第七章 会展项目风险管理

会展风险管理与安全保障研究会展是目前商业交流和推广产品最常用的手段之一。

然而，会展过程中存在各种潜在的风险，包括安全风险和安保问题。

为了保护参展商和观众的利益，确保会展顺利进行，会展风险管理与安全保障研究变得非常重要。

一、风险管理的重要性1.1 会展风险的种类会展风险包括人员伤害、设备故障、火灾和自然灾害等多种类型。

人员伤害可能发生在拥挤的人群中，设备故障可能导致会展无法正常进行，火灾和自然灾害可能对人员和财产造成重大损失。

1.2 会展风险管理的目标会展风险管理的目标是减少风险的发生概率和严重程度，确保参展商和观众的安全以及会展的顺利进行。

通过科学合理的风险管理措施，可以降低潜在风险对会展活动的影响。

二、会展风险管理的措施2.1 风险评估与预防在会展前期，应进行全面的风险评估，了解各种潜在风险的存在和风险的严重程度。

根据评估结果，采取合适的预防措施，减少风险的发生概率。

例如，在场地选址时考虑建筑的安全性和火灾防控设施的完备性，制定紧急撤离计划和应急响应预案等。

2.2 安全保障措施的建立会展期间需要建立完备的安保措施，确保参展商和观众的人身安全。

这包括安保人员的配置、安保设备的使用、现场安全巡逻等。

安保人员应接受专业培训，能够及时处理各种紧急情况，确保会展现场的安全和秩序。

2.3 火灾和灾害防控火灾和灾害是在会展场地中较为常见的安全风险。

应制定完善的火灾防控措施，包括防火安全演练、设备检查和使用规范等。

另外，针对不同地区的自然灾害特点，应建立相应的应急预案，确保在灾害发生时能够及时、有效地处理。

2.4 保护财产安全会展期间，参展商的展品和设备往往价值巨大，需要采取有效措施保护财产的安全。

这包括加强场地的监控设备和人员的巡逻，设置安全区域限制非授权人员进入，建立有效的财产保险机制等。

三、会展风险管理的案例分析3.1 上海迪士尼乐园火灾事故2019年，上海迪士尼乐园发生火灾事故，造成部分场馆和设施损坏，观众和员工受伤。

浅析会展项目的风险管理院系：文化产业学院年级专业：2011级会展经济与管理姓名：郭淑瑗学号：1104012156指导教师：何圣捷2014年12月20日浅析会展项目的风险管理1会展项目风险管理的概念风险具有不确定性会展项目主要包括会议、展览和大型节事活动。

会展活动举办中充满着各种不确定性, 这是无法避免的事实, 作为会展项目组织者, 只能主动地采取预防管理措施来应对其不确定性。

会展项目风险管理, 是会展项目管理者通过早期识别不确定性, 制定策略, 主动消除或减弱风险发生的可能性, 加强管理风险的能力, 从而提高会展活动实现目标的可能性的各项管理活动。

2 会展项目风险的内容风险来源因为会展活动的独特性, 决定了会展项目的不确定性, 不确定性可能会对会展项目的目标造成影响, 最终导致项目不能按期举办。

会展活动最大的特点是人流量多、人群密度大、受关注程度高, 由于这些特点, 安全问题一直是会展项目组织者所关注的重点, 各种突发事件, 如人为破坏、伤亡事故等随时可能发生, 这不仅会导致会展的延期或夭折, 还会带来不可预见的严重后果。

例如大型会展活动, 是由人、场地、设备设施和信息组成的沟通平台。

这里的人,包括参与活动的政府、企业、群众等, 他们是风险管理的主体, 他们的行为决定着风险是否受控, 决定着风险所带来损失的大小。

大型活动举办场地的风险, 主要来自于展览馆、会议室、室外展区、周边环境的设计和规划。

风险要素( 1) 风险要素模型在会展项目管理中, 可通过几个方面来提高对风险的认识: 一是认清风险发生的可能性有多大; 二是充分地理解风险事件发生后, 可能带来的后果; 三是确定是什么原因引起这种不确定性的发生。

根据Preston G1Sm ith, GuyM1Merrit的风险7要素模型, 把会展项目的风险定义描绘如下, 见图1。

图1 会展项目风险7要素模型Fig. 1 7- factorM ode ls of Ev ent R isks会展项目风险类型会展项目举办过程中会出现各种风险,对风险进行归类, 可以揭示风险的共同根源, 发现风险的集中领域, 提高风险管理的有效性。

会展项目风险管理
一、会展项目风险管理过程
本项⽬采用的⽬险管理技术方法如下：头脑风暴法、分析法、风险事件状态、风险评估表等风险识别和风险评估技术以及减轻、预防等风险应对技术。

