5、标准化服务操作规范
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家电维修行业服务标准与操作规范第一章家电维修服务总则 (3)1.1 家电维修服务宗旨 (3)第二章家电维修服务流程 (4)1.1.1 接单流程 (4)1.1.2 预约流程 (4)1.1.3 故障检测流程 (4)1.1.4 报价流程 (5)第三章家电维修技术规范 (5)1.1.5 通用维修工具要求 (5)1.1.6 专用维修设备要求 (6)1.1.7 故障诊断标准 (6)1.1.8 维修操作标准 (6)1.1.9 维修质量标准 (7)第四章家电维修质量控制 (7)1.1.10 维修质量标准概述 (7)1.1.11 维修质量标准内容 (7)1.1.12 维修质量监督概述 (8)1.1.13 维修质量监督措施 (8)第五章家电维修服务态度 (9)1.1.14 基本素质要求 (9)1.1.15 服务态度要求 (9)1.1.16 了解客户需求 (9)1.1.17 有效沟通 (9)1.1.18 建立信任 (10)1.1.19 处理投诉 (10)第六章家电维修售后服务 (10)1.1.20 服务宗旨 (10)1.1.21 服务承诺 (10)1.1.22 接听客户报修电话 (10)1.1.23 安排维修人员上门 (10)1.1.24 故障检测与维修方案 (11)1.1.25 维修服务 (11)1.1.26 售后服务回访 (11)1.1.27 保修服务 (11)第七章家电维修安全规范 (11)1.1.28 作业前准备 (11)1.1 维修人员应具备相应的资质和技能,并经过专业培训。
(11)1.2 维修人员在上岗前应检查自身身体状况,保证无疾病或不适。
(11)1.3 维修人员应穿戴整齐的工作服,佩戴必要的防护用品,如绝缘手套、眼镜等。
. 111.4 维修人员应熟悉所维修家电的功能、结构及维修方法。
(11)1.4.1 作业中安全操作 (11)2.1 在进行家电维修前,应先关闭电源,保证家电处于断电状态。
(11)2.2 使用工具时,应保证工具完好、绝缘功能良好,避免使用破损、绝缘功能差的工具。
服务体系的模式和标准服务体系是指在特定环境下,由一系列相互关联的服务活动组成的整体,旨在满足客户的需求和期望。
服务体系的目标是提供高质量、高效率、可信赖的服务,以提升客户满意度和忠诚度。
以下将详细介绍服务体系的模式和标准。
一、服务体系的模式1.线性模式:线性模式是一种简单的服务流程模型,它按照一定的顺序和路径,将服务活动划分为一系列的步骤或环节。
每个环节都由特定的部门或人员负责执行,以确保服务的高效和质量。
线性模式适用于具有明确服务流程和标准的服务行业,如银行、保险、电信等。
2.网络模式:网络模式是一种灵活的服务流程模型,它将各种服务活动和资源进行整合和优化,以实现服务的高效性和灵活性。
网络模式通过建立多个服务中心、网点或渠道,以提供多种服务和解决方案,满足客户的多样化需求。
网络模式适用于需要快速响应和高度灵活性服务需求的行业,如电子商务、物流等。
3.矩阵模式:矩阵模式是一种较为复杂的服务流程模型,它将线性模式和网络模式的优点相结合,以实现服务的高效性、灵活性和协同性。
矩阵模式通过建立多个服务部门、团队或项目组,以提供定制化、个性化的服务解决方案。
矩阵模式适用于需要协同合作、灵活响应和高度定制化服务需求的行业,如咨询、教育等。
二、服务体系的标准化1.服务标准:服务标准是服务体系标准化的核心,它规定了服务的质量、效率、可靠性等方面的要求和标准。
服务标准应根据市场需求、客户需求和服务特点进行制定和完善,以确保服务的质量和效率。
2.操作规范:操作规范是服务体系标准化的基础,它规定了各项服务活动的流程、步骤、操作方法等。
操作规范应结合实际情况进行制定和完善,以确保服务的可操作性和一致性。
3.质量保证:质量保证是服务体系标准化的关键,它通过建立完善的质量管理体系,对服务过程进行监控、评估和改进,以确保服务的质量和可靠性。
质量保证应包括对服务质量的评估、监测、纠正和预防措施等。
