校友会及俱乐部建设

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一、校友会调整
二、现有俱乐部的管理
1.俱乐部财务管理
财务透明,并且给予俱乐部一定的资金支持。

2.俱乐部人员管理
俱乐部负责人的组织能力、负责任程度很大程度上影响了一个俱乐部的发展与建设,尤其是随着俱乐部规模的日益扩大,因此在俱乐部的选人用人上我们要更慎重;
做好会员信息管理,定期更新会员信息,并且上交至校友会进行存档管理。

3.俱乐部制度建设
俱乐部规章条例完整且具体可行;
有活动安全保障条例;
具有人员、组织管理制度。

4.活动开展
活动具有一定特色,结合学生实际需求;
结合当今社会、行业发展;
活动定期举办,且一年有4-5个大型活动。

5.俱乐部招新
每年学生开学典礼、毕业典礼之际可开展招新活动;
帮助一些新成立俱乐部进行班级宣传;
协助各俱乐部做好各项宣传工作(微信推送,活动横幅、易拉宝、宣传册等的制作);
招新后及时做好新会员的入会仪式及基本信息登记,并进行归档整理,同时上交至校友会进行归档。

6.做好服务工作
校友会亦或者是俱乐部都是为校友打造的一个交流、学习的平台,而作为平台的运营者,我们在高效管理的基础上更多的是充当一个服务者的工作,因此,做好服务工作在俱乐部的发展中至关重要
三、新俱乐部的申请
1.申请条件:
①人员:
存在俱乐部发起人且发起人具备开展相关活动的基本素质;
俱乐部规模达到规定标准;
存在明确的负责人;
具有明确成员部署。

②组织结构:
已明确俱乐部负责人及各部门负责人;
组织结构初步形成;
存在明确的俱乐部发展规划及成员培养计划。

③规章制度:
制定比较完备的俱乐部总章程;
俱乐部制定具体章程、制度,如财务制度、人员考核制度、会议制度等;
制定活动开展规范,形成活动安全保障条例,具备可行性;
下属部门制定部门章程条例。

④活动开展:
俱乐部具有一定人员配置、设备资源调动灵活,能保障活动顺利开展;
形成俱乐部常规活动及特色活动,且定期开展,大型活动每年至少3-4次;
活动前期能做好活动策划、活动宣传等工作,保证活动正常开展;
活动过程中能做好人员协调安排,突发事件处理,并及时进行相关报道;
活动后期可以做好活动跟踪,并将相关活动材料(活动策划、活动宣传材料、活动通讯稿、活动总结等)进行归档整理;
做好活动预算及经费管理工作;
在一定的安全保障措施前提下,活动可以有序开展。

⑤材料上交:
俱乐部成立申请表(包括俱乐部发起人、负责人,并注明联系方式,明确写明俱乐部成立的目的、意义、发展计划,附俱乐部组织结构图);
俱乐部发展规划及短期内工作计划;
俱乐部总章程及各项其他制度条例;
俱乐部负责人登记表;
俱乐部成员名单及通讯录。

2.审批流程
上交申请材料(申请表、章程、条例、俱乐部会员信息、俱乐部负责人信息等);
校友会秘书处审核;
EMBA项目部审核;
审核都通过后则可成立。

四、校友反馈
1.建立校友捐赠保障制度:
校友捐款取之于校友,应当用之于母校和校友,将在资助贫困学生、支持学生活动、组织校友活动、出版校友刊物等方面发挥作用。

校友捐款明细、班级年度捐款明细将在华理校友网上公布,所有捐款由校友会财务统一管理,保障所有捐赠的开支公开、透明,让捐赠的校友更安心、更放心。

2.进行年度校友评选,如年度校园服务奖、年度社会贡献奖、年度创新成就奖、年度卓越领袖奖等,表彰每年度在社会上取得杰出成就、为学校的发展作出重大贡献或在校友中起到先锋模范作用的校友,并颁发学校自己设计的校友奖杯。

3.授予捐赠校友“荣誉导师”、“企业导师”、“面试职业导师”等称号。

4.提供捐赠校友“院长/校长午餐”的机会,让他们可以和学校领导亲密接触。

5.向校友所在企业或校友个人公司提供实习生,推荐优秀毕业生,为他们的企业发展回馈以人才的支持。

6.企业或个人赞助学校活动或资助教学设施建设等,可享有赞助活动的冠名权;享有对教学楼、实验室等建设资助的冠名权;享有对街道、景观等建设捐赠的冠名权;享有捐赠设立的基金项目的冠名权等等。

7.对于捐赠的校友可在学校规章制度允许的范围内,对学校的教学、科研等优质资源享有优先使用权,并享有优惠开展合作、共建等权利。

8.树碑立像铭记:如设立“感恩大道”、“感恩园”等,在大道旁或院内树碑或立像铭记捐赠的校友。

9.媒体的宣传报道:学校内部可联系多方媒体,对捐赠校友及其捐赠项目进行报道。

10.对于捐赠达到一定标准的校友,学校可提供其直接成为俱乐部成员并享受会员服务的机会,或者给予其回学校免费继续深造的机会。