企业采购管理培训课程共81页文档

采购管理培训教材本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。

第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。

（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。

（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。

②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。

②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。

②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。

③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。

⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。

⑥检验或试验依据的规程/规范。

⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。

（2）寻找更可能代替的物料。

2021/8/9
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JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式
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MRP采购管理
主生产进度计划 MPS
主产品结构 清单 BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
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MRP采购的实施
采购计划的确定
项目：E(1 级)
周次
订货点：60
订货批量：150 1 2 3 4 5 6 7 8 提前期：3 周
总需要量
60 40 60 40 60 40 60 40
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JIT采购的作用
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JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
传统采购 基于库存的采购 需求方主动性、需求方全采购 操作的采购方式 对抗型采购 对抗性竞争环境 信息不通、信息保密 需求方掌握库存 需求方设立仓库、高库存 大批量少频次进货
供需双方关系敌对 责任自负、利益独享 互斥性竞争 严格检查
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供应链采购实施
1. 转变观念

4、良好的机器设备； 5、良好的技术； 6、良好的管理制度。 三、供应商的确良调查主要内容 1、管理人员水平：管理人员素质的高低、工作经验是否丰富、工作 能力的高低。 2、专业技术能力：技术人员素质的高低、研发能力、各种专业技术 能力的高低。 3、机器设备情况：机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产 能力；机器设备新旧、性能及维护状况等。 4、材料供应状况： 所用原材料的供应来源、供应渠道是否畅通；品 质是否稳定；其供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。 5、质量控制能力：质量组织是否健全、品管人员素质的高低、品管 制度是否完善、检验仪器是否精度及维护是否良好、原材料的选择 及进料检验的严格程度、操作方法及过程标准是否规范、成品规范 及检验标准是否规范、品质异常的追溯是否程序化、统计技术是否
于调查表上，然后由评估小组进行综合评估，将合格厂商分类按顺 序统计记录。 6、送样或小批量试验：调查合格之厂商可通知送样或小批量采购， 送样检验或试验合格者即可正式列为《合格供应商名册》；只从合 格供应商中采购，非合格供应商的采购需报批； 7、比价议价：对送样或小批量试验合格的材料评定品质等级，并进 行比价，确定 一个最优的性价比。 8、供应商辅导：列为合格的供应商，公司应给予技术、管理、品管 方面的辅导。 9、追踪考核：每月/每季对供应商的交期、交量、品质、售后服务进 行统计、定级。 10、供应商筛选：根据供应商定级，A类供应商加大采购量、B类的 作为培养对象、C类的限期纠正、提高。
第三章 供应商管理
第一节 供应商调查
一、选择供应商的意义 1、供应商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工； 2、进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定； 3、交货数量的符合：使公司生产数量准确； 4、交期的准确：保障公司出货期的准确； 5、各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。

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九、HSF供应商定期风险管控
4、供应商定期等级评价参考标准: C．HSF异常报告回复比率（简称MQD），占总得分的 30% ——A级：无MQD或MQD为100%的供应商。 ——B级：MQD为95%（含）以上的供应商。 ——C级：MQD为80%（含）以上，95%以下的供应商。 ——D级：MQD为80%以下的供应商。 D．各等级得分为：A—5分，B—3分，C—2分，D—1分 E．总得分=LG等级得分×20%+HSFL等级得分 ×50%+MQD等级得分×30%
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第三章 采购员应该做什么
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一、应要求供应商提供哪些资料
1、提供营业执照 2、提供资质证书 3、提供产品材料有害物质检测报告 4、提供HSF产品材料宣告表 5、提供材料承认书 6、提供MSDS 7、环保协议
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二、应定期对供应商进行哪些管控
1、对新供应商进行合格供应商资格审查 2、定期对供应商供货业绩进行评估 3、定期对供应商进行HSF风险评估 4、定期对高风险供应商进行现场审核 5、在有害物质检测报告到期前重新追踪供应商检测报告 6、在发生工艺、材料变更时，需重新提供零件材料承认时所 需资料 7、在发生工艺、材料变更时，需重新提交HSF产品材料宣告 表
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六、 采购实施
4、采购文件 A．包括物料的名称、规格、型号、数量、交期、HSF要求等。 如采购订单、采购协议、采购合同等。 B．质量要求、技术性能要求，根据需要附图纸或实样。 C．应在采购文件和材料收据上清楚地表明受限物质的采购， 如在采购单上明确采购物料需符合ROHS或WEEE指令的要求、 如果客户有特别要求，应在采购文件上注明受限物质的类别及 有害物质的限值。也可将HSF要求通过采购技术文件的形式传 递给供应商。 D．应根据组织对HSF采购产品的需要要求供应商提供自我声 明、按一定频率提供物料的有害物质检测报告、签订不使用有 害物质保证协议、提供产品宣告表等。 E．采购文件在传递给供应商前需经相关授权人员的确认。