4.培训与发展:培训与发展是服务体系标准化的支持,它通过对员工进行培训和教育,以提高员工的素质和能力,确保服务的专业性和创新性。
科室精细化管理具体方案及措施
科室精细化管理是指通过对医疗机构内部各个科室的管理进行
细致化、精细化的管理,以提高医疗服务的质量和效率。
具体方案
及措施可以从以下几个方面来考虑:
1. 流程优化,科室可以通过对就诊流程、医疗流程进行优化,
减少不必要的环节和等待时间,提高患者就诊效率。
可以采用信息
化手段,比如建立电子病历系统、预约挂号系统等,来简化流程、
提高工作效率。
2. 人员管理,科室可以根据工作量和人员特长进行合理的人员
配置,确保医护人员的合理分工和高效协作。
同时,建立绩效考核
机制,激励医护人员提高工作效率和服务质量。
3. 资源管理,科室需要合理规划和管理医疗设备、药品等资源,确保其充分利用和合理配置,避免资源浪费和医疗服务断档。
4. 质量控制,建立科室内部的质量控制体系,包括定期的医疗
质量评估、医疗事故的报告和处理机制等,以及建立患者满意度调
查和反馈机制,及时发现问题并改进。
5. 继续教育,对医护人员进行定期的专业知识和技能培训,使
其保持专业水平和工作热情,提高服务质量。
6. 制定标准化操作规范,建立科室内部的标准化操作规范,确
保医疗服务的一致性和规范性,提高医疗质量。
7. 数据分析和改进,建立科室内部的数据收集和分析机制,通
过对医疗数据的分析,及时发现问题和改进空间,持续优化管理流程。
总之,科室精细化管理需要从流程优化、人员管理、资源管理、质量控制、继续教育、标准化操作规范和数据分析等多个方面进行
全面考虑和实施,以提高医疗服务的质量和效率。
酒店大厅服务提升方案随着互联网的普及,酒店的竞争越来越激烈。
为了不断提升酒店的竞争力,我们需要不断地优化和改进服务,为顾客提供更好的入住体验。
大厅是酒店服务的重要场所之一,提升大厅服务质量和水平的关键在于实现服务标准化、规范化管理、针对性服务等。
服务标准化管理服务标准化管理是提高酒店服务水平的关键。
酒店大厅是顾客进行入住、离店、咨询等的主要场所,各项服务必须明确、清晰、周全,以避免服务流程混乱和不必要的等待时间。
实现服务标准化管理要做好以下几点工作:1.服务流程规范化:制定详细的服务流程和规范,确保员工在服务过程中准确无误地执行。
例如,前台接待员应该掌握顾客信息采集、登记、换房、结账等流程,保证顾客入住和离店流程的顺畅。
2.服务标准化操作:根据服务流程的要求,制定服务标准操作规范,明确了解员工的职责和服务流程。
重点是加强对员工的培训,让员工熟练掌握服务流程,保证服务标准化操作的质量和效率。
3.服务细节规范化:服务细节决定了顾客是否对酒店产生好感和印象。
与其他行业相比,服务细节在酒店行业尤为重要。
例如,前台接待员应该在顾客到达酒店时主动询问顾客是否需要寄存行李,主动询问是否有任何需求或疑问,站在顾客的角度思考,保证细节服务周到贴心。
规范化管理规范化管理的实施是为了保证服务质量和安全,一方面减少了员工的工作强度和工作时间,另一方面,也可以使员工的工作效率提高,减少出现质量问题的概率,让员工更好地服务。
实现规范化管理需要做好以下工作:1.人员管理规范化:对员工进行培训并制定规范化管理制度,包括员工的着装、言行规范、行为标准等,要求员工严格遵守规定,树立良好的形象。
2.设备管理规范化:酒店大厅是酒店服务的前台场所,除了服务人员之外,设备设施的配置和使用也至关重要。
酒店应对各类设备进行定期保养和维护,确保各种设施的正常运行,让顾客体验到更加舒适和方便的服务环境。
针对性服务针对性服务是酒店大厅提升服务质量的重点之一,酒店需要根据顾客不同的需求,提供个性化的服务和关爱。
