资产管理平台软件项目方案书
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企业资产管理平台项目方案建议书企业资产管理平台项目方案建议书目录1.项目背景1.1 企业资产管理的重要性1.2 目前的挑战2.项目目标2.1 主要目标2.2 项目子目标3.项目范围3.1功能模块3.2 数据管理3.3用户权限管理4.解决方案4.1技术架构4.2数据库设计4.3 用户界面设计4.4 功能实现计划5.风险评估5.1 技术风险5.2 实施风险5.3 运营风险6.预期成果与收益6.1 项目实施成果6.2经济效益7.项目实施计划7.1 项目阶段划分7.2 项目时间安排8.预算与投资回报8.1项目预算8.2 投资回报分析9.法律合规9.1 相关法律法规概述9.2 保护用户隐私措施10.附件11.法律名词及注释12.结束语1.项目背景1.1 企业资产管理的重要性企业资产管理对于企业的正常运营和发展至关重要。
有效的资产管理可以提高企业的运营效率、资产利用率和风险控制能力,降低维护成本和损失风险。
1.2 目前的挑战目前,许多企业面临资产管理的挑战,包括缺乏统一的资产管理平台、数据不准确、流程不规范等问题。
这些问题导致了资产信息的分散、管理效率低下和风险控制能力的弱化。
2.项目目标2.1 主要目标本项目的主要目标是设计和实施一个全面的企业资产管理平台,帮助企业统一管理资产信息、提高资产利用效率、优化资产配置和减少风险。
2.2项目子目标- 中央化资产信息管理- 自动化资产审批流程- 提供实时数据报告和分析- 提高资产维护和保养效率3.项目范围3.1 功能模块- 资产登记和标识- 资产分类和归档- 资产状态跟踪和查询- 资产维护和保养-资产审批流程3.2 数据管理- 资产基本信息- 资产维护记录- 资产审批记录- 资产报废记录3.3 用户权限管理- 角色管理- 用户管理-权限控制4.解决方案4.1 技术架构本项目将采用分布式架构,前端使用React框架,后端使用gava开发,数据库采用MySQL。
4.2 数据库设计-资产表:包含资产基本信息-维护记录表:记录资产的维护和保养历史- 审批记录表:记录资产审批流程- 报废记录表:记录资产的报废历史4.3 用户界面设计用户界面将简洁、直观和易于使用,提供方便的资产信息管理功能和报表查询功能。
软件说明书目录1 引言1.1 编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)1.5 阅读人群 (3)2 软件分析 (3)2.1 要求 (3)2.2 目标 (3)2.3 项目的具体功能 (3)2.4 条件与假定 (3)2.5评价标准 (4)3 系统设计 (3)3.1 对系统的说明 (3)3.2 数据流程各处理流程 (3)3.3 兼容性 (4)3.4 工作内容 (4)3.5功能描述 (5)3.6 功能分析 (5)3.6.1 管理员登陆 (5)3.6.2主页面 (5)3.6.3增加资产 (5)3.6.4修改资产 (6)3.6.5删除资产 (6)3.6.6资产的查询与统计 (6)4系统的流程图 (6)5概要设计 (7)5.1登陆 (7)5.2增加资产 (7)5.3删除资产 (8)5.4修改资产 (8)5.5查询资产 (9)6系统开发环境 (10)7 数据库分析 (10)7.1资产数据分析................................................................................. .. (10)7.2用户数据分析 (11)8 系统详细设计128.1 登录页面138.2 主页面138.2.1增加 (14)8.2.2修改 (15)8.2.3删除 (15)8.3 查询 (16)8.3.1数量增加 (16)8.3.2 数量家少 (18)8.3.3 删除 (18)8.3.4 价格增加 (18)8.3.5价格减少 (20)8.4全部删除 (20)1.1 引言1.1 编写目的资产是一个企业运行链上极为重要的一部分,他关乎着企业的生存和发展。
