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山西忻州神达惠安煤业有限公司大型设备
（一台一档）
管理科：机电科
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管理科：机电科。
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内各种设备进行记录和管理的工具，它能够匡助企业实时掌握办公室设备的数量、种类、使用情况以及维修保养等信息。
本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式和相关内容。
二、办公室设备台帐的标准格式办公室设备台帐的标准格式包括设备编号、设备名称、设备型号、购置日期、购置金额、使用部门、责任人、使用状况、维修记录等内容。
1. 设备编号：每一台设备都应有惟一的编号，用于标识设备的身份和归属。
编号可以采用字母和数字的组合，确保易于辨识和管理。
2. 设备名称：记录设备的名称，例如打印机、复印机、电脑等。
3. 设备型号：记录设备的型号，用于区分同一种类的设备。
4. 购置日期：记录设备购置的具体日期，以年月日的形式表示。
5. 购置金额：记录设备的购置金额，以货币单位表示，例如人民币（￥）。
6. 使用部门：记录设备所属的部门或者办公室。
7. 责任人：记录设备的责任人，即负责设备的使用和保管的人员。
8. 使用状况：记录设备的使用情况，包括设备是否正常运行、是否需要维修等。
9. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等。
三、办公室设备台帐的内容要求办公室设备台帐的内容要求包括设备信息的准确性、实时性和完整性，以及对设备的维护和保养。
1. 设备信息的准确性：在记录设备信息时，应确保设备编号、设备名称、设备型号等信息的准确性，避免浮现错误或者遗漏。
2. 设备信息的实时性：办公室设备台帐应随时更新，及时记录设备的购置、报废、维修等情况，确保信息的实时性。
3. 设备信息的完整性：办公室设备台帐应包括所有办公室内的设备，无论是大型设备还是小型设备，都应有详细的记录，确保信息的完整性。
4. 设备的维护和保养：办公室设备台帐还应记录设备的维护和保养情况，包括定期维护、保养费用等，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
四、办公室设备台帐的应用价值办公室设备台帐的应用价值主要体现在以下几个方面：1. 设备管理：通过办公室设备台帐，企业可以实时了解办公室内设备的数量、种类和使用情况，有针对性地进行设备管理和调配，提高设备的利用率。
“一机一档”资料目录(以塔式起重机为例，其他起重机械参照)一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证(2007-1-1日至2013-12-31日出厂的需提供)4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员10、使用单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件11、履历手册12、钢丝绳、地脚螺栓(支腿)、高强度螺栓合格证，液压表检测报告二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案11、塔式起重机顶升附着专项施工方案三、安全技术交底1、塔式起重机安装(拆卸)安全技术交底(GDAQ330601)2、塔式起重机附着爬升(降塔)安全技术交底(GDAQ330602)3、塔式起重机操作安全技术交底(GDAQ330603)4、起重指挥司索工安全技术交底(GDAQ330613)5、新工人入场三级安全教育登记表(GDAQ20502、GDAQ2050201、GDAQ2050202、GDAQ2050203)四、安全操作规程1、高空作业安全操作规程(GDAQ340110)2、建筑电工安全操作规程(GDAQ340111)3、电焊工安全操作规程(GDAQ340112)4、气焊(割)工安全操作规程(GDAQ340113)5、塔式起重机司机安全操作规程(GDAQ340119)6、起重指挥司索工安全操作规程(GDAQ340123)7、流动式起重机司机安全操作规程(GDAQ340124)8、塔式起重机安全操作规程(GDAQ340201)五、检查验收1、安装塔式起重机相关安全条件确认表(GDAQ21008)2、建筑起重机械安装(拆卸)告知表(GDAQ21006)3、机械(电气)设备进场查验登记表(GDAQ2090102)4、建筑起重机械基础验收表(GDAQ2090104)5、建筑起重机械检验检测报告(GDAQ21311)6、塔式起重机安装自检表(GDAQ209010803)7、建筑起重机械安装验收表(GDAQ2090105)8、塔式起重机附着自检表(GDAQ209010804)9、塔式起重机附着验收表(GDAQ2090107)10、建筑起重机械运行记录(GDAQ20613)11、建筑起重机械维护保养记录表(GDAQ20612)12、塔式起重机定期自检表(GDAQ209010902)13、建筑起重机械使用登记牌(塔式起重机)(GDAQ21010)14、安全检查和整改记录(GDAQ1301)15、大型机械设备验收审批表(机施公司内部用表)16、塔吊基础隐蔽验收审批表(机施公司内部用表)17、停工通知书(公司对项目)(GDAQ2030202)18、复工申请书(项目部报公司)(GDAQ2030203)19、隐患整改回复表(机施公司内部用表)20、项目部安全检查及隐患整改记录表(GDAQ2030201)21、塔式起重机基础钢筋及预埋件隐蔽工程质量验收记录表22、塔式起重机桩基础验收表23、塔式起重机基础混凝土强度试验报告24、建筑起重机械使用自查表(施工单位用表)(穗建质(2014)244号)。
