【人力资源】公文写作培训精编版
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:14
《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功,它不仅是一种工作技能,更是一种工作态度和素养的体现。
优秀的公文写作能够提高工作效率,减少工作中的纠纷和误会,使工作更加规范和有序。
二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范:公文的书写应该规范、整洁,以方便他人阅读和理解。
2. 语言简练:避免使用生僻词汇和过长的句子,保持语言流畅和简洁。
3. 内容准确:公文的内容必须客观准确,不可虚假夸大或含糊其辞。
4. 格式规范:遵循公文格式的写作规范,包括标题、正文、署名等部分。
三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清:避免使用含糊不清的措辞,应该用明确、具体的词语表达要点。
2. 客套话过多:过多的客套话不仅浪费篇幅,还会降低读者的阅读兴趣,应该简洁明了地表达观点。
3. 语法错误:应该仔细检查文档,避免出现拼写和语法错误,以保证文件的专业性和规范性。
四、公文写作的相关规范1. 公文的分类:根据不同的用途和内容,公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别,每种公文有其特定的格式和写作风格。
2. 公文的审批流程:在写作公文时,需要严格按照相关规定进行审批流程,确保文件的合法性和权威性。
3. 公文的文件保密:在写作公文时,需要严格遵守文件保密的相关规定,确保文件的保密性和安全性。
五、公文写作的实战技巧1. 理清思路:在写作公文之前,先要理清写作思路和要点,做到心中有数。
2. 使用范例:可以参考相关的范例和实例,以帮助提高写作水平和规范性。
3. 多加练习:公文写作需要不断的练习和积累,可以多加练习,提高写作水平和效率。
六、公文写作中的注意事项1. 完整规范:公文的内容应完整、规范,不得有遗漏或错误。
2. 逻辑严谨:公文的内容应该严谨,逻辑性强,以保证内容的合理性和权威性。
3. 用词得当:公文的用词应得当,不宜使用过于口语化或生僻的词汇。
七、对公文写作的个人观点和理解在我看来,公文写作是一门非常重要的技能,它不仅关乎工作效率和形象,更关乎组织的形象和管理的规范性。
企业人力资源部公文写作规范模版关于规范企业人力资源部公文写作的模版一、标题格式:(1) 普通公文标题:宋体三号,居中(2) 紧急公文标题:黑体四号,居中,加粗(3) 秘密公文标题:楷体加粗四号,居中二、公文签署:(1) 普通公文:签发人署名、单位名称、日期(2) 紧急公文:签发人署名、单位名称、版本号、日期(3) 秘密公文:签发人署名、单位名称、核实日期、密级和保密期限三、公文格式:(1) 抬头:全称或简称(必须与单位名称一致),居中(2) 收件人:名称和地址,居左(3) 发文号:与公文标题同号,居右(4) 主题词:与公文标题相一致,居右(5) 主送:有权领导,单位名称,居左(6) 抄送:与公文内容有关人员,单位名称,居左(7) 正文:宋体小四号,行间距1.5,首行两个字母缩进(8) 附件:文件名、份数,附录1、附录2,以此类推(9) 签名:送、签,单位名称、日期四、公文要求:(1) 重点突出,首尾呼应,杜绝照抄照搬,不得有错别字、乱码(2) 文字简练,条理分明,逻辑严密,不得有语病、语言过于生僻(3) 意思表达准确,措辞得当,无与事实不符、涉及机密的内容五、公文内容:(1) 通知:告知某些事项,要求执行(2) 通告:向社会特定群体发布的告示(3) 通报:对已发生的事情做出说明、解释(4) 通函:双方合作、协商达成的文件(5) 意见:对现行政策或活动的提出意见或建议(6) 建议:对上级或其他单位或个人的建议(7) 请示:请领导同意或批准某项事宜六、公文排版:(1) 标题:三号加粗,居中(2) 抬头:五号,居中(3) 正文:四号,宋体,行距1.5(4) 标题加粗,正常体(5) 首行缩进:两个汉字(6) 所有信息都要居中或左对齐(7) 段之间要有空行,避免挤在一起综上所述,规范企业人力资源部公文写作对于提高企业内部文化水平和管理能力有非常重要的意义。
希望广大企业人力资源部门领导可以加强工作人员的公文写作规范化建设,逐步提高公文写作的质量和标准,为企业的良性发展提供更好的保障。
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编《公文写作培训材料汇编》一、前言公文写作一直以来都是一项非常重要的工作,不论是在政府机关、企事业单位还是日常生活中,都需要用到各种各样的公文。
而良好的公文写作对于保证信息的准确传达和工作的顺利进行至关重要。
进行公文写作培训就显得尤为重要。
本文将为您汇编整理公文写作培训的相关材料,希望能够帮助您更好地了解和掌握公文写作的重要技巧和方法。
