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涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。
涉密载体使用管理登记本2. 登记本的内容和格式2.1 登记本的封面涉密载体使用管理登记本的封面应包括以下内容：•登记本名称：“涉密载体使用管理登记本”•机关或单位名称•登记本编号•机关或单位的保密等级和保密审查部门•发布日期和版本号2.2 登记本的目录涉密载体使用管理登记本应包含目录，便于用户找到需要填写的内容。
2.3 登记本的正文内容涉密载体使用管理登记本的正文内容应包括以下内容：每一页的登记表格应包含以下载体基本信息栏目：•载体编号：每个载体都应有唯一的编号，以便跟踪和管理。
•载体名称：如硬盘、U盘等。
•载体型号：如型号规格。
•容量：载体的存储容量。
•颜色：载体的颜色。
•用途：载体的主要使用用途。
•部门：使用该载体的部门或个人。
•使用日期：记录开始使用该载体的日期。
•归还日期：记录归还或销毁该载体的日期。
在每个载体基本信息栏目下方，应有空白的表格供用户填写新增的载体信息。
每一页的登记表格中，用户可以填写以下载体使用情况栏目：•使用人：使用该载体的人员姓名或部门名称。
•使用时间：记录使用该载体的时间范围。
•使用内容：记录使用该载体的具体内容。
•使用地点：记录使用该载体的地点。
•使用状态：记录该载体目前的使用状态，如在用、闲置、遗失、损坏等。
•备注：可以填写有关更新、修复或销毁该载体的备注信息。
在每个载体使用情况栏目下方，应有空白的表格供用户填写新增的使用情况。
2.3.3 载体归还和销毁如有需要，每一页的登记表格中应包含以下栏目：•归还人：记录归还该载体的人员姓名。
•归还日期：记录归还该载体的日期。
•销毁人：记录销毁该载体的人员姓名。
•销毁日期：记录销毁该载体的日期。
•销毁方式：记录销毁该载体的具体方式，如销毁证明、喷砂、烧毁等。
在每个载体归还和销毁栏目下方，应有空白的表格供用户填写新增的归还和销毁信息。
2.4 登记本的尾页登记本的尾页应包含以下内容：•制表人：登记本的制作人员姓名。
•制表日期：登记本的制作日期。
精心整理国家秘密载体保密管理制度1主题内容与适用范围本文规定了国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等管理要求。
本文适用于我公司各部门国家秘密载体的管理。
2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)3定义3.13.23.344.14.1.1 4.1.2密件要严格按照批准的数量进行制作，任何部门和个人不准多制、私留。
4.1.3密件形成过程中产生的原始材料和中间材料，包括草稿、废稿、讨论稿和审议稿等应当由承办人负责，存放在密码文件柜中保管。
不需要保存的，应及时销毁，不能随意丢失或泄密。
4.1.4密件制作完成后，在封面或首页的左上角标明密级和保密期限。
承办人员对密件密级和保密期限的标识是否正确负有确认责任。
4.1.5制作密件的场所应当配备密码文件柜。
使用电子设备的应当采取防电磁泄露的保密措施。
4.1.6需外部制作的密件应当在省(市)保密工作部门审查批准的单位制作。
4.1.7涉密U 盘、光盘由保密办公室负责统一编号、标识、签收和登记工作。
4.2密件的收发与传递4.2.1收发密件，承办人必须严格履行清点、签收、登记、编号等手续。
4.2.2涉密部门收到涉密载体后，由保密办主任根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，依据最小化原则确定我公司知悉该国家秘密人员的范围，任何部门及个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
4.2.3传阅密件，应使用“密件传阅登记本”，履行登记、签收手续，密件原则上应在两天内阅毕归还。
4.2.4因工作需要对外单位提供或传递密件，由承办人填写“外发涉密载体审批表”(见附表二)，将该交4.2.54.2.64.2.74.2.84.34.3.1(见4.3.24.3.34.3.4因工作需要携带密件外出，应当符合下列要求：4.3.4.1未经批准严禁携带密件出境。
4.3.4.2我公司涉密人员携带密件外出，应填写“借阅/调阅/复印/携带密件审批表”(见附表一)，履行审批手续。
涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
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涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
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附件2
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附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
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附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。
2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。
3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。
确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。
涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。
淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。
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附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。
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附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
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