网络客户服务标准化操作手册第1章网络客户服务概述 (3)1.1 客户服务的重要性 (3)1.2 网络客户服务的发展趋势 (4)1.3 客户服务标准化操作的意义 (4)第2章客户服务团队建设 (5)2.1 团队组织结构 (5)2.1.1 客户服务部门架构 (5)2.1.2 团队内部协作机制 (5)2.2 岗位职责与技能要求 (5)2.2.1 客户服务总监 (5)2.2.2 客户服务经理 (6)2.2.3 客户服务主管 (6)2.2.4 客户服务专员 (6)2.3 团队培训与评估 (7)2.3.1 培训内容 (7)2.3.2 培训方式 (7)2.3.3 评估机制 (7)第3章客户服务流程管理 (7)3.1 客户服务流程设计 (7)3.1.1 流程设计原则 (7)3.1.2 流程设计步骤 (7)3.2 客户服务流程优化 (8)3.2.1 优化原则 (8)3.2.2 优化方法 (8)3.3 客户服务流程监控与改进 (8)3.3.1 监控方法 (8)3.3.2 改进措施 (8)第4章客户信息管理 (9)4.1 客户信息收集与整理 (9)4.1.1 信息收集原则 (9)4.1.2 信息收集内容 (9)4.1.3 信息整理与存储 (9)4.2 客户信息分析与利用 (9)4.2.1 信息分析方法 (9)4.2.2 信息利用途径 (9)4.3 客户信息保密与安全 (10)4.3.1 信息保密措施 (10)4.3.2 信息安全措施 (10)第5章网络客户沟通技巧 (10)5.1 语言表达与沟通 (10)5.1.1 使用标准普通话进行沟通,保证发音清晰,语速适中,便于客户理解。
(10)5.1.2 使用礼貌用语,如“您好”、“请问”、“谢谢”等,展示良好的职业素养。
(10)5.1.3 遵循“简洁明了”的原则,用简练的语言表达观点,避免冗长和啰嗦。
(10)5.1.4 善于倾听客户需求,不打断客户发言,了解客户真实意愿。
服务流程标准化与规范一、背景介绍在现代社会中,各行各业都在追求高效、规范化的运营模式。
作为一个服务性行业,我所在的公司也积极探索服务流程标准化与规范,以提升服务质量和客户满意度。
本文将围绕服务流程标准化与规范展开讨论,并总结了我在这方面的经验与体会。
二、服务流程优化1. 创建服务流程图:我首先对公司的服务流程进行梳理,以可视化的方式制作服务流程图。
通过清晰地展示每个环节的关系和流程,可以更好地发现和解决潜在问题,从而提高整体服务效率。
2. 优化服务环节:根据服务流程图,我评估每个服务环节的重要性和效率,并针对性地进行优化。
例如,对于客户服务部门,我引入了自动化回复系统,缩短了客户等待时间,提高了服务质量。
3. 简化手续流程:过多的手续和繁琐的流程往往会给客户带来困扰,降低了整体服务体验。
因此,我与相关部门合作,简化了一些繁琐的手续流程,提高了工作效率和客户满意度。
三、制定标准操作规范1. 定义标准操作程序:我着重制定了一系列标准操作程序,以明确每个工作环节的规范和要求。
通过详细说明每个环节的操作步骤和工作要求,我们可以消除不确定性和主观性,提高工作效率和一致性。
2. 培训员工:标准操作规范需要得到全体员工的理解和执行,因此,我组织了一系列培训活动,让员工全面了解和掌握标准操作规范。
培训内容包括操作流程、技巧和注意事项等,旨在提高员工的专业水平和规范意识。
3. 监督与反馈:规范的实施需要监督和反馈机制的支持。
我建立了一个有效的监督机制,通过定期检查和反馈,对员工的执行情况进行评估和指导。
这不仅可以及时发现问题并加以纠正,同时也激励了员工的积极性和执行力。
四、结果与效益1. 提升工作效率:经过服务流程标准化与规范,我们明显提高了工作效率。
每个环节的标准化和优化,使得工作之间的协调更加顺畅,减少了不必要的沟通和重复劳动,从而提高了整体工作效率。
2. 提升服务质量:标准操作规范的执行使得服务的过程更加规范和标准化,减少了服务的随意性和不确定性。
服务业服务标准与流程规范第1章服务业概述 (3)1.1 服务行业的定义与特点 (3)1.2 服务标准与流程的重要性 (4)第2章服务标准制定 (4)2.1 服务标准的分类与原则 (4)2.2 服务标准制定的流程与方法 (5)2.2.1 制定流程 (5)2.2.2 制定方法 (5)2.3 服务标准的修订与更新 (5)第3章服务流程设计 (6)3.1 服务流程的要素与类型 (6)3.1.1 服务提供者:指直接参与服务过程的人员,包括前台接待、专业技术人员、管理人员等。
(6)3.1.2 服务内容:指服务提供者向服务接受者提供的具体服务事项。
(6)3.1.3 服务接受者:指接受服务的对象,可以是个人、企业或其他组织。