二、公文写作的重要性1. 公文对于信息传达的重要性在工作和生活中,公文往往是一种正式的文件形式,是信息传达的必要途径。
一份清晰、明了的公文能够及时、准确地传达信息,从而保证工作的顺利进行。
2. 公文对于工作效率的重要性良好的公文写作能够提高工作效率,避免因信息不清晰而引起的工作延误和错误。
高效的公文写作也能够提升工作效率,减少工作时间和精力的浪费。
三、公文写作的基本要素1. 标题公文的标题应该简明扼要、明确表达公文的主题,让读者能够一目了然。
2. 正文正文应该清晰、简练,表达准确,不拖泥带水,避免废话和冗长的句子。
3. 结尾结尾需要对全文进行总结和回顾,强调重点,提出具体建议或者行动要求。
四、公文写作的常见问题及解决方法1. 内容不清晰解决方法:在写作时要提前明确写作的目的和对象,有重点地进行整理和归纳,确保内容清晰明了。
2. 表达不准确解决方法:避免使用模糊的词语和表达方式,选择准确具体的词语,一词一意。
3. 结构松散解决方法:在写作时可以用逻辑顺序对内容进行组织,确保内容的连贯性和结构的完整性。
五、我对公文写作的个人理解和观点在我看来,公文写作是一项非常重要的工作,它不仅关乎着工作的效率和质量,也直接关系到信息的准确传达和沟通的顺畅进行。
我们在进行公文写作时要格外注意各个细节,力求做到准确、简洁、清晰。
只有这样,我们才能更好地完成工作,提高工作效率和质量。
六、总结通过本文的汇编整理,相信大家对公文写作的重要性、基本要素以及常见问题及解决方法都有了更深入的了解。
人力资源
人力资源
成都市汽车运输(集团)公司
二0一一年公文写作培训
总经办
人力资源
人力资源
前 言
我们在实际工作和生活中,经常会遇到公文写作。包括:写
个什么“请示”、简单的“通知”等等,都会涉及到公文格式和如何
写的问题;但是往往有人愁眉不展,特别是新进入企业进行管理
工作的人员,在实际写作过程中确实有些犯难。因此,我们今天
就来浅学有关公文的一些知识。
人力资源
人力资源
重点讲四个方面问题
一、为什么要做这个公文学习
二、公文的定义及写作要求
三、公文写作的一般步骤和方法
四、公司常用的几种公文
人力资源
人力资源
一、为什么要做这个公文训练
提升公司形象
加强个人适应能力
深化写作意识
二、公文的定义及写作要求
(1)公文是公务文书的简称。是我们企业在行使管理职能过程
中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。简单的说,公
文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
(2)公文即包括法定公文,也包括准公文。法定公文就是我们
通常说的文件,即“红头文件”。而准公文也称事务文书,机关常
用文,除上述法定公文以外,企业常用的事务性文书有:通知、
通报、规定、请示、报告、批复、会议纪要、讲话稿、简报、计
划、意见、总结等。
(3)公文写作要求
语言:平实、精确、简要、庄重
条理:清晰流畅
格式:统一规范
三、公文写作的一般步骤和方法:
明确发文主旨→收集有关材料→拟出写作提纲→认真起草正文
→反复检查修改
四、工作中常用的几种公文
1、通知
人力资源
人力资源
2、策划书
3、计划
4、总结
5、会议记录
6、请示与报告
7、红头文件
(一)通知的结构
标题 完全式:发文机关+事由+文种名称
省略式:事由+文种名称
■主送机关
■正文 发文依据或原因
通知事项
执行要求(结束语)
■附件标注
■落款(发文机关署名、印章、成文时间)
例文:
关于召开整顿旅店业工作会议的通知
全区各旅店、派出所、工商所:
为贯彻上级关于整顿旅店业的指示,经研究,召开一次整顿
旅店业的工作会议,现将有关事项通知如下:
人力资源
人力资源
一、参加会议人员:全区国营、集体、个体旅店负责人一名,
各派出所、工商所负责人一名。
二、会议时间:从2011年9月2日起至9月3日止,会期2
天。9月1日在××酒店报到。
三、各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件,派出所、
工商所携近期治安检查、经营情况检查记录等材料。
四、差旅费自备,回单位报销。
特此通知
××区工商行政管理局
××区公安分局(印章)
二0一一年八月二十八日
(二)策划书
1.策划书名称
如“×年×月××活动策划书”,可写出正标题后将此作为副
标题写于下一行
2. 活动背景
包括:基本情况简介、组织部门、活动开展原因、社会影响
以及相关目的
3. 活动目的、意义和目标:
人力资源
人力资源
4.资源需要 :人力资源,物力资源
注:为表达清晰
5.活动开展(正文)
(1)形式上可分点分段、表述力求详尽,可适当加入图表说
明等;
(2)策划的各工作项目,可按时间先后顺序,以“实施时间表”
的形式列出。表中应包含:人员分配、活动对象、相应权责及时
间地点,同时考虑执行的应变措施
★注:一般活动可从以下几方面考虑:会场布置、接待室、嘉宾
