会议执行手册(简要)
- 格式:doc
- 大小:851.50 KB
- 文档页数:5
立普妥十周年晚宴
执行手册
目录
.
一、学术会议 (3)
二、场间活动 (4)
三、十年晚宴 (5)
一、学术会议
(具体操作流程请见学术会议文件包)
1、签到环节
A、专员组织老师会议签到,并引导到会场内入座(建议2名专员)
B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用。(没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相)
2、会前沟通
会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程,确定会议细节及注意事项(建议1名专员)
3、学术会议
参会老师到场后,正式会议开始,会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务(建议2名专员)会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式,详细操作流程请见资料包。
4、会后通知
专员在会议结束时,通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点,随后组织老师离场。
二、场间活动
(具体操作流程请见场间活动文件包)
1、场外活动
A、场外签到背景板是一个互动答题背景板,上面零散粘贴着不同的互动问题卡片(此卡片市场部统一邮寄,请在学术会议入场前贴好),老师可随意翻开问题卡查看问题,取下一张自己知道答案的问题卡,到签到台回答问题并领取礼品(此礼品市场部统一邮寄)(建议4名专员)
B、场外单独有一个留影处,需要安排一名专员给专家照相,此照片在晚宴开始后,需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节,用于照片抽人程序所用
2、场内翻台
场外活动时,场内在有限的时间内(要求酒店30分钟内完成),需尽快翻台,变换桌形及摆放餐具,同时调试酒店设备(建议2-3名专员)
若会场和晚宴不在一个厅,则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。
三、十年晚宴
(具体操作流程请见晚宴文件包)
1、晚宴进场
专员组织场间活动的老师陆续进场,并按照场内分桌座位图入座就位(建议4-6名专员)
2、晚宴正式开始
专员按前期分工,各司其位:主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位晚宴共分为四个环节:力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇。其中的节目-诗朗诵、小品、老师才艺表演、开场击鼓需提前准备好!
(诗朗诵和小品市场部提供脚本。建议若干专员执行)