(6)3.1.4 服务环境:包括实体环境和心理环境,实体环境如服务场所的布置、设施设备等,心理环境如服务氛围、服务态度等。
(6)3.1.5 服务流程类型: (6)3.2 服务流程设计的原则与方法 (6)3.2.1 客户导向原则:以客户需求为核心,关注客户体验,提高客户满意度。
(6)3.2.2 系统性原则:从整体角度出发,保证服务流程各环节的协调与统一。
(6)3.2.3 简洁性原则:简化流程,降低操作难度,提高服务效率。
(6)3.2.4 灵活性原则:根据服务对象和服务内容的差异,灵活调整流程。
(6)3.2.1 调研分析:了解客户需求,收集相关资料,为服务流程设计提供依据。
(6)3.2.2 流程图绘制:利用流程图工具,将服务流程的各个步骤、环节和责任主体进行可视化表示。
(6)3.2.3 优化调整:根据实际运行情况,对服务流程进行不断优化和调整。
(6)3.3 服务流程优化与改进 (6)3.3.1 持续改进:通过客户反馈、员工建议等途径,发觉服务流程中的问题,及时进行改进。
(7)3.3.2 创新思维:引入新技术、新方法,提高服务流程的现代化水平。
(7)3.3.3 培训与激励:加强对员工的培训,提高其业务能力和服务水平;建立激励机制,调动员工积极性和创造力。
标准化工作管理制度第一章总则第一条标准化是企业进行现代化生产的重要手段,是现代化企业科学管理的重要组成部分,是国家的一项重要的技术经济政策。
为了加强公司的标准化工作,提高公司的管理水平,充分发挥标准化工作在科研、生产及售后服务中的作用,根据《中华人民共和国标准化管理条例》,《兵器工业标准化管理条例》,《兵器工业标准化工作条例》,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条标准化工作贯穿于公司科研、生产、售后服务和管理的各个方面,关联到各个工作部门。
公司的标准化工作在总工程师的领导下,坚持专业化队伍与群众相结合的原则,以专业化队伍为主,各有关部门及相关人员密切协作,共同完成公司的标准化工作任务。
第二章机构和职责第三条技术管理部门为公司标准化工作的归口管理部门。
各有关部门和单位设兼职标准化员。
专、兼职标准化员组成公司标准化工作网。
第四条标准化机构的主要职责(一)贯彻执行上级有关标准化工作的方针、政策。
(二)编制公司的标准化工作计划;处理对外标准化业务问题,参加标准化活动。
(三)组织制定、修订企业标准。
(四)组织贯彻国家标准、国家军用标准、部(专业)标准、地方标准和相关企业标准,参与产品质量监督,处理标准化执行中的问题。
(五)参与新产品设计,研制前提出标准化综合要求,定型鉴定时出据标准化审查报告;做好技术文件的标准化审查。
(六)收集国内外标准化情报资料。
对所需要的国家标准、国家军用标准、部(专业)标准、地方标准进行收集、采购、建帐、借阅工作,统一归口管理公司的各类标准;(七)建立健全公司标准化工作网;对兼职标准化人员和工程技术人员进行标准化培训和业务指导。
(八)做好标准化的统计和效果分析,总结经验。
(九)标准化工作人员对违反标准规定的行为,有权制止和向有关部门负责人提出处理意见;对不符合标准规定的技术文件,有权不予签字。
第三章公司标准的制定第五条企业标准的主体是技术标准。
主要包括产品标准、原材料标准、半成品标准、零部件标准、分析测试标准、工艺工装标准,安全、卫生、环保标准等。
仓库5s管理标准规范仓库作为一个重要的物流环节,对于企业的运营效率和顾客满意度有着重要的影响。
为了提高仓库的管理水平和整体效能,许多企业采用了仓库5s管理标准规范。
本文将对仓库5s管理的定义、原则和具体规范进行详细介绍。
一、仓库5s管理的定义仓库5s管理是源自日本的一种管理方法,其目的是通过整理、整顿、清扫、标准化和保持的方式,改善工作环境,提高工作效率,减少浪费,提升产品和服务的质量。
5s代表的是日语的5个词语:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、标准化(seiketsu)和保持(shitsuke)。
