知识产权管理体系记录清单

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知识产权记录清单(参照模板)

IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年

知识产权记录文件清单-模板1

三年
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

(精品知识产权贯标记录清单大全

(精品知识产权贯标记录清单大全1.知识产权政策：确立和实施明确的知识产权政策，包括知识产权保护的重要性、知识产权管理的原则和目标等。

2.知识产权管理体系：建立和完善知识产权管理体系，包括组织结构、职责分工、流程和制度等。

3.知识产权保护：制定并实施适当的知识产权保护措施，包括专利申请、商标注册、著作权登记等。

4.知识产权风险评估：定期开展知识产权风险评估，识别和评估潜在的知识产权风险，并制定相应的防控措施。

5.知识产权教育培训：开展知识产权教育培训活动，提高员工对知识产权的认识和保护意识。

6.知识产权合作与交流：积极与其他企业和组织进行知识产权合作与交流，促进知识产权的共享和传播。

7.知识产权监测和维权：建立有效的知识产权监测机制，提前发现和应对潜在侵权行为，维护自身的知识产权权益。

8.知识产权审计：定期进行知识产权审计，评估企业知识产权的价值和风险，并提出相应的管理建议。

9.知识产权管理绩效评估：建立和实施知识产权管理绩效评估机制，对企业的知识产权管理工作进行评估和改进。

10.知识产权保护责任：明确知识产权保护的责任和义务，建立相应的内部监控和纠正机制。

11.知识产权保密措施：建立和实施知识产权的保密措施，确保机密信息的保护和安全。

12.知识产权创造和开发：鼓励和支持员工进行知识产权的创造和开发，提升企业的技术和创新能力。

13.知识产权合规管理：遵守国家和国际知识产权法律法规，确保企业的知识产权合规管理。

14.知识产权保护品质管理：建立和完善知识产权保护品质管理制度，确保产品和服务的知识产权合规性。

15.知识产权纠纷处理：建立有效的知识产权纠纷处理机制，及时应对和解决知识产权纠纷。

知识产权管理体系记录文件清单

知识产权部
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部

管理体系记录清单

管理评审计划
管理评审控制程序
JN.LY/P-ZL-04 2018.11.01 质量部
3年
质量部
18 JN.LY/P-ZL-04-JL02
管理评审会议记录
管理评审控制程序
JN.LY/P-ZL-04 2018.11.01 质量部
3年
质量部
19 JN.LY/P-ZL-04-JL03
管理评审决议项回执单
管理评审控制程序
不合格品处理单
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
质量部
25 JN.LY/P-ZL-05-JL04 返工（返修）/挑选申请单
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
质量部
26 JN.LY/P-ZL-05-JL05
不合格品评审记录
3年
质量部
5 JN.LY/P-ZL-01-JL05
文件变更/作废通知单
文件控制程序
JN.LY/P-ZL-01 2018.11.01 质量部
3年
质量部
6 JN.LY/P-ZL-01-JL06 管理体系文件会签、处理意见表
文件控制程序
JN.LY/P-ZL-01 2018.11.01 质量部
3年
质量部
7 JN.LY/P-ZL-01-JL07
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
质量部
27 JN.LY/P-ZL-05-JL06
封存/待判通知单
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年

附录2 知识产权管理体系记录表单 (科润全页)增加内容

附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录文件发放回收登记表编制：日期：复核：日期：文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。

第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。

技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。

经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。

保密内容及范围见附件。

第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。

第三条双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。

乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。

知识产权管理体系文件清单

知识产权部
2
专利管理制度
XXXX-02
知识产权部
3
商标管理制度
XXXX-03
知识产权部
4
企业著作权管理制度
XXXX-04
知识产权部
5
商业秘密管理制度
XXXX-05
知识产权部
6
知识产权奖罚制度
XXXX-06
人力资源部
7
知识产权应急方案
XXXX-07
知识产权部
8
知识产权管理绩效考核办法
XXXX-08
知识产权部
研发部
17
采购知识产权控制程序
XXXX-017
采购部
18
生产过程知识产权控制程序
XXXX-018
生产部
19
销售和售后知识产权控制程序
XXXX-019
市场部
20
内部审核控制程序
XXXX-020
体系部
21
知识产权检索控制程序
XXXX-021
知识产权部
制度、指导文件（三级文件）
1
知识产权管理总则
XXXX-01
知识产权管理体系受控文件清单
序号
文件名称
文件编号
归口部门
管理手册（一级文件）
1
知识产权管理手册
XXXX-01
体系部
程序文件（二级文件）
1
文件控制程序
XXXX-001
体系部
2
外来文件和记录文件控制程序
XXXX-002
体系部
3
法律法规和其他要求控制程序
XXXX-003
知识产权部
4
管理评审控制程序
XXXX-004
9

知识产权记录清单2017

知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场（技术）情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国（地区）法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。