但是资产的庞大和冗杂决定了它的不好管理、因此拥有一个优秀完善的软件对于一个企业来说就显得至关重要。
一个好的资产管理软件系统可以从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产进行全程跟踪管理。
通达资产管理系统方案郑州通达软件有限公司日期:2018年5月目录一、项目背景 (3)二、系统功能 (3)1.资产管理 (3)2.参数配置 (5)3.资产查询 (8)4.管理权限 (9)一、项目背景企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
为规范管理集团各部门的固定资产,要求在全集团进行推广使用,以求明确各部门的资产明细、调拨、报废等信息,全面系统的管理集团的有形资产。
资产归属与部门管理,存在所属公司、使用部门与使用人,资产类别固定并可进行维护(增删改),资产编号为唯一值,资产名称自行填写。
二、系统功能1.资产管理资产管理分为固定资产、物料用品和低值易耗品,可以自定义;新建资产支持新建、导入、导出和重置。
新建资产页面如下:也可以下载模板,按照模板中的各项数据填写格式,填写具体信息后导入。
也可以批量导出查询后的固定资产。
可对当前的固定资产信息,进行操作调入、调出、报废、维修、停用、启用,对应发起相应的流程。
将资产调拨与流程进行关联(在资产管理界面添加调出按钮,流转到流程,流程审批结束之后自动关联到调入单位,并在调入单位显示资产的新增方式为调入)。
如果增加或减少方式为调拨,调拨流程关联到调入或调出单位除显示增减方式外并显示调入调出单位。
2.参数配置资产编码为唯一值,需要设定编码规则,在资产类别设置上,可以设置编码、名称,也可以增加子类。
有权限的人员可以进行对资产类型的编辑、删除等;3.资产查询根据角色划分权限,个人默认显示个人使用的资产,部门资产管理人员可以管理责任部门为本部门的资产,分厂资产管理人员可以管理所在公司为本公司的资产,集团职能部门拥有全集团资产的查询权限。
企业资产管理平台项目方案建议书企业资产管理平台项目方案建议书1. 项目背景介绍随着企业规模和业务的不断扩大,资产管理成为一个重要的课题。
传统的资产管理方式已经无法满足企业的需求,需要建立一个集中,高效,便捷的企业资产管理平台。
本文档将提出一个企业资产管理平台的项目方案建议,以满足企业对资产管理的需求。
2. 项目目标和范围本项目的目标是建立一个集中管理企业资产的平台,实现对各类资产的登记、分配、维护和报废等功能,提高资产管理的效率和准确性。
项目的主要范围包括以下几个方面:资产登记:对企业的所有资产进行登记,包括固定资产、软件资产和无形资产等。
资产分配:根据不同的部门和员工需要,对资产进行分配,并建立相应的档案记录。
资产维护:对资产的日常维护进行管理,并提供相应的维护记录和报表。
资产报废:对不再使用的资产进行报废处理,并记录报废原因和过程。
3. 项目实施计划本项目计划分为以下几个阶段进行实施:3.1 需求调研阶段在这个阶段,项目团队将与企业的相关部门进行沟通,了解企业的资产管理需求,收集用户的意见和建议。
根据需求调研的结果,制定详细的需求规格说明书。
3.2 系统设计阶段在这个阶段,项目团队将根据需求规格说明书进行系统设计,包括数据库设计、系统架构设计和界面设计等方面。
同时,进行系统功能模块划分和工作任务的分解。
3.3 系统开发阶段在这个阶段,项目团队将根据系统设计的结果开始进行系统的开发工作。
采用敏捷开发模式,以迭代的方式进行开发,保证开发过程中的质量和进度。
3.4 测试和部署阶段在这个阶段,项目团队将对系统进行全面的测试和调试工作,并进行系统的部署和安装。
同时,提供培训和技术支持,确保系统的稳定运行。