通过严格遵循这五个步骤,仓库可以达到高效、有序和安全的管理状态。
二、仓库5s管理的原则1. 整理:从仓库中清理出无用的物品,只保留必要的物品。
通过分类、分拣和处理,清理出仓库中的杂乱物品,使得仓库空间变得清爽、整洁和有序。
2. 整顿:对仓库内的物品进行合理的归置和布局。
按照物品的属性和流程进行分区划分,确保物品放置的位置合理、易于取用,并且降低物品错乱和混转的概率。
3. 清扫:定期进行仓库清洁工作,保持仓库的清洁和舒适的工作环境。
清除仓库内的灰尘、垃圾和杂物,保持货物和设备的干净和整洁。
4. 标准化:制定标准和规范流程,确保工作的一致性和可持续性。
建立标准工作程序和操作规范,对于每个工作环节都明确要求和规定,以达到标准化的目的。
5. 保持:通过培养良好的习惯和纪律,使仓库5s管理成为日常的工作方式和理念。
通过培训和激励,增强员工对于5s管理重要性的认识,并且积极参与到仓库5s管理的实施中。
三、仓库5s管理的具体规范1. 仓库收纳规范a. 设立明确的货物分类区域,确保每类货物都有固定的位置,并进行明确的标识。
b. 使用合适的货架和储物设备,确保货物的安全存放和有效利用仓库空间。
c. 对于临时和待处理的货物,设立专门的处理区域,避免杂乱和混淆。
2. 仓库布局规范a. 根据货物种类和流程进行区域划分,确保货物的流通顺畅,避免交叉干扰。
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标准化服务操作规范
一、服务前期准备工作
接到“服务记录单”后应主动给客户打电话了解情况并确定服务时间。
第一步:电话沟通
1、拨打电话先问好,并确认对方,然后进行自我介绍:“XX,您好,我是网络科技有限公司技术工程师XX。
”
2、询问客户接听电话是否方便:“您现在接听电话方便吗?”
3、询问了解设备情况及客户的特殊要求,将客户的需求再重复一遍。
4、如果是突发情况需要处理,请对方详细描述问题状况,以便做好服务预案,备齐可能需要的工具和配件。
5、确认客户所在的具体位置,并告知大概在什么时间到达。
6、结束电话时,感谢客户,并等客户先挂电话。
第二步:外出物资的准备
1、通过服务记录单及电话预访了解派工的具体内容,明确需维修客户的详细地址、交通路线、预约到达时间、维修项目、维修所需时间,以及客户的其他需求,做到心中有数,以便提高工作效率。
2、要带好相关维修纪录表格,服务记录单、收费单据等,以便让顾客签字确认维修结果。
3、了解需要维修的产品是在保修期或维修期内,以便确认是否
需要收取相关费用。
根据派工的要求,填写“外出服务物资领用单”,申请领用维修时所需要的各种工具和配件。
第三步:仪容仪表准备
维修人员的服饰、工具包等按公司统一规定配搭,同时应该做到精神饱满、面带微笑。
1、工具齐全、准备鞋套、装垃圾的袋子、工作布。
2、着统一工装,并保持干净、平整、无异味、污渍和破损。
3、佩戴工作牌。
4、工具包统一跨在左肩,并保持整洁。
二、现场服务客户
第一步:到达目标企业
1、对门卫要尊重对方,“您好,我是网络公司的,来给你们做定期网络维护,已经和贵公司XXX预约好。
”只要你保持一种很尊重对方的心态,门卫一般都不会太难为你的。
或者帮你打内部电话联系,或者告诉你该部们在办公楼的哪个地方。
2、使用钉钉“拜访签到”功能,提供“现场照片”并关联客户,填写“服务记录单”的实际到达时间。
第二步:去客户办公室时
1、敲门先敲三下(敲一下,再敲两下),隔一小会儿,再敲几下。
敲门的响度要适中,敲得太轻了别人听不见,太响了不礼貌而且会引起主人反感。
敲门时,绝对不能用拳捶、用脚踢,更不要“嘭嘭”乱敲一气,如果房间里面有人正在休息,会惊吓到他们。
2、如果遇到门是虚掩着的,也应当先敲门。
这个敲门有两层意思:一是表示一种询问“我可以进来吗”?;二是表示一种通知“我要进来了”
第三步:在与客户沟通时
1、主动微笑问候客户:“XX先生/小姐,您好!我是网络科技有限公司技术工程师XX,今天由我来为您提供维护服务。
”主动重复已知的维修项目,并获得客户的确认,告知客户维修所需的时间,“请问我现在可以开始了吗?”
