知识产权贯标记录清单模板(完整资料).doc

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

知识产权记录表单样本（GB/T 29490-2013）目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号：组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号：序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号：年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号：法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号：序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号：评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：知识产权管理评审报告编号：评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点：提供评审的资料评审结论：评审组织者：年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号：序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号：申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因：培训内容：审批意见：签名：备注：培训工作计划编号：序号培训内容培训人员时间和学时负责单位（人）备注1 2 3 4培训实施情况记录编号：培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要：考核情况（成绩）有效性评价：专利申请奖励台帐编号：序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号：序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号：序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号：项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日备注知识产权检索报告编号：项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）检索词地区：国内（）国外（），指定国家：查询范围文献：专利文献（）科技文献（）查询的时间范围检索方式自行检索（）委外检索（）相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称）国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人）检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人：日期：年月日知识产权部审查意见负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日执行情况负责人：日期：年月日备注专利台帐编号：序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人：日期：年月日知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注科研计划编号：项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人：时间：知识产权部门意见审批人：时间：立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人：日期：技术主管意见审批人：日期：研发项目知识产权状况分析报告编号：项目名称：项目概述、技术要点：已有知识产权情况：检索词：查询范围：1、地区________2、文献________3、时间________检索方式：□自行□委外检索结果：一、相关国内外检索结果：二、国内外文献查询结果：三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号：项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）：技术主管领导意见知识产权评估报告编号：评估项目项目简述部门评估结果负责人：日期：年月日知识产权部评估结果（可附检索负责人：日期：年月日报告）知识产权主管审查意见负责人：日期：年月日院长审查意见签字：日期：年月日备注合同知识产权审查表编号：一、合同类别：□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款：□有□无2、知识产权条款内容：四、销售合同和技术合同需检索下列信息：1、法律风险：2、知识产权风险：信息检索员：年月日五、知识产权部意见：签字：年月日六、技术领导意见：签字：年月日六、院长意见：签字：年月日注：1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查，只需填一、二、三、五。

管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审通知编号：公司字母简称-IPJL-550-002经公司高层管理者讨论决定，拟定于2019年7月5日进行管理评审，评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性，提出并确定各种改进的机会和变更的需要，请各部门在管理评审会议前提交以下资料（报告）。

会议时间：2019年7月5日上午9:30会议地点：办公一楼第一会议室如具体审核时间因某些特殊情况被调整，则另行通知。

综合部2019年7月2 日管理评审签到表文件编号: 公司字母简称-IPJL-550-003编制：审核：批准：日期：管理评审输入报告编号：公司字母简称-IPJL-550-0041、知识产权目标及知识产权方针完成状况（1）根据标准要求，建立了企业长期知识产权目标，且由总经理的签字批准。

并且按照公司长期的知识产权目标，制定了2019年年度知识产权目标，并且针对年度目标分解到了相关的部门（详见年度知识产权目标、目标分解表）。

（2）制定了书面的知识产权方针，方针得到了总经理的签字批准。

制定的方针无违反法律法规的要求的地方，与公司的经营发展基本相适应，基本符合标准的要求。

2、企业知识产权发展展望公司之前对知识产权的重视程度不够，目前拥有23项发明专利信息。

在进行知识产权管理体系运营之后，公司将更加重视知识产权的保护，包括前期的获取、中期的维护及后期的运用与维权。

在公司之后的发展过程中，公司会加大知识产权获取力度，完善知识产权布局。

将公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划与知识产权管理体系的运行结合。

3、知识产权风险评估报告体系运行之后，我司建立了风险管理控制程序，符合标准的要求。

经过对各部门的生产、办公及软件的抽查，发现大部分员工办公设备存在盗版的风险，同时对保密区域及人员的划分不明确。

后期公司将在经济条件允许的条件下，逐步更换存在风险的设备及软件，同时明确保密区域。

在进行知识产权风险培训后，我公司在日常经营中注意收集竞争对手及其他相关方面的知识产权信息，分析了知识产权方面侵权与被侵权的可能性。

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下：IP JL XXX — XX_____________________ 序号_________________________________ 标准条款___________________________________________ 知识产权体系记录缩写例：IP JL 420 —01,为地方标准条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：文件发放回收登记表编号：文件借阅表编号：文件更改单编号：更改后:文件处理审批单编号：IPJL422 -XX记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表:管理评估计划编号：IPJL550 -XX评审目的：出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录编号：IPJL612 -XX员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614 -XX本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作如果是，请列岀相关限制。

