公文培训资料

公文写作基本知识培训课件公文写作基本知识培训课件一、公文写作的概念与特点公文是指由国家机关、组织、团体或个人起草并得到批准正式发布、用于处理公共事务、行政管理和公共服务活动的文书形式。

公文具有以下特点：1. 客观性：公文要求客观、真实、准确地反映事实，不带任何个人情绪和主观色彩。

2. 公示性：公文是公开的、沟通群体的文书形式，需要向社会公示，涉及的事项必须明确、清晰可辨。

3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式，文字要严谨、不得随意修改，使得人们能够便捷地理解公文的内容。

二、公文写作的原则1. 语言简练：公文应遵循语言简练、表达准确的原则，尽量用简短、通顺的句子，避免使用复杂、冗长的表达方式。

2. 行文严谨：公文的行文要求严谨、精确，用词要准确，不得含糊、模糊，不得使用口语化、随意性的表达方式。

3. 结构完整：公文的结构要完整，包括标题、主题、正文、落款等重要要素，每个部分都要严谨、有序地呈现。

三、公文写作的格式要求1. 标题：公文的标题要简明扼要，准确概括主要内容，用于引导读者，使其迅速理解公文的主旨。

2. 正文：公文的正文部分要求用简练、准确、客观的语言，排版整齐、清晰，行文条理清晰，段落层次分明。

3. 落款：公文的落款要包括签发单位、签发人、签发时间等信息，要求准确、规范，便于确认公文的正当性和时效性。

四、公文写作的常见错误1. 语言庸俗：公文要避免使用庸俗口语和不雅词汇，要力求简洁、得体，体现公文的正式和严肃性。

2. 使用复杂句式：公文写作应避免使用过多的复杂句式，以免造成理解上的困难，应力求使用简单明了的句子和表达方式。

3. 留白过多：公文内容应精简、有据，不得留白过多，以免给人信息不足的感觉。

五、公文写作的步骤1. 确定写作目的：明确公文的写作目的，思考公文的受众对象和目标，为后续的写作工作提供指导。

2. 收集资料：搜集和整理与公文有关的资料和信息，充分了解公文所涉及的内容和背景。

公文写作培训讲义1. 引言公文写作是一门重要的技能，它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。

良好的公文写作能够提高工作效率，更好地传达信息，并树立良好的形象。

本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧，以帮助大家提升公文写作的能力。

2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出决策而起草、公布、发出的书面文件。

2.2 公文的分类根据用途和形式的不同，公文可以分为以下几类：•办理公文：用于处理具体事务，如请示、批复、调研报告等。

•通知公文：用于通告、宣布事项，如通知、公告等。

•报告公文：用于向上级汇报工作情况和提出建议，如工作报告、调研报告等。

•决策公文：用于作出决策和领导指示，如决议、决定等。

3. 公文写作的基本原则3.1 清晰明了公文应该简洁明了，用词准确，避免过多的修饰词和冗长的句子。

要突出要点，让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。

3.2 条理清晰公文应该有良好的结构和条理，分段明确，内容间有逻辑连接。

可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。

3.3 规范统一公文要符合一定的格式和写作规范，如字体、字号、行距等。

在写作过程中要注意使用规范的词语和术语，避免使用口语化表达和个人观点。

3.4 真实准确公文内容应真实准确，不夸大、不虚假。

要确保所述事实真实可靠，数据准确完整。

3.5 科学合理公文的内容和表达应符合科学合理的原则，避免主观个人观点和情感色彩的干扰。

要引用权威数据和研究成果，让公文更有说服力。

4. 公文写作的技巧4.1 提炼主题在写公文之前，要明确公文的目的和主题。

要对内容进行筛选和提炼，保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。

4.2 简明扼要公文写作应遵循简洁明了的原则，避免累赘和冗长。

用短句和简洁的词语表达思想，删减冗余的内容。

4.3 遵循逻辑公文的内容应遵循逻辑顺序，有头有尾。

可以使用标题和段落来组织内容，使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。

公文写作与处理培训公文写作与处理培训一、培训目标公文写作与处理是一门重要的职业技能，对于提高工作效率和改善工作质量具有重要意义。

本次培训旨在提升参训人员的公文写作与处理能力，使其能够熟练掌握公文写作的基本技巧，掌握公文处理的流程和方法，提高公文处理的准确性和高效性。

二、培训内容1. 公文写作的基本要素- 公文的分类与特点- 公文的结构与格式- 公文的语言风格与表达方式2. 公文写作的基本技巧- 怎样选择合适的词语和句型- 如何恰当使用修辞手法- 如何突出重点和表达清晰3. 公文处理的流程和方法- 公文的收集和分类- 公文的审核和传阅- 公文的归档和管理4. 公文处理的准确性和高效性- 公文的认真核对与审阅- 公文的快速处理与回复- 公文的合理分发与传达三、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式进行，具体包括：1. 理论讲解：通过讲座形式讲解公文写作的基本要素、技巧以及公文处理的流程和方法，提供参训人员的理论知识。

