大型活动执行手册会议篇灵思P

大型会议活动组织管理实用手册第1章国际性大型会议的组织管理第一节国际性会议的特点一、国际性会议与国际会议的区别二、国际性会议的特点三、国际性会议的基本准则第二节国际性会议的主要种类一、按内容划分二、按与会者划分三、按性质划分第三节国际性会议的准备工作一、建立会议筹备机构二、订立议事规则三、确立会议议题和议程四、选定会议地点五、明确出席对象与范围六、规定正式语言与工作语言七、发出会议邀请或通知八、作好接待准备九、安排和布置会场十、聘请翻译大型会议活动组织管理实用手册第四节国际性会议的会间工作一、迎接、报到和签到二、选举或协商产生会议的领导机构三、受理动议四、报告和讨论五、表决六、举行签字仪式七、签署会议记录第五节国际性会议的善后工作一、发布会议文件和会议消息二、会议文件的归档第六节国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂一、国际性会议的礼宾次序二、国际性会议中国旗的升挂大型会议活动组织管理实用手册第十七章其他各种会议的组织和管理第一节法定性代表大会的管理一、法定性代表大会的含义和特点二、会议实务要点第二节听证会的组织管理一、听证会的含义、意义和特点二、听证会主体三、听证会实务要点第三节办公会的组织管理一、办公会议的含义和特点二、办公会议实务要点第四节报告会的组织管理第一章会展活动的含义与类型第一节会议的含义及基本类型划分一、会议的基本含义二、会议的基本类型三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介大型会议活动组织管理实用手册第二节展览的含义、特点及类型一、展览的含义二、展览的特点三、展览的基本类型四、典型展览案例介绍第三节典型特殊活动一、特殊活动的定义二、特殊活动的分类三、典型特殊活动案例介绍第四节会展活动的特征及其社会经济效应一、会展活动的特征二、会展活动与会展产业三、会展活动的社会经济效应四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例第五节会展活动的学科特点一、展鉴组织者需掌握知识二、会展中心需掌握知识三、展会成功运作相关知识大型会议活动组织管理实用手册第二章会展活动的历史与布局第一节世界会展活动发展历史一、原始阶段二、古代阶段三、近代阶段四、现代阶段第二节中国会展活动发展历史一、会展活动出现到建国前期二、建国后到改革开放前三、改革开放后至今第三节世界会展活动地区布局一、欧洲地区的会展活动布局二、北美地区的会展活动布局三、非洲地区的会展活动布局四、亚洲地区会展活动布局五、大洋洲会展活动布局第四节中国会展活动地区布局一、北京二、上海三、广州四、大连五、深圳六、中国会展活动地区布局总结大型会议活动组织管理实用手册第三章会展活动的行业管理模式第一节境外会展行业管理模式一、德国和法国的行政干预模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中国香港市场运作模式四、总结第二节我国会展活动管理体制变迁及改革方向一、我国会展管理体制的历史变革二、审批制的会展管理体制的弊端三、会展管理体制的改革方向第三节构建我国会展管理模式一、会展业中的政府职能定位二、会展行业协会的职能三、会展企业的宏观管理模式与政策取向大型会议活动组织管理实用手册第四章会展活动的基本流程第一节会展管理的基本流程第二节会展前期准备工作一、组展商的会展前期准备工作二、参展商前期准备工作第三节会展现场管理工作一、组展商会展现场的管理二、参展商的会展现场管理工作第四节会展后续工作一、会展评估二、会展总结第五节参展计划表与展览方案制定一、参展商参展计划表二、如何制定展览方案大型会议活动组织管理实用手册第五章会展中心的现状和发展前景第一节国内外会展中心现状一、世界各国会展中心概况二、国外会展中心的特征三、国内会展中心发展概况四、我国会展中心发展过程中存在的问题第