你曾经有过以下情形吗包括：□因为不正当行为或者原因而被辞退□未通过背景调查□曾被取消进入公司相关设施的权限如果有，请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐:知识产权奖励表:知识产权费用预算表编号：IPJL630 -XX制表人: 审核: 批准:知识产权申请审批表知识产权申请台帐专利台帐商标台帐著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 -XX编制: 日期: 审核: 日期:编号：知识产权有效性评估报告编号：知识产权纠纷记录台帐编号：编制:日期： 复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 复核:科研计划编号：立项报告编号：研发项目知识产权状况分析报告编号：IPJL810 -XX编制：专有技术登记表编号：知识产权评估报告编号：输出国（地区）法律法规状况报告编制：知识产权海关备案记录编号：合同知识产权审查表编号：IPJL750 -XX内部评审计划编号：内部评审记录编号：IPJL920 -XX部门：部门负责人::内部评审报告编号：IPJL920 -XX改进措施编号：实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。

知识产权管理体系记录表单大全记录清单台帐-可编辑--可编辑-知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：IP JL ×××－××序号标准条款知识产权体系记录缩写例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－××编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531－××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××制表人：审核：批准：法律法规及其他要求一览表IPJL533－××制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××编制：审核：批准：培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编号：IPJL612－××编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL XXX 一XX,说明如下：IP JL XXX — XX_____________________ 序号________________________________ 标准条款___________________________________________ 知识产权体系记录缩写例：IP JL 420 —01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：文件发放回收登记表编号：文件借阅表编号：文件更改单编号：更改后:文件处理审批单编号：IPJL422-XX记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表:管理评估计划编号：IPJL550-XX评审目的：出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制: 审核: 批准: 日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录编号：IPJL612-XX员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614-XX本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

以前雇主的详细信息（从最新信息写起）离职原因姓名:日期:知识产权奖励台帐:知识产权奖励表:知识产权费用预算表编号：IPJL630-XX制表人: 审核: 批准:知识产权申请审批表知识产权申请台帐专利台帐商标台帐著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号：IPJL611 -XX编制: 日期: 审核: 日期:编号：知识产权有效性评估报告编号：知识产权纠纷记录台帐编号：编制:日期： 复核：知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 复核:科研计划编号：立项报告编号：研发项目知识产权状况分析报告编号：IPJL810-XX编制：专有技术登记表编号：知识产权评估报告编号：输出国（地区）法律法规状况报告编制：知识产权海关备案记录编号：合同知识产权审查表编号：IPJL750-XX内部评审计划编号：内部评审记录编号：IPJL920-XX部门：部门负责人::内部评审报告编号：IPJL920-XX改进措施编号：实施部门负责人: 年月曰监督检查部门负责人: 年月曰。

知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。

2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。

3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。

4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。

文件目录编号：IPJL421－××文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表编号：IPJL421－××文件更改单编号：IPJL422－××文件处理审批单编号：IPJL422－××处理报告（附目录）报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：报告人：年月日备注：记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表管理评估计划编号：IPJL550－××评审目的：出席评审部门、人员：评审内容：评审准备工作要求：评审时间安排：编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL550－××培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编号：IPJL612－××培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。