五、采购管理的目标
（二） “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能／任务
（一）采购管理的四个阶段/层次
1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
特点：公平 公开 公正 应用：比较重大的建设工程项目、政府采购 等 大批量
采购活动。
询价采购：采购企业选取一些信用可靠 的供应商，向其讲明采购条件，并询问 价格或寄出询价单，促请对方报价，比 较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规 格的商品
比价采购：在买方市场条件下，采购企 业选定两家以上供应商，由供应商公开 报价，最后选择报价最低的为企业供应 商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购：由买卖双方直接讨价还价实 现交易的一种采购行为。议价采购一般 不进行公开竞标，仅向固定的供应商直 接采购。
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高、缺乏公开性

合同管理
制定明确的采购合同，明 确双方的权利和义务，确 保采购活动的合法性和规 范性。
协调与沟通
及时解决合作过程中出现 的问题，加强与供应商的 沟通协调，促进合作顺利 进行。
供应商绩效评价
制定绩效评价标准
根据企业需求和采购特点，制定 合理的供应商绩效评价标准。
定期评价
定期对供应商的供货质量、交货期 、价格、服务等方面进行评价，确 保供应商始终符合企业要求。
绩效报告
定期生成采购绩效报告，汇总 各项指标的评估结果。
反馈沟通
将评估结果与供应商进行沟通 ，提出改进意见和建议。
持续改进
根据绩效评估结果，持续优化 采购策略、流程和供应商管理 。
激励与惩罚
根据绩效评估结果，对表现优 秀的供应商给予激励，对表现 不佳的供应商采取相应的惩罚
措施。
采购绩效的改进与提升
供应商质量
评估供应商提供的产品或服务质 量是否符合要求。
交货期
评估供应商是否按时交货，满足 生产或运营需求。
采购流程
评估采购流程是否高效、规范， 是否存在改进空间。
采购策略
评估采购策略是否合理，是否符 合企业战略发展需求。
供应商服务
评估供应商在售后服务、技术支 持等方面的表现。
采购绩效评估的结果与反馈
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优化采购策略
根据绩效评估结果，调整采购 策略，提高采购效率和效益。
提升供应商质量
加强供应商筛选和管理，提高 供应商提供的产品或服务质量
。
加强供应链管理
优化供应链布局，提高供应链 的稳定性和灵活性。
创新采购方式
探索新的采购方式，如集中采 购、电子化采购等，提高采购

过程,采购和供应相辅相成
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全过 程。
精品
采购管理培训教程(PPT_244页)
第一章 绪论
采购与供应管理概念 采购与供应管理的作用 采购分类 采购部门及其职责 采购与供应管理的发展趋势
第一节 采购与供应管理的概念
采购与供应的概念 采购与供应管理的概念 采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
第二节 采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用 资产收益率的作用 信息源的作用 劳动效率作用 对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利 润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提 高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一 个尚未开发的利润创造源
第三节 采购分类
按采购范围分 按采购时间分 按采购主体分 按采购制度分 按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资 的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购， 并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采 购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一 种行为。 -优势

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第一节 采购组织与人员管理
二、采购管理部门的职责
2.战术层次
• 供应商协定 • 准备和发展价值分析程序 • 采用和实施供应商认证程序 • 一般的供应商选择和订约
3.业务层次
• 订购过程 • 与发出订单有关的所有规划预算管理 • 供应商表现的监控和评价 • 解决纠纷
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三、专业采购人员的要求
职能
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of t he other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 确保采购目标的实现 • 提供改进绩效的依据 • 作为个人或部门奖惩的参考 • 协助人员甄选与训练 • 增强业务透明度 • 促进部门之间的沟通 • 产生良好的激励效果
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第三节 采购绩效评估
二、采购绩效评估指标
1、品质绩效
• 进料验收指标=合格（或拒收）数量 /检验数量 • 在制品验收指标=可用（或拒收）数量 /使用数量
企业内部采购管理
• 第一节 采购组织与人员管理 • 第二节 交货管理 • 第三节 采购绩效评估 • 第四节 品质管理
基本要求： 掌握企业内部采购组织、交货期管理、绩效管理、
品质管理等基本概念和基本理论及管理方法。
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忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方——家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
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