根据海河文化节的具体环节确定主要负责人、制定风险管理计划，实时监督风险应对措施的实施情况，根据情况变化更换风险预案。

二、识别会展项目风险
三、风险评估表
该项⽬⽬险量为，根据⽬险定量等级评价指标属于中等指标程度，但在项目的可控范围内，及时进行调整解决，不会出现⽬大的问题，但需要密切关注各项风险事件的发展态势，加强预防预警，防⽬止风险恶化。

四、会展项目风险应对计划。

会展策划书风险对策3篇篇一《会展策划书风险对策》一、前言在会展策划过程中，不可避免地会面临各种风险。

为了确保会展的顺利进行，有必要提前识别并制定相应的风险对策。

二、风险类型及分析1. 安全风险可能包括场地设施的安全性、人员流动的秩序等方面的问题，一旦发生安全事故，将对会展造成严重影响。

2. 技术风险涉及到音响、灯光、多媒体等设备的故障，影响会展的展示效果和流程。

3. 时间风险如活动安排时间不合理，导致环节衔接不紧密，或者出现拖延等情况。

4. 人员风险包括工作人员的缺勤、不专业操作等，以及嘉宾、演讲者等不能按时出席。

5. 财务风险预算超支、赞助资金不到位等情况，可能影响会展的正常开展。

三、风险对策1. 安全风险对策提前对场地进行全面检查，确保设施符合安全标准。

配备足够的安保人员，维持现场秩序。

制定详细的应急疏散预案。

2. 技术风险对策提前对所有设备进行调试和检测。

安排专业技术人员现场待命，及时处理故障。

3. 时间风险对策精心规划活动流程，预留合理的时间缓冲。

安排专人负责时间把控和环节衔接。

4. 人员风险对策建立严格的工作人员考勤制度。

提前与嘉宾、演讲者等确认行程，并做好备份方案。

5. 财务风险对策制定详细准确的预算，并严格执行。

加强与赞助商的沟通，确保资金按时到位。

四、风险监控与评估在会展筹备和进行过程中，持续监控风险情况，及时发现新的风险或风险变化。

定期对风险对策的有效性进行评估，根据实际情况进行调整和完善。

通过对会展策划中可能出现的风险进行分析，并制定相应的对策，能够最大程度地降低风险对会展的影响，保障会展的顺利、成功举办。

同时，不断完善风险对策体系，提高应对风险的能力，为未来的会展活动积累宝贵经验。

篇二会展策划书风险对策一、风险识别1. 市场风险：市场需求的波动、竞争态势的变化可能影响会展的吸引力和参与度。

2. 技术风险：如展览设备故障、网络问题等，影响展示效果和信息传播。

3. 人员风险：包括工作人员的突发状况、志愿者管理不善等。

会展项目管理制度第一章总则第一条为加强会展项目的管理，提高项目运行效率，确保项目顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会展项目的管理工作。

第三条会展项目管理应遵循科学、规范、高效、透明的原则，确保会展项目能够达到预期的目标。

第四条会展项目应注重协同作战，多部门之间要密切配合，充分发挥各部门的作用，共同为会展项目的成功做出贡献。

第五条管理者应加强对会展项目人员的培训，提高员工的综合素质和专业技能，以更好的完成会展项目的任务。

第六条会展项目管理应注重风险预判和风险防范，保障项目的安全和顺利进行。

第七条会展项目管理应注重成本管理，合理控制成本，提高经济效益。

第二章会展项目管理的组织结构第八条公司设立会展项目管理部门，负责制定和完善会展项目管理制度，并对会展项目进行统筹管理和监督。

第九条会展项目管理部门由部门负责人、项目经理、运营专员、设计师、市场专员、财务人员等组成。

第十条项目经理负责具体的会展项目管理工作，统筹安排项目的各项工作。

第十一条运营专员负责会展项目的后勤保障和组织协调工作。

第十二条设计师负责会展项目的设计工作，确保设计风格与项目需求相符合。

第十三条市场专员负责会展项目的市场推广工作，提升项目知名度和影响力。

第十四条财务人员负责会展项目的成本控制和财务管理工作。

第三章会展项目管理的流程第十五条会展项目管理的流程包括项目立项、策划执行、成果评估等环节。

一、会展项目的立项第十六条会展项目的立项要求由项目发起人提出项目构想，并提交项目申请书，说明项目的目的、意义、目标等。

第十七条会展项目管理部门对项目申请书进行评审，符合要求的项目进行立项审批。

第十八条立项后，项目经理要组织专业人员进行前期调研和论证，为项目的策划和执行提供依据。

二、会展项目的策划执行第十九条会展项目的策划执行阶段，项目经理要组织专业团队进行详细的项目计划编制，包括项目时间节点、人员分工、预算计划、风险控制等。

第二十条项目策划要符合项目实际情况，确保项目可行性，提出合理的实施方案。

会展活动风险控制方案会展活动风险控制方案一、风险分析与评估会展活动的风险控制首先需要进行全面的风险分析与评估，对可能存在的各种风险进行详细的研究和评估，确保对所有风险有足够的了解和认识。