4. 项目成本和效益分析本项目的成本主要包括人员费用、软件和硬件设备费用和培训费用等多个方面。
根据初步的估算,预计项目总成本为X万元。
而项目的效益主要体现在以下几个方面:提高资产管理的效率和准确性,避免了人工管理的繁琐和错误。
资产管理app运营方案目前随着技术的发展和人们日益增加的金融意识,资产管理行业迎来了前所未有的发展机遇。
同时,移动互联网的普及和手机应用的普遍使用也为资产管理提供了全新的发展模式。
因此,开发一款资产管理app成为了当前市场的一个重要需求。
资产管理app 不仅能够提供个人和机构一个便捷高效的资产管理工具,更能够为资产管理机构提供一个更多元化的业务拓展平台。
二、运营目标1. 提供一个便捷高效的资产管理工具,让用户可以方便地了解和管理自己的资产;2. 为资产管理机构提供一个线上渠道,增加用户粘性,扩大业务范围;3. 通过资产管理app,提供多元化的理财产品,满足不同用户的需求;4. 建立资产管理app的品牌形象,提升用户的信任度和满意度。
三、运营策略1. 精准的用户定位:根据用户的不同资产规模和理财需求,对用户进行精准的定位,提供个性化的理财方案;2. 多元化的理财产品:通过资产管理app推出多种不同类型的理财产品,包括货币基金、股票、债券、黄金等,满足不同用户的需求;3. 优质的服务体验:建立专业的客服团队,提供24小时在线客服服务,及时解决用户的问题和困惑;4. 整合线上线下资源:通过合作机构和渠道,将线下金融机构的资源整合到资产管理app中,丰富产品种类,提升用户体验;5. 运营数据分析:通过对用户行为数据的分析,不断优化产品和服务,提升用户粘性和满意度。
四、运营步骤1. 市场调研:在资产管理app上线前,首先要进行市场调研,了解用户的需求和市场的竞争情况,为后续产品的设计和宣传推广提供依据;2. 用户定位:根据市场调研结果,对用户进行精准的定位,分析用户的资产规模、风险偏好、理财目标等,提供相应的理财产品;3. 理财产品设计:根据用户定位和市场需求,设计多种不同类型的理财产品,包括固定收益类、股权投资类、混合型投资类等,提供多元化的选择;4. 宣传推广:通过线上线下渠道,进行产品的宣传推广,包括广告投放、公关活动、线下推广等,吸引更多用户关注和使用资产管理app;5. 用户体验优化:根据用户的反馈和行为数据,不断优化产品和服务,提升用户的体验和满意度,增加用户的粘性;6. 数据分析和业务拓展:通过对用户的行为数据进行分析,不断优化产品和服务,同时寻找新的业务拓展机会,拓展资产管理app 的业务范围。
固定资产管理系统软件开发方案一、背景和目标:随着企业规模的扩大,企业的固定资产数量也在不断增长。
对固定资产进行有效的管理和监控,能够提高资产的使用效率,降低管理成本,并为企业的发展提供重要的支持。
因此,研发一款固定资产管理系统软件具有重要意义。
本固定资产管理系统软件开发方案旨在设计和实现一款功能完善、操作简便、安全稳定的财务管理系统,以实现对企业固定资产的全面管理,包括固定资产的入库、出库、折旧、维修与保养等。
二、系统需求:1.入库管理:实现对固定资产的入库登记、验收和档案管理等功能。
包括固定资产的基本信息录入、资产的入库流程审批、入库单的打印等。
2.出库管理:实现对固定资产的出库审批、归还管理等功能。
包括对固定资产借用申请的审批、出库单的打印、出库资产的归还登记等。
3.折旧管理:对固定资产进行折旧计算和折旧费用的核算。
包括折旧方法的选择、折旧核算的自动化处理、折旧报告的生成等。
4.维修与保养管理:实现对固定资产的维修保养计划和操作的管理。
包括对维修保养计划的制定和执行的跟踪,维修保养记录的保存和查询等。
5.报表分析:生成固定资产报表,包括入库报表、出库报表、折旧报表、维修保养报表等,以便企业管理层进行决策分析和财务报告。
6.数据安全性:系统数据的安全性是重要的考虑因素,需加入权限管理、备份恢复等功能,确保数据的完整性和保密性。