二节会展中心的构成一、展览部分二、展览辅助场地三、会议部分四、会议辅助场地功能要求五、室外展场、广场和车位部分六、会展中心的智能化信息系统第三节会展中心的选址和经营一、会展中心的选址原则二、会展中心组织结构三、会展中心的业务构成大型会议活动组织管理实用手册第四节我国会展中心的发展思路一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势二、会展中心市场化道路选择第五节我国会展展馆简介一、中国各地展览中心一览表二、中国部分会展场馆介绍第六章中国会展经济的对外开放第一节世界会展经济的跨国发展一、世界会展经济跨国发展的历史背景二、世界会展经济的跨国发展第二节中国会展经济对外开放的现状一、中国会展经济对外开放的历史背景二、中国会展经济的对外开放现状第三节入世对我国会展业的机遇和挑战一、+ 的主要职能和+ 协议的主要内容二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战,大型会议活动组织管理实用手册第四节扩大会展业对外开放的措施一、制定正确的“走出去”战略，积极参与国际竞争，占领国际市场二、加快企业集团化经营，形成一批有国际竞争力的会展公司第七章会展活动危机管理第一节危机的概念及特点一、什么是危机二、危机的特点第二节危机对会展产业的影响分析一、几例典型的危机事件对会展业的影响二、危机对会展业影响的综合分析,第三节会展业危机管理-一、危机管理理论-二、会展业具体危机管理措施第四节会展业危机管理宏观构架一、政府二、会展企业三、会展行业协会大型会议活动组织管理实用手册第八章会展与旅游第一节会展业与旅游业渊源追溯一、会展业与旅游业的渊源关系二、会展与旅游的结合第二节会展业与旅游业的深层联系一、行业发展的依存性二、发展过程的相似性三、行业特点的共通性第三节会展业与旅游业的互动发展一、资源整合的放大效应二、形象提升的品牌效应三、人才优势的互补效应大型会议活动组织管理实用手册第九章会展与跨文化交流第一节会展与文化一、文化的概念二、会展中的文化特征第二节会展与交流一、交流的概念二、经典案例分析三、沟通技巧第三节会展与跨文化传播一、跨文化传播的概念二、会展中的跨文化因素大型会议活动组织管理实用手册第十章会展策划与营销管理第一节会展立项策划一、收集市场信息二、展览题材的选定三、展会项目立项策划四、展会立项策划书内容第二节会展项目可行性分析一、市场环境分析二、展会项目生命力分析三、展会执行方案分析四、展会项目财务分析五、各种风险预测六、展会项目立项可行性研究报告大型会议活动组织管理实用手册第三节会展品牌形象策划一、展会品牌形象定位二、创立展会品牌形象三、规划展会的品牌识别四、展会品牌传播五、展会品牌资产的积累第四节会展成功实施方案策划一、指定展位承建商二、指定展会运输代理三、指定展会旅游代理四、编制参展商手册五、建立展会专门网站第五节会展相关活动策划大型会议活动组织管理实用手册一、策划展会相关活动的目的和原则二、专业研讨会和技术交流会三、行业会议四、产品发布会和产品推介会五、表演、比赛及其他相关活动第六节招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库二、展区和展位划分三、招展价格确定四、展会招展函五、招展方案六、展位营销办法第七节招商策划与展会宣传推广一、区别对待展会招商与宣传推广二、展会通讯与观众邀请函三、展会招商方案策划四、展会宣传推广计划大型会议活动组织管理实用手册第八节会展服务与现场管理方案一、展会服务二、展会开幕方案策划三、专业观众登记方案四、展会现场工作方案第九节会展客户关系管理计划一、展会客户关系管理的基本内容二、客户价值和关系的盈利性三、开发新客户四、留住老客户五、与客户合作双赢第十节会展时间管理方案一、会展时间管理的基本方法二、展会招展时间管理三、展会招商时间管理四、展会宣传推广时间管理五、展会服务及筹展撤展时间管理六、会展整体进度