第一章 会展项目管理概述
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会展项目管理第一章,导论1,会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式,其主要特征这要表现在以下几个方面:(1)顾客导向性(2)项目连带性(3)客户广泛性(4)效益整合性2,展览项目的分类:(1)按展览项目目的,分为展示类展览项目和交易类展览项目。
(2)按展览项目性质,分为贸易类展览项目,消费类展览项目和科技类展览项目。
(3)按展览项目内容,分为综合类展览项目和专业类展览项目。
3,会展项目管理的过程:(1)会展项目启动阶段:确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。
(2)会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。
(3)会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作,包括对人员和其他资源进行组织和协调。
(4)会展项目控制阶段:监控,测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实现。
(5)会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。
第二章,会展项目识别与启动1,会展项目立项的内容:(论述题)(1)会展活动的名称(基本部分,限定部分,附属部分)。
(2)会展活动举办地点的选择。
会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办,是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题,需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。
(3)会展活动的时间安排。
包括展会的具体开展时间,展会的筹展时间,展会对观众开放的日期和展会撤展的日期。
(4)会展活动的举办机构。
指负责会展组织,策划,招展和招商等相关事宜的有关单位。
(5)会展活动的举办频率。
指会展一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举办。
(6)会展活动的规模。
指所举办的展会在形式上的大小程度。
(7)会展定位。
明确会展的目标参展商和参展观众,办展目标,展会主题等。
(8)会展价格和会展初步预算。
主要指会展展位的价格,包括室内展场和室外展场的价格。
(9)人员分工,招展,招商和宣传推广。
人员分工计划,招展计划,招商和宣传计划是会展的具体实施计划。
会展项目管理复习资料第一章导论项目管理的内容:“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、安全控制、费用控制,合同管理、信息管理和信息协调,以及与上述“四控制”相适应的配套管理工作(如物资、设备、技术、劳务等方面的管理工作)。
会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式,其特征:顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性.展览项目分类:按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。
按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。
按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目. 会展项目管理的概念:会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。
会展项目管理的总体特征:服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息.第二章会展项目识别与启动会展项目立项的概念:指承办会展活动的相对人,以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请,并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程.会展项目立项的特征:会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果。
会展项目可能是独一无二的,是一次性的努力.每个项目都有参展参会客户.会展项目还有一定的不确定性.会展举办单位的资格:出国(境)举办经济贸易展览会须经中国国际贸易促进委员会审批.会展项目选择应坚持的原则:效益性原则、可行性原则、创新性原则、灵活性原则。
净现值(NPV)指会展项目计算期内,按行业基准收益率或其他设定的折现率,将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。
如果净现值大于零,该会展就值的办,否则反之.第三章会展项目组织管理会展项目组织结构类型:工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类型。
工作队式适用于大型会展项目,工期要求紧,要求多工种、多部门密切配合的会展项目。
优点:能发挥各方面专家的特长和作用。
《会展项目管理》考试大纲第一章会展项目管理概述一、学习目的和要求通过本章学习,理解和掌握有关项目、项目管理、会展项目管理的基本概念和特征;理解会展项目管理过程的任务及其发展历程。
二、考核知识点与考核目标与考核目标(一)项目与项目管理(一般)识记:(1)项目的基本概念;(2)项目的分类;(3)项目管理的基本概念;(4)项目管理的特征。
理解:(1)项目的基本特征;(2)现代项目管理的发展历程.(二)会展项目管理(重点)识记:(1)会展项目及会展项目管理的基本概念;(2)会展项目的分类;(3)会展项目管理的特征。
理解:会展项目管理的任务。
第二章会展项目的可行性分析一、学习目的和要求通过本章学习,理解和掌握会展项目可行性分析的原理和方法、项目可行性分析的步骤和主要内容,掌握项目可行性分析报告的编写格式和要求.二、考核知识点与考核目标与考核目标(一)会展项目可行性分析概述(一般)识记:(1)会展项目可行性分析的基本概念;(2)会展项目可行性分析的基本原则。
理解:会展项目可行性的作用.(二)会展项目可行性分析的阶段和实施步骤(次重点)识记:会展项目可行性分析的阶段划分;理解:会展项目可行性分析的实施步骤。
(三)会展项目可行性分析的方法及报告编写(重点)识记:(1)会展项目可行性分析的分析方法;(2)会展项目可行性分析报告的编写。
第三章会展项目组织管理通过本章学习,理解和掌握会展项目组织的形式和规划;会展项目经理的能力要求和项目团队组建的要求;会展项目沟通的方式和内容。
二、考核知识点与考核目标与考核目标(一)会展项目组织(一般)识记:(1)会展项目的线性项目组织形式、职能型项目组织形式和矩阵型项目组织形式;(2)会展项目组织规划的原则;(3)会展项目组织设计的内容.理解:从项目环境层次、项目管理组织层次、项目实施组织层次来理解项目组织规划要考虑的问题。
(二)会展项目经理(次重点)识记:(1)会展项目的利益相关者;(2)会展项目经理的主要职责;(3)会展项目经理处理冲突的能力;(4)会展项目团队建设目标的实现途径。