三、技术路线:1.系统架构:采用B/S架构,基于浏览器的操作界面,采用前后端分离技术,提高系统的易用性和性能。
2. 开发语言和工具:前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行页面开发;后端使用Java开发,采用Spring框架和MySQL数据库。
同时,可以考虑使用Vue.js等现代化前端框架提升用户体验。
3.数据库设计:根据系统需求,设计相应的数据库表结构,并进行优化,以提高系统的响应速度和稳定性。
4.安全措施:引入权限管理模块,设置不同角色对系统的访问权限;定期进行数据备份,并提供恢复功能,保障数据的安全性和完整性。
编号:_________________版本:_________________<系统名称>固定资产管理系统项目开发计划委托单位:Xlion 科技有限公司承办单位:中软国际编写:(签名)_________________年月日复查:(签名)_________________年月日批准:(签名)_________________ 年月日目录第1章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2背景 (1)1.3术语 (1)1.4参考文献 (2)第2章项目概述 (3)2.1工作内容 (3)2.2主要参加人员 (3)2.3产品 (3)2.3.1系统组成 (3)2.3.2程序 (3)2.3.3文件 (4)2.3.4服务 (4)2.3.5非移交产品 (4)2.4验收标准 (4)2.5完成项目的最后期限 (4)第3章实施计划 (5)第4章支持条件 (6)4.1系统支持 (6)4.1.1开发环境 (6)4.1.1.1硬件 (6)4.1.1.2软件 (6)4.1.2运行环境 (6)4.1.2.1硬件 (6)4.1.2.2软件 (6)4.2需由客户承担的工作 (6)4.3需由分合同承担的工作 (6)第5章专题计划要点 (7)5.1〈专题计划名称〉.................................................................... 错误!未定义书签。
第1章引言1.1编写目的为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更加的了解各个项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。
固定资产管理系统软件开发方案一、项目背景与介绍固定资产是指企业拥有并且用于生产经营活动期间的、不打算转售的、预计使用期限超过一个会计年度的资产。
随着企业规模的扩大和发展,固定资产数量也相应增加,使得对固定资产的管理变得愈发复杂。
因此,开发一款固定资产管理系统软件,能够提高企业固定资产管理的效率和精度,实现固定资产的全面管理。
二、项目目标1.开发一款功能完善、易于使用的固定资产管理系统软件;2.实现固定资产的全面管理,包括资产购置、使用、维护、报废等环节的管理;3.提供数据分析与报表生成功能,帮助企业进行固定资产的决策和评估。
三、项目范围与预期成果1.固定资产基本信息管理:包括资产名称、编号、型号、规格、购置日期等;2.资产购置管理:包括采购申请、采购订单、采购入库等环节;3.资产领用与归还管理:包括领用申请、领用登记、领用归还等;4.资产维护管理:包括维修申请、维修登记、维修历史记录等;5.报废管理:包括报废申请、报废审批、报废记录等;6.统计与分析功能:包括资产总量统计、资产价值分析、资产折旧分析等;7.报表生成与导出:包括资产清单、资产折旧表、资产使用情况等报表的生成和导出。