时间管理大型会议活动组织管理实用手册第十一节会展中危机管理一、会展危机管理的基本内容二、会展危机预警三、危机中的媒体管理四、危机中的沟通管理五、危机反应管理六、危机恢复管理第十二节会展组合营销与展后总结一、不同产业环境中的展会的营销策略二、不同发展定位的展会的竞争策略三、不同发展阶段的展会的营销策略四、展后总结大型会议活动组织管理实用手册第十一章会展经济发展和会展城市报告第一节世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势一、世界展览业的发展趋势二、美国展览业发展大趋势三、整合我国会展业势在必行第二节中国会展产业形势报告一、年中国会展业发展报告二、我国会展业发展的必由之路第三节会展与城市的关系一、会展对城市发展的作用二、会展城市发展的定位与条件三、中国会展城市发展的格局四、奥运会对北京城市发展的作用五、世博会与推动上海社会发展第四节中国会展城市报告一、北京：中国展览中心的“元素分离与定位”二、上海：迈向世界会展城市的“洗心革面”三、广州：世界知名会展城市的“成长嬗变”四、香港：辉煌重现催生“新会展运动”五、大连：阵痛下的“重新构建”六、深圳：特区的“会展特区”七、杭州：会展、旅游、休闲的“三位一体”八、重庆：打造会展旅游新概念九、沈阳：东北会展的中心城市十、南京：东承西接中的游离与把握十一、温州：制造业的“展会制造”十二、义乌：为市场把展会进行到底十三、宁波：会展城市“新宠”十四、青岛：深掘产业和区位优势“会展矿藏”十五、天津：打北京会展的“侧边球”十六、成都：西部会展的领头羊十七、昆明：“节庆会展”演赛并进十八、西安市：西部会展旅游城市的“明珠”十九、福州：打出海峡牌二十、长春：以产带会，以会促产，铸造北方会展名城二十一、合肥：区域会展的“长征路”二十二、厦门：以展促资、以资带商、以商兴市二十三、连云港：苏北会展领航者二十四、海南博鳌：亚布力的东方达沃斯大型会议活动组织管理实用手册第五节世界重要会展城市发展概要一、德国会展业发展情况二、法国会展业现状及展望三、俄罗斯展览业现状四、意大利展览会兴旺发达第二篇会议成功运作管理第一章会议概述第一节会议的概念一、会议是一种群体性的活动二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动三、会议是一种组织有序的活动四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动第二节会议活动的基本要素一、主办者二、与会者三、会议议题四、会议的结果五、会议的时间六、会议的地点七、会议的方式第三节会议的作用与分类一、会议的作用二、会议的分类三、会议范围的界定四、大型会议活动的程序大型会议活动组织管理实用手册第二章会议的成功策划第一节目标和任务的策划一、会议目标和任务的含义及作用二、会议目标和任务策划要注意的问题第二节会议议题的策划一、会议议题策划的要求二、议题的形式三、议题的提出、汇总与审查四、议题的决定和处理五、其他应当注意的事项第三节会议性质、规模和参加对象的策划一、会议性质的策划二、会议参加对象的确定三、会议规模的策划四、会议方式的策划第四节发言人与发言方式的策划一、发言的方式二、申请发言的程序三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节时间与地点的策划一、会议时间的策划二、会议地点的策划第六节会议名称和编组的策划一、会议名称策划技巧二、会议编组的策划第七节会议议程、日程、程序的策划一、安排会议议程二、安排会议日程三、安排会议程序四、议程、日程和程序的联系与区别第八节会议公关和宣传的策划一、会议公关和宣传的意义和作用二、会议公关和宣传的时段三、会议公关和宣传的方法第九节会议活动策划书的编写大型会议活动组织管理实用手册第三章会议的组织领导第一节会议活动组织和领导的目的和内容一