2、如果客户相关负责人不在,需打电话联系对方,并请对方委托他人代为陪同。
3、如需进入机房等洁净空间,先套上鞋套,得到客户许可方可进入,进入室内步子要轻,工具包背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具包。
第三步:现场作业中
1、调取企业IT资源维护档案,按标准化流程执行维护服务。
如果是第一次服务,需做企业IT资源数据采集,内容包括电脑数量、使用部门、电脑编号、配置信息、IP设置、操作系统、常规软件、
电脑外设等基础信息。
2、工作中手脚要轻,尽可能减少发出的噪声。
工作时眼睛不得四处打量客户房间内的物品,应把动作放轻,避免影响客户工作;不得随意碰或搬动客户物品;实在无法避免时,应事先向客户说明,尽量由客户来移动物品,避免物品破损带来的纠纷。
3、如涉及拆装维修时,将工作布铺在客户指定的位置,用于存放工具和需要拆卸的配件,不能将工具和拆卸的配件直接放在地上。
4、不能在维修过程中抽烟、嚼口香糖等,手机处于调震状态;委婉拒绝的烟茶、糖果等,可以说:“谢谢您,您太客气了,我就不需要了,今天主要是为您做好维护服务”,不能借用任何物品,包括电话。
第四步:服务完毕时
1、服务完毕后收拾好服务工具,将服务时产生的垃圾放到自带的垃圾袋里,如地面受污染,应负责清扫干净,然后找到客户说:“先生/小姐,您好!您的服务内容已经完成,麻烦您检查一下”。
请客户当场试用设备,证实设备运转正常。
2、若客户有异议,维修人员在能力范围内尽量满足业主要求,并主动道歉:“对不起,我马上处理好。
”
3、必要时向客户讲解故障原因,介绍维修保养知识,及正确使用设备的注意事项。
4、如果产生维护费用,进入公共号二维码界面,请客户扫描二维
码付款,并在“服务记录单”上填写费用明细,开具收费单据。
注意收据日期和日期,要求与客户扫码付款时间保持一致。
5、客户满意后,应说:“谢谢!麻烦您签字确认,请对本次维修服务的意见填写在派工单上。
客户签完单后,应说:“谢谢,请问还有其他需求吗?”
6、填写“服务记录单”的服务结束时间及其他内容,使用钉钉“拜访签到”功能,提供“服务记录单照片”并关联客户。
7、告别时带走垃圾,再拿起工具出门,并向用户表示歉意、感谢和祝福,可以说:“谢谢您,打扰了,再见!”并点头致意,告知客户如还有其他疑问或需求可以致电公司,并说出电话号码。
出客户公司时记得要跟门卫打招呼,以给对方留下好的印象。
三、做好客户服务记录,汇总问题,总结经验。
1、及时更新客户服务档案记录,清楚记录服务内容及有所调整变更的数据,以方便下一位工程师衔接服务。
2、将服务中遇到的疑难问题、解决方法及防范措施第一时间录入问题库中,共享给其他成员,提高这类问题的处理效率。