四、项目实施计划1.确定需求和功能设计:与用户部门进行需求沟通,明确软件功能和界面设计;2.数据库设计与搭建:设计并建立支持软件运行所需的数据库;3.系统开发:根据需求和设计,进行系统的编码和开发;4. 测试与调试:对开发完成的系统进行单元测试和综合测试,修复bug;5.用户培训:为使用该系统的员工提供相关的使用培训;6.部署与上线:在完成测试和培训后,将系统部署到生产环境中;7.后期维护与优化:对系统进行定期的维护更新和性能优化。
五、开发技术和工具1. 开发语言:建议使用Java或C#进行开发,具备良好的可扩展性和跨平台性;2. 数据库:建议使用关系型数据库,如MySQL或Oracle,以支持大规模数据的管理与查询;3. 前端技术:使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术,构建用户友好的界面;4. 开发工具:推荐使用IDE工具,如Eclipse或Visual Studio等,提高开发效率;5. 数据分析与报表生成:选择合适的数据分析工具和报表生成工具,如Excel或Power BI等。
资产管理系统方案第1篇资产管理系统方案一、项目背景随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,资产管理在企业管理中的重要性日益凸显。
为提高资产使用效率,降低企业运营成本,确保资产安全,本方案旨在为企业提供一套合法合规的资产管理系统,实现资产全生命周期的信息化管理。
二、方案目标1. 实现对企业资产的全面、实时监控,确保资产安全。
2. 提高资产使用效率,降低企业运营成本。
3. 规范资产管理流程,提高工作效率。
4. 为企业决策提供准确、及时的数据支持。
三、系统架构本资产管理系统采用B/S架构,主要包括以下模块:1. 资产入库模块:负责资产的基本信息录入、验收、登记等功能。
2. 资产使用模块:负责资产领用、归还、维修、报废等业务处理。
3. 资产监控模块:实时监控资产状态,提供资产查询、统计、分析等功能。
4. 资产报表模块:生成各类资产报表,为决策提供数据支持。
5. 系统管理模块:负责用户权限分配、数据备份、系统设置等功能。
四、功能设计1. 资产入库模块:(1)资产基本信息录入:包括资产名称、类别、规格型号、购置日期、使用部门等。
(2)验收功能:对购置的资产进行验收,确保资产质量。
(3)登记功能:将验收合格的资产登记入库,生成资产唯一标识。
2. 资产使用模块:(1)领用功能:员工可在线申请领用资产,审批通过后自动生成领用记录。
(2)归还功能:员工归还资产时,系统自动记录归还信息,更新资产状态。
(3)维修功能:对损坏的资产进行维修,记录维修过程及费用。
(4)报废功能:对无法修复或达到报废条件的资产进行报废处理,记录报废原因及处理结果。
3. 资产监控模块:(1)资产查询:支持多条件组合查询,快速定位资产信息。
(2)资产统计:按部门、资产类别、使用状态等维度进行统计。
(3)资产分析:分析资产使用率、维修率等指标,为企业决策提供依据。
4. 资产报表模块:(1)资产清单报表:列出所有资产的基本信息、使用状态等。
(2)资产领用报表:统计各部门领用资产的情况。
XXXX资产管理平台软件项目方案书
目录
1.序言 (3)
1.1. 项目背景 (3)
1.2. 项目名称 (3)
1.3. 建设目标 (3)
2.总体架构 (4)
2.1. 子系统列表 (4)
2.2. 系统框架图 (4)
2.3. 平台要求 (5)
3.系统与模块 (6)
3.1.设备管理子系统 (6)
3.2.租赁管理子系统 (7)
3.3.收费管理子系统 (10)
3.4.水电物业子系统 (11)
3.5.结算中心子系统 (11)
3.6.财务分析子系统 (11)
3.7.系统维护子系统 (12)
3.8. 网络架构 (13)
1.序言
1.1. 项目背景
南京XX有限公司经过五年来的持续发展,已经基本实现了企业一站式服务的战略目标,目前已经建立了果品、蔬菜、水产、百货、副食等专业市场,产品种类齐全,商铺商户众多。