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务三、会议的领导与管理体系第二节会务工作要求一、准备充分二、责任明确三、服务周到四、确保安全五、节俭高效第三节会议活动规则的制定一、制定议事规则的意义二、议事规则的基本内容三、议事规则的种类四、议事规则的确定与修正五、制定议事规则应当注意的几个问题六、集中式议事规则的格式第四节会议控制一、会议控制的目的二、会议内容控制三、会议规模和范围控制四、会议地点控制五、会议时间控制六、会议经费控制第五节会议保密管理一、会议保密管理的目的和意义二、会议保密管理的内容三、会议保密管理的原则第六节会议活动领导者基本要求一、政治素质要求二、专业知识要求三、工作能力要求性灵活运用的能力第七节会议活动组织者基本要求一、文化和知识面二、协调能力三、判断和决策能力四、时间观念五、责任心六、精神境界大型会议活动组织管理实用手册第四章会议的准备工作第一节制发会议通知一、会议通知的作用二、会议通知的种类三、会议通知方式四、会议通知的内容五、会议通知的书面格式六、回执或报名表七、制发会议通知的注意事项第二节制作会议证件一、会议证件的种类和作用二、会议证件的格式三、会议证件的式样四、会议证件制作的几点注意事项第三节准备会议的物品与设施一、会议用品和设施的作用二、会议用品和设施的种类三、准备会议用品与设备的要求第四节预算和筹集会议经费一、会议经费的预算二、会议经费的筹措第五节其他文字材料的准备一、会议活动须知二、会议活动材料三、会议活动证件票据第五章会议的场地布置第一节会场布置一、会场布置的任务和意义二、会场座位格局设计和安排三、座区划分与座位排列第二节会场装饰一、会场装饰的作用二、会场装饰的主要内容第三节主席台的布置一、主席台的座位格局二、讲台三、揭幕架四、话筒五、休息室六、主席台的座次安排七、座位标识八、会前检查九、检查的方式第四节场地设计和安排范式第五节会标、国旗和饰物的布置技巧一、会标的悬挂二、标语的悬挂三、徽铭人像的悬挂四、旗帜的悬挂和插放五、饰物的布置六、人员的布置七、声、乐、舞的布置第六节音响、灯光及其他设备的布置技巧一、音响设备二、灯光设备三、空调设备四、饮用品大型会议活动组织管理实用手册第六章会议的接待和迎送第一节会议接待的作用和原则待的作用二、会议接待的特征三、会议接待工作的原则第二节会议接待的准备一、收集与会者的情况二、拟订接待方案三、学习接待知识，培训接待人员四、落实接待事项第三节接站与引导一、接站二、引导第四节报到、签到与看望一、报到与签到的联系与区别二、报到工作三、会议签到的作用四、会议签到的方式五、看望第五节会间活动的安排和管理一、安排食宿和作息时间二、文艺招待和参观游览三、返离工作管理第六节会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节二、会议活动迎送礼节的区别三、迎送地点和位置的礼节四、迎送时间和献花礼节五、通道与休息室的准备六、免检与专检待遇七、迎送人员的礼仪八、迎送交通工具与排位顺序九、会议活动陪同礼节大型会议活动组织管理实用手册第七章会议的住宿和通讯管理第一节会议活动的住宿安排和管理会议活动住宿安排第二节会议活动的通讯管理一、有线通讯二、无线通讯三、其他通讯第八章会议的餐饮管理第一节会议餐的安排和管理第二节会议活动的中餐宴请安排一、席次确定和布置二、席位的安排三、菜式四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音乐伴奏第三节会议活动的西餐宴请安排一、席次的确定和布置二、席位的确定和安排三、菜式四、祝酒敬酒与酒水五、水果六、上菜七、吃菜第九章会议经费管理和会议检查第一节会议活动经费管理一、会议活动经费预算二、会议活动经费决算第二节会议活动的检查和落实一、会议活动场地检查二、会议活动文字材料检查三、会议活动食宿检查四、会议活动其它情况检查大型会议活动组织管理实用手册第十章会议活动期间的会务工作第一节会议记录一、会议记