座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、
领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信
息联络、技术支持、秩序维持、衣着、现场气氛调节、接送车辆、
活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等
6.经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,
可以表格形式列出
7.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确
定性因素。因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多
少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
8.活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者、嘉宾、单位
人力资源
人力资源
(三)计 划
(包括工作计划与活动计划)
1、工作计划:
(1)标题:单位名称、适用时间、指向事务、文种
(2)正文
①前言:背景、根据、目的、意义、指导思想
注:一般一两个自然段即可
②主体:常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分
层,用“(一)、(二)、 (三)……”加“1.2.3.……”的序码
分条款。
③结尾:提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等
2、活动计划
(1)标题:由活动的名称组成
(2)正文
① 细节内容:活动宗旨、意义、主办单位、活动时间、活
动流程等
② 活动的操作:包括组织人员的安排、筹备阶段的工作人
员安排等
③ 经费预算
(四)总 结
(包括工作总结与活动总结)
意义:
人力资源
人力资源
取得哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
★注:总结与传统意义上的公文区别在:一是无固定文本格
式,二是不能单独做为文件发文。
(一)基本情况
总结必须有情况的概述和叙述,对主客观条件、有利和不利
条件以及工作的环境和基础等进行分析。
(二)经验和教训
进行分析、研究、概括、集中。
(三)今后的打算
根据今后的工作任务和要求,明确努力方向,提改进措施等。
(五)会议记录
应该突出的重点有:
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
权威人士或代表人物的言论
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
会议已议决的或议而未决的事项
对会议产生较大影响的其他言论或活动
人力资源
人力资源
会议记录(格式)
人力资源
人力资源
(六)请示与报告
请示:是下级机关或部门向上级机关或部门请求批示、批准
事宜,并要予答复的公文。
报告:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意
见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产
生于事后和事情过程中。
报告与请示的相同点:
1.行文方向一致
2.写作特点相同
3.报送要求相同
★ 注:报告的标题:一般由事由+文种构成,也可用全标题,
但不能单独用文种“报告”两字,更不可用“汇报”两字。
请示与报告不同点
请 示 报 告
呈批性 陈述性
请求指示和批准 汇报工作、反映情况
只能事前 事中、事后
一文一事 可多事报、一事报
必须答复 阅存、可不答复
“妥否,请批示。” “特此报告,请审阅”
人力资源
人力资源
(七)红头文件
格 式:
成都市汽车运输(集团)公司红头文件
1、文件开头: “成运[年份]几号 ”,如:“成运[2011]1号”
★注:一般为小三或三号 仿宋_GB2312
2、文件内容:
一般为通知等(按前述相应格式书写)
★注:(1)标题:二号 黑体
(2)正文:小三或三号 仿宋_GB2312
(3)行距:最小值 24磅
(4)页面设置:默认值
3、文末内容:
主题词、印发单位、印发日期、份数、抄报(抄送)机关、印章
★注:用印要端正、清晰、骑年盖月,不压正文;
人力资源
人力资源
抄报(抄送)其位置应列在主题词的下方;
送上级机关或领导人,应列入抄报;平行或下级机关,则
列入抄送。
文件格式
成都市汽车运输(集团)公司文件 文件名称
成运[2011]1号 发文字号
关于开展×× 的通知 标题
×××× :
主送单位
××× 正文
成都市汽车运输(集
团)公司 落款
×年×月×
日(印章) 成文时间
主题词: ××××
抄送: ××××
印发单位 ×××× ×年×月
人力资源
人力资源
×日 印发时间
(共印××份)