目前,各个专业市场分别进行经营管理,但资料分散,市场管理手段还是以手工、电子表格为主要手段,工作效率较低,精细化管理程度不足,不能提供详细的数据分析。
同时,为了支撑企业内部运行,公司配套使用了很多设备,这些设备的维护、保养、位置、责任人等资料都停留在纸质文本上,不便于统计和查询。
因此,我们亟需使用一个专门的信息系统来管理市场,避免人为管理的低效和差错。
1.2. 项目名称
南京XXXX资产管理平台
1.3. 建设目标
打造XXXX网上工作平台,先解决市场租赁管理以及设备管理问题,然后逐步把其它业务溶入其中。
2.总体架构
2.1. 子系统列表
子系统名称功能概述说明设备管理子系统管理公司设备物资流转与维护保养。
租赁管理子系统管理市场所有商户、商铺、租赁合同。
收费管理子系统管理市场对商户的所有收费及项目。
水电物业子系统管理市场各商铺水电表电卡信息、抄表。
结算中心子系统管理所有费用收取、提醒以及款项退还。
财务分析子系统对系统内所有业务提供统计分析图表。
系统维护子系统维护系统数据、基础资料以及日志系统。
2.2. 系统框架图
2.3. 平台要求
为了使用该平台最大程度的切合我们实际使用以及方便我们及时修改审批流程,这里拟定部分平台要求:
1、平台菜单自由组合:软件功能模块在各个子系统中,系统支持各模块菜单自定义重新组合,以适合公司职能部门调整的需要。
2、业务审批流程自定义:可以对系统中的业务单据自定义审批流程,在修改审批流时不需要改动源代码,后台程序所见即所得的自由制定。
3、操作与数据权限:操作权限控制到每一个主要功能,为了避免重复操作,需要支持角色管理。
同时,系统必须支持数据权限,不同的角色看到的数据也是不同的,如:果品市场的经理能看到果品市场商铺,但不能看到蔬菜市场商铺。
4、多元化商铺展示:把三维地图与实际商铺相结合,商铺及摊位通过地图向导展示,一目了然。
5、移动终端支持:具有安卓、苹果等手机系统的客户端,与微信有接口,可以在手机上实现大部分的业务操作。
6、高度模块化构建:系统高内聚、低藕合,实现完全模块组件化开发,模块任意添加删除且对外接口丰富。
7、自定义报表:系统输出的统计报表格式可自定义设计,设计界面如同论坛发贴界面和word编辑界面,可以随意设置字体字号颜色,表格,图片,条形码等。
3.系统与模块
3.1.设备管理子系统
3.1.1.功能概述
设备管理系统是一个以设备为中心,对设备从采购到报废有一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统,系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台,将设备全生命周期的管理工作信息化,有效的进行设备管理工作,实现资源共享。
3.1.2.主要模块
主要包含设备采购、领用、归还、调拨、报废、维修、保养等功能。
1、保养提醒:可以在系统中按不同周期给设备设定维保方式,如日、周、月、季、半年、年。
护养期到来前将自动提示用户开始实物保养并登记台账。
2、报废申批:设备报废需要多部门协同办理,由责任部门提出,办公室与财务室审批监督,报废变卖后的收益需要在系统中登记并在结算中心上交。
3、部门间调拨:在设备采购前应该先在系统中查找是否已有该设备,如已被某部门领用,可以在相互协商基础上,由调入部门填写调拨单,调出部门申批后,设备领用部门和责任人即时更改。
3.2.租赁管理子系统
3.2.1.功能概述
该模块主要用来管理市场内所有的租赁信息,主要包含专业市场区域划分、市场商铺档案、市场商户档案、商铺租赁合同等。
通过系统,可以查看市场内所有商铺当前租赁情况、商户信息、以及历次所有的租赁合同。
3.2.2.主要模块
3.2.2.1. 商铺管理
按市场、区域、分类等方式维护档口,可以在该模块中进行档口的增加、修改、报废、合并、拆分等操作。
同时提供二维图形化查询定位,市场档口租赁情况一目了然。
该功能模块主要由市场管理方使用。