录的作用二、会议记录的种类三、书面会议记录的内容四、书面会议记录的方法五、会议记录的书面格式六、会议记录的要求第二节会议简报的制发一、会议简报的作用二、会议简报的编写方法三、会议简报的格式四、会议简报的编发程序第三节会议期间的值班工作一、会议期间值班工作的主要任务二、会场值班三、住地值班第四节会议议案和提案的处理一、议案和提案的含义及异同二、提案和提案提出人三、议案和提案的处理程序第五节会议选举和表决的处理一、选举与表决的含义和要求二、选举和表决的规则三、选举和表决的准备四、选举和表决的程序大型会议活动组织管理实用手册第十一章会议文件的写作与处理第一节会议文件的含义和作用一、会议文件的含义二、会议文件的作用第二节会议文件的分类一、按会议文件的功能划分二、按会议文件的行文方向划分三、按会议文件的保密要求划分四、按会议文件的稿本性质划分五、按传播方式来划分第三节会议文件写作与处理的基本要求一、准确体现会议的目标和宗旨二、全面真实反映客观实际三、符合会议程序和规则四、有助于提高会议的效率五、确保安全六、便于立卷归档和永久保存第四节会议文件的名称和用法一、决议二、决定三、会议纪要四、会议公报五、公告六、议案七、会议报告八、章程九、条例十、规定十一、办法十二、实施细则十三、合同十四、条约十五、公约十六、协定十七、议定书十八、备忘录十九、宣言、声明二十、开幕词二十一、闭幕词二十二、讲话二十三、主持词第五节会议文件的格式一、会议文件系列编号二、份数序号三、保密要求四、标题五、稿本性质六、题注七、作者或报告人姓名八、称呼或主送机关九、正文十、落款、签署、盖章十一、成文时间十二、封面第六节会议主要文件的结构与写法一、决议的结构二、决定的结构三、会议纪要的结构四、公告的结构五、会议报告的结构六、开幕词、闭幕词的结构七、章程、条例、规定、办法、细则的结构大型会议活动组织管理实用手册第七节会议文件处理的主要环节一、审核二、确定印刷份数三、缮印四、校对五、登记六、装封七、分发八、会议文件收集九、会议文件立卷和归档第十二章会议活动的摄影和文娱安排第一节会议活动的着装一、会议活动人员服装三、会议活动人员鞋子第二节会议活动的摄影一、会议活动合影二、会议活动摄影场地选择三、会议活动摄影批次四、会议活动合影人员确定和排位五、会议活动摄影设备第三节会议活动的文娱活动安排一、会议活动文娱节目二、会议活动体育项目第四节会议活动的礼物一、会议活动礼物性质二、会议活动礼物送受第十三章会议的宣传报道第一节宣传报道的原则和内容一、确定宣传报道原则二、确定新闻媒体数量和人数三、确定宣传报道形式和内容第二节会议活动的采访一、主题采访二、专题采访三、随队采访和管理四、新闻发布会记者招待会第三节会议活动的新闻刊播一、审核刊播内容二、收集刊播内容第十四章会议的安全和卫生工作第一节会议活动的场地安全保卫一、主台中心区域的安全二、主台中心以外区域第二节会议活动的住地安全保卫一、房间内安全二、文娱体育活动场地三、住地外围第三节会议活动的交通安全一、车辆安全管理二、线路和行驶管理三、停车场安全管理第四节会议活动人员安全规格一、甲级二、乙级三、丙级第五节会议活动的医疗卫生工作二、会议活动卫生防疫大型会议活动组织管理实用手册第十五章会议收尾工作第一节会议活动成事文字的制发一、有决议事项二、无决议事项三、会议活动纪要第二节会议活动的清场一、退场和清理二、临时建筑物的拆卸三、会议活动文字材料、物品入库第三节会议活动总结表彰一、总结二、表彰三、会议活动经费结帐一、报告会的含义和特点二、报告会实务要点第五节学术研讨会和座谈会的组织管理一、学术研讨会二、座谈会组织管理要点第六节现场会的组织与管理一、现场会的含义和特点二、现场会实务要点第七节现代化远程会议管理一、现代化远程会议的含义和特点二、现代化远程会议的作用三、远程电话会议实务要点四、远程电视电话会议实务要点五、远程计算机网络会议实务要点六、现代化远程会议的保密大型会议活动组织管理实用手册大型会议活动组织管理实用手册。

