知识产权记录清单(参照模板)
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最新知识产权管理体系记录一整套记录表单序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年24 输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年文件目录编号:IPJL422-01 A0序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制:日期:复核:日期:文件发放回收登记表编号:IPJL422-02 A0序号文件名称文件编号分发号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量编制:日期:复核:日期:文件借阅表编号:IPJL422-03 A0序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号:IPJL422-04 A0文件名称更改前:更改后:更改人签名:年月日审核意见:签名:年月日批准意见:签名:年月日文件处理审批单编号:IPJL422-05 A0处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:审批人:年月日备注:记录清单台账编号:IPJL424-06 A0序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制:日期:复核:日期:年度知识产权目标分解编号:IPJL532-07 A0序目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号编制/日期:管理者代表审核/日期:总经理批准/日期:法律法规及其他要求一览表编号:IPJL533-08 A0 编制: 更新日期:序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。
知识产权记录模板一、知识产权概述知识产权是指个人或组织在智力和创造力产生的结果上享有的特殊权利,包括专利权、商标权、著作权和专有技术等。
为了保护自己的知识产权并确保其合法性,制定并使用知识产权记录模板是必不可少的。
二、知识产权记录模板的设计与用途1. 文档标题:知识产权记录表2. 文档编号:IPR-2022-0013. 作者/申请人:[姓名]4. 创建时间:[日期]5. 相关信息:- 专利申请号:[申请号]- 商标注册号:[注册号]- 著作权登记号:[登记号]- 其他相关标识编号:[编号]三、专利信息1. 专利名称:[专利名称]2. 专利类型:[实用新型专利/发明专利]3. 专利权人:[权人名称]4. 专利权归属:[个人/公司/组织]5. 专利申请日期:[日期]6. 专利授权日期:[日期]四、商标信息1. 商标名称:[商标名称]2. 商标分类:[国际分类号]3. 商标权人:[权人名称]4. 商标注册日期:[日期]5. 商标有效期:[开始日期 - 结束日期]五、著作权信息1. 作品名称:[作品名称]2. 作者:[作者姓名]3. 著作权人:[权利人名称]4. 首次发表日期:[日期]5. 著作权登记日期:[日期]六、其他知识产权信息1. 私有技术信息:[技术名称/描述]2. 私有技术权利人:[权利人名称]3. 私有技术申请日期:[日期]4. 私有技术授权日期:[日期]七、知识产权维权情况记录1. 案件编号:[编号]2. 纠纷方:[起诉方/被起诉方]3. 维权日期:[日期]4. 维权结果:[胜诉/败诉]5. 备注:[其他需要记录的信息]八、知识产权使用授权记录1. 授权对象:[被授权人名称]2. 授权范围:[使用/销售/复制等]3. 授权期限:[开始日期 - 结束日期]4. 授权地区:[地区/国家]5. 授权费用:[金额]6. 授权许可文件:[相关文件编号]九、知识产权更新与维护记录1. 记录更新日期:[日期]2. 更新内容:[内容]3. 更新人:[姓名]4. 记录维护费用:[金额]5. 缴费时间:[日期]十、总结与评估知识产权记录模板的使用可以有效帮助个人或组织管理和保护自己的知识产权,确保其合法性和权益的有效维护。
知识产权汇总表知识产权汇总表本旨在提供一个详尽的知识产权汇总表模板,以组织和管理知识产权相关的信息和文件。
以下是该汇总表的细分章节内容。
1. 公司基本信息- 公司名称:[公司名称]- 公司地址:[公司地址]- 连系人:[连系人]- 电.化:[电.化耗.吗]- 电子:[电子]2. 专利信息- 专利申请号:[申请号]- 专利类型:[专利类型]- 专利名称:[专利名称]- 申请日期:[申请日期]- 发明人:[发明人]- 专利权人:[专利权人]3. 商标信息- 商标注册号:[注册号]- 商标名称:[商标名称]- 商标类型:[商标类型]- 注册日期:[注册日期]- 商标权人:[商标权人]4. 版权信息- 版权登记号:[登记号]- 版权作品名称:[作品名称] - 作者:[作者]- 版权登记日期:[登记日期] - 版权权属:[版权权属]5. 知识产权许可信息- 许可方:[许可方]- 受许方:[受许方]- 许可内容:[许可内容]- 许可期限:[许可期限]- 许可费用:[许可费用]6. 侵权纠纷- 涉及知识产权:[涉及知识产权]- 侵权方:[侵权方]- 被侵权方:[被侵权方]- 侵权行为描述:[侵权行为描述]- 法律诉讼发展:[法律诉讼发展]7. 其他知识产权- [其他知识产权信息]以上是知识产权汇总表的细分章节内容,旨在组织统一管理相关信息,保护企业的知识产权。
以下是本所涉及的附件列表及法律名词及注释:附件列表:1. [附件1]2. [附件2]3. [附件3]...(根据实际情况添加更多附件)法律名词及注释:1. 专利申请号:指专利机关赋予专利申请的惟一标识耗.吗。
2. 专利类型:指专利的种类,如发明专利、实用新型专利、外观设计专利等。
3. 商标注册号:指商标局赋予商标注册的惟一标识耗.吗。
4. 商标类型:指商标的种类,如文字商标、图形商标、组合商标等。
5. 版权登记号:指版权登记机关赋予作品版权登记的惟一标识耗.吗。
附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:例:IP JL 420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录文件发放回收登记表编制:日期:复核:日期:文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制:日期:复核:日期:知识产权引进项目台帐编制:日期:复核:日期:年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制:审核:批准:日期:管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制:审核:批准:培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规,甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则,经过双方协商就以下条款达成协议。