特种设备一机一档资料
特种设备备案资料
1、使用报验单，使用登记证，作业人员证件
2、检测报告维修保养制度，四方验收表
3、进场报验，备案证明，产权证明，合格证，制造许可证，监督检验证明，相关构配件合格证明
4、基础验收表，安装方案，应急预案，安装单位资质，安装人员资质，安装合同，租赁合同
5、基础工序报验资料，试块及钢筋复检报告
特种设备使用资料
1、安装维保人员资质审核表，安装令，监控记录表
2、每次加节验收记录表，每周检查记录表，每月维修保养记录表，每月回访记录表
3、日常巡查记录表，司机日常值班记录
4、作业人员教育记录表，交底记录表。
设备台账模板设备台账是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了企业所有设备的基本信息、使用情况和维护记录，对于设备管理和维护具有重要的指导作用。
为了更好地进行设备管理，我们需要建立一套完善的设备台账模板，以便对设备进行有效的管理和维护。
一、设备基本信息。
设备基本信息是设备台账的核心内容，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格等。
在填写设备基本信息时，需要尽可能详细和准确地记录每一项内容，以便后续的管理和维护工作。
二、设备使用情况。
设备使用情况是设备台账的重要组成部分，记录了设备的使用情况、使用部门、使用人员等信息。
通过记录设备的使用情况，可以及时了解设备的使用状况，发现问题并及时解决，提高设备的利用率和使用效率。
三、设备维护记录。
设备维护记录是设备台账的另一个重要内容，记录了设备的维护情况、维护日期、维护人员等信息。
通过记录设备的维护记录，可以及时了解设备的维护情况，制定合理的维护计划，延长设备的使用寿命，保障设备的正常运行。
四、设备保养计划。
设备保养计划是设备台账的重要内容之一，通过制定合理的设备保养计划，可以提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命。
在设备保养计划中，需要明确设备的保养周期、保养内容、保养人员等信息，以便对设备进行有效的保养。
五、设备更新计划。
设备更新计划是设备台账的重要内容之一，通过制定合理的设备更新计划，可以及时更新老化设备，提高设备的使用效率和生产效率。
在设备更新计划中，需要明确设备的更新周期、更新内容、更新标准等信息，以便对设备进行有效的更新。
六、设备台账管理。
设备台账管理是设备管理的重要环节，通过建立完善的设备台账管理制度，可以提高设备的管理效率和管理水平。
在设备台账管理中，需要明确设备台账的填写要求、审批流程、归档管理等内容，以便对设备台账进行有效的管理和监督。
七、设备台账的使用。
设备台账的使用是设备管理的重要环节，通过合理有效地使用设备台账，可以提高设备的管理效率和管理水平。
一次设备台账设备名称：空调型号：LG-AC1234生产日期：2020年6月购买日期：2020年8月保修期限：3年使用部门：办公室使用地点：A座3楼保养记录：每半年进行一次清洁和检查备注：最近一次清洁和检查是在2021年2月进行的，设备正常工作设备名称：打印机型号：HP-PR5678生产日期：2019年10月购买日期：2019年12月保修期限：2年使用部门：财务部使用地点：B座5楼保养记录：每季度进行一次清洁和维护备注：设备在2020年5月进行了一次更换零部件的维修，目前正常工作设备名称：投影仪型号：Epson-PRO2345生产日期：2018年7月购买日期：2018年9月保修期限：3年使用部门：市场部使用地点：C座6楼保养记录：每年进行一次灯泡更换备注：设备在2020年3月进行了一次清洁和灯泡更换，目前正常工作以上为公司一次设备台账，如有新设备加入或设备更换，将进行及时更新。
很多企业和机构都会拥有大量的设备和设施，这些设备对于公司的正常运转至关重要。
因此，建立一份设备台账是非常重要的，它可以帮助企业进行设备管理、保养和维修，确保设备的正常运转以及延长设备的使用寿命。
下面我们将继续介绍台账的重要性以及管理设备的一些基本原则。
首先，设备台账可以帮助企业对设备进行全面的管理。
每一项设备都有其独特的编号、型号、生产日期、购买日期以及保修期限，这些信息都可以记录在设备台账中。
这样一来，企业可以清楚地了解每一项设备的使用情况，包括每台设备的具体位置、使用部门以及保养记录等。
通过对设备进行全面的管理，企业可以更好地安排设备的使用，及时进行保养和维修，从而保证设备的正常运转。
其次，设备台账可以帮助企业进行设备的定期保养和维修。
在设备台账中，可以清晰记录每一台设备的保养时间和维修记录。
比如，空调每半年进行一次清洁和检查，打印机每季度进行一次清洁和维护，投影仪每年进行一次灯泡更换等。
这些记录可以帮助企业及时安排保养和维修工作，确保设备在使用过程中不会因为未经良好的保养而出现故障，保障公司的正常运转。