日期：2020年地火明夷文化传媒Word File大型会务活动标准化执行手册活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明 (3)二、有关会议的说明 (3)三、会议程序 (5)会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5)会议场所的选定 (5)会议通知的起草 (5)申报会议预算 (5)人员确认 (5)设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5)预定 (6)车辆安排 (6)起草会务组工作安排表 (6)会务宣传品的制作 (6)食品的采买 (6)指导服务员的工作 (6)会中工作（按顺序） (7)会议室保障 (7)汇报人员的保障 (7)用餐的保障 (7)住宿的保障 (8)会后工作（按顺序） (8)离会车辆安排 (8)退房 (8)设备整理 (8)结账 (8)设备归还 (8)费用报销 (8)会务总结 (8)四、注意事项 (8)附件：附件一：会议通知样式 (10)附件二：会务通知样式 (11)附件三：会议预算/结算清单样式 (14)附件四：会务分工明细表 (15)附件五：会议签到表 (17)一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。

二、有关会议的说明1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。

2.会议通知应包括以下几项内容：3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果；4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间；5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图；6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。

每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。

大型活动执行手册一、活动简介本手册旨在提供大型活动的执行指南，确保活动顺利进行。

本次活动为一场盛大的音乐节，预计参与人数超过5000人，活动地点为室外场地，活动时间为两天。

二、活动筹备阶段1.确定活动目标和主题根据活动目标和主题确定活动内容、演出阵容和活动形式，确保与目标受众的需求相匹配。

2.制定预算和筹款计划根据活动规模和需求制定预算，并制定筹款计划，包括赞助商合作、票务销售等方式，确保活动经济可行性。

3.场地选择和布置选择适合举办音乐节的场地，考虑场地面积、交通便利性和安全性等因素。

根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备布置等。

4.艺人邀请和演出安排与相关艺人和乐队洽谈合作，确定演出时间和顺序，并签订合同。

安排专业的音响师和灯光师，确保音响和灯光效果的质量。

5.人员招募和培训根据活动需求招募工作人员，包括安保人员、志愿者、摄影师等，进行培训，确保工作人员了解活动流程和安全措施。

6.宣传和推广制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择，制作宣传物料和活动海报，利用社交媒体和媒体合作进行推广。

三、活动执行阶段1.安全措施确保活动场地的安全性，包括设置安全出口、紧急疏散计划、医疗急救设施等，配备专业的安保人员，确保参与者的人身安全。

2.活动现场管理设立信息咨询台、售票处、食品摊位等，提供参与者所需的服务。

设立指示牌和标志，引导参与者到达活动场地和各个区域。

3.艺人演出管理安排艺人的演出时间和顺序，提供良好的舞台设备和音响效果，确保演出顺利进行。

与艺人和乐队保持良好的沟通，提供必要的后勤支持。

4.活动服务和设施提供参与者所需的基础设施和服务，如卫生间、饮食摊位、休息区等。

确保设施的清洁和运行正常。

5.应急预案制定应急预案，包括天气突变、突发事件等应对措施，确保活动的顺利进行。

四、活动总结和评估1.活动总结对活动的整体效果进行总结，包括参与者反馈、媒体报道等。

总结活动的亮点和改进之处，为下一次活动提供经验教训。

会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。

通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。

2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。

议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。

- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。

会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。

- 确认参会人员名单并发送邀请函。

邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。

- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。

3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。

- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。

- 按照议程进行会议讨论和决策。

确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。

- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。

- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。

- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。

4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。

会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。

- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。

- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。

5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。

通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。

- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。

以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。

在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。

大型活动标准化执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在目录一、手册说明 (2)二、活动环节一：信息沟通 (2)三、活动环节二：方案制定 (4)四、活动环节三：开会分工 (6)五、活动环节四：活动筹备 (6)六、活动环节五：全体排练 (9)七、活动环节六：现场执行 (9)八、活动环节七：会后跟进 (11)九、工作人员礼仪 (13)一、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。

本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。

二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。

在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。

其整体流程如下：执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表制定活动方案与执行方案与各处室讨论（第二版）将活动方案（第二版）提交给领导审阅根据意见确定最终方案⏹一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；5、简要流程。

“李董有约”操作手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。

场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。

台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。

奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）常强的经销商领域实战能力，是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家，黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理，研究金融、保险、地产等行业销售团队管理，并将管理经验升华，形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法，并用于咨询、实践，创造了非凡业绩。

作为经销商领域的资深顾问，他帮助建材行业企业雷士照明（股票代码02222）进行渠道变革，突破瓶颈，成功操盘全国最大潜力市场浙江市场，对经销商企业进行公司化改造，对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导，使年销售额一年内从8000万变2.8亿，缔造了一个品牌神话，并与该企业全面合作，进行复制，帮助全国的经销商做大做强，迅速成为行业前三甲。

他曾带领团队，在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新，与猫人内衣通力合作，举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴，取得惊人业绩，2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。