1、商铺信息:主要包含商铺的名称、所属市场区域、面积大小、
商铺监控地址、经营品种、当前铺位状态、年租金等。
2、商铺状态:是指商铺当前的经营状态,主要包含出租、空闲、维修、注销等。
3、视频监控:可以通过商铺信息中的监控地址进入查看市场商铺实时视频。
4、基本操作:新增、修改、删除、出租、维修、拆分、组合、注销、启用、统计分析。
3.2.2.2. 商户管理
该管理市场内经营商户的公司信息、法人信息、联系人信息。
按照其在市场经营情况(各项费用是否拖欠、是否存在非法经营、是否发生食品安全事故等),自动维护其信用级别。
该功能模块主要由市场管理方使用。
1、基本信息:经营商户的公司信息、法人信息、联系人信息。
2、基本操作:新增、修改、删除、注销、启用。
3.2.2.3. 租赁合同管理
该模块主要用于市场档口租赁合同的范本维护、合同新增、合同复核、合同续签、合同中止、合同打印、到期提醒。
该模块由市场管理方、公司财务、公司办公室共同使用。
1、合同类型维护:可以根据各市场的类型进行合同范本修改,合同范本中包含:合同条款、收费项目及金额(除租赁费以外)、合
同未付款有效天数。
2、电子合同签订:市场管理人员在合同到期前可以批量生成租赁合同并签订指定商户,合同签订后生成应收款项,在商户付款后该电子合同生效,生效后商户可以去市场办公室签订书面合同。
如果在该电子合同未付款有效天数后仍然也未付款,该合同自动失效。
3、合同中止:在合同未完成的情况下中止合同,合同终止后,按相关规则,生成应付款项。
同时,该商铺状态更改为空闲,成为可以租赁状态。
4、商铺租赁流程图
3.3.收费管理子系统
该模块主要提供收费项目维护、新增收费、新增退款、短信催缴、催缴单打印、收(欠)费情况查询等功能。
该模块由市场管理方和公司财务共同使用
1、收费项目维护:这一项由公司财务部维护,只有财务部才有权力新增和修改收费项目。
2、新增费用:费用生成的方式有很多,包括:合同、滞纳金、罚款,各项其它费用等,这一块工作由市场办公室完成。
3、结算费用:所有费用统一在公司结算中心结算,费用包括应收的费用以及应退的款项,逾期未交的费用在系统中自动生成滞纳金且降低商户信用等级。
4、收费管理示意图
3.4.水电物业子系统
提供按档口号进行电表信息维护、水电退款、用电用水信息读取(必须使用智能水电表)、市场用电用水统计,市场物业维修等功能。
该模块由水电物业管理部门使用。
电卡将不再与货主卡关联(物理上是单独的卡片),只与档口关联(逻辑对应),一个铺位对应一张水卡和一张电卡。
货主卡与水电卡的关系就如同个人身份证与住宅水电卡的关系。
3.5.结算中心子系统
该模块主要进行各项费用实际金额的收取、退款、以及水电卡开户、水电购买等功能。
该模块由结算中心使用。
1、收付结算:根据系统中当前商户的应收和应付款项进行收付结算操作;
2、水电卡管理:维护水电卡的类型,操作水电卡的开卡、注销、挂失;
3、水电购买:根据水电卡的类型进行水电卡购买操作;
4、交款退款:当天收费员领款、退款、当日缴款、打印日报;
3.6.财务分析子系统
该模块主要提供市场档口租赁情况报表、租赁收入统计、其它收入统计、市场年度经营情况分析等报表,供市场领导制定决策提供参考。
1、统计报表:针对于收入、商户、商铺等综合数据进行汇总并输出报表。
2、分析图表:从各维度,针对于各种业务数据生成趋势、同比、环比、占比等分析图表。
3.7.系统维护子系统
提供操作人员基本信息管理、操作人员权限管理、字典数据维护、系统参数设置、系统定时数据备份等功能。
该模块由市场信息中心使用。
1、审批流定义:可以对系统中的业务单据自定义审批流程,直接所见及所得的自由制定。
2、日志系统:分为系统日志和应用程序日志,系统日志主要用于系统事件记录和查看,应用程序日志主要对系统中敏感操作进行记录查看。
3、权限系统:权限主要基于角色管理,不同的角色有不同的操作权限和数据权限。
3.8. 网络架构。