本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。

之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。

企业知识产权管理规范贯标文件模板(DOC 93页)《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号：版本号：受控状态：发放编号：知识产权管理工作手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：III××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)1 范围 (6)1.1 总则 (6)1.2 内容 (6)1.3 目的 (6)III1.5 应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1 总体要求 (6)4.2 文件要求 (7)4.2.1总则 (7)4.2.3外来文件与记录文件 (8)5 管理职责 (8)5.1 管理承诺 (8)5.2 知识产权方针 (9)5.3 策划 (9)5.3.1知识产权管理体系策划 (9)5.3.2知识产权目标 (9)5.3.3法律法规和其他要求 (10)5.4 职责、权限和沟通 (10)5.4.1管理者代表 (10)5.4.2机构 (11)5.4.3内部沟通 (11)III5.5.1评审输入 (12)5.5.2评审输出 (12)6 资源管理 (13)6.1 人力资源 (13)6.1.1知识产权工作人员 (13)6.1.2教育与培训 (13)6.1.3人事合同 (13)6.1.4入职 (14)6.1.5离职 (14)6.1.6激励 (15)6.2 基础设施 (15)6.3 财务资源 (15)6.4 信息资源 (15)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (17)7.3 运用 (17)7.3.1实施、许可和转让 (17)7.3.2投资融资 (17)III7.3.4标准化 (18)7.3.5联盟及相关组织 (18)7.4 保护 (18)7.4.1风险管理 (18)7.4.2争议处理 (18)7.4.3 涉外贸易 (19)7.5 合同管理 (19)7.6 保密 (20)8 实施和运行 (20)8.1 立项 (20)8.2 研究开发 (21)8.3 采购 (21)8.4 生产 (22)8.5 销售和售后 (22)9 审核和改进 (23)9.1 总则 (23)9.2 内部审核 (23)9.3 分析与改进 (23)附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 25 知识产权管理总则 (26)III专利管理制度 (32)商标管理制度 (40)企业著作权管理制度 (44)商业秘密管理制度 (46)知识产权奖惩制度 (51)知识产权应急方案 (53)技术合同管理办法 (57)知识产权申请控制程序 (60)知识产权检索控制程序 (61)知识产权变更、放弃控制程序 (62)知识产权信息发布控制程序 (63)保密合同 (64)竞业禁止协议书 (66)附录2 知识产权管理体系记录表单 (69)III0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

《企业知识产权管理规范》贯标文件样例说明：灰色阴影部分为企业可根据自己实际情况进行修改的部分（企业可对灰色部分内容进行适当删减、修改）。

黄色阴影部分（多出现在表格中）是已提供给企业的制度、控制程序和表单样例，企业可在附属文件中对应找到。

例如IPJL 421-01可在IPJL文件夹中找到。

绿色阴影部分（多出现在表格中）内容是未能提供给企业的制度、控制程序和表单，企业须自行编制。

蓝色字体为提醒企业制作和留存的相关记录。

注：文档中包含的制度、控制程序和表单样式可供企业参考，在符合规范要求的前提下，企业可结合自身情况进行修改，以切合实际。

文件编号方法：我们帮助企业对相关文件进行了编号，编号方法如下：管理制度文件的编号为IPGL-XX体系记录表单的编号为IPJL XXX-XX项目编号序号知识产权记录(IPJL)版本知识产权管理工作手册××××××公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)1 范围 (6)1.1 总则 (6)1.2 内容 (6)1.3 目的 (6)1.4 范围 (6)1.5 应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (7)4.1 总体要求 (7)4.2 文件要求 (7)4.2.1总则 (7)4.2.3外来文件与记录文件 (8)5 管理职责 (9)5.1 管理承诺 (9)5.2 知识产权方针 (10)5.3 策划 (10)5.3.1知识产权管理体系策划 (10)5.3.2知识产权目标 (11)5.3.3法律法规和其他要求 (11)5.4 职责、权限和沟通 (12)5.4.1管理者代表 (12)5.4.2机构 (12)5.4.3内部沟通 (13)5.5 管理评审 (13)5.5.1评审输入 (14)5.5.2评审输出 (14)6 资源管理 (15)6.1 人力资源 (15)6.1.2教育与培训 (15)6.1.3人事合同 (16)6.1.4入职 (16)6.1.5离职 (17)6.1.6激励 (17)6.2 基础设施 (18)6.3 财务资源 (18)6.4 信息资源 (18)7 基础管理 (19)7.1 获取 (19)7.2 维护 (20)7.3 运用 (21)7.3.1实施、许可和转让 (21)7.3.2投资融资 (22)7.3.4标准化 (22)7.3.5联盟及相关组织 (22)7.4 保护 (23)7.4.1风险管理 (23)7.4.2争议处理 (23)7.4.3 涉外贸易 (24)7.5 合同管理 (24)7.6 保密 (25)8 实施和运行 (26)8.1 立项 (26)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 生产 (28)8.5 销售和售后 (29)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。