
4、内销产品的异物按出口产品的二分之一奖罚
第五步:分析和论证
分析制度执行能产生的问题:
1、制度的开始推行会有部分工人甚至管理人员的抵制,部分工人接受程度差易产生消
极的情绪。
2、之前对异物发现者只奖不罚,新制度的推行会影响到部分工人的异物奖励,容易造
成工人的心里不平衡。
3、产品更换品种太频繁,人员调整频繁,给考核带来一定的困难
4、考核难度大,考核数据统计麻烦,工作量大,管理人员增加了一定的工作量,车间
缺少兼职的人员做这件事。
5、执行过程中随之而来的问题太多,制度的完善需要一定的时间。
6、下道工序产生的质量问题追溯到本班组,管理人员的本位思想严重,在考核上容易
影响考核的公平性。
最好需要第三方参与考核,计划部或品管。
7、、开始的推行容易对产品的质量产生负面影响。
8、执行的过程中,考核奖罚的标准掌握不好,容易流于形式。
第六步:建议的提出
1、推行前先造势,先做好管理人员的思想工作,让他们知道新制度的推行是适应企业
的发展,是一种趋势,势在必行,并利用班前会或空闲时间开会,让全体工人都知道我们在做着一件事。
2、制度推行前要进一步完善,先让班长、关键岗位、小组长及有影响力的老工人对新制
度写出自己的想法意见。
并由班长发动每一位员工谈谈他们的看法,融合全体工人的意见,做一下整理并再完善。
3、制度推行每个班组试验两个月,两个月内旧的奖罚制度仍然有效,看一下两者之间的差别,寻找平衡点,把制度再完善,然后再执行,并不断地完善。
4、新制度员工有个接受的过程,执行制度的前几个月,车间主任及管理人员要经常与工人进行有效地沟通,特别是对部分意见、抵触情绪大的工人或小组,做好他们的思想工作。
5、评比、考核建议最好由计划部人员进行考核、评比,车间每天上交各自的存在的问题,车间主任、班长及品管监督。
6、在开始的推行时,主任、班长必须靠现场,倒班吃饭,加大抽查力度,特别是对关键时间段、关键设备、关键岗位及日常表现差的工人加强检查。
7、利用班前会、生产空闲时间经常的给工人做一些有关食品安全意识的培训.。
8、建议公司多给关键岗位人员培训的机会,对管理人员多一些执行力的培训,让他们统
一认识、坚定信念的做下去。
第七步:方案的表达
以二车间包装为例:(刚制定的考核还不成熟)
太华二车间:盖文波2013-9-18。