知识产权贯标文件记录清单

销售部
33
知识产权争议处理申请表
-IPP-008-02
知识产权部
34
知识产权争议处理备案信息表
-IPP-008-03
知识产权部
35
商业秘密定密申请表
-IPP-009-01
行政部
36
商业秘密解密申请表
-IPP-009-02
行政部
37
商业秘密台账
-IPP-009-03
行政部
38
涉密岗位清单
-IPP-009-04
入职知识产权声明
-IPF-006-07
人事部
63
离职注意事项告知书
-IPF-006-08
人事部
64
知识产权工作预算表
-IPF-006-09
财务部
65
知识产权奖金发放登记表
-IPF-006-10
财务部
66
知识产权奖励申请表
-IPF-006-11
财务部
67
公司拟引进或输出技术（产品）知识产权风险评估报告
销售部
行政部
39
涉密设备台账
-IPP-009-05
行政部
40
涉密区域览表
-IPP-009-06
知识产权部
41
涉密区域来访参观申请表
-IPP-009-07
知识产权部
42
涉密区域来访参观登记表
-IPP-009-08
知识产权部
43
知识产权内部审核计划
-IPP-010-01
知识产权部
44
知识产权内部审核检查表
-IPP-010-02
管理评审报告
-IPP-011-02
知识产权部
51

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2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
50
涉密载体（信息）借阅登记表
IP-760-05
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
51
涉密载体（信息）清退/销毁审批表
IP-760-06
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
52
研发立项报告
IP-810-01
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
53
知识产权检索报告
纸质
57
研发项目结项报告
IP-820-05
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
58
供应商知识产权备案记录表
IP-830-01
A/0
2018/3/1
五年
采购部
纸质
59
供应商知识产权声明
IP-830-02
A/0
2018/3/1
五年
采购部
纸质
60
合理化建议评估表
IP-840-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
35
知识产权实施运用报告
IP-730-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
36
知识产权许可/转让审批表
IP-730-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
37
知识产权尽职调查表
IP-730-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
38
知识产权风险监控记录台账
IP-741-01
知识产权部
纸质
46
涉密人员管理台账
IP-760-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
47
涉密设备管理台账
IP-760-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
48
涉密载体（信息）管理台账
IP-760-03
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
49
涉密区域管理台账
IP-760-04
A/0
五年
生产部
纸质
61
产品侵权监控记录台账
IP-850-01
A/0
2018/3/1
五年
销售部
纸质
62
五年
知识产权部
纸质
12
知识产管理评审报告
IP-550-03
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
13
知识产权岗位说明书
IP-611-01
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
14
知识产权年度培训计划
IP-612-01
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
15
培训实施情况记录表
IP-612-02
序号
文件名称
文件编号
版本
生效日期
保存期
保管部门
保管方式
1
知识产权体系文件清单
IP-422-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
2
知识产权记录文件清单
IP-422-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
3
文件申请表
IP-422-03
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
4
文件收发登记表
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
20
离职知识产权协议
IP-615-02
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
21
知识产权奖励台账
IP-616-01
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
22
知识产权管理软硬件设备清单
IP-620-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
23
知识产权费用预算表
IP-630-04
A/0
2018/3/1
五年
财务部
纸质
24
知识产权信息收集渠道列表
IP-640-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
25
知识产权信息收集分析利用报告
IP-640-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
26
对外信息发布审批表
IP-640-03
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
16
知识产权补充协议
IP-613-01
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
17
入职知识产权背景调查表
IP-614-01
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
18
入职知识产权声明书
IP-614-02
A/0
2018/3/1
五年
人力资源部
纸质
19
工作交接清单
IP-615-01
IP-422-04
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
5
文件借阅登记表
IP-422-05
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
6
知识产权管理体系外来文件清单
IP-424-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
7
会议签到表
IP-424-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
8
知识产权年度目标分解考核表
五年
知识产权部
纸质
31
商标管理台账
IP-720-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
32
著作权管理台账
IP-720-03
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
33
知识产权评估报告
IP-720-04
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
34
知识产权变更/放弃审批表
IP-720-05
A/0
2018/3/1
IP-742-03
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
43
输出国（地区）知识产权法律法规分析报告
IP-743-01
A/0
2018/3/1
五年
销售部
纸质
44
知识产权海关备案记录表
IP-743-02
A/0
2018/3/1
五年
销售部
纸质
45
合同知识产权评审表
IP-750-01
A/0
2018/3/1
五年
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
39
知识产权风险分析评估报告
IP-741-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
40
知识产权侵权跟踪记录
IP-742-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
41
知识产权纠纷记录台账
IP-742-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
42
知识产权侵权调查报告
IP-820-01
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
54
研发项目知识产权分析报告
IP-820-02
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
55
研发项目知识产权评估报告
IP-820-03
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
纸质
56
研发项目成果清单
IP-820-04
A/0
2018/3/1
五年
技术研发部
IP-532-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
9
知识产权法律法规及其他要求清单
IP-533-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
10
知识产权管理评审计划表
IP-550-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
11
知识产权管理体系运行报告
IP-550-02
A/0
2018/3/1
纸质
27
知识产权获取工作计划表
IP-710-01
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
28
知识产权检索报告
IP-710-02
A/0
2018/3/1
五年
知识产权部
纸质
29
知识产权申请审批表