二、预防措施1.合理规划与设计：根据活动的性质和规模，确定合理的场地和布局，进行详细的规划和设计，确保活动的顺利进行。

2.选择可靠的合作伙伴：选择具有良好声誉和丰富经验的合作伙伴，确保他们能够按时、按质地完成各项工作任务。

3.保障安全措施：根据活动的特点，制定严格的安全管理和操作规范，确保活动现场的安全和秩序。

4.预留足够的时间和资金：在活动策划中预留足够的时间和资金，确保能够及时处理各类紧急情况。

5.合理购买保险：根据活动的性质和规模，购买相应的保险，确保在意外情况发生时能够及时赔付损失。

三、应急措施1.建立应急预案：在活动策划过程中，制定详细的应急预案，包括各类可能发生的突发事件和应对措施。

2.成立应急小组：成立专门的应急小组，负责处理突发事件和紧急情况，确保能够快速、有效地应对各类风险。

3.安全培训和演练：定期组织安全培训和演练，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。

4.建立信息发布和沟通渠道：建立信息发布和沟通渠道，确保能够及时向参展商和观众发布重要信息，并与各相关部门保持良好的沟通与协调。

四、监测与反馈1.实时监测：建立实时监测系统，对活动现场和参展商进行全程监测，及时发现和处理各类安全风险。

2.媒体关注：对活动进行广泛宣传，吸引媒体的关注和参与，确保舆论监督的存在，并通过媒体反馈及时发现和解决潜在的问题。

3.参展商与观众反馈：建立参展商与观众的反馈机制，及时收集和整理他们的意见和建议，对活动进行评估和改进。

五、总结与改进在活动结束后，对整个活动进行总结和评估，并及时跟进和改进工作，提高活动风险控制的效果和水平。

以上是会展活动风险控制方案，通过对风险的全面分析和评估，合理采取预防措施和应急措施，及时监测和反馈活动情况，总结和改进工作，可以有效地保障会展活动的安全和顺利进行。

会展风险管理会展就像一场盛大的派对，大家都欢欢喜喜地来，想要热热闹闹地玩一场。

可这其中啊，就像生活一样，充满了各种不确定的风险。

今天咱们就来唠唠会展风险管理这档子事儿。

会展嘛，你得先找个地儿吧。

这场地就像咱们炒菜的锅，锅要是有个洞，那这菜可就没法好好炒了。

场地可能存在的风险可不少。

比如说，你预订的时候看着好好的，到时候突然告诉你有别的安排了，这不是坑人嘛。

就像你满心期待去看一场大戏，票都买好了，到了剧院门口人家告诉你演不成了。

那咋办呢？签合同的时候就得把各种情况都写清楚啊，啥时候能使用场地，要是出了意外咋解决，这就像是给咱们的期待上了一份保险。

再说说参展的商家吧，他们就像来参加武林大会的各路英雄豪杰。

可有时候啊，这些豪杰之间也会出点小摩擦。

比如说展位的安排，有的商家觉得自己的位置不好，像被发配到了边疆一样，心里就不乐意。

这时候会展的组织者就得像个老大哥一样，把这些关系都协调好。

要是处理不好，那可就乱了套了，整个会展就像一锅粥，全搅和在一起了。

还有啊，安全问题那可是重中之重。

会展里人来人往的，就像一群小蚂蚁搬家似的。

这么多人聚在一起，万一有个火灾啥的，那可不得了。

这就好比在一个装满宝藏的山洞里，要是有一点火星，那整座山都得炸了。

所以啊，消防设施得齐全，安全通道得畅通，工作人员得时刻警惕着。

这安全工作可不能有一点马虎，就像走钢丝一样，一步都不能错。

宣传方面也有风险呢。

你宣传得不好，就像你在深山里开了一家超级棒的酒馆，可没人知道路咋走。

你说这酒再好，没人来喝有啥用啊。

宣传的时候可得把会展的亮点都给展现出来，吸引大家的眼球。

要是宣传过度了呢，就像你把一个馒头吹成了一座山，人家来了一看不是那么回事儿，以后可就再也不来了。

这就要求咱们在宣传的时候要实事求是，又要有吸引力。

预算也是个头疼的事儿。

这预算就像过日子的钱袋子，要是不小心花超了，那就麻烦了。

你想啊，本来计划好买多少菜，结果看到啥都想买，到最后钱不够了，饭都做不成了。