第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据,具体包括:技术秘密与经营秘密。
技术秘密包括但不限于:技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
经营秘密包括但不限于:客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。
保密内容及范围见附件。
第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。
第三条双方的义务甲方的义务:1、制订商业秘密保密管理制度,确定保密期限;2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限,若有变更,及时通知乙方。
乙方的义务:1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度,不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息,不得泄露(包括口头与书面)甲方的任何商业秘密。
知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场(技术)情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国(地区)法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。
知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL ×××-××,说明如下:IP JL ×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 420-01,为地方标准4.2 条款“文件要求”的表单。
文件目录编:文件发放回收登记表文件借阅表更改后:记录清单台帐IPJL533 -××法律法规及其他要求一览表制:管理评估计划编号:IPJL550 -××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录 编号:-××员工离职(退休)资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号: IPJL614 -××本公司保留必要时向候选人 / 员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人 / 员工有义务 配合本次调查且保证以下资料的真实性。
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
以前雇主的详细信息(从最新信息写起)离职原因姓名:日期:知识产权奖励台帐知识产权奖励表:知识产权费用预算表审核:批准:知识产权申请审批表编号:IPJL531 -××编:商标台帐编:著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号:IPJL611 -××编制:日期:审核:日期:编制: 日期: 复核:知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 科研计划立项报告复核:研××专有技术登记表知识产权评估报告输出国(地区)法律法规状况报告知识产权海关备案记录内部评审记录编号:IPJL920 -××改进措施实施部门负责人:年月日监督检查部门负责人:年月日。
知识产权管理体系记录表单大全记录清单台帐-可编辑--可编辑-知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:IP JL ×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录编号:IPJL421-××编制:日期:复核:日期:文件发放回收登记表编号:IPJL421-××文件借阅表编号:IPJL421-××文件更改单编号:IPJL422-××文件处理审批单编号:IPJL422-××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531-××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533-××制表人:审核:批准:法律法规及其他要求一览表IPJL533-××制表人:复核:管理评估计划编号:IPJL550-××编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550-××编制:审核:批准:培训申请表编号:IPJL612-××培训工作计划编号:IPJL612-××编制:审核:批准:培训实施情况记录编号:IPJL612-××员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613-××入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614-××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:例:IP JL420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录编号:IPJL421-××文件发放回收登记表编号:IPJL421-××文件借阅表编号:IPJL421-××文件更改单编号:IPJL422-××文件处理审批单编号:IPJL422-××处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:报告人:年月日备注:记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表管理评估计划编号:IPJL550-××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550-××培训申请表编号:IPJL612-××培训工作计划编号:IPJL612-××培训实施情况记录编号:IPJL612-××员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613-××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614-××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。
之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。