2. 实践演练：根据实际工作情况，组织参训人员进行公文写作和处理的实践演练，以巩固理论知识，提升实际操作能力。

3. 互动讨论：培训期间提供互动讨论环节，参训人员可与讲师及其他参训人员共同分享心得体会和问题解决方案，促进学习效果。

四、培训师资本次培训将请教内部经验丰富的公文写作与处理专家担任讲师，同时邀请外部专家进行指导。

五、培训时间和地点培训时间：XX年X月X日至XX年X月X日（共计X天）培训地点：XXXXX六、培训对象本次培训面向全体单位工作人员，包括领导干部、部门主管和工作人员等。

七、培训效果评价培训结束后，将进行培训效果评价，以了解参训人员对本次培训的满意度以及对公文写作和处理能力的提升情况。

八、培训费用本次培训的费用由单位承担，具体费用标准将由单位财务部门根据实际情况进行核算。

本次培训将为参训人员提供培训教材、培训证书以及相关学习资料。

九、报名方式请有意参加本次培训的人员于XX年X月X日前将报名表填写完整后提交至XXXXX，报名表将于XX年X月X日之后不再受理。

国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义：是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。

公文的特性：是公务活动中所使用的文书，具有法定的权威性和行政约束力。

公文的作用传达政令：传达上级的指示精神、决策和命令。

沟通联系：各单位之间进行信息交流和协调工作。

证明凭据：公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。

公文的种类根据内容可分为：上行文、平行文、下行文。

根据性质可分为：行政公文、事务公文、会议公文。

二、公文格式规范公文标题：简明扼要，能够反映公文的中心内容。

发送单位：标明公文的发往单位。

正文：内容准确、简洁，层次分明，逻辑清晰。

附件：如有附件，应注明附件的名称和顺序。

落款与日期：写明发文单位和日期。

公文编号：包括发文字号和公文编号。

三、公文行文原则行文方向：根据公文性质选择正确的行文方向，避免出现混乱。

行文关系：根据各单位之间的关系确定行文关系，做到得体、分寸恰当。

行文方式：根据需要选择直接行文或间接行文。

行文语言：使用规范的语言，避免使用口语化和带有感情色彩的语言。

四、通知与通告写作通知的概念与特点：传达上级指示精神或安排工作的文书。

通告的概念与特点：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知与通告的写作要求：内容要具体、明确，语言要简洁明了，具有权威性和行政约束力。

五、请示与批复写作请示的概念与特点：向上级请求指示或批准的文书。

批复的概念与特点：上级对下级的请示作出答复或批示的文书。

请示与批复的写作要求：语言要严谨、谦逊，态度要诚恳、有礼貌，内容要有理有据。

公文写作与处理培训资料，第十一章，公文办理程序第十一章公文办理程序第一节公文办理程序概述（1）公文办理程序：就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

（2）公文办理示意图：第二节收文办理程序收文：是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。

收文办理：是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。

过程包括：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。

分述如下：（1）签收、拆封和登记1）签收。

是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可*。

机关的收文主要有三个来源：一是机要交通送来的机要件；二是邮局送来的挂号函件和电报；三是外机关和部门直接送来的文件材料。

对照公文投递单或送文登记簿认真清点，做到四查清：1.查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致；3.查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。

2）拆封。

1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。

2.密件则应交机要文书或机要室拆封。

3）登记。

就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，经保正文件的收受和处理。

公文登记的作用主要有：1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失；2.便于检查和检索文件；3.便于文件的统计和催办工作；4.作为核对与交接文件的凭据。

公文登记的具体范围：1.上下级机关文件。

包括指导性、参阅性和需要办理的文件；2.下级机关文件。

包括请示、报告性文件；3.重要的带有密级的刊物、资料；4.其他机关商洽问题和需要答复的文件；5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。