编号：QC/RE-KA5018
资料员岗位说明书标准范本
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
（管理规范示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
资料员岗位说明书标准范本
使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书
第一部分：基本信息职位编号：
职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：
直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日
第二部分：工作概要
该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容
主要职责职责描述建议考核指标
资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好
在档案柜上标明存放类别
任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室
要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做
销毁处理;
积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;
会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档
其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成
第四部分：工作关系
对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部
对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等
第五部分：任职资格
教育程度：高中以上专业背景：文秘
/不限经验年限：2年以上
技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康
性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无
第六部分：工作条件及个人发展
工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等
向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：
此处可填写公司名称/地址/位置
Company name / address / location can be filled in this location