美容院会议履行标准一、美容沙龙讲座式：✓活动主题：“××大型魅力名媛晚会之××××××”二、会议时间：２０１1年X月X日――X月X日三、会议地址：××酒店四、会议形式：××专题+明星嘉年光五、会议业绩目标：到会人数200人、业绩目标300万六、参会人员：目标客户：当月过诞辰的客户、VIP客户、当月引进的新客人、当月花费满３０００元的客户、对排毒营存心向的客户、七、会前总动员（针对××全体职工,明确各自分工。

）1、会前完成总业绩：，各分店业绩：2、会中完成总业绩：，各分店业绩：3、会后完成总业绩：，各分店业绩：4、各店任务分派及赏罚5、项目培训及销售铺垫工作八、会前准备活动先期内部培训：1、要点是本次活动主推产品的卖点及优惠政策，并进行话术操练。

2、设定项目优惠卡项（方案以下）3、邀约顾客分类：1A类目标客户：（与明星当面沟通及共进晚饭的时机）所选的5至8名尊贵1A类客人(活动前三十天内或现场)个人所开卡项卡值一定是或以上2A类目标客户： (有接送明星的时机)所选的8至12名尊贵2A万以上3A类目标客户：（与明星亲近合影一张）所选的12至20名尊贵3A类客人(活动前三十天内或现场)个人所开卡项卡值一定是0.98万以上4、四周潜伏客户的设定A、以500米划定商围客源，找出合作单位发掘顾客。

如：银行、工厂、餐饮业、娱乐业等，先从顾客中找寻引线，想方法与领导接头，自古取胜，擒贼先擒王之法，投其所好，回以利处。

知足各女领导的威望性与女人爱占廉价的天性，灵巧发挥。

互通合作策略结盟方式。

B、以1000米内划定商圈客源，以乡村包围城市法，扩大影响力度，为自己的美容院打下坚固而好的形象基础。

5、宣传日期：提早一个月6、沙龙会地址选择：针对拥有必定客源或初具规模，既想扩大影响力度的同时又想回收必定金额者，可采纳美容院沙龙讲座方式,美容沙龙讲座可在邻近旅馆会议室等场所，会议场所要依据估计人数来确立会场的大小。

大型活动指导手册会议篇大型活动指导手册：会议篇目录：一、前期准备1. 确定会议主题和目标2. 筹备会议场所和设施3. 邀请参会人员4. 分配会议组织团队二、会议筹备1. 制定会议议程2. 确定演讲嘉宾和议题3. 确定会议材料和文具4. 安排会议用餐三、会议流程1. 会议开幕式2. 主题演讲3. 分会场或小组讨论4. 闭幕仪式四、会议后续工作1. 撰写会议纪要2. 发放参会证书3. 进行会后调研4. 学习总结和改进会议一、前期准备1. 确定会议主题和目标在筹备大型会议之前，首先要明确会议的主题和目标。

主题应与会务活动的性质相符，并能吸引到相关领域的专业人士参与。

目标可以是促进交流合作、推动产业发展或分享最新的研究成果等。

明确主题和目标有助于确定后续的筹备工作。

2. 筹备会议场所和设施根据预计的参会人数确定会议场所，并确保场地具备足够的座位和设备，如投影仪、音响设备等。

同时，还要考虑会议期间可能需要的附加设施，如翻译设备、展示区等。

3. 邀请参会人员根据会议的主题和目标，制定参会人员邀请名单，并保证邀请的人员能够对会议有所贡献或受益。

邀请参会人员可以通过邮件、电话或社交媒体等方式进行。

4. 分配会议组织团队成立一个专门的组织团队负责会议的筹备工作。

该团队应包括会务、物资、宣传等相关方面的人员，确保筹备工作高效有序地进行。

二、会议筹备1. 制定会议议程根据会议主题和目标，制定一个合理的会议议程。

议程应包括开幕式、主题演讲、各个分会场或小组讨论等环节，并确定每部分的时间安排。

在制定议程时要充分考虑会议参与者的需求和兴趣，以确保会议内容吸引力和参与度。

2. 确定演讲嘉宾和议题邀请相关领域的专家学者或业界知名人士担任演讲嘉宾，并确定他们的演讲议题。

演讲嘉宾的选择应有针对性，能够为参会人员带来新的见解和观点。

3. 确定会议材料和文具根据会议议程和内容，制作相应的会议材料，如会议手册、PPT模板等。

同时，确保会场提供充足的文具，如笔、纸等，以满足参会人员的需要。

会议及公关活动 执行手册）（Professional Version（内部资料）活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日会前执行事务会议期间执行事务月 日——月 日月 日——月 日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人方案的撰写与确认 会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 详细流程见下页会议行程及内容 会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天 休闲活动 时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进 健康中国 时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演 时间：会议日-18:00～19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分 穿插抽奖活动会后休闲活动 时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等会前筹备时间 工作项目 内容 备注 责任人会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表 可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定为其他与会人员设置斯柯达 数量待定设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议 人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式 会议厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述晚宴 由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演 与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光 时点、时长 音响 时点、时长 抽奖环节 奖品为礼金会后休闲活动活动设计 节目、路线、区域 活动场地包装设计活动服务人员设计、安排 导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间 工作项目 内容前期传播内容及操作 内容及媒体 电视、报纸、广播、网络 车辆接送 迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体活动内容与形式 活动所需物料携手共进 健康中国联盟会议 各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案 灯光音响晚宴及文艺表演 菜单内容及数量 上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案 如：服务、气氛方案灯光音响抽奖 节目单会后休闲活动 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人前期传播 电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试 新发会会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 会场桌椅形象造型布置 课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人机场迎接 站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员 贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员 贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待 礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求 注明离哈的时间与方式 协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天 活动安排 时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容 会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场 记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 礼仪人员协同引导携手共进 健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场 灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准，停留于指定的位置16:03～17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动 对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢会后总结 提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注总监 会务总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理员 物料管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员 负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务 职责物料管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）车辆调度员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）晚宴抽奖议程一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。

大型活动执行手册（五篇范文）第一篇：大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。

7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。

会议活动执行手册sop会议活动是企业或组织中非常重要的一项工作，通过会议活动可以实现领导层宣传政策、传递信息、汇报工作、达成协议等业务目标。

为了确保会议活动的顺利进行，需要准备一份有效的会议活动执行手册SOP。

本文将从多个方面详细阐述会议活动执行手册SOP的制定流程。

一、确定会议主题和目的会议的主题和目的是会议活动执行手册SOP的核心，也是会议活动成功的关键之一。

会议主题需要与公司的战略目标和业务指导思想相匹配。

例如，在公司的年度工作计划中，如果要实现市场扩张目标，则可以设置市场拓展会议；如果要提高员工士气和团队合作精神，则可以设置团队建设会议。

二、确定会议时间和地点会议时间和地点的选择，需要考虑到参会者的方便与会议所需的场地设施是否齐全。

会议时间要尽量安排在工作日的工作时间，避免牵扯到参会者的假期。

会议地点要求位置便利，设备齐全，并且容纳能力能够满足参会者的需要。

三、确定参会人员在确定参会人员时，需要综合考虑参会人员的职务、业务背景、会议内容、企业文化等因素。

有些会议可能需要全员参与，有些则只需要特定部门或特定人员参加。

参会名单确定后要及时通知参会人员，并与他们确认是否能够到场。

四、制定会议议程和流程会议议程和流程是会议成功举办的关键因素之一。

会议议程需要细致的安排会议的内容、时间、演讲人等，并提前通知与会人员。

会议流程的制定是为了确保会议进行的有序、高效。

一个好的会议流程可以让与会人员了解自己需要做什么，并且在容许时间内完成所需的任务。

五、制定现场管理制度现场管理制度是会议活动执行手册SOP中的重要组成部分，也是保证会议顺利开展的重要措施之一。

现场管理制度需要涵盖现场安排、志愿者人员的职责分工、应急措施、物资调配和安保机制等，确保现场秩序井然，保证与会人员的人身财产安全。

六、预防和解决突发事件无论你有多好的策划，也无法保证会议活动过程中不会出现突发事件。

因此，预防和解决突发事件是会议活动执行手